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信息化管理與運(yùn)作課件

上傳人:20****08 文檔編號(hào):252931906 上傳時(shí)間:2024-11-25 格式:PPT 頁(yè)數(shù):29 大?。?71.51KB
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1、,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),*,信息化管理與運(yùn)作,第一講 導(dǎo)學(xué)與基礎(chǔ),導(dǎo)學(xué),三級(jí)學(xué)習(xí)平臺(tái),中央電大學(xué)習(xí)平臺(tái):,open.edu/,省電大學(xué)習(xí)平臺(tái):,http:/gsrtvu,課程考核方式:,終結(jié)性考核(卷面考核),占70分,題型大致為填空題(選擇題)、判斷題、概念與解釋題和簡(jiǎn)述題等類型。,形成性考核(平時(shí)考核),占30分,其中形成性考核冊(cè)的完成情況占20分,平時(shí)課堂出勤、網(wǎng)上答疑情況占10分。,考核內(nèi)容:,1、信息化管理概念,IT革命,信息化,信息社會(huì),信息化層次與特征、組織信息化管理與運(yùn)作,信息化管理過(guò)程。,2、組織及其管理基礎(chǔ),社會(huì)

2、組織及其分類,管理概念,管理對(duì)象,管理職能,管理過(guò)程,管理組織與層次。,3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ),企業(yè)及其分類、產(chǎn)業(yè)、信息產(chǎn)業(yè);,市場(chǎng)下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)信息化、常見的企業(yè)信息系統(tǒng);,人力資源管理、人力資源規(guī)劃、工作分析和評(píng)價(jià)、招聘、培訓(xùn)和激勵(lì)、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理;,財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)要素、財(cái)務(wù)報(bào)表;,生產(chǎn)運(yùn)作及其分類、生產(chǎn)運(yùn)作管理的目標(biāo)和內(nèi)容、現(xiàn)代生產(chǎn)方式及其管理技術(shù)。,考核要求:,了解本章所有概念的含義;,理解組織及其管理的基本概念、理論和方法,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與企業(yè)信息化的基本知識(shí)。,IP課堂視頻講解,jlsrtvu,(1)課程地位與作用,信息化管理與運(yùn)作是一門偏向

3、管理的專業(yè)主干必修課,重點(diǎn)講授一個(gè)組織(如企事業(yè)單位)信息化過(guò)程中所涉及的各類管理問(wèn)題。通過(guò)系統(tǒng)介紹信息化管理與運(yùn)作的內(nèi)容體系,使學(xué)生了解經(jīng)營(yíng)管理和信息資源管理的基本理論,掌握信息化規(guī)劃、組織、實(shí)施與評(píng)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí),初步具備一定的信息化管理與運(yùn)作能力,經(jīng)過(guò)實(shí)踐能夠承擔(dān)信息化過(guò)程中的規(guī)劃、管理、控制、評(píng)價(jià)等多種工作。,(2)課程性質(zhì),a.綜合性或交叉性課程綜合運(yùn)用了信息技術(shù)(如網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息管理系統(tǒng)等)和經(jīng)濟(jì)管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),闡述了信息化管理所必需的基本理論和方法;,b.系統(tǒng)性由于信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及領(lǐng)域?qū)?,?nèi)容多。因此課程以一個(gè)組織的信息化管理與運(yùn)作過(guò)程為主線,系統(tǒng)地介

4、紹了信息化規(guī)劃、組織、實(shí)施與評(píng)價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)及其邏輯關(guān)系。同時(shí),概述了信息化管理所需的必要經(jīng)濟(jì)管理和信息資源管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),以保證課程的層次性和完整性。,c.實(shí)踐性或新穎性因?yàn)镮T是高新技術(shù),變化更新快,所以作為新生事物,信息化管理與運(yùn)作的理論和方法是通過(guò)不斷實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的。反過(guò)來(lái),只有把理論和方法應(yīng)用到實(shí)踐中,才能真正了解其中的奧秘。所以,案例教學(xué)和應(yīng)用思考練習(xí)是必須的。,(3)主要內(nèi)容,第一講 基本概念與管理學(xué)基礎(chǔ),第二講 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基本知識(shí),第三講 信息資源管理,第四講 信息資源管理,第五講 信息化規(guī)劃,第六講 信息化規(guī)劃,第七講 信息化組織,第八講 信息化項(xiàng)目,第九講 信息化

5、項(xiàng)目,第十講 信息系統(tǒng)運(yùn)作,第十一講 信息系統(tǒng)運(yùn)作,第十二講 信息化評(píng)價(jià),(4)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí),中國(guó)企業(yè)信息管理師網(wǎng)站,CIO/,企業(yè)信息化解決方案案例分析-eNet信息化頻道,enet/cio/,天極Yesky_全球最大中文IT網(wǎng)站,yesky/,企業(yè)信息化CIO天地-IT168信息化頻道,cio.it168/cio/,TechTarget IT專家網(wǎng)techtarget/,ITGov(中國(guó))IT治理研究中心itgov.org/,中國(guó)信息化首頁(yè)中國(guó)信息協(xié)會(huì),ciia.org/,中國(guó)信息化-賽迪網(wǎng),industryidnet/,信息系統(tǒng)工程,ccnews/,IT經(jīng)理世界,ceocio/,互聯(lián)

6、網(wǎng)周刊,ciweekly/ciweekly/,第一章 信息化管理基礎(chǔ)輔導(dǎo),一、信息技術(shù)革命,1科學(xué)技術(shù)革命與社會(huì)變革,科學(xué)技術(shù)是人們認(rèn)識(shí)世界和改造世界的強(qiáng)大武器,特別是一些重大科學(xué)技術(shù)的發(fā)展成為人類社會(huì)進(jìn)步的革命性因素。人們習(xí)慣上把因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)革命導(dǎo)致的人類社會(huì)的全面突變或革命性變化稱作“化”,如農(nóng)業(yè)化、工業(yè)化、信息化等,而對(duì)應(yīng)的社會(huì)形態(tài)被稱作農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)和信息社會(huì)(后工業(yè)社會(huì))等。每一種社會(huì)形態(tài)都深深地刻著科學(xué)技術(shù)的時(shí)代烙印。,農(nóng)業(yè)社會(huì),工業(yè)社會(huì),信息社會(huì),無(wú)處不在、形形色色、大大小小的信息系統(tǒng)和主導(dǎo)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的支柱,信息產(chǎn)業(yè),,成為信息化社會(huì)的重要標(biāo)志。,信息產(chǎn)業(yè)一般指以信息為資源

7、,信息,技術(shù),為基礎(chǔ),進(jìn)行信息資源的研究、開發(fā)和應(yīng)用,以及對(duì)信息進(jìn)行收集、生產(chǎn)、處理、傳遞、儲(chǔ)存和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展及,社會(huì),進(jìn)步提供有效服務(wù)的綜合性的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行業(yè)。,IT是IntermationTechnology的縮寫,意為“信息,技術(shù),”。,2信息技術(shù)革命,信息技術(shù),(Information Technology)是應(yīng)用信息科學(xué)的原理和方法研究信息產(chǎn)生、傳遞、處理的技術(shù)。具體包括有關(guān)信息的產(chǎn)生、收集、交換、存儲(chǔ)、傳輸、顯示、識(shí)別、提取、控制、加工和利用等方面的技術(shù)。,在過(guò)去的30多年間,芯片每18個(gè)月集成度翻番、價(jià)格減半(“摩爾定律”),微電子技術(shù)造就了成千上萬(wàn)的信息技術(shù)應(yīng)用,

8、有人把它概括為“3C”革命,即計(jì)算機(jī)(Computer)、通信(Communication)和自動(dòng)控制(Control)領(lǐng)域的革命。三者相互聯(lián)系,不斷發(fā)展,集成應(yīng)用,使整個(gè)社會(huì)普遍實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化工廠自動(dòng)化(FA)、辦公自動(dòng)化(OA)、家庭自動(dòng)化(HA),即“3A”革命。以電子計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù),被廣泛應(yīng)用于從政府辦公到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作再到家庭、個(gè)人生活的各個(gè)領(lǐng)域。很難想象,當(dāng)今信息化社會(huì)如果沒有計(jì)算機(jī)將會(huì)成為什么樣子,這就如同工業(yè)化社會(huì)沒有機(jī)器和電一樣。信息技術(shù)的發(fā)展完全改變了人類社會(huì)的面貌,信息技術(shù)的水平、規(guī)模和應(yīng)用程度已經(jīng)成為衡量一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,人們把這種因信息技術(shù)發(fā)展而導(dǎo)致的社

9、會(huì)變革稱為,信息技術(shù)革命,。,3信息技術(shù)革命的特征,信息技術(shù)革命具有技術(shù),科學(xué)化、群體化、智能化、高新性,等特征。,第一、與依賴經(jīng)驗(yàn)完成紡織機(jī)械革新不同,在微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)和控制技術(shù)等信息技術(shù)發(fā)明和發(fā)展過(guò)程中,科學(xué)理論與實(shí)驗(yàn)始終起著主導(dǎo)作用。,第二、隨著人們改造自然和生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的愈加深化,所面臨的問(wèn)題就愈帶有綜合性,涉及范圍廣、難度大,絕非單一科技所能勝任,必須依賴多學(xué)科、多技術(shù)所形成的,技術(shù)群,解決。,第三、信息技術(shù)革命更強(qiáng)調(diào),智能化,。,第四、信息技術(shù)具有,高新技術(shù),的特征。一是高驅(qū)動(dòng),二是高增值,三是高智力。四是高戰(zhàn)略。五是高風(fēng)險(xiǎn)。六是高時(shí)效。,二、信息化內(nèi)涵

10、,1信息化概念,不同的人站在不同角度,有不同的理解和表述。一般可歸為如下一些理解:,信息化是指信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中逐步應(yīng)用的,過(guò)程,;,信息化是繼農(nóng)業(yè)化、工業(yè)化之后人類生存和發(fā)展的一個(gè),歷史階段,,其結(jié)果是導(dǎo)致人類進(jìn)入信息社會(huì);,信息化是政府促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要,戰(zhàn)略,;國(guó)家信息化包含領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和家庭與個(gè)人信息化等多個(gè)層面;,信息化是各級(jí)社會(huì)組織為順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流,所從事的應(yīng)用信息技術(shù)提高信息資源開發(fā)和利用效率的,活動(dòng),。有人把“活動(dòng)”形象地分為3個(gè)任務(wù):“鋪路”建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò),“買車”建設(shè)信息系統(tǒng),“運(yùn)貨”提供信息內(nèi)容。,信息化,特指一個(gè)具體組織實(shí)體(

11、政府部門、事業(yè)單位或企業(yè))應(yīng)用信息技術(shù)提高信息資源開發(fā)和利用效率的過(guò)程與活動(dòng)。,2信息化社會(huì),具有如下典型特征:,非物質(zhì)性,超時(shí)空性,可擴(kuò)展性,三、信息化管理與運(yùn)作,一個(gè)組織的,信息化管理與運(yùn)作,通常包括信息化規(guī)劃、信息化組織、信息化實(shí)施和信息化評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)和相應(yīng)管理任務(wù)。,1信息化規(guī)劃,信息化規(guī)劃,是在分析一個(gè)組織經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,對(duì)組織信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略、原則、架構(gòu)和進(jìn)程等進(jìn)行的籌劃與設(shè)計(jì)。組織的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃是它的基礎(chǔ),一般的信息化規(guī)劃可以被細(xì)分為信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、信息基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃、信息系統(tǒng)規(guī)劃、信息資源規(guī)劃等。,2信息化組織,信息化需要配置各種各樣的資源,而人是最重要的,

12、他們是完成信息化任務(wù)的主體。組織如何構(gòu)建以信息主管(CIO)為核心的信息化管理機(jī)制和相應(yīng)的隊(duì)伍,是,信息化組織,的首要問(wèn)題。,3信息化實(shí)施,1),信息化項(xiàng)目管理,2),信息系統(tǒng)運(yùn)作,4信息化評(píng)價(jià),信息化評(píng)價(jià),不僅要對(duì)組織的信息化水平(結(jié)果)進(jìn)行客觀的狀態(tài)評(píng)價(jià),以便縱橫向比較。同時(shí),也要對(duì)信息化過(guò)程包括其各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程績(jī)效評(píng)價(jià)。信息化評(píng)價(jià)是一種多準(zhǔn)則的系統(tǒng)評(píng)價(jià),需要建立客觀可行的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和科學(xué)的評(píng)價(jià)方法。,四、組織與管理,1社會(huì)組織及其分類,社會(huì)組織,是指:一定的人群為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),按照特定的相互關(guān)系和活動(dòng)規(guī)則所組成的群體。人員、崗位、職責(zé)、關(guān)系和信息構(gòu)成組織的5個(gè)基本要素。組織是有目標(biāo)的

13、,它決定著組織的性質(zhì)、行為活動(dòng)的內(nèi)容和方式。,1),政府機(jī)構(gòu),2),事業(yè)單位,3),企業(yè),4),其他,2管理的概念,管理,是人通過(guò)一定的手段和過(guò)程,科學(xué)(合理)地利用資源人、財(cái)、物、時(shí)間、信息、技術(shù)、方法等,高效地實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動(dòng)。,主體:,對(duì)象:,活動(dòng):,目標(biāo):,核心:,人、財(cái)、物、時(shí)間、信息、技術(shù)、方法等資源,科學(xué)地配置和使用資源,高效地實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo),目標(biāo)最優(yōu)化,著名的管理學(xué)家H.Simon(西蒙)有一句名言“管理就是決策”。,管理,是一個(gè)圍繞決策,由信息、目標(biāo)、方案、選擇、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、反饋等要素或環(huán)節(jié)組成的不斷循環(huán)的自封閉過(guò)程(如圖),管理過(guò)程可分為“決策分析(又稱計(jì)劃)”和“

14、執(zhí)行與控制”兩大階段。,決策分析(計(jì)劃),:決策分析本質(zhì)上是一種信息分析?!皥?zhí)行與控制”涉及具體行動(dòng)的“,組織,、,指揮,和,控制,”等管理活動(dòng)。,首先,按決策(計(jì)劃)需要設(shè)置機(jī)構(gòu)、明確崗位、配備人員、規(guī)定權(quán)限、賦予職責(zé),完成人力資源配置;其次,合理配置和使用其它資源,以使行動(dòng)取得最佳效果。,管理者運(yùn)用組織權(quán)限,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,對(duì)其下屬所進(jìn)行的激勵(lì)、協(xié)調(diào)、命令、調(diào)度和檢查。高效的指揮系統(tǒng)是“執(zhí)行”環(huán)節(jié)的核心。,包括評(píng)價(jià)和調(diào)整。評(píng)價(jià)的任務(wù)是收集行動(dòng)執(zhí)行過(guò)程及其效果的各類信息,并與計(jì)劃目標(biāo)比較分析;調(diào)整是指管理者在接到評(píng)價(jià)的反饋信息后,對(duì)計(jì)劃及其執(zhí)行等所進(jìn)行的修正或改進(jìn)活動(dòng)。,管理具有計(jì)劃、組織、指

15、揮和控制等4大,職能,。,3管理層次,復(fù)雜的管理通常被人們從組織上分為戰(zhàn)略、管理和操作等3個(gè)層次,相應(yīng)決策被分為戰(zhàn)略決策(Strategic decision)、管理決策(Administrative decision)和業(yè)務(wù)決策(Operating decision)。,(決策差異如表所示),表,1-1,三種決策的差異,決策種類,主要特征,戰(zhàn)略決策,管理決策,業(yè)務(wù)決策,決策權(quán),集中,集中與分散混合,分散,信息,不全,較全,完全,問(wèn)題結(jié)構(gòu),不良,一般,良好,風(fēng)險(xiǎn)程度,大,一般,完全可推斷,決策組織,復(fù)雜,一般,簡(jiǎn)單,再生性,非再生,非再生和反復(fù)均有,反復(fù)、再生,目標(biāo)數(shù),多,單或多,單,決策程序,復(fù)雜,一般,簡(jiǎn)單,決策分析,準(zhǔn)分析,準(zhǔn)分析,分析,決策實(shí)施,長(zhǎng)期,中期,短期,4基本的管理組織形式,與管理層次相關(guān)的是分權(quán),其結(jié)果就是將組織劃分為若干相互依存、具有一定管理職能的基本管理單位。不同的分權(quán)方式,導(dǎo)致不同的管理組織形式(結(jié)構(gòu))。常見的基本形式有:,1)直線型,(大學(xué)行政管理直線型組織圖,),2)職能型,(CEO分權(quán)管理的職能型企業(yè)圖),3)矩陣型,這種組織形式象數(shù)學(xué)中的2維矩陣,故得名之。其中一維是直線或職能式組織,另一維則是任務(wù)(如項(xiàng)目或產(chǎn)品等),如圖 所示一個(gè)IT企業(yè)的矩陣型組織圖。,

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