《管理信息系統(tǒng)第三章計算機(jī)輔助管理》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《管理信息系統(tǒng)第三章計算機(jī)輔助管理（37頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2015/9/5,#,第三章,計算機(jī)輔助管理,章節(jié)內(nèi)容,第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型的建立,第二節(jié) Access數(shù)據(jù)庫表的創(chuàng)立,第三節(jié) Access數(shù)據(jù)庫的查詢,第四節(jié) Access數(shù)據(jù)庫中窗體的創(chuàng)立,第五節(jié) Access數(shù)據(jù)庫中報表的創(chuàng)立,本章小結(jié),第一節(jié) 數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型的建立,一、數(shù)據(jù)庫、表與記錄的根本概念,二、表與表之間的聯(lián)系,三、Northwind例如數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型,一、數(shù)據(jù)庫、表與記錄的根本概念,數(shù)據(jù)庫,從技術(shù)上說，任何企業(yè)的數(shù)據(jù)庫database就是以一種合理的方法組織起來的、與該企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和組織

2、結(jié)構(gòu)相對應(yīng)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)的集合，這個集合所使用的數(shù)據(jù)組織方法保證了這些數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中各種計算機(jī)信息系統(tǒng)和各個部門的所有得到授權(quán)的管理人員所共享。,二、表與表之間的聯(lián)系,在數(shù)據(jù)庫中的任何兩個表之間可能存在著一對一、一對多與多對多等三種聯(lián)系。,如果同一數(shù)據(jù)庫中兩個表的各個記錄之間存在著一種一一對應(yīng)的關(guān)系，亦即，每個表中的一個記錄均通過關(guān)鍵字與對方表中的一個記錄相對應(yīng)，那么我們就說這兩個表存在著一對一onetoone的聯(lián)系。,如果數(shù)據(jù)庫中一個表中的一個記錄通過其關(guān)鍵字的值與同一數(shù)據(jù)庫中另一個表中的多個記錄相對應(yīng)，反過來，后一個表中的一個記錄通過其中作為聯(lián)合關(guān)鍵字的一局部的一個字段的值只與前一個表中

3、的一個記錄相對應(yīng)，那么我們就說這兩個表存在著一對多onetomany的聯(lián)系。,如果同一數(shù)據(jù)庫中的兩個表中每個表的一個記錄都與對方表的多個記錄相對應(yīng)，那么我們就說這兩個表存在著多對多manytomany的聯(lián)系。,三、Northwind例如數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型,第二節(jié) Access數(shù)據(jù)庫表的創(chuàng)立,一、認(rèn)識Microsoft Access2007,二、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)立與維護(hù),三、表的創(chuàng)立與使用,四、創(chuàng)立表與表之間的關(guān)系,一、認(rèn)識,Microsoft Access2007,Microsoft Access是美國Microsoft公司推出的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)，它作為Office的一局部，具有與W

4、ord、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用環(huán)境，深受廣闊用戶的喜愛。是目前十分流行的一個適合在中小型企業(yè)使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。,窗體是用戶與,Access,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁，其功能在于建立一個可以查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便讓用戶能夠在最舒適的環(huán)境中輸入或查閱數(shù)據(jù)。,二、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)立與維護(hù),在Access中創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)立，模板數(shù)據(jù)庫可以原樣使用，也可以對它們進(jìn)行自定義，以便更好地滿足需要；二是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、窗體、報表等其他對象，這種方法較為靈活，但需要分別定義每個數(shù)據(jù)庫元素。無論采用哪種方法，都可以

5、隨時修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫。,三、表的創(chuàng)立與使用,表是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的根本結(jié)構(gòu)，是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合。與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一樣，Access中的表也是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩局部組成。表的創(chuàng)立方法有3種：,輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)立表,使用模板創(chuàng)立表,使用表設(shè)計器創(chuàng)立表,四、創(chuàng)立表與表之間的關(guān)系,Access是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，用戶創(chuàng)立了所需要的表后，還要建立表之間的關(guān)系，Access就是憑借這些關(guān)系來連接表或查詢表中的數(shù)據(jù)的。,創(chuàng)立關(guān)系,設(shè)置參照完整性,第三節(jié),Access,數(shù)據(jù)庫的查詢,一、單表查詢,二、連接查詢,一、單表查詢,單表查詢就是在一個數(shù)據(jù)表中完成查詢操作，不需要引用其他表中的數(shù)據(jù)。翻開“創(chuàng)立選項(xiàng)卡，“

6、其他組提供了“查詢向?qū)Ш汀安樵冊O(shè)計兩種創(chuàng)立查詢的方法。,設(shè)置查詢條件,查詢條件是一種限制查詢范圍的方法，主要用來篩選出符合某種特殊條件的記錄。,設(shè)置查詢字段,用戶可以在查詢中引用某些對象的值、使用,Access,提供的函數(shù)計算字段的值，或者使用運(yùn)算符處理字段的顯示格式。,對象參照,；使用函數(shù)查詢,；使用運(yùn)算符查詢,在單表中應(yīng)用總計查詢,總計查詢可以對表中的記錄進(jìn)行求和、求平均值等操作?？傆嫴樵兪沁x擇查詢中的一種，在單表查詢和連接查詢中都可以使用。,二、連接查詢,詢時使用兩個或兩個以上的表時，稱之為連接查詢。,創(chuàng)立簡單連接查詢,設(shè)置聯(lián)接屬性創(chuàng)立查詢,嵌套查詢,使用交叉表查詢向?qū)?設(shè)置參數(shù)式查詢,

7、SQL查詢,SELECT查詢,第四節(jié) Access數(shù)據(jù)庫中窗體的創(chuàng)立,一、窗體類型和窗體視圖,二、窗體的創(chuàng)立,一、窗體類型和窗體視圖,窗體是主要用于輸入和顯示數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象，也可以將窗體用作切換面板來翻開數(shù)據(jù)庫中的其他窗體和報表，或者用作自定義對話框來接收輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操作。,窗體類型：,窗體主要有命令選擇型窗體和數(shù)據(jù)交互式窗體兩種。,窗體視圖,為了能夠以各種不同的角度與層面來查看窗體的數(shù)據(jù)源，Access為窗體提供了多種視圖，不同的視圖的窗體以不同的布局形式來顯示數(shù)據(jù)源。在Access 2007環(huán)境下，窗體具有以下6種視圖類型。,1窗體視圖,如果要查看當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的所有窗體列表，可以在

8、導(dǎo)航窗格的窗體列表中雙擊某個對象，即可翻開該窗體的窗體視圖。,2數(shù)據(jù)表視圖,窗體的數(shù)據(jù)表視圖和普通數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)視圖幾乎完全相同。窗體的數(shù)據(jù)表視圖采用行、列的二維表格方式顯示數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)記錄。,3設(shè)計視圖,在設(shè)計視圖中，可以編輯窗體中需要顯示的任何元素，包括需要顯示的文本及其樣式、控件的添加和刪除及圖片的插入等；還可以編輯窗體的頁眉和頁腳，以及頁面的頁眉和頁腳等。另外，還可以綁定數(shù)據(jù)源和控件。,4數(shù)據(jù)透視表視圖,通過指定視圖的行字段、列字段和匯總字段來形成新的顯示數(shù)據(jù)記錄。例如，在右圖中，最左端一列顯示資產(chǎn)編號，頂端按從左到右的順序依次顯示資產(chǎn)名稱，與資產(chǎn)編號和資產(chǎn)名稱對應(yīng)的資產(chǎn)折舊率顯示在中

9、間的單元格中。,5數(shù)據(jù)透視圖視圖,窗體的數(shù)據(jù)透視圖視圖如以下圖所示，在該視圖以更直觀的圖形方式來顯示數(shù)據(jù)，以下圖以柱形圖的方式顯示各資產(chǎn)購置價格和當(dāng)前價值的比。,6布局視圖,布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視圖，可用于在Access 2007中對窗體進(jìn)行幾乎所有需要的更改。在布局視圖中，窗體實(shí)際正在運(yùn)行，因此，用戶看到的數(shù)據(jù)與它們在窗體視圖中的顯示外觀非常相似。,二、窗體的創(chuàng)立,窗體的創(chuàng)立方法與前面章節(jié)中介紹的其他數(shù)據(jù)庫對象的創(chuàng)立方法相同，可以使用向?qū)?chuàng)立，也可以直接在設(shè)計視圖中創(chuàng)立。,使用工具創(chuàng)立窗體,使用窗體向?qū)?chuàng)立窗體,使用空白窗體工具創(chuàng)立窗體,創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,在設(shè)計視圖中創(chuàng)

10、立窗體,創(chuàng)立和使用主/子窗體,第五節(jié) Access數(shù)據(jù)庫中報表的創(chuàng)立,一、創(chuàng)立報表,二、調(diào)整報表的設(shè)計,三、創(chuàng)立分組報表或匯總報表,一、創(chuàng)立報表,報表是數(shù)據(jù)庫的又一種對象，是展示數(shù)據(jù)的一種有效方式。同窗體一樣，在報表中也可以添加子報表或者控件。,(1)使用報表工具創(chuàng)立報表,(2)使用報表向?qū)?chuàng)立報表,(3)使用標(biāo)簽向?qū)?chuàng)立標(biāo)簽,(4)使用空白報表工具創(chuàng)立報表,二、調(diào)整報表的設(shè)計,1了解報表的節(jié),在 Access 中，報表是按節(jié)來設(shè)計的?？梢栽谠O(shè)計視圖中查看報表，以查看報表的各個節(jié)。,報表頁眉,頁面頁眉,組頁眉,主體,組頁腳,頁面頁腳,報表頁腳,2了解控件,控件是用于顯示數(shù)據(jù)和執(zhí)行操作的對象，可

11、以通過它來查看和處理能改善用戶界面的信息，如標(biāo)簽和圖像。,Access 支持三種控件：綁定控件、未綁定控件和計算控件。,3在布局視圖中微調(diào)報表,創(chuàng)立報表之后，也可以在布局視圖中輕松地調(diào)整其設(shè)計?？梢愿鶕?jù)實(shí)際報表數(shù)據(jù)調(diào)整列寬，將列重新排列并添加分組級別和匯總。還可以在報表設(shè)計上放置新的字段，并設(shè)置報表及其控件的屬性。,4在設(shè)計視圖中微調(diào)報表,可以通過將控件和字段添加到設(shè)計網(wǎng)格來將其添加到報表中。通過屬性表可以訪問大量屬性，可以對這些屬性進(jìn)行設(shè)置以自定義報表。,三、創(chuàng)立分組報表或匯總報表,1關(guān)于分組和排序,打印報表時，通常需要按特定順序組織記錄。,對于很多報表來說，僅對記錄排序還不夠，可能還需要將

12、它們劃分為組。group 是記錄的集合，并且包含與記錄一起顯示的介紹性內(nèi)容和匯總信息如頁眉。組由組頁眉、嵌套組如果有、明細(xì)記錄和組頁腳構(gòu)成。,2在現(xiàn)有報表中添加或修改分組和排序,如果已經(jīng)有了現(xiàn)成的報表，并且要在其中添加排序或分組，或者要修改該報表現(xiàn)有的排序或分組，那么可以在布局視圖中添加分組、排序和匯總。,本章小結(jié),Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Microsoft Office 套件的重要組成局部，適用于中小型商務(wù)活動，用以存貯和管理商務(wù)活動所需要的數(shù)據(jù)。本章首先從數(shù)據(jù)庫、表、記錄與關(guān)系等一些根本概念出發(fā)，闡述了數(shù)據(jù)模型的根本思想，并通過一個實(shí)例展示了數(shù)據(jù)模型的建立過程。在此根底上，較詳細(xì)地介紹了在ACCESS 2007數(shù)據(jù)庫中建表、建關(guān)系、建查詢、窗體和報表的操作技術(shù)。,習(xí),題,1、簡述數(shù)據(jù)庫、表與記錄的根本概念。,2、簡述數(shù)據(jù)模型的概念，介紹ACCESS中建立數(shù)據(jù)模型的根本過程。,3、完成某個成績管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計及操作。要求：,1用Access建立如以下圖3.43所示的幾張表,設(shè)計這些表之間的關(guān)系,再往表中輸入一些數(shù)據(jù)；,2建立一個“查詢能合并多張表并顯示圖3.44所示的字段。(字段的的數(shù)據(jù)類型同學(xué)們自行設(shè)定，表中的數(shù)據(jù)也可隨意輸入).,3假設(shè)要給這些同學(xué)寄送成績單，請制作一張報表，一次性將所有學(xué)生的聯(lián)系方式打印成信封，如圖3.45如示。,