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1、真誠為您提供優(yōu)質(zhì)參考資料,若有不當之處,請指正。
公文簡述練習題
一、單項選擇題
1、下列公文屬于下行文的是( )。
A、報告 B、請示 C、決定 D、函
2、下列若干公文要素中,屬于文尾部分的是( )。
A、主題詞 B、題注 C、附件 D、成文日期
3、公文格式中,屬于主體部分的是( )。
A、發(fā)文字號 B、成文日期 C、注釋 D、份號
4、向不相隸屬機關發(fā)文,屬于( )。
A、上行文 B、平行文 C、下行文
2、D、上行文或平行
5、當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內(nèi)容時,可采用( )方式。
A、越級行文 B、直接行文 C、多級行文 D、同時行文
二、多項選擇題
1、應當標明文件份數(shù)序號的公文是( )。
A、絕密文件 B、機密文件 C、秘密文件 D、一般文件
2、能夠聯(lián)合行文的機關應是( )。
A、同級政府之間 B、政府各部門之間
C、上級黨委和下級政府之間 D、政府部門和同級人民團體之間
3、下面屬于公文必備的基本組成部分有(
3、 )。
A、發(fā)文機關 B、主送機關 C、標題 D、成文日期
4、下面說法錯誤的有( )。
A、公文的標題由XXX、事由、文種組成
B、擬寫標題時,為了簡練,可以不標明文種
C、所有的規(guī)范性公文的標題,都可以省略XXX及事由部分
D、為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標題字數(shù)可以到60字以上
5、按照公文制發(fā)機關的性質(zhì)可將公文分為( )。
A、法規(guī)文件 B、行政文件 C、指示文件 D、黨的文件
三、判斷題
1、絕密文件,是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家安
4、全和利益遭受嚴重損害的文件。( )
2、根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為通用公文和專用公文兩類.( )
3、公文形成的具體時間,通常以領導者的簽發(fā)時間為準。( )
4、保密等級位于公文首頁圖文區(qū)右上角,一般用3號或4號黑體字印刷。( )
5、在印制本上,抄送機關位于主題詞以上,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線,形成“抄送欄”。( )
四、簡答題
公文的基本組成部分有哪些?
參考答案
一、單項選擇題
C A B B C
二、多項選擇題
AB ABD ACD BCD ABD
三、判斷題
5、
× × √ × ×
四、簡答題
[答案要點](1)標題。一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱。其主要作用是:概括揭示為受文者所關注的幾方面內(nèi)容;為查找、利用與管理公文提供一個檢索標識。
(2)正文。正文即公文的主體部分用于系統(tǒng)表達受文者對特定事物獲得明確認識所需要的信息。
(3)XXX。又稱發(fā)文機關,制發(fā)公文并對其負全責機關的全稱或規(guī)范簡稱。
(4)日期。又稱成文日期,指公文形成的具體時間,通常以領導者簽發(fā)的時間為準,聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準,特殊情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間。
(5)印章或簽署。印章實際上是指作為機關權力象
6、征的印信在公文上留下的印記;簽署則是指簽發(fā)公文的領導人親筆在正式發(fā)出的公文上所簽注的姓名。
(6)主題詞。主題詞是指用以揭示公文基本內(nèi)容并經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞術語。
必要說明:
這里的幾套題目,是按公文寫作的不同環(huán)節(jié)進行命題的。重慶遴選只考客觀題,里面的判斷題、簡單題可以不答。也可以粗略看看,鞏固這方面的知識。
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公文寫作一般規(guī)則練習題
一、單項選擇題
1、公文中一般不采用的表達方式是( )。
A、議論 B、說明 C、敘述 D、描寫
2、寫請示必須( )。
A、用“請示報告”這個
7、文種 B、一文一事 C、注明辦理期限 D、用“報告”這個文種
3、黨政聯(lián)合發(fā)文,只能標明( )。
A、黨的機關的發(fā)文字號 B、生效標識 C、簽發(fā)人 D、發(fā)文機關
二、多項選擇題
1、不能作為請示結束語的是( )。
A、上述要求如無不妥,請予批復 B、請速批復,謹致謝忱
C、以盡快批復為要 D、以盡快批復為宜
2、公文標題中除( )之外,一般不加標點符號。
A、法規(guī)名稱 B、規(guī)章名稱 C、被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱
8、 D、被印發(fā)的文件名稱
3、下面說法不正確的有( )。
A、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號
C、聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準 D、公文中的附注一般標注于主題詞下方
三、判斷題
1、除普法性公文外,通常一件公文只選擇一個主送機關,以防止由于多頭主送而貽誤處理。( )
2、黨政機關一般聯(lián)合行文。( )
四、簡答題
寫作的程序有哪些?
參考答案
一、單項選擇題 D B A
二、多項選擇題 BCD AB
9、ABD
三、判斷題 √ ×
四、簡答題
[答案要點]公文寫作的程序—般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。
公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達方式。
撰擬文稿包括安排結構,首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。
常用公文撰寫方法練習題
一、單項選擇題
1、據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》,公告適用于( )。
A、向國內(nèi)外宣布重要事項或者
10、法定事項 B、公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項
C、對重要事項或者重大行動做出安排 D、宣布施行重大強制性行政措施
2、以下有關公文的說法錯誤的有( )。
A、公文的基本組成部分有:標題、正文、XXX、日期、印章或簽署、主題詞
B、通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等
C、通知的XXX廣泛,不受機關性質(zhì)與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
3、下面的批復開頭最不恰當?shù)氖牵? )。
A、你單位×年×月×
11、日《關于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復如下
B、你單位《關于××問題的請示》(×發(fā)(2002)×號)已收悉,經(jīng)研究,批復如下
C、你單位《關于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復如下
D、你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復如下
4、向同級機關和不相隸屬機關請求批準某事項的公文是( )。
A、請示 B、報告 C、請示報告 D、函
二、多項選擇題
1、向不相隸屬的機關發(fā)文請求事項,不能用( )。
A、請示 B、報告 C、通知 D、通報
2、通知(
12、)。文種)用于( )。
A、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文 B、向下級傳達周知事項 C、任免人員 D、傳達重要精神或者情況
3、通告和公告的區(qū)別是( )。
A、XXX不同 B、前者可告示地方知照事項,后者告示國家重要事項
C、知照對象的范圍不同 D、前者告示國家重要事項,后者告示一般知照事項
4、不同行政公文按照不同標準,可以有不同的分類方法與用法,反映出不同的行文目的和要求。根據(jù)行文關系劃分,下列適用于下行文的文種是( )。
A、議案 B、決定 C、通知 D、報
13、告
三、判斷題
1、決定類公文的特點有規(guī)定性、指導性、穩(wěn)定性及廣泛性。( )
2、通告具有知照性與約束力。( )
3、調(diào)查報告正文的結構有三種:內(nèi)容提要式、介紹提問式、論斷式。( )
4、總結類公文適用于本單位一段時間內(nèi)所共同關心的問題的回顧。( )
四、材料處理題
根據(jù)下面提供的資料,擬寫公文。
全國市場營銷協(xié)會決定于2010年5月10日至16日在××市召開一年一度的營銷協(xié)會年會。于4月28日發(fā)出會議通知。會議的內(nèi)容是研究和探討當前營銷學的有關學術問題和熱點問題,全國市場營銷協(xié)會的會員均可參加。會期為7天,5月10日報到,報到和
14、開會地點是:××市××招待所。要求:每位與會者于會前半個月交來相關學術論文一篇。會務費自理。
要求:(1)自選文種,擬定公文標題。(2)字數(shù)不限,將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
一、單項選擇題 A D D D
二、多項選擇題 ABCD ABC ABC BC
三、判斷題 × √ × √
四、材料處理題
國市場營銷協(xié)會文件
字〔2010〕×號
關于召開營銷協(xié)會年會的通知
所屬各單位:
為了總結和交流經(jīng)驗,探討社會實踐中的相關熱點問題,進一步把科研與社會實踐緊密地結合起來,我們一年一度的年會又要召開
15、了?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究、討論當前國內(nèi)外市場營銷的狀況以及發(fā)展趨勢。
二、參加人員:凡屬全國市場營銷協(xié)會的會員均可報名參加,接到通知后請將回執(zhí)寄回會務組,以便落實實際能參加開會的人員數(shù)量。
三、會議時間和地點:2010年5月10日全天報到,報到地點是××市××招待所(××市××路××號)一樓大廳,開會會期從5月10日至16日止,會址以及食宿都在××招待所內(nèi)。
四、其他事宜:請各會員接到通知后,馬上寄一篇學術論文過來,以便會上共同學習;會員報到時,需交×××元會務費,其他費用由協(xié)會支付;會議期間將到××市××區(qū)做考察參觀學習;與本次會議無關的人員恕不接待。
(印章
16、)
二〇一〇年四月二十八日
規(guī)范地辦理公文練習題
一、單項選擇題
1、由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的( )。
A、會商 B、審核 C、注發(fā) D、簽發(fā)
2、以機關名義發(fā)文的重要文稿,由( )審核。
A、機關綜合辦公室部門的負責人或由其授權的機要秘書 B、組織機構的負責人
C、授權的秘書人員 D、機關領導人親自
3、如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是( )。
A、擬辦
17、 B、審核 C、批辦 D、注辦
4、下列哪一種情況,可越權批辦文件?( )。
A、經(jīng)過授權 B、避免積壓 C、急需處理 D、屬一般性文件
5、以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的?( )。
A、對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制
B、查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關事務辦畢
C、查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開
D、查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動
二、多項選擇題
1、維護公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是( )
18、。
A、倉促制定文件,不合實際 B、規(guī)定的表述過于絕對化
C、內(nèi)容不全面 D、層次混合、割裂事項XXX
2、公文處理必須遵行的原則有( )
A、全面質(zhì)量原則,創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì) B、簡化原則,即在保證功能的前提下,對有關事物化繁為簡
C、時效原則 D、法制原則,使公文處理活動法制化、規(guī)范化
3、以下關于辦畢公文的處置說法正確的是( )。
A、銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理
B、清退公文可以成批定期進行
19、,也可不定期進行,甚至閱后隨即清退
C、無論何種情況,個人都不得私自銷毀公文
D、立卷的基本方法是把握公文特征,進行有效的分類、組合、編目
4、銷毀公文的主要方式有( )。
A、焚毀 B、重新制成紙漿 C、掩埋 D、清洗消磁
5、公文轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括( )。
A、上級文件 B、下級文件 C、平級文件 D、不相隸屬機關的文件
三、判斷題
1、檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的,今天的檔案是昨天的公文。( )
2、承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。( )
3、批辦是指機
20、關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。( )
4、正職因故離職時,副職領導才可以簽署公文。( )
5、需核稿的公文,在簽發(fā)之后必須加以核稿。( )
四、簡答題
處置辦畢公文的主要內(nèi)容有哪些?
參考答案
一、單項選擇題 DDBAD
二、多項選擇題 AB ABCD ABD ABD ACD
三、判斷題 √ √ × √ ×
四、簡答題
(1)清退。經(jīng)過清理將有關辦畢的公文按期退歸原發(fā)文機關或由其指定的有關單位。
(2)銷毀。以各種方式和手段對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理。
(3)暫存。暫時留存保管一部分具有很高查考價值的重要公文(一份已立卷歸檔的公文和受多種因素制約一時難以準確判定是否應予銷毀的公文。
(4)立卷。將辦理完畢且有查考利用價值的公文編立成為案卷。
(5)歸檔。將編立好的案卷及案卷目錄按規(guī)定的時間和質(zhì)量要求移交檔案部閃作為檔案保存和管理。
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