辦公自動(dòng)化綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告 系　　別 電子信息工程系 專(zhuān)　　業(yè) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 班 級(jí) 現(xiàn) 教 三 班 姓　　名 后 民 春 指導(dǎo)老師 孫 儷 山 完成時(shí)間 2012-10-12 1 辦公自動(dòng)化綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告 實(shí)訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)定表 學(xué)生姓名 后民春 學(xué)號(hào) 1002051014019 專(zhuān)業(yè) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 班級(jí) 10級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)大專(zhuān)班 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 辦公自動(dòng)化 實(shí)訓(xùn)一 實(shí)訓(xùn)二 實(shí)訓(xùn)三 實(shí)訓(xùn)四 公文制作 論文排版 辦公任務(wù)excel ppt 指導(dǎo)教師意見(jiàn)： 綜合成績(jī)： 教師（簽名） 2012.年 11月 5 日 教研室主任（簽名） 2012.年 11月 5 日 緒言 辦公自動(dòng)化是近年隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來(lái)的新概念，至今還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一，公認(rèn)的確切定義。一般地說(shuō)，辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱(chēng)OA (Office Automation)，是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟(jì)效益。它的基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。辦公自動(dòng)化一般可分為三個(gè)層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。 在現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)多元化的潮流，它已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面，文字處理、信息管理、輔助設(shè)計(jì)、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂(lè)等。作為未來(lái)的辦公室工作人員更是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，我們必須掌握好計(jì)算機(jī)的功能和操作，使我們?cè)诓饺肷鐣?huì)后能迅速適應(yīng)工作，順利參與各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，我系特安排了辦公自動(dòng)化綜合實(shí)訓(xùn)。通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力，為自己以后在工作單位的實(shí)際應(yīng)用做準(zhǔn)備。 目 錄 實(shí)訓(xùn)題目1 《行政公文》 5 1.1實(shí)訓(xùn)目的 5 1.2實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 5 1.3實(shí)訓(xùn)過(guò)程 5 1.3.1項(xiàng)目意義 5 1.3.2項(xiàng)目規(guī)劃 5 1.3.3基本概念和操作 5 1.3.4項(xiàng)目步驟 7 1.4項(xiàng)目總結(jié) 8 實(shí)訓(xùn)題目2 《word長(zhǎng)文檔排版》 8 2.1實(shí)訓(xùn)目的 8 2.2實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 8 《word長(zhǎng)文檔排版》 8 2.3實(shí)訓(xùn)過(guò)程 8 2.3.1項(xiàng)目意義 8 2.3.2項(xiàng)目規(guī)劃 8 2.3.3基本概念和操作 9 2.3.4項(xiàng)目步驟 9 2.4項(xiàng)目總結(jié) 10 實(shí)訓(xùn)題目3 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 10 3.1實(shí)訓(xùn)目的 10 3.2實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 10 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 10 3.3實(shí)訓(xùn)過(guò)程 10 3.3.1項(xiàng)目意義 10 3.3.2項(xiàng)目規(guī)劃 11 3.3.3基本問(wèn)題 11 3.3.4項(xiàng)目步驟 12 步驟： 12 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總我主要根據(jù)老師的要求，對(duì)七張表分別根據(jù)不同的要求來(lái)完成表所需要的要求。 12 3.4項(xiàng)目總結(jié) 12 Excel表在不是很熟的條件下做起來(lái)是比較難的，電信系學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、武威職業(yè)學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表是比較容易的，而工資管理系統(tǒng)的分析是比較難的，我沒(méi)有做成，還需在加強(qiáng)一步。 12 實(shí)訓(xùn)題目4 公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告 12 4.1實(shí)訓(xùn)目的 12 公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告 12 4.3實(shí)訓(xùn)過(guò)程 12 4.3.1項(xiàng)目意義 12 4.3.2項(xiàng)目規(guī)劃 12 4.3.3基本概念 13 4.3.4項(xiàng)目步驟 13 實(shí)訓(xùn)題目1 《行政公文》 1.1實(shí)訓(xùn)目的 1. 學(xué)會(huì)word文字格式、段落格式，頁(yè)面格式排版、圖形、圖片對(duì)象的處理、文檔模板的創(chuàng)建與應(yīng)用，文檔保護(hù)方法，文檔打印與裝訂的方法。 2．了解行政公文的一般結(jié)構(gòu)，知道行政公文的格式要求，根據(jù)素材制作一份規(guī)范的行政公文。 3. 學(xué)會(huì)搜集整理資料的方法，提高綜合分析能力。 1.2實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 《行政公文》 1.3實(shí)訓(xùn)過(guò)程 1.3.1項(xiàng)目意義 通過(guò)對(duì)《行政公文》制作，知道公文的一般結(jié)構(gòu)和格式要求，會(huì)使用word的各項(xiàng)技術(shù)制作出符合公文標(biāo)準(zhǔn)要求的一份公文，從而學(xué)會(huì)利用word技術(shù)進(jìn)行word綜合排版的方法與技巧。 1.3.2項(xiàng)目規(guī)劃 1．查看教師下發(fā)的行政公文文字素材，了解基本內(nèi)容。 2．查看教師下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)公文樣稿，了解公文基本結(jié)構(gòu)。 3．查找標(biāo)準(zhǔn)的行政公文格式要求。 4．學(xué)習(xí)（熟悉）公文制作中各項(xiàng)word技術(shù)。 5．根據(jù)素材和要求制作公文。 6．將公文保存為模板以便日后應(yīng)用。 7．公文的機(jī)密等級(jí)高時(shí)對(duì)公文文檔進(jìn)行保護(hù)。 1.3.3基本概念和操作 1．行政公文的一般結(jié)構(gòu)有哪些，各部分的要求是什么？ 答：行政公文一般包括：文頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、署名和印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。 各部分的要求：公文用紙可采用16開(kāi)型（寬184mm×長(zhǎng)260mm），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（寬210mm×長(zhǎng)297mm）。國(guó)家機(jī)關(guān)公文用紙的采用A4型紙。采用A4型紙的頁(yè)邊和版心尺寸為：天頭（上白邊）為：37mm±1mm”，訂口（左白邊）為：28mm±1mm，地腳（下白邊）為：35mm±1mm”，翻口（右白邊）為：25mm±1mm”，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）”。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文的裝訂要求左側(cè)裝訂，訂位為兩釘訂眼距書(shū)心上下各1／4處，允許誤差±4mm.釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm，一般為4mm。 公文的頁(yè)碼標(biāo)識(shí)，要求用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm.單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼。雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)原則上應(yīng)使用宋體字或黑變體字和紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)以醒目美觀為原則由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，推薦使用高22mm×寬15mm字體。上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為上行文80mm，下行文35mm. 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注并居中排布（不與簽發(fā)人時(shí)）。機(jī)關(guān)代字應(yīng)當(dāng)反映發(fā)文機(jī)關(guān)或部門(mén)的性質(zhì)，不可有幾種寫(xiě)法。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字：“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 紅色反線一般標(biāo)印在發(fā)文字號(hào)之下4mm處，其長(zhǎng)度與版心等寬（即16開(kāi)110mm-145mm,A4在156mm左右）。需要注意的是，黨委的可在紅色反線中間標(biāo)★，政府序列不標(biāo)★。 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成。一般都要寫(xiě)全。公文標(biāo)題一般標(biāo)識(shí)在紅色反線下空2行處，用2號(hào)宋體字居中排布。有兩個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)可橫排也可縱排，縱排要上下對(duì)齊。 主送機(jī)關(guān)是指公文的主要接收機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 正文用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字；數(shù)字、年份不能回行。 附件：公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空2字的位置用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。 成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)和會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，不能以文件起草時(shí)間為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定公文成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“○”不能寫(xiě)為“零”，一般置于正文右下方。中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文未明確，根據(jù)慣例一般用數(shù)字標(biāo)全。成文日期具體的上下位置依印章來(lái)定，左右位置由字?jǐn)?shù)來(lái)定，一般右空2-4字。 署名和印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處可不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間并加蓋印章（黨的機(jī)關(guān)公文署名）。 附注：一般用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 “主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不用標(biāo)點(diǎn)分隔。一般情況下，一篇公文可標(biāo)1～5個(gè)主題詞，但最多不超過(guò)5個(gè)。 公文如有抄送，則在“主題詞”下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱(chēng)出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱(chēng)。印發(fā)機(jī)關(guān)位于抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置，用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 2．Word頁(yè)面綜合排版包括哪些內(nèi)容，怎樣操作？ 答：Word頁(yè)面綜合排版包括：?文件-頁(yè)面設(shè)置：紙張、頁(yè)邊距、頁(yè)面方向、版式、文檔網(wǎng)格；?格式-字體：字體、字號(hào)、自形、顏色、效果、字符間距；?格式-段落：對(duì)齊方式、縮進(jìn)、段落間距、行間距；?視圖-頁(yè)眉頁(yè)腳：可以插入頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、日期、時(shí)間、文字、圖片；可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)碼格式設(shè)置 ?插入-頁(yè)碼：可以設(shè)置位置、對(duì)齊方式、頁(yè)碼格式????? 3．Word圖形繪制的方法與技巧？ 答：Word圖形繪制：視圖-工具-繪圖，根據(jù)自選圖形可以繪制簡(jiǎn)單圖形也可以繪制復(fù)雜的組合圖形。繪制圖形的方法：?插入圖形?調(diào)整大小、線條和填充顏色?調(diào)整多個(gè)要組合的圖形的相對(duì)位置位置?組合 4．怎樣進(jìn)行文檔保護(hù)？ 答：工具-選項(xiàng)-安全性：設(shè)置打開(kāi)和修改文檔時(shí)的密碼，單擊“文檔保護(hù)”進(jìn)行文檔編輯和格式設(shè)置限制。 5．怎樣將文檔保存為模板，怎樣應(yīng)用？ 答：?jiǎn)螕簟拔募?保存”，在彈出的對(duì)話框的保存類(lèi)型中選擇文檔模板，輸入名稱(chēng)，單擊確定會(huì)保存到本機(jī)上的模板文件夾中，下次使用時(shí)單擊“文件-新建”，選擇本機(jī)上的模板，即可找到文檔模板，應(yīng)用時(shí)，選擇文檔類(lèi)型。 1.3.4項(xiàng)目步驟 步驟: 第一 頁(yè)面設(shè)置制作頁(yè)面根據(jù)文檔所需要的要求。 第二 字體格式的設(shè)置 通過(guò)在格式里面設(shè)置字體，大小，顏色，字符間距，文字效果以及邊框底紋和項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置是公文整齊，好看。 第三 段落格式的設(shè)置 通過(guò)在段落中隊(duì)字的縮進(jìn)、常規(guī)、間距的設(shè)置時(shí)來(lái)制定公文。 第四 圖形繪制 因?yàn)樵诠闹?，圖形是不可缺少的一部分，比如說(shuō)公章的制定，要通過(guò)多個(gè)圖形的組合，位置的調(diào)整才能完成，所以說(shuō)公文是一個(gè)文圖共和的結(jié)合體，有了圖的結(jié)合才能是一個(gè)完整的公文。 第五 頁(yè)碼 因?yàn)樵诠闹形恼率呛荛L(zhǎng)的，有的幾十頁(yè)，為了方便，鮮明的讓上級(jí)方便的了解文章的內(nèi)容，在插入中直接插入頁(yè)碼 而頁(yè)碼中有外置 、對(duì)齊方式、格式三種形式，而他們有包括多種形式根據(jù)公文的要求制作頁(yè)碼。 第六 文檔保護(hù) 在每一個(gè)有價(jià)值和保密性較高的公文中文檔保護(hù)是十分重要的，為了泄密公文，我們就有必要對(duì)公文進(jìn)行十分的保護(hù)而文檔保護(hù)的制作也十分簡(jiǎn)單，在工具中有個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置里面的安全性就可以了，設(shè)置密碼。 第七 模板應(yīng)用 模版的應(yīng)用就是為了方便我們以后的運(yùn)用。而模版的制作就是另存文件，下面有保存文檔選擇模版文檔就可以了。 1.4項(xiàng)目總結(jié) 公文制作十分簡(jiǎn)單，從這幾個(gè)方面制作公文方便而又簡(jiǎn)潔，頁(yè)面設(shè)置字體格式、段落格式、圖形繪制、頁(yè)碼、文檔保護(hù)、模板應(yīng)用。這幾個(gè)方面也是制作公文的要求。 實(shí)訓(xùn)題目2 《word長(zhǎng)文檔排版》 2.1實(shí)訓(xùn)目的 1. 熟悉word頁(yè)面格式設(shè)置、學(xué)會(huì)樣式和格式的應(yīng)用、長(zhǎng)文檔目錄的提取、圖片的調(diào)整和圖片目錄的提取。 2. 學(xué)會(huì)文檔結(jié)構(gòu)劃分：分節(jié)、分頁(yè)、奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼格式設(shè)置。 3．學(xué)會(huì)長(zhǎng)文檔制作過(guò)程中樣式和格式應(yīng)用的方法和技巧。圖片處理的技巧，頁(yè)眉頁(yè)腳的多種形式和不同的處理技巧。 4.掌握同類(lèi)文檔（如：企業(yè)宣傳策劃書(shū)、工程投標(biāo)書(shū)、公司簡(jiǎn)報(bào)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告書(shū)等）的制作方法與技巧。 2.2實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 《word長(zhǎng)文檔排版》 2.3實(shí)訓(xùn)過(guò)程 2.3.1項(xiàng)目意義 通過(guò)對(duì)《畢業(yè)論文》排版的過(guò)程，掌握同類(lèi)文檔（如：企業(yè)宣傳策劃書(shū)、工程投標(biāo)書(shū)、公司簡(jiǎn)報(bào)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告書(shū)等）的排版制作方法與技巧。 2.3.2項(xiàng)目規(guī)劃 1．查看教師下發(fā)的畢業(yè)論文文字素材和基本要求。 2．查看教師下發(fā)的長(zhǎng)文檔排版技巧參考資料。 3．學(xué)習(xí)（熟悉）公文制作中各項(xiàng)word技術(shù)。 4．根據(jù)素材和要求制作長(zhǎng)文檔。 2.3.3基本概念和操作 1．word中 樣式和格式的應(yīng)用方法？ 答：第一 采用自動(dòng)更新方式。 第二 采用手動(dòng)更新樣式。 2．長(zhǎng)文檔目錄的提取方法和操作？ 答：1． 定義標(biāo)題的樣式。依次單擊［格式］→［樣式和格式］，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉三角，執(zhí)行“修改”命令。在“修改樣式”對(duì)話框中設(shè)置合適的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式等格式，這里設(shè)置為黑體、小三號(hào)、居中（如圖1）。依照上述步驟定義“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的樣式，當(dāng)然也可以采用默認(rèn)的標(biāo)題樣式。2． 設(shè)置標(biāo)題。將熱點(diǎn)定位在標(biāo)題“第1章”處，單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”按鈕；將熱點(diǎn)定位在標(biāo)題“第1節(jié)”處，單擊任務(wù)窗格中的“標(biāo)題2”按鈕……同理，整篇文檔的標(biāo)題按照層次關(guān)系應(yīng)用合適的標(biāo)題樣式。 　　 生成目錄 　　準(zhǔn)備工作完成以后，就可以生成整篇文檔的目錄了。實(shí)現(xiàn)步驟如下： 　　1. 選擇插入目錄的位置一般在文檔的首部。 　　2. 依次單擊［插入］→［引用］→［索引和目錄］，在“索引和目錄”對(duì)話框中單擊“目錄”標(biāo)簽。根據(jù)需要設(shè)置合適的顯示級(jí)別，其余選項(xiàng)采用默認(rèn)設(shè)置，最后單擊［確定］按鈕 3．圖片目錄的提取方法？ 答：在圖片下面先注上題注，再再插入下面-引入——索引和目錄——圖文目錄 4．怎樣劃分文檔的結(jié)構(gòu)？ 答：選中不需顯示的文本。單擊格式工具欄中的樣式按鈕（那兩個(gè)AA 按鈕或都｛格式｝｛格式與樣式｝），右側(cè)會(huì)出現(xiàn)｛格式與樣式｝（所選文字的格式中顯示的是當(dāng)前文字的格式和級(jí)別如有“標(biāo)題×××××”字樣，則就是第三種情況），在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”選擇正文即可（如文本格式不合適可自行修改）。 5．奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼格式設(shè)置方法？ 答：先在頁(yè)面設(shè)置里面設(shè)奇偶頁(yè)不同，然后插入頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼 2.3.4項(xiàng)目步驟 步驟： 第一：頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置頁(yè)邊距、版式、紙張等。 第二：論文樣式設(shè)置 對(duì)文章的題目、字體、段落進(jìn)行設(shè)置。 第三：目錄設(shè)置 提取目錄 圖表目錄的設(shè)置。 第四：公式、表、圖的設(shè)置 。 2.4項(xiàng)目總結(jié) 《word長(zhǎng)文檔排版》相對(duì)來(lái)說(shuō)工程量是十分巨大的，在這個(gè)設(shè)置過(guò)程中我們分別對(duì)頁(yè)面、論文樣式、目錄進(jìn)行設(shè)置，是文章整齊、大方。而公式、表、圖的設(shè)置時(shí)十分關(guān)鍵而且難度比較大，需要我們認(rèn)真、細(xì)心的去設(shè)置，在這個(gè)過(guò)程中我們要整體設(shè)置才能表現(xiàn)出文章的直觀美。 實(shí)訓(xùn)題目3 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 3.1實(shí)訓(xùn)目的 1．學(xué)會(huì)excel數(shù)據(jù)快速輸入和選擇性輸入的方法。 2．學(xué)會(huì)excel表格設(shè)置的方法（單元格、表格格式、條件格式）。 3．學(xué)會(huì)用工作組的方法快速設(shè)置工作表格式。 4．通過(guò)制作評(píng)委打分系統(tǒng)學(xué)會(huì)Excel快速?gòu)?fù)制格式的方法，隱藏公式和零值，以及保護(hù)工作表的方法。學(xué)會(huì)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法，學(xué)會(huì)sum函數(shù)、max函數(shù)、min函數(shù)、count函數(shù)、rank函數(shù)的使用。 5．通過(guò)制作工資管理系統(tǒng)學(xué)會(huì)，工作表之間的引用、學(xué)會(huì)vlookup函數(shù)、index函數(shù)、row函數(shù)、column函數(shù)的使用。 5．通過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表的制作學(xué)會(huì)Excel復(fù)雜排序，分類(lèi)匯總，頁(yè)面設(shè)置、打印設(shè)置。 3.2實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 3.3實(shí)訓(xùn)過(guò)程 3.3.1項(xiàng)目意義 通過(guò)Excel數(shù)據(jù)分析與匯總練習(xí)，掌握excel工作表數(shù)據(jù)分析的方法。 3.3.2項(xiàng)目規(guī)劃 1. 查看教師下發(fā)的素材（表格）和題目。 2. 學(xué)習(xí)excel各項(xiàng)相關(guān)技術(shù)。 3. 按要求完成每一張工作表。 3.3.3基本問(wèn)題 1．怎樣快速輸入序號(hào)，怎樣通過(guò)數(shù)據(jù)有效性中設(shè)置自定義序列的方法實(shí)現(xiàn)選擇性輸入？ 答：選擇方格，在編輯——填充——序列 2．請(qǐng)寫(xiě)出根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期和性別的公式？ 答：=MID(D3,7,8)——出生日期 =IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=0,"女","男")——性別 3．怎樣通過(guò)工作組的方法一次完成所有工作表的格式設(shè)置？ 答：先把工作簿全選上然后在設(shè)置某一個(gè)工作簿的格式 4．在評(píng)委打分表中怎樣一次將前10行的格式復(fù)制到15行？ 5．請(qǐng)寫(xiě)出第一個(gè)選手的最后得分公式？ 答：=ROUND(((SUM(C8:L8)-M8-N8)/(COUNT(C8:L8)-2)),2) 6．怎樣保護(hù)工作表，隱藏零值和公式？ 答：根據(jù)標(biāo)題欄中的工具選項(xiàng)中的保護(hù)來(lái)保護(hù)工作表。 7．請(qǐng)寫(xiě)出生成工資條的公式？ 答：根據(jù) 基本工資=vooklop（A4，基本工資！A$3：E$15,5） 3．怎樣設(shè)置工作表每頁(yè)打印標(biāo)題行和相同的頁(yè)腳？ 答;根據(jù)插入—引用做工作表的標(biāo)題行和相同的頁(yè)腳。 3.3.4項(xiàng)目步驟 步驟： Excel數(shù)據(jù)分析與匯總我主要根據(jù)老師的要求，對(duì)七張表分別根據(jù)不同的要求來(lái)完成表所需要的要求。 3.4項(xiàng)目總結(jié) Excel表在不是很熟的條件下做起來(lái)是比較難的，電信系學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、武威職業(yè)學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放表是比較容易的，而工資管理系統(tǒng)的分析是比較難的，我沒(méi)有做成，還需在加強(qiáng)一步。 實(shí)訓(xùn)題目4 公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告 4.1實(shí)訓(xùn)目的 1．了解公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的一般組成結(jié)構(gòu) 2．學(xué)會(huì)模板與母版的使用。 3．學(xué)會(huì)ppt中化文為圖的方法與技巧。 4．學(xué)會(huì)ppt圖形、表格、圖表進(jìn)行修飾、美化技巧。 5．掌握掌握頁(yè)面布局的一般方法。5.2實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告 4.3實(shí)訓(xùn)過(guò)程 4.3.1項(xiàng)目意義 通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的制作，掌握同類(lèi)ppt文稿（產(chǎn)品介紹、工作匯報(bào)等）的制作方法。 4.3.2項(xiàng)目規(guī)劃 1. 觀看教師下發(fā)的素材和參考資料。 2. 學(xué)習(xí)ppt制作的關(guān)鍵技術(shù)。 3. 公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的設(shè)計(jì)制作。 4.3.3基本概念 1．公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般由那些頁(yè)面組成？ 答：第一部分提要段 　　 即概括公司綜合情況，讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。 第二部分說(shuō)明段 　 　是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心，對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同，所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 第三部分分析段 　 　是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題，尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié)，以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo)，因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運(yùn)用表格、圖示，突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn)，多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。 第四部分評(píng)價(jià)段 　 　作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后，對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī)，應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非，可進(jìn)可退，左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言，評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行，評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行，也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。 第五部分建議段 　　即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法，特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是，財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實(shí)可行的方案。 2．什么是模板和母版，怎樣應(yīng)用？ 答：模版是別人設(shè)定好以后的ppt課件，你可以直接在設(shè)定好的位置輸入內(nèi)容，其他不用更改。 母板則是由你自己設(shè)定的在每一頁(yè)ppt上顯示的固定內(nèi)容，如ppt頁(yè)碼、作者、單位、徽標(biāo)、固定詞組等等。 每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版。您可以更改幻燈片母版，修改和使用幻燈片母版的主要好處是，可以對(duì)演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改，包括對(duì)以后添加到演示文稿中的幻燈片的樣式更改。使用幻燈片母版可以讓您節(jié)省時(shí)間，因?yàn)槟槐卦诙鄰埢脽羝湘I入相同信息。當(dāng)您的演示文稿很長(zhǎng)，其中包括大量幻燈片時(shí)，幻燈片母版尤其有用。 4.3.4項(xiàng)目步驟 步驟： 第一，下載ppt模板，公司財(cái)務(wù)報(bào)告為了鮮明、直觀的表達(dá)觀點(diǎn)，ppt是比較好的一種，它能夠通過(guò)圖表、圖片、框架式的方式表達(dá)觀點(diǎn)。 第二：頁(yè)面布局，通過(guò)設(shè)置效果有幻燈片的形式來(lái)制作。 第三：有圖表、表格、圖形來(lái)形象、鮮明、直觀的把標(biāo)題、段落、行間距分清脈絡(luò)。 第四：色彩搭配要符合公司財(cái)務(wù)報(bào)告的主題，是財(cái)務(wù)報(bào)告大方、直觀的表達(dá)應(yīng)有的觀點(diǎn)。 第五:；總結(jié) 、結(jié)束。 4.4.4項(xiàng)目總結(jié) 公司財(cái)務(wù)報(bào)告，第一講究主題鮮明，第二圖形結(jié)合，直觀大方，公司財(cái)務(wù)報(bào)告的制作我主要運(yùn)用ppt的形式來(lái)分析了財(cái)務(wù)報(bào)告，在制作過(guò)程中運(yùn)用了圖、表、文字等多種形式的方法，在做的過(guò)程中，比較費(fèi)力，因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告了解不深，效果不太好，打飯還是很好的做完了，結(jié)束語(yǔ)、頁(yè)面設(shè)置等。 14