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某集團(tuán)信息化管理課件

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1、Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,中國房地產(chǎn)企業(yè)信息化最佳合作伙伴,Click to edit Title Slide,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,中國房地產(chǎn)企業(yè)信息化最佳合作伙伴,龍湖的信息化及,項目計劃管理體系,龍湖的信息化及,龍湖組織架構(gòu),龍湖的信息化,龍湖地產(chǎn)簡介,項目計劃管理體系,龍湖組織架構(gòu)龍湖的信息化龍湖地產(chǎn)簡介項目計劃管理體系,龍湖組織架構(gòu),龍湖的信息化,龍湖

2、地產(chǎn)簡介,項目計劃管理體系,龍湖組織架構(gòu)龍湖的信息化龍湖地產(chǎn)簡介項目計劃管理體系,龍湖地產(chǎn)簡介,龍湖地產(chǎn)于,1995,年,6,月成立于重慶,目前龍湖集團(tuán)總部設(shè)在北京,目前下轄重慶、成都、北京、上海和西安五個地區(qū)公司,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運(yùn)營和物業(yè)管理三大板塊,現(xiàn)有員工,3000,多人。,2007,年龍湖集團(tuán)銷售突破,100,億元。龍湖憑借一貫的創(chuàng)新精神及專業(yè)開發(fā)優(yōu)勢,以其準(zhǔn)確的市場定位、超前的規(guī)劃設(shè)計以及優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理,在業(yè)內(nèi)樹立了良好的企業(yè)品牌形象。在,2003,年、,2006,年兩次獲得“全國住宅用戶滿意度調(diào)查”第一名。截至,2007,年底,龍湖集團(tuán)累計交房面積,318,萬平方米、已

3、銷售待交房面積,140,萬平方米、在建面積,370,萬平方米、規(guī)劃面積,191,萬平方米。,龍湖地產(chǎn)簡介 龍湖地產(chǎn)于1995年6月成立于重慶,開發(fā)的項目,重慶地區(qū):,龍湖花園、水晶酈城、紫都城、香樟林、籃湖郡、弗萊明戈、江與城、春森彼岸、酈江、悠山郡、睿城,成都地區(qū):,晶籃半島、翠微輕波、三千里、長橋郡、世紀(jì)大道,北京地區(qū):,滟瀾山、香醍漫步、頤和原著、花盛香醍、蔚藍(lán)香醍、唐寧,ONE,西安地區(qū):,曲江盛景、盛唐天街、水岸上東,上海地區(qū):,上海滟瀾山、上海香醍漫步、嘉定遠(yuǎn)香湖項目,開發(fā)的項目重慶地區(qū):成都地區(qū):北京地區(qū):西安地區(qū):上海地區(qū):,龍湖企業(yè)文化,使,命:,為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)并影

4、響他們的行為。在此過程,中,成為卓越的企業(yè)并創(chuàng)造機(jī)會。,核 心 價 值 觀:,追求卓越人文精神研究精神信任,/,共贏企業(yè)家精神,經(jīng)營管理原則:,長期利益原則 客戶至上原則 團(tuán)隊原則,員工成長原則 同路人原則 精英原則,科學(xué)決策原則 改進(jìn)創(chuàng)新原則,簡單直接原則,先外后內(nèi)原則,龍湖企業(yè)文化使 命:為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)并影響他們,龍湖組織架構(gòu),龍湖的信息化,龍湖地產(chǎn)簡介,項目計劃管理體系,龍湖組織架構(gòu)龍湖的信息化龍湖地產(chǎn)簡介項目計劃管理體系,龍湖組織架構(gòu),集團(tuán)總部,地區(qū)公司,龍湖組織架構(gòu)集團(tuán)總部地區(qū)公司,龍湖組織架構(gòu),龍湖的信息化,龍湖地產(chǎn)簡介,項目計劃管理體系,龍湖組織架構(gòu)龍湖的信息化龍湖地產(chǎn)

5、簡介項目計劃管理體系,信息化方針,1,、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,控制集團(tuán)化后企業(yè)經(jīng)營上風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,如通過合同、付款審批、成本核算、集中的銷售管理等等。,2,、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化。,3,、提高工作效率,信息的高效、快捷傳遞,提高員工工作效率。流程的簡化和優(yōu)化。,4,、企業(yè)信息資源整合利用。,建立企業(yè)的核心信息資源庫,并不斷完善、整合、優(yōu)化、利用。,信息化方針1、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,用戶體驗上各系統(tǒng)集成一體,通過門戶系統(tǒng)實現(xiàn)與協(xié)同辦公系統(tǒng)、運(yùn)營管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、項目進(jìn)度管理和人力資源管理系統(tǒng)單點登錄集成。,通過

6、門戶系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的待辦、新聞接口集成龍湖集團(tuán)所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的待辦事宜和新聞,所有系統(tǒng)的待辦和新聞統(tǒng)一在門戶中展現(xiàn)。,用戶體驗上各系統(tǒng)集成一體 通過門戶系統(tǒng)實現(xiàn)與協(xié)同辦公系,直接鏈接,明源各業(yè)務(wù)系統(tǒng),直接鏈接,KOA,知識管理系統(tǒng),龍湖的企業(yè)門戶,直接鏈接直接鏈接龍湖的企業(yè)門戶,成本管理,主業(yè)務(wù),流程,框圖,動態(tài)成本,成本管理主業(yè)務(wù)流程框圖動態(tài)成本,龍湖組織架構(gòu),龍湖的信息化,龍湖地產(chǎn)簡介,項目計劃管理體系,龍湖組織架構(gòu)龍湖的信息化龍湖地產(chǎn)簡介項目計劃管理體系,管理部門,(,機(jī)構(gòu),),職能,龍湖,PMO,體系,集團(tuán)、地區(qū)公司、項目的在運(yùn)營管理方面職能定位,集團(tuán),地區(qū)公司,運(yùn)營中心,PMO,制度制定,

7、知識管理和資源共享,集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點管控,一級進(jìn)度計劃管控,階段性成果管控,項目預(yù)案的審核與控制,項目進(jìn)度計劃的審核與控制,項目目標(biāo)成本的審核與控制,項目質(zhì)量與階段性成果的審核與控制,項目投資收益監(jiān)控與應(yīng)對,項目,項目團(tuán)隊,負(fù)責(zé)項目計劃的執(zhí)行和反饋,負(fù)責(zé)上下游及平級的工作評價。,管理部門(機(jī)構(gòu))職能龍湖PMO體系 集團(tuán)、地區(qū)公司,龍湖,PMO,體系:,PMO,定位、架構(gòu)、主要運(yùn)作形式,PMO,:,Project Management Office,項目管理辦公室,PMO,定位:,地區(qū)公司項目運(yùn)營決策機(jī)構(gòu),PMO,架構(gòu):,PMO,最高負(fù)責(zé)人,(,地區(qū)公司總經(jīng)理,)+,地區(qū)公司運(yùn)營專員,+,業(yè)務(wù)職能負(fù)

8、責(zé)人,PMO,運(yùn)作形式:,PMO,會議,逐步向強(qiáng)矩陣管理過渡,龍湖PMO體系:PMO定位、架構(gòu)、主要運(yùn)作形式P,龍湖項目進(jìn)度計劃管理體系:,項目進(jìn)度計劃的分級,項目計劃:,新項目取得土地中標(biāo)通知書后,7-14,個工作日內(nèi),地區(qū)公司須以,PMO,項目啟動會方式編制完成集團(tuán)關(guān)鍵點計劃及項目一、二級計劃,形成“項目計劃”。,龍湖項目進(jìn)度計劃管理體系:項目進(jìn)度計劃,龍湖項目進(jìn)度計劃管理體系:,項目進(jìn)度計劃主要責(zé)任人,(,責(zé)任角色,),及職責(zé),編制人:,負(fù)責(zé)組織計劃的編制;,執(zhí)行責(zé)任人:,執(zhí)行計劃并對計劃負(fù)責(zé);,回顧人:,定期回顧計劃的執(zhí)行情況;,復(fù)核人:,檢查或抽查計劃執(zhí)行情況,復(fù)核回顧人的上報信息;

9、,調(diào)整申請人:,在計劃實施過程中,在影響到集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點的情況下按流程提出調(diào)整申請;,審核人:,對計劃的編制及調(diào)整進(jìn)行審核;,批準(zhǔn)人:,批準(zhǔn)計劃的執(zhí)行和調(diào)整。,龍湖項目進(jìn)度計劃管理體系:項目進(jìn)度計,龍湖項目進(jìn)度計劃管理體系:,集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點管理,紅色底紋所示的是集團(tuán)特別關(guān)注的,7,個關(guān)鍵節(jié)點。,龍湖項目進(jìn)度計劃管理體系:集團(tuán)關(guān)鍵節(jié),龍湖項目進(jìn)度計劃管理體系:,項目進(jìn)度計劃考核,公司計劃按時達(dá)成率,=,公司每月計劃工作項按時完成數(shù),/,公司每月計劃工作項數(shù)量,項目計劃按時達(dá)成率,=,項目每月計劃工作項按,時,完成數(shù),/,項目每月計劃工作項數(shù)量,部門計劃按時達(dá)成率,=,部門每月計劃工作項按,時,完成數(shù)

10、,/,部門每月計劃工作項數(shù)量,個人計劃按時達(dá)成率,=,個人每月計劃工作項按,時,完成數(shù),/,個人每月計劃工作項數(shù)量,公司關(guān)鍵節(jié)點按時達(dá)成率,=,公司每月計劃關(guān)鍵節(jié)點按時完成數(shù),/,公司每月計劃關(guān)鍵節(jié)點數(shù),項目關(guān)鍵節(jié)點按時達(dá)成率,=,項目每月計劃關(guān)鍵節(jié)點按完成數(shù),/,項目每月計劃關(guān)鍵節(jié)點數(shù),龍湖項目進(jìn)度計劃管理體系:項目進(jìn)度計劃,龍湖項目階段性成果:,項目階段性成果定義及管理意義,為提高項目運(yùn)作效率,降低項目管理風(fēng)險,集團(tuán)制定了項目從拿地開始到項目結(jié)束全過程,各關(guān)鍵節(jié)點的項目控制標(biāo)準(zhǔn)和重要輸出成果,形成了,38,個項目階段性成果,,針對特殊偶發(fā)事件的控制并形成了,6,個例外性階段性成果,;,各項

11、目階段性成果經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或各區(qū)域地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,即形成項目實施過程中的里程碑信號,上階段的里程碑信號是該項目下一階段工作的重點支持依據(jù),上一階段性成果未審批完成,不得進(jìn)入下一階段工作,。,龍湖項目階段性成果:項目階段性成果定義,龍湖運(yùn)營管理體系,紅色為,項目進(jìn)度管理系統(tǒng),中需要管控的業(yè)務(wù),龍湖運(yùn)營管理體系紅色為項目進(jìn)度管理系統(tǒng)中需要管控的業(yè)務(wù),項目進(jìn)度計劃管理核心設(shè)計思想,1,)以集團(tuán)關(guān)鍵控制節(jié)點,項目一、二級計劃為核心,編制項目全生命周期的進(jìn)度計劃體系。,2,)通過項目計劃執(zhí)行、部門計劃執(zhí)行、個人計劃執(zhí)行等,多個緯度監(jiān)控進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況。,3,)調(diào)用審批流程,加強(qiáng)對計劃執(zhí)行的過程管理和監(jiān)

12、控力度。,4,)通過項目成果管理,階段性沉淀計劃執(zhí)行過程中的產(chǎn)物。,5,)以計劃管理為驅(qū)動,觸發(fā)項目相關(guān)管理工作的開展。,項目進(jìn)度計劃管理核心設(shè)計思想1)以集團(tuán)關(guān)鍵控制節(jié)點,項目一、,項目進(jìn)度計劃管理,系統(tǒng)框架圖,項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)框架圖,項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點,1.,統(tǒng)一的項目信息,項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點1.統(tǒng)一的項目信息,項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點,2.,計劃編制的特點,與,MS Project,一致的操作體驗;,支持,WBS,模板導(dǎo)入,快速完成計劃的制定;,MS Project,導(dǎo)入、導(dǎo)出,將原有手工計劃快速應(yīng)用到系統(tǒng)中;,直觀的歷史版本對比功能;,項目計劃與集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點計劃出現(xiàn)偏差

13、一目了然;,與業(yè)務(wù)高度吻合的審批控制體系,保證計劃不被輕易調(diào)整;,靈活審批流程定義,方便日后調(diào)整、擴(kuò)充;,項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點2.計劃編制的特點,與,MS Project,一致的操作體驗;,與MS Project一致的操作體驗;,支持,WBS,模板導(dǎo)入,快速完成計劃的制定;,支持WBS模板導(dǎo)入,快速完成計劃的制定;,支持,MS Project,導(dǎo)入、導(dǎo)出,將原有手工計劃快速應(yīng)用到系統(tǒng)中;,支持MS Project導(dǎo)入、導(dǎo)出,將原有手工計劃快速應(yīng)用到,直觀的歷史版本對比功能;,直觀的歷史版本對比功能;,項目計劃與集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點計劃出現(xiàn)偏差一目了然,項目計劃與集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點計劃出現(xiàn)偏差一目了然,與

14、業(yè)務(wù)高度吻合的審批控制體系,保證計劃不被輕易調(diào)整;,與業(yè)務(wù)高度吻合的審批控制體系,保證計劃不被輕易調(diào)整;,項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點,3.,執(zhí)行反饋體系的特點,集成了與業(yè)務(wù)高度吻合的匯報體系個人,部門,項目,地區(qū)公司,集團(tuán),系統(tǒng)能夠自動生成各個層面的工作報告;,任務(wù)提供橫向評價;,觸發(fā)相關(guān)管理工作(如招投標(biāo)、合同管理),項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點3.執(zhí)行反饋體系的特點,集成了與業(yè)務(wù)高度吻合的匯報體系個人,部門,項目,地區(qū)公司,集成了與業(yè)務(wù)高度吻合的匯報體系個人 部門 項目,系統(tǒng)能夠自動生成各個層面的工作報告;,系統(tǒng)能夠自動生成各個層面的工作報告;,任務(wù),(,工作項,),提供橫向評價;,任務(wù)(工作項

15、)提供橫向評價;,觸發(fā)相關(guān)管理工作,觸發(fā)相關(guān)管理工作,項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點,4.,企業(yè)高層體驗,實時監(jiān)控,項目異常一目了然;,提供公司、項目、個人計劃的層層鉆取查詢;,實時統(tǒng)計各地區(qū)計劃達(dá)成率、計劃按時達(dá)成率等關(guān)鍵考核指標(biāo),項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點4.企業(yè)高層體驗,實時監(jiān)控,項目異常一目了然,實時監(jiān)控,項目異常一目了然,提供公司、項目、個人計劃的層層鉆取查詢;,提供公司、項目、個人計劃的層層鉆取查詢;,實時統(tǒng)計各地區(qū)計劃達(dá)成率、計劃按時達(dá)成率等關(guān)鍵考核指標(biāo),實時統(tǒng)計各地區(qū)計劃達(dá)成率、計劃按時達(dá)成率等關(guān)鍵考核指標(biāo),項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點,5.,普通員工體驗,每項工作都有詳細(xì)的工作指引,比如:流程、規(guī)范、模板、技巧、案例及注意事項;,通過工作項,可以橫向查看其他項目的成功經(jīng)驗,&,失敗教訓(xùn);,系統(tǒng)自動生成待辦提醒,推送到每個員工的桌面(,OA,首頁的待辦欄目、通知欄目),項目進(jìn)度計劃管理系統(tǒng)特點5.普通員工體驗,每項工作都有詳細(xì)的工作指引,比如:制度、流程、指引、模板、技巧、案例及注意事項,每項工作都有詳細(xì)的工作指引,比如:制度、流程、指引、模板、技,某集團(tuán)信息化管理課件,龍湖組織架構(gòu),龍湖的信息化,龍湖地產(chǎn)簡介,項目進(jìn)度系統(tǒng)介紹,龍湖組織架構(gòu)龍湖的信息化龍湖地產(chǎn)簡介項目進(jìn)度系統(tǒng)介紹,溝通,&,交流,感謝聆聽,溝通&交流感謝聆聽,

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