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1、總工程師辦公室總工程師辦公室部門主要職責(zé)部門主要職責(zé)總工程師辦公室的組織架構(gòu)總工程師辦公室的組織架構(gòu) 組織擬定本部門的工作計(jì)劃 組織年度經(jīng)營計(jì)劃的制定 組織ISO9000質(zhì)量管理認(rèn)證工作 科研項(xiàng)目的全程進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量管理,組織檢查、驗(yàn)收、歸檔 北京市技術(shù)市場合同、標(biāo)準(zhǔn)圖合同以及設(shè)計(jì)合同的管理 標(biāo)準(zhǔn)圖年度計(jì)劃的申報(bào)與批文下發(fā) 配合財(cái)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)室對標(biāo)準(zhǔn)圖撥款收款管理 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)資料歸檔管理 標(biāo)準(zhǔn)圖集報(bào)批、封面制作、驗(yàn)收、送印 工程設(shè)計(jì)號、工程通知單的下達(dá),工程出圖驗(yàn)證蓋章 工程設(shè)計(jì)的跟蹤管理(進(jìn)度管理、組織質(zhì)量檢查等)施工圖審查意見的落實(shí)情況跟蹤檢查 工程設(shè)計(jì)文件、圖紙等歸檔管理 標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)劃、工程
2、、智能設(shè)計(jì)資質(zhì)的年審 工程設(shè)計(jì)、科研課題、標(biāo)準(zhǔn)圖等項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng) 配合財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)室對工程設(shè)計(jì)費(fèi)的管理 標(biāo)準(zhǔn)所下屬公司的管理 精密儀器的借用歸還管理 科技信息的收集 圖書資料購買、借閱管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)綜合管理綜合管理工程設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)綜合管理綜合管理主任主任主任主任總工程師總工程師崗位崗位職責(zé)職責(zé)匯報(bào)匯報(bào)關(guān)系關(guān)系 主任 組織擬定本部門的工作計(jì)劃 本部門人員的工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核 組織全所年度經(jīng)營計(jì)劃的制定 組織ISO9000質(zhì)量管理認(rèn)證工作 精密儀器的借用歸還管理 北京市技術(shù)市場合同管理 標(biāo)準(zhǔn)所下屬公司的管理主管所長標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)綜合管理 標(biāo)準(zhǔn)圖年度計(jì)劃的申報(bào)與批文下發(fā) 標(biāo)準(zhǔn)圖項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量、進(jìn)
3、度跟蹤管理 標(biāo)準(zhǔn)圖撥款收款管理 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)資料歸檔管理 標(biāo)準(zhǔn)圖集報(bào)批、封面制作、驗(yàn)收、送印 標(biāo)準(zhǔn)圖合同歸檔管理 主任崗位說明 總工程師辦公室崗位(一)崗位崗位職責(zé)職責(zé)匯報(bào)匯報(bào)關(guān)系關(guān)系 工程設(shè)計(jì)綜合管理 工程設(shè)計(jì)號、工程通知單的下達(dá),工程出圖驗(yàn)證蓋章 工程設(shè)計(jì)的跟蹤管理(進(jìn)度管理、組織質(zhì)量檢查等進(jìn)行質(zhì)量管理)施工圖審查意見的落實(shí)情況跟蹤檢查 設(shè)計(jì)合同的歸檔管理 工程設(shè)計(jì)文件、圖紙等歸檔管理 配合財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)室對工程設(shè)計(jì)費(fèi)的管理 標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)劃、工程、智能設(shè)計(jì)資質(zhì)的年審 工程設(shè)計(jì)、科研課題、標(biāo)準(zhǔn)圖等項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng) 主任 科技信息管理 科技信息的收集 圖書資料購買、借閱管理 各類技術(shù)合同以及技術(shù)資料、圖紙的檔案
4、管理 科研項(xiàng)目的全程進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量管理,組織檢查、驗(yàn) 收、歸檔崗位說明 總工程師辦公室崗位(二)部門主要職責(zé)部門主要職責(zé)建議辦公室新的組織架構(gòu)建議辦公室新的組織架構(gòu)辦公室辦公室 草擬有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、講話等 文書檔案管理 標(biāo)準(zhǔn)所對外廣告、聯(lián)絡(luò)管理 所辦會議會務(wù)安排、文件的起草、會議內(nèi)容記錄、整理和歸檔 公章的日常保管與使用管理 所黨務(wù)、工會工作 全所的后勤服務(wù)工作 組織相關(guān)文件的打印、收發(fā)與傳閱 車輛的調(diào)派、正常維護(hù)、保養(yǎng)與管理 辦公用品的購置與發(fā)放 勞保用品的采購發(fā)放工作 配合財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作 其它后勤類事務(wù) 主任主任主任主任后勤后勤管理管理司機(jī)司機(jī)崗位崗位職責(zé)職責(zé)匯報(bào)匯報(bào)
5、關(guān)系關(guān)系 主任 本部門人員安排、指導(dǎo)與考核 草擬本部門工作計(jì)劃、總結(jié)及報(bào)告,提交所領(lǐng)導(dǎo) 參加所各類行政辦公會,負(fù)責(zé)會議記錄 負(fù)責(zé)組織相關(guān)文件的打印、收發(fā)與傳閱 負(fù)責(zé)工會活動(dòng)的組織工作 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派 所長 后勤管理 負(fù)責(zé)辦公用品的購置與發(fā)放 負(fù)責(zé)勞保用品的采購發(fā)放工作 負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作 負(fù)責(zé)電話的維護(hù)和管理 負(fù)責(zé)郵件的收發(fā)與管理 負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱與分發(fā) 負(fù)責(zé)其它后勤類事務(wù)辦公室主任 司機(jī) 負(fù)責(zé)車輛正常維護(hù)、保養(yǎng)與管理 準(zhǔn)時(shí)、安全的完成出車任務(wù)辦公室主任崗位說明 辦公室崗位部門主要職責(zé)部門主要職責(zé)財(cái)務(wù)室的組織架構(gòu)財(cái)務(wù)室的組織架構(gòu)財(cái)務(wù)室財(cái)務(wù)室 遵守國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和院的各項(xiàng)
6、規(guī)章制度,做好財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)全所財(cái)務(wù)管理,編制年度季度財(cái)務(wù)計(jì)劃。負(fù)責(zé)全所的財(cái)產(chǎn)物資、資金的會計(jì)核算。負(fù)責(zé)成本核算和財(cái)務(wù)分析。負(fù)責(zé)稅務(wù)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)金出納工作。負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放。負(fù)責(zé)各種會計(jì)檔案的整理、匯總和保存。負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、申報(bào)工作。出納出納會計(jì)會計(jì)主管會計(jì)主管會計(jì)主管會計(jì)主管會計(jì)崗位崗位職責(zé)職責(zé)匯報(bào)匯報(bào)關(guān)系關(guān)系 主管會計(jì) 全面主持財(cái)務(wù)室的各項(xiàng)工作 負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的具體分工、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考核 負(fù)責(zé)組織編制所內(nèi)財(cái)務(wù)的預(yù)算、決算及各類報(bào)表 負(fù)責(zé)提供可決策的財(cái)務(wù)信息 負(fù)責(zé)組織開展所內(nèi)的成本核算與成本管理工作 負(fù)責(zé)報(bào)銷的審核與款項(xiàng)的撥付 所長 會計(jì) 負(fù)責(zé)會計(jì)信息的匯總 負(fù)責(zé)各類會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的編制與保管 負(fù)責(zé)成本預(yù)算、成本核算、成本決算以及成本分析 監(jiān)督和指導(dǎo)有關(guān)部門的成本管理工作及其他相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng) 主管 會計(jì) 出納 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付、銀行款項(xiàng)存取以及支票的辦理 負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放 負(fù)責(zé)稅款的計(jì)算與申報(bào) 主管 會計(jì)崗位說明 財(cái)務(wù)室崗位