《兒童預防接種信息化管理系統(tǒng)使用》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《兒童預防接種信息化管理系統(tǒng)使用(20頁珍藏版)》請在裝配圖網上搜索。
1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,#,兒童預防接種信息化管理系統(tǒng)客戶端軟件使用,2012,年,4,月,10,日,根據衛(wèi)生部,兒童預防接種信息報告管理工作規(guī)范(試行),和,河南省衛(wèi)生信息化項目建設總體計劃,的要求,開展免疫規(guī)劃信息化管理,進一步加強免疫規(guī)劃管理工作,提高目標兒童疫苗接種率,降低疫苗針對疾病發(fā)病率,提高免疫規(guī)劃工作質量和服務水平。,客戶端相關設備及人員配置,河南省衛(wèi)生廳統(tǒng)一下發(fā)的電腦、打印機、條碼掃描槍、不間斷穩(wěn)壓電源。,條形碼,線裝接種證,自備硬盤或,U,盤,每個接種單位至少配備,2,名責任心強且能熟練操作信息化系統(tǒng)的人員,服務人
2、口多的接種門診要適當增加配備人數。,客戶端基本功能,客戶端軟件統(tǒng)一使用國家提供的中國兒童免疫接種信息管理系統(tǒng),具備以下功能:,1,、預防接種管理:免疫規(guī)劃疫苗管理,條碼識別接種,異地接種(流入、流出兒童雙向管理),應急、強化、查漏接種,全程,/,簡單預約,接種日志、報表統(tǒng)計匯總,接種信息上傳下載,應種未種統(tǒng)計及應種通知單的自動生成及發(fā)放、截止時間未種統(tǒng)計等內容。,2,、冷鏈運轉管理、業(yè)務人員管理、文書檔案管理及全省各級信息發(fā)布等內容。,3,、疫苗管理,統(tǒng)計疫苗的使用量,分析疫苗的使用和損耗情況,為制定疫苗計劃提供依據。,4,、查詢管理,包括免疫規(guī)劃業(yè)務知識查詢、免疫規(guī)劃業(yè)務人員、個案接種資料查
3、詢等內容。,客戶端使用,1.,兒童信息錄入,(,1,)個案錄入,各接種點人員應主動收索轄區(qū)內的新生兒童,在兒童出生,1,個月內及時建卡見證,并通過客戶端軟件錄入兒童個案信息和預防接種基本信息,建立兒童的預防接種基本信息電子檔案。,要求接種單位對,2005-2010,年出生兒童個案錄入率大于,95%,,,2011,年以來出生兒童個案錄入率,100%,。,(,2,)接種信息錄入,鄉(xiāng)級防保組織、接種單位須在每次接種完成后,5,天內完成疫苗接種信息的錄入。,如果采用電子介質(如條形碼),鄉(xiāng)級防保組織、接種單位在每次接種實施過程中及時進行信息錄入。,以村為單位接種的地區(qū),村級接種單位在每次接種完成后,5
4、,天內將預防接種記錄提交鄉(xiāng)級防保組織,由鄉(xiāng)級防保組織在,5,天內完成疫苗接種信息的錄入。,2.,數據審核,接種單位應對已錄入兒童信息進行逐一核對,要求客戶端數據與接種底冊、預防接種證的信息一致,保證兒童信息的真實和完整性。,在,每次,接種前對接種兒童的既往接種信息進行審核,,每周,對所有管理兒童接種信息進行審核,檢查數據有無錯項、漏項和邏輯錯誤,及時進行核實,確保錄入數據的完整性和準確性。,3.,數據訂正,在數據審核過程中如果發(fā)現(xiàn)有錯項、漏項和邏輯錯誤的數據,須告知相關責任人對數據予以訂正,并及時將訂正數據上傳到信息管理平臺。,兒童的疫苗接種信息(疫苗編碼、劑次、接種日期和疫苗生產企業(yè)編碼),
5、應在數據上傳后,7,天,內完成訂正;上傳超過,7,天以后,疫苗接種信息一般不再允許訂正。,4.,數據補報,接種單位發(fā)現(xiàn)未建立預防接種電子檔案的適齡兒童,應及時將兒童的基本信息和疫苗接種信息錄入到系統(tǒng),并及時補充上傳到信息管理平臺。,5.,數據查重,接種單位應在,每次,上傳數據之前對兒童預防接種個案信息進行查重,并及時向相關人員核實,刪除錯誤的重復記錄。,縣級疾控中心,每月,通過信息管理平臺,對轄區(qū)內接種單位上傳的兒童個案信息進行查重,督促鄉(xiāng)級接種單位對數據進一步核實,刪除錯誤的重復記錄。,6.,數據備份及上傳,系統(tǒng)管理人員應養(yǎng)成經常進行數據備份習慣,在每個接種日完成接種數據錄入后應及時進行數據
6、備份,以免造成數據丟失現(xiàn)象;同時應將備份數據進行外部儲存。保留最近幾次的數據備份即可。,按照“逐一審核,逐一上傳”的原則,對已進行審核處理的數據進行及時上傳。,7.,篩檢預約,各接種點應,定期(,1,個月),應用信息化系統(tǒng)對轄區(qū)兒童進行篩選、記錄,對篩檢出的漏種兒童及時進行預約并補種,以提高接種率。并對每次篩檢情況進行統(tǒng)計分析。,考核指標,(一),全年個案錄入率大于,95%,(,2011,年以來兒童,100%,),:全年個案錄入率,=,當年錄入兒童個案數,/,預期目標兒童數,100%,。,(二),上傳地區(qū)完整率大于,80%,:上傳地區(qū)完整率,=,在一定時間內信息管理平臺收到上傳預防接種數據的鄉(xiāng)
7、(鎮(zhèn)、街道)數,/,轄區(qū)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)數,100,。,(三),上傳信息完整率大于,85%,:上傳信息完整率,=,在一定時間內上傳預防接種個案信息完整的兒童數,/,上傳的兒童數,100,。,(四),上傳單位及時率大于,90%,:,鄉(xiāng)級接種單位:上傳單位及時率,=,預防接種個案信息在接種后,5,日內上傳的兒童數,/,實際上傳兒童數,100,不承擔預防接種工作任務的鄉(xiāng)級防保組織:上傳單位及時率,=,預防接種個案信息在接種后,10,日內上傳的兒童數,/,實際上傳兒童數,100,。,(五),30,天內未上傳單位率小于,5%,:,30,天內未上傳單位率,=,特定區(qū)域超過,30,天未上傳個案接種單位數,/,
8、接種單位數,100%,(六),兒童個案準確率大于,95%,:,兒童個案準確率,=,上傳預防接種個案信息與預防接種接種證(卡)信息相符的兒童數,/,調查兒童數,100,。,打印機、接種證及條碼使用,對,2010,年以來的兒童,要求使用線裝接種證并粘貼條碼,以便每次實施預防接種時,可通過條形碼掃描槍識別接種證上的條形碼,及時查找兒童個案。,充分利用打印機,對兒童個案和 接種信息進行打印。,職責,鄉(xiāng)級防保組織或接種單位(,1,)對本單位接種人員進行軟件操作技術培訓,負責信息管理系統(tǒng)數據備份和日常維護,確保系統(tǒng)正常運行和數據安全,對軟件應用提出意見和建議。(,2,)對目標兒童進行分類管理、建立檔案,負
9、責兒童預防接種個案信息的收集、登記、錄入、備份和網絡報告;設有村級接種單位的鄉(xiāng)級防保組織,還需承擔轄區(qū)內村級接種單位兒童預防接種個案信息的錄入和網絡報告。負責本轄區(qū)內所有在冊,2005,年,1,月,1,日以后出生兒童的基礎資料及預防接種歷史資料進行錄入。,(,3,)運用信息化系統(tǒng)管理預防接種工作,利用系統(tǒng)對本轄區(qū)兒童預防接種數據進行統(tǒng)計分析,及時進行兒童預防接種,及時處理系統(tǒng)提示應種兒童的預警提示,及時對未完成全程接種程序的兒童進行疫苗補種。(,4,)運用信息化系統(tǒng)科學管理疫苗注射器庫存,合理調配疫苗注射器;對冷鏈系統(tǒng)進行科學管理,保障冷鏈正常運轉;及時上報疑似預防接種異常反應監(jiān)測信息和疫情監(jiān)測信息。(,5,)承擔系統(tǒng)運行后必須的運轉費用,包括寬帶使用費、打印機色帶、預約通知空白單等耗材費。,村級防保人員(,1,)不承擔接種任務的村級防保人員:通知并督促本村新出生的兒童和新增的外來兒童登記并接種疫苗,通知并督促本村未全程接種的兒童接種疫苗,負責向鄉(xiāng)級防保組織提交兒童預防接種信息。(,2,)承擔接種任務的村級防保人員要在完成以上工作的同時,開展預防接種工作,逐步運用信息化手段做好疫苗注射器管理,及時上傳免疫規(guī)劃工作信息,維護系統(tǒng)安全,做好數據備份。,謝 謝!,