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1、 問題分析與決策 張耀升張耀升1課件學(xué)習(xí)2問題的價(jià)值與認(rèn)識(shí) 課件學(xué)習(xí)問題態(tài)度及改善思考是企業(yè)與個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)的起點(diǎn)企業(yè)最終決勝的關(guān)鍵，不在科技，亦非產(chǎn)品，而是在每一位員工的思想疆域之中。 課件學(xué)習(xí)問題的價(jià)值v問題導(dǎo)引改善文化，強(qiáng)化企業(yè)核心能力。v問題引導(dǎo)創(chuàng)新思考，促進(jìn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營。v問題創(chuàng)造知識(shí)領(lǐng)域，創(chuàng)造企業(yè)個(gè)人價(jià)值。 課件學(xué)習(xí)5 何謂問題？ 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)問題v韋氏大辭典：?jiǎn)栴}是指需要進(jìn)一步探究、考慮韋氏大辭典：?jiǎn)栴}是指需要進(jìn)一步探究、考慮、討論、做決定或找出解答者。、討論、做決定或找出解答者。v梅爾梅爾(Maier)：?jiǎn)栴}乃是實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)時(shí)可能遇：?jiǎn)栴}乃是實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)時(shí)可能遇到的障礙。到的障礙

2、。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)問題的要素v 現(xiàn)狀現(xiàn)狀：?jiǎn)栴}目前的狀態(tài)，包括主體的情況和問題客體的情：?jiǎn)栴}目前的狀態(tài)，包括主體的情況和問題客體的情況。況。v 期望期望：預(yù)期達(dá)到的理想狀態(tài)。預(yù)期達(dá)到的理想狀態(tài)。v 現(xiàn)狀和期望的差異現(xiàn)狀和期望的差異：為問題核心。：為問題核心。v 待解決待解決：因存在差異故期望未獲滿足。問題解決者需要嘗：因存在差異故期望未獲滿足。問題解決者需要嘗試查找背后原因，並提出解釋問題的原因或者解決問題的試查找背后原因，並提出解釋問題的原因或者解決問題的方案，以期解決問題。方案，以期解決問題。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)問題目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距*應(yīng)有的情況*希望的狀態(tài)*期待的結(jié)果想要達(dá)到的程度已經(jīng)做到

3、的程度*實(shí)際的情況*目前的狀態(tài)*未料到的結(jié)果差距問題目標(biāo)現(xiàn)狀 課件學(xué)習(xí)問題8%不良率異常異常問題8%4%改善改善問題8%正常 課件學(xué)習(xí)10 原因原因?qū)Σ邔?duì)策目標(biāo)目標(biāo)現(xiàn)狀現(xiàn)狀問題問題 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)人面對(duì)問題時(shí)會(huì)產(chǎn)生三種反應(yīng) v一、消極退縮型：一、消極退縮型：遇到問題障礙時(shí)，會(huì)一直盯著問題、陷在問題的漩渦中，會(huì)感到挫敗，不知如何是好？在內(nèi)心中一直告訴自己“我沒辦法應(yīng)付”，“這不是我能克服的”然后就放棄了。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)人面對(duì)問題時(shí)會(huì)產(chǎn)生三種反應(yīng)v二、沖鋒陷陣型：二、沖鋒陷陣型：看到問題障礙時(shí)，不管其它的因素，埋頭就設(shè)法去找答案解決問題，他們會(huì)激勵(lì)自己說：“不管多么困難，我都要跨過去，鉆過去

4、，繞過去，穿過去。如果自己做不到，就去找工具，搬救兵，不管怎樣，一定要克服它”。而沒有進(jìn)一步去思考，這個(gè)問題到底與目標(biāo)達(dá)成有何關(guān)聯(lián)？解決它是否就有助于策略執(zhí)行，經(jīng)常的結(jié)果是，花費(fèi)許多心力及資源在次要優(yōu)后的工作上。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)人面對(duì)問題時(shí)會(huì)產(chǎn)生三種反應(yīng)v三、積極思考型：三、積極思考型：遇到問題障礙，會(huì)先告訴自己：在我解決這障礙前，我要先找個(gè)能眺望全局的有利位置，看看解決問題跨越障礙的好處是什么。如果值得，我就竭盡所能，不計(jì)辛勞去克服它。亦即會(huì)先思考這些問題到底與策略執(zhí)行的關(guān)系，找出必要且優(yōu)先的點(diǎn)，集中資源先去解決突破，而不是看到影子就開槍。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)我們有哪些問題?R因應(yīng)因應(yīng)Rea

5、ctionA預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)Anticipation創(chuàng)新創(chuàng)新發(fā)掘機(jī)會(huì)發(fā)掘機(jī)會(huì)預(yù)防問題預(yù)防問題被動(dòng)因應(yīng)被動(dòng)因應(yīng)主動(dòng)預(yù)測(cè)主動(dòng)預(yù)測(cè)解決問題解決問題維維持持 課件學(xué)習(xí)問題的分類過去過去現(xiàn)在現(xiàn)在未來未來發(fā)生型問題發(fā)生型問題(異常的改善異常的改善)探索型問題探索型問題(持持續(xù)續(xù)性精進(jìn)性精進(jìn))設(shè)定型問題設(shè)定型問題(創(chuàng)創(chuàng)造性造性提升提升)原因原因取向取向目標(biāo)目標(biāo)取向取向 課件學(xué)習(xí)問題的分類 簡(jiǎn)單 vs 復(fù)雜 危險(xiǎn) vs 機(jī)會(huì) 重復(fù)性 vs 獨(dú)特性 個(gè)人 vs 集體 緊急 vs 不緊急 清楚 vs 模糊 重要 vs 不重要 看得見 vs 看不見 課件學(xué)習(xí)問題的種類v 顯著的問題v 對(duì)外的問題v 直接的問題v 單一的問題

6、v 假定的問題v 形式的問題v 潛在的問題v 對(duì)內(nèi)的問題v 間接的問題v 復(fù)合的問題v 真正的問題v 內(nèi)在的問題 課件學(xué)習(xí)問題分類 課件學(xué)習(xí)問題分類 課件學(xué)習(xí)創(chuàng)造性的組織NO問題應(yīng)有狀態(tài) 現(xiàn)在狀態(tài) 問題意識(shí) 1救火類問題看得見的問題 已了解 已了解 并非特別需要 2發(fā)現(xiàn)類問題需尋找的問題 發(fā)現(xiàn)、尋找、思考 和應(yīng)在狀態(tài)對(duì)照，使它清楚 與現(xiàn)有機(jī)會(huì)對(duì)應(yīng)的問題意識(shí) 3預(yù)測(cè)類問題新創(chuàng)的問題 做預(yù)測(cè)、創(chuàng)新 預(yù)測(cè)將來狀態(tài) 與未來機(jī)會(huì)對(duì)應(yīng)的問題意識(shí) 課件學(xué)習(xí)課前作業(yè)：v 請(qǐng)各位同學(xué)寫出您目前工作或生活中需要解決的問題是什么？只需要寫出一個(gè)即可。要求：用記事帖，各位要“自力更生”，不要“相互幫助”，寫上姓名。示

7、例：X X問題，具體表述為：X X X X 課件學(xué)習(xí)22解決問題的能力要求 課件學(xué)習(xí)分析解決問題的三個(gè)要求v 清晰的思路、正確的心態(tài)v 遵循正確的程序v 掌握分析解決問題的基本方法 課件學(xué)習(xí)24 發(fā)散與收斂思考v 分析性v 邏輯性v 獨(dú)一或少數(shù)的答案v 垂直的v 創(chuàng)意性v 想象v 眾多的點(diǎn)子或答案v 橫向的 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)25 收集資料的定量型工具v 調(diào)研問卷的作用v 如何設(shè)計(jì)問卷v 如何使用 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)26 收集資料的定性型工具1.設(shè)想卡2.訪談 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)問題的種類v 修復(fù)型問題v為能達(dá)到本該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和狀態(tài)的問題叫做修復(fù)型問題v答案是唯一的，或是有限的? 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)問

8、題的種類v 成果型問題v阻礙我們達(dá)到更高目標(biāo)或更換狀態(tài)的障礙叫做成果型問題v目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)狀可以更好，機(jī)會(huì)不能利用v答案是多種多樣的，需要?jiǎng)?chuàng)造的。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)兩類問題，兩種思路判斷判斷成果型問題修復(fù)型問題確定問題尋找原因選擇方法制定目標(biāo)找出障礙創(chuàng)造方案行動(dòng)行動(dòng) 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)問題分析與解決方法介紹v 8D法v KT法v QC STORY法v DMAIC法 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)8D8D問題分析與解決模式(8D Problem Analysis&Solving)(8D Problem Analysis&Solving)v 8D係由福特六和汽車公司所發(fā)展出的Global 8D法，被許多公司奉為

9、訓(xùn)練員工問題分析解決能力的圭臬。在福特六和，所有人都必須接受問題分析與解決的訓(xùn)練，美國福特總部甚至發(fā)展出一套 Global 8D 的標(biāo)準(zhǔn)，只要問題一發(fā)生，就遵循G8D的方法解決。v 在福特六和，所有員工都要具備此一職能，身處競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，產(chǎn)品生命週期相當(dāng)短，想在消費(fèi)市場(chǎng)上占有一席之地，需憑藉無法取代的知識(shí)資本，也就是激發(fā)員工的問題分析與解決能力，去設(shè)計(jì)創(chuàng)造不同且新穎的產(chǎn)品，以滿足市場(chǎng)需求。若是組織能善用員工問題分析與解決的能力，將可成為企業(yè)追求創(chuàng)新與挑戰(zhàn)的一股力量。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)8D8D問題分析與解決模式步驟v D1：建立問題解決小組v D2：敘述問題v D3：執(zhí)行並驗(yàn)證暫時(shí)對(duì)策v D4

10、：定義並驗(yàn)證真正原因v D5：選擇並確認(rèn)永久對(duì)策v D6：執(zhí)行及驗(yàn)證永久對(duì)策v D7：預(yù)防再發(fā)生v D8：團(tuán)隊(duì)激勵(lì)肯定 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)KTKT式理性思考法v KTKT指查理斯指查理斯.凱普納（凱普納（Charles H.KepnerCharles H.Kepner）與班傑明）與班傑明.崔崔果（果（Benjamin B.TregoeBenjamin B.Tregoe）兩位博士組成）兩位博士組成KTKT（Kepner-Kepner-TregoeTregoe）公司縮寫，透過觀察與歸納成功管理者所採用的）公司縮寫，透過觀察與歸納成功管理者所採用的最佳技術(shù)與慣用方法，整理成一套系統(tǒng)化理性思考程序。最佳

11、技術(shù)與慣用方法，整理成一套系統(tǒng)化理性思考程序。v 管理者四種基本的問題與思考模式管理者四種基本的問題與思考模式 v 1.1.發(fā)生甚麼事？發(fā)生甚麼事？-評(píng)估及澄清評(píng)估及澄清-狀況評(píng)估狀況評(píng)估。v 2.2.為甚麼發(fā)生？為甚麼發(fā)生？-成因及效果成因及效果-問題分析問題分析。v 3.3.該採取甚麼行動(dòng)？該採取甚麼行動(dòng)？-作選擇作選擇-決策分析決策分析。v 4.4.前途如何？前途如何？-預(yù)料未來預(yù)料未來-潛在問題與機(jī)會(huì)分析潛在問題與機(jī)會(huì)分析。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)QC STORYQC STORY法v QC STORY是一種品質(zhì)改善活動(dòng)，用以臨時(shí)組織相關(guān)人員，群策群力共同解決品質(zhì)問題。其8大步驟為：v 1.主

12、題選定，問題定義v 2.選題理由，改善目標(biāo)v 3.現(xiàn)況解析，數(shù)據(jù)收集v 4.原因分析v 5.改善對(duì)策計(jì)畫與決策實(shí)施v 6.效果及成果比較v 7.再度防止與標(biāo)準(zhǔn)化v 8.潛在與殘留問題點(diǎn) 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)DMAICDMAIC法v DMAIC為六標(biāo)準(zhǔn)差的5大行動(dòng)步驟，將重心放在藉以消除錯(cuò)誤和節(jié)省成本。六標(biāo)準(zhǔn)差專案所遵循的DMAIC方法論實(shí)際上是一個(gè)經(jīng)過國際知名企業(yè)如，GE、Ford、3M、Motorola和Dupont等實(shí)證過之方法論。其意義為：v D(Define)-定義：確認(rèn)要解決的問題。v M(Measure)-評(píng)量：找出影響品質(zhì)的關(guān)鍵因素並予以量化。v A(Analyze)-分析：了解造成

13、問題的關(guān)鍵因素。v I(Improve)-改善：排除關(guān)鍵因素的不確定性。v C(Control)-管制：利用統(tǒng)計(jì)流程管制持續(xù)監(jiān)控以確保改善後所有指標(biāo)在管制範(fàn)圍內(nèi)。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)36 解決問題的六個(gè)步驟意識(shí)到問題的存在確定與定義問題 尋找可能解決方案選擇最佳方案執(zhí)行決策與評(píng)估擬訂行動(dòng)計(jì)劃 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)37意識(shí)問題 課件學(xué)習(xí)問題意識(shí)的培養(yǎng)v 面對(duì)問題，每個(gè)人的態(tài)度不盡相同。有人接受，有人逃避，但鮮有人張開懷抱激情擁抱問題。v 實(shí)際上，無論我們的態(tài)度如何，問題總是客觀存在的，這是亙古不變的真理，相對(duì)比，唯一能改變的是我們的對(duì)待問題的態(tài)度。v 談問題，就要談如何樹立積極的問題意識(shí)。 課件學(xué)習(xí)問

14、題無人不有v 工作中的問題一定很多，哪個(gè)崗位，哪個(gè)層級(jí)，都可能存在。即便是成績(jī)斐然，功績(jī)蓋世，在高目標(biāo)、高要求、高標(biāo)準(zhǔn)下也會(huì)黯然失色。v 提高對(duì)自身的要求，問題使人思考、實(shí)踐，最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)步。v 問題意識(shí)就是要求全員勇敢地自我檢查、自我批評(píng)，有則改之，無則加勉。 課件學(xué)習(xí)問題無時(shí)不有v 問題不僅僅是新機(jī)構(gòu)、新團(tuán)隊(duì)、新員工所獨(dú)有，老員工日子久了也容易忽略問題的存在，個(gè)別人或充耳不聞、或熟視無睹。要發(fā)展，公司必須因時(shí)而度，員工也要因勢(shì)而動(dòng)。v 問題意識(shí)就是要求全體員工，無論新老，都應(yīng)該主動(dòng)自動(dòng)自發(fā)，超越現(xiàn)實(shí)，突破停滯。 課件學(xué)習(xí)問題無處不在v 工作中偶爾出現(xiàn)一些事件，于是人們或關(guān)注、或默然，甚至

15、麻木。事雖不關(guān)己，高高掛起的態(tài)度卻不值得提倡。v 更重要地是，問題發(fā)生了，那是“警鐘”，沒發(fā)生的、潛在的問題危害卻更大。v 正所謂“明槍易躲，暗箭難防”，問題意識(shí)就是要求我們要學(xué)會(huì)未雨綢繆，防患于未然，將可能的“暗箭”挖掘出來，堅(jiān)決折斷。 課件學(xué)習(xí)42 對(duì)待問題的態(tài)度v 首先要有直覺;v 然后要有好奇心;v 還要主動(dòng)和意愿地去面對(duì);v 注意正確方法;v 留意習(xí)慣問題 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)43 缺乏問題意識(shí)的征兆v“我們的公司沒有問題”缺乏危機(jī)感v“好象有問題，卻不清楚出在哪里？”對(duì)目標(biāo)或現(xiàn)狀了解不清v“反正大家都是這樣。，何必為這事傷腦筋？”缺乏責(zé)任感 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)44 問題意識(shí)的培養(yǎng)v 迫切

16、感;v 目標(biāo)意識(shí);v 洞察力,對(duì)不調(diào)和狀態(tài)的認(rèn)知能力;v 主動(dòng)探求發(fā)掘問題。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)45 提高問題意識(shí)的具體方法v 拉長(zhǎng)天線 走動(dòng)式管理 走（電）訪客戶v 自我檢查（看鏡子）內(nèi)部調(diào)查v 出席講座會(huì)、展覽會(huì)、交流會(huì) 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)46 您的資料、情報(bào)、動(dòng)機(jī)是如何得來的？ 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)47 有關(guān)問題的情報(bào)收集v事實(shí)？看法？想法？感覺？謠言？v真相、真正的真相、推定出來的真相v直接性情報(bào)、間接性情報(bào)您的資料是哪一種？是如何得來的？您的資料是哪一種？是如何得來的？ 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)48 解決問題之前要考慮的v 現(xiàn)狀與目標(biāo)有差距嗎？-差距可以測(cè)量嗎？-差距須要糾正嗎？v 問題的緊急性（危

17、機(jī)）及重要性（機(jī)會(huì)）？v 是否已經(jīng)具備所需的資源？ 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)49 發(fā)掘問題描繪出問題的全圖v見林不見樹 綜合論、抽象論“我們公司非常糟糕”，“干部不象樣”，“員工沒有干勁，缺少活力”v見樹不見林“河流下游清垃圾”v見樹又見林 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí) 剪去非關(guān)鍵的問題問題-p陳述問題問題 1問題問題 2問題問題 3 問題問題 4 將你的努力將你的努力“高度集中高度集中”于于最重要的部分最重要的部分 有效地去除非關(guān)鍵性問題有效地去除非關(guān)鍵性問題-對(duì)對(duì)于在進(jìn)行高難度研究的同時(shí)保于在進(jìn)行高難度研究的同時(shí)保持良好的生活方式非常關(guān)鍵持良好的生活方式非常關(guān)鍵 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)51 確定問題：4W 與 1H

18、問題是問題是問題不是問題不是WhatWhat什么？什么？WhereWhere何處？何處？WhenWhen何時(shí)？何時(shí)？WhoWho何人何人?HowHow如何如何? 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí) 怎么啦？怎么啦？！What happenedWhat happened？?。?！不尋求簡(jiǎn)單的解決之道是源自不尋求簡(jiǎn)單的解決之道是源自“害怕思考害怕思考”我們常常不自己思考我們常常不自己思考,而是仰而是仰賴它人之見。賴它人之見。用心去觀察你周圍的事物，每天用一點(diǎn)時(shí)間反思自己，用心去觀察你周圍的事物，每天用一點(diǎn)時(shí)間反思自己，“今天哪里做的很好，哪里可以做的更好今天哪里做的很好，哪里可以做的更好”。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)案例討論

19、v 分組討論：各組提出一個(gè)當(dāng)前社會(huì)所面臨之重大問題，並且進(jìn)行問題分析以及提出解決方式？ 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)54分析問題 課件學(xué)習(xí)問題分析的過程對(duì)問題加以定義對(duì)問題加以定義綜合可能原因綜合可能原因描述問題描述問題找出最可能原因找出最可能原因證明真正原因證明真正原因 課件學(xué)習(xí)問題分析的過程v 在描述、分析和解決一項(xiàng)問題之前，首先必須對(duì)在描述、分析和解決一項(xiàng)問題之前，首先必須對(duì)問題加以定義，定義的方法可使用偏離情況敘問題加以定義，定義的方法可使用偏離情況敘述或問題名稱。述或問題名稱。v 可從四方面來描述：?jiǎn)栴}確認(rèn)、發(fā)生地點(diǎn)、時(shí)間可從四方面來描述：?jiǎn)栴}確認(rèn)、發(fā)生地點(diǎn)、時(shí)間與問題廣度。與問題廣度。v 問題

20、確認(rèn)問題確認(rèn)我們所試圖要解釋的是什麼？我們所試圖要解釋的是什麼？v 地點(diǎn)地點(diǎn)我們?cè)诤翁幱^察到？我們?cè)诤翁幱^察到？v 時(shí)間時(shí)間什麼時(shí)候發(fā)生？什麼時(shí)候發(fā)生？v 問題廣度問題廣度有多嚴(yán)重？範(fàn)圍有多廣？有多嚴(yán)重？範(fàn)圍有多廣？對(duì)問題加以定義對(duì)問題加以定義描述問題描述問題 課件學(xué)習(xí)問題分析的過程v 從問題的四方面抽取關(guān)鍵資料，以便綜合出可能從問題的四方面抽取關(guān)鍵資料，以便綜合出可能的原因。的原因。v 對(duì)每一個(gè)可能的原因，我們都要問：如果它是對(duì)每一個(gè)可能的原因，我們都要問：如果它是問題的真正原因，如何解釋問題的每一個(gè)層面呢問題的真正原因，如何解釋問題的每一個(gè)層面呢？此真正原因必須要能解釋偏離現(xiàn)象中的每一？此

21、真正原因必須要能解釋偏離現(xiàn)象中的每一個(gè)以及所有的層面。因?yàn)檎嬲脑?，造成了我個(gè)以及所有的層面。因?yàn)檎嬲脑?，造成了我們所描述的影響結(jié)果中的每一種情形。們所描述的影響結(jié)果中的每一種情形。綜合可能原因綜合可能原因找出最可能原因找出最可能原因 課件學(xué)習(xí)問題分析的過程v 證明一項(xiàng)可能的原因，就是證明它確實(shí)產(chǎn)生了我們所證明一項(xiàng)可能的原因，就是證明它確實(shí)產(chǎn)生了我們所觀察到的影響結(jié)果。在大部分的問題情況中，證明是觀察到的影響結(jié)果。在大部分的問題情況中，證明是可能的，至於證明的內(nèi)容則依據(jù)狀況而定?？赡艿?，至於證明的內(nèi)容則依據(jù)狀況而定。v 問題分析技術(shù)，使我們能將有關(guān)問題資料的蒐集及評(píng)問題分析技術(shù)，使我們能

22、將有關(guān)問題資料的蒐集及評(píng)估工作做得很好。但此方法也有其限制，若我們無法估工作做得很好。但此方法也有其限制，若我們無法追蹤到解決問題所需的關(guān)鍵資料，這項(xiàng)問題便繼續(xù)存追蹤到解決問題所需的關(guān)鍵資料，這項(xiàng)問題便繼續(xù)存在。在。證明真正原因證明真正原因 課件學(xué)習(xí)收集資料的檢核表v 問題是什么？v 要解決問題需要什么樣資料？v 資料是否可以獲得？若有，是誰擁有資料？要如何才能得到資料？v 是否要自己去收集資料 若是，會(huì)用什么方法？為什么用這方法？由誰去進(jìn)行？時(shí)間及金錢上是否有制約？v 所要獲得的資料是否與問題有關(guān)并且有價(jià)值？v 會(huì)如何去分析所獲得的資料？v 會(huì)用此資料做什么？v 何時(shí)會(huì)應(yīng)用此資料？ 課件學(xué)習(xí)

23、課件學(xué)習(xí)分析問題v 帕累托圖法v 魚刺圖法v 頭腦風(fēng)暴 課件學(xué)習(xí)61 腦力激蕩的結(jié)果v 資本回報(bào)資本回報(bào)v 市場(chǎng)份額市場(chǎng)份額v 客戶服務(wù)客戶服務(wù)v 培訓(xùn)培訓(xùn)v 員工報(bào)酬員工報(bào)酬v 自動(dòng)化自動(dòng)化v 債務(wù)人債務(wù)人v 流動(dòng)渠道流動(dòng)渠道v 目標(biāo)市場(chǎng)目標(biāo)市場(chǎng)v 促銷活動(dòng)促銷活動(dòng)v 盈利盈利v 生態(tài)保護(hù)生態(tài)保護(hù)v 產(chǎn)品組合產(chǎn)品組合v 資本成長(zhǎng)資本成長(zhǎng)v 質(zhì)量保證質(zhì)量保證v 銷售額銷售額v 固定資產(chǎn)成長(zhǎng)固定資產(chǎn)成長(zhǎng)v 定價(jià)定價(jià)v 組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)v 公共關(guān)系公共關(guān)系 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)類同圖財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)營銷營銷/銷售銷售生產(chǎn)生產(chǎn)/制造制造人事人事策略策略經(jīng)營經(jīng)營因素因素 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)63 矩陣圖v 個(gè)人或集體

24、都可用的技法v 是采用行和列的矩陣這種網(wǎng)絡(luò)來掌握分析復(fù)雜的多維問題，由此而掌握各個(gè)要素間的相互關(guān)系，從而解決問題的思考方法 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)64 數(shù)據(jù)分析v將數(shù)據(jù)系統(tǒng)整理后方便比較與觀察 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)65 不同圖形展示所收集的數(shù)據(jù)間的分配與比例 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)柏拉圖依次排列以突出重要因子0%20%40%60%80%100%ABCD其他不良數(shù)或不良率不良數(shù)或不良率累計(jì)影響度累計(jì)影響度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)二八法則與ABCABC重點(diǎn)管理法20%20%的原因產(chǎn)生的原因產(chǎn)生80%80%的結(jié)果的結(jié)果80%80%的原因產(chǎn)生的原因產(chǎn)生20%20%的結(jié)果的結(jié)果重要的少數(shù)與次要的多數(shù)重要的少數(shù)

25、與次要的多數(shù)抓抓 大大 放放 小小 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)練習(xí):v 某公司的產(chǎn)品品質(zhì)狀況不好，經(jīng)常被客戶抱怨，總經(jīng)理要某公司的產(chǎn)品品質(zhì)狀況不好，經(jīng)常被客戶抱怨，總經(jīng)理要求品管部提出改善方案。品管主管調(diào)閱了近半年的客戶抱求品管部提出改善方案。品管主管調(diào)閱了近半年的客戶抱怨資料，發(fā)現(xiàn)客戶抱怨次數(shù)分布如下：怨資料，發(fā)現(xiàn)客戶抱怨次數(shù)分布如下：v 劃傷劃傷5 5次，功能不良次，功能不良1414次，混裝次，混裝1 1次，貼錯(cuò)標(biāo)示次，貼錯(cuò)標(biāo)示1 1次，無品次，無品管簽名管簽名1 1次，尺寸不符次，尺寸不符2121次，條形碼不符次，條形碼不符1 1次，外箱無編號(hào)次，外箱無編號(hào)1 1次，數(shù)量不符次，數(shù)量不符1 1次，

26、包裝不良次，包裝不良3 3次，色差次，色差1 1次。次。v 假設(shè)你是這位品管主管，請(qǐng)用柏拉圖分析上述問題，并指假設(shè)你是這位品管主管，請(qǐng)用柏拉圖分析上述問題，并指出目前最重要的改善項(xiàng)目為哪一項(xiàng)或幾項(xiàng)？出目前最重要的改善項(xiàng)目為哪一項(xiàng)或幾項(xiàng)？ 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)69 Why？法v通過打破沙鍋問到底的重復(fù)追問，可以幫助決策者更全面的思考問題的各個(gè)層面v可以用這個(gè)方法幫助我們尋找問題的根本和真相；也可以幫助我們重新定義問題 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)5 5個(gè)為什么分析v 也被稱作為什么-為什么分析，它是一種診斷性技術(shù)，被用來識(shí)別和說明因果關(guān)系鏈，它的根源會(huì)引起恰當(dāng)?shù)囟x問題。v 不斷提問為什么前一個(gè)事件會(huì)發(fā)生，直到

27、回答“沒有好的理由”或直到一個(gè)新故障模式被發(fā)現(xiàn)時(shí)才停止提問。v 解釋根本原因以防止問題重演。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)why法氧氣艙內(nèi)的風(fēng)扇開啟后氧氣艙爆炸氧氣艙內(nèi)的風(fēng)扇開啟后氧氣艙爆炸為什么為什么爆炸會(huì)發(fā)生？1970年4月13日電線使風(fēng)扇變成拱形并引燃艙內(nèi)的氧氣為什么會(huì)被電線弄成拱形?導(dǎo)線中心被引爆為什么中心被引爆?絕緣被燒壞為什么絕緣被燒壞?在前導(dǎo)系統(tǒng)測(cè)試過程中氧氣艙過熱為什么氧氣艙過熱?氧氣艙中的加熱器通常會(huì)維持艙內(nèi)的壓力，但在艙內(nèi)被清空后（也就是測(cè)試結(jié)束后）沒有被關(guān)掉為什么加熱器沒有被關(guān)掉?切斷電源的開關(guān)可以在艙過熱時(shí)自動(dòng)關(guān)掉加熱器，可是它失效了。為什么開關(guān)會(huì)失效?在測(cè)試中它超過了額定電壓。工

28、程師們確信艙內(nèi)的液氧可以使開關(guān)保持冷卻,然而,當(dāng)艙內(nèi)被清空時(shí)，開關(guān)就迅速地變熱從而失效。為什么加熱器首先被啟動(dòng)？當(dāng)測(cè)試結(jié)束時(shí)艙內(nèi)的氧氣并沒有徹底清除干凈(為了安全起見，測(cè)試結(jié)束后艙內(nèi)不應(yīng)留有氧氣)為什么艙內(nèi)沒有完全被清空?在前導(dǎo)系統(tǒng)測(cè)試中插口管被震松了。在前導(dǎo)系統(tǒng)測(cè)試中插口管被震松了。為什么加熱器沒有被關(guān)掉? 課件學(xué)習(xí)問題的解決5個(gè)為什么漏斗 教訓(xùn)實(shí)際問題解決方式實(shí)際問題解決方式原原因因調(diào)調(diào)查查為什么?1理由為什么?2理由為什么?3理由為什么?4理由為什么?5 根源 糾正措施基本因果調(diào)查基本因果調(diào)查 問題發(fā)生在這個(gè)過程中的問題發(fā)生在這個(gè)過程中的哪一步哪一步?“去看去看”問題問題抓住形形勢(shì)勢(shì)鑒別

29、出的問題(大的，含糊不清的，復(fù)雜的)闡明的問題已定位的理由區(qū)理由點(diǎn)(簡(jiǎn)稱PoC)對(duì)根源的對(duì)根源的5個(gè)為什么分析調(diào)查個(gè)為什么分析調(diào)查為什么我們會(huì)存在問題?為什么問題會(huì)發(fā)生在顧客身上?為什么我們的“系統(tǒng)”會(huì)失效? 課件學(xué)習(xí)問題結(jié)構(gòu)問題結(jié)構(gòu)，則可以分解為現(xiàn)象、問題、遠(yuǎn)因及問題結(jié)構(gòu)，則可以分解為現(xiàn)象、問題、遠(yuǎn)因及近因等幾個(gè)層次，其結(jié)構(gòu)就如冰山一般。近因等幾個(gè)層次，其結(jié)構(gòu)就如冰山一般。問題結(jié)構(gòu)問題結(jié)構(gòu)有如冰山有如冰山whywhywhywhyn次（遠(yuǎn)因）治治本本n次（近因）治治標(biāo)標(biāo)why現(xiàn)況現(xiàn)況未來未來問題處置處置現(xiàn)象(可感覺，可量測(cè))事出必有因事出必有因 課件學(xué)習(xí)74“問題”與“問題點(diǎn)”v問題發(fā)生后，或

30、問題明確化之后，所找出來、并可以采取對(duì)策加以處理的原因，稱為問題點(diǎn)。v例子：?jiǎn)栴}是胡亂駕駛，還是交通事故？問題點(diǎn)又是什么？ 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)75 客戶滿意度案例分析問題v 小組先腦力激蕩造成問題的可能原因 v 利用類同法把問題分成4 大類，并將結(jié)果制作成魚骨圖 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)76 分析問題(續(xù))v 小組利用這魚骨圖中所列出的可能原因，進(jìn)一步找尋最可能的原因v 小組進(jìn)行了一序列的焦點(diǎn)訪談，從客戶的反饋，把各可能原因被指出的次數(shù)繪制成柏拉多圖，從中找出3個(gè)最可能的原因v 小組再采用 Why?法，以找出真正的問題點(diǎn) 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)77 問題解決小組魚骨分析結(jié)果Product產(chǎn)品Promotion

31、促銷客戶滿意度下降Place渠道Processes程序質(zhì)量問題產(chǎn)品線過于狹窄錯(cuò)誤的廣告信息產(chǎn)品過時(shí)廣告力度不夠經(jīng)銷商不夠承諾感經(jīng)銷商沒被激發(fā)經(jīng)銷商的利潤(rùn)太高目標(biāo)的沖突與矛盾客戶的投訴沒有盡快解決送貨太慢產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間太長(zhǎng)客戶的投訴沒有得到滿意的解決 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)78 分析結(jié)果原因1：客戶投訴沒有得到圓滿的解決原因 2:客戶問題沒有盡快得到解決原因 3:客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量不滿 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)79 追根究底找出問題的原因原因 1原因 2原因 3沒有圓滿解決客戶問題Because.Because.Because.Because.Because.Because.Because.Because.沒有盡

32、快解決客戶問題Because.Because.Because.Because.客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不滿 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)80 例:客戶問題沒有盡快得到解決 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)81列出所有的解決方案 課件學(xué)習(xí)創(chuàng)造性思維解決問題v 打破員工個(gè)人層面的思維束縛v 組織層面的創(chuàng)新型文化以及方法 課件學(xué)習(xí)打破員工個(gè)人層面的思維束縛v 發(fā)散思維v 逆向思維 課件學(xué)習(xí)組織層面的創(chuàng)新思維v 頭腦風(fēng)暴v 水平思維Vs碰撞思維 課件學(xué)習(xí)85 腦力激蕩法v兩個(gè)基本原則兩個(gè)基本原則1.延遲判斷2.量變引起質(zhì)變v四條基本規(guī)則四條基本規(guī)則1.不做任何有關(guān)優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)價(jià)2.歡迎自由奔放3.追求設(shè)想的數(shù)量4.巧妙利用/改善別人的設(shè)想（

33、搭順風(fēng)車） 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)86 腦力激蕩法主題v會(huì)議前兩天主持者v嚴(yán)格遵循四條規(guī)則v保持會(huì)議的熱烈氣氛v鼓勵(lì)全體參加者的參與記錄員v1 至 2人參加者v5 至 10 人v不同背景；不是專家或領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間v1 至 2 小時(shí)設(shè)想/點(diǎn)子評(píng)價(jià)v冷卻后 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)87 腦力激蕩磚頭的用處時(shí)間：5分鐘 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí) 磚頭做的奔馳 上海藝術(shù)博物館 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)89選擇最佳方案 課件學(xué)習(xí)90 選擇方案決策過程v 此步主要目的是從眾多可能方案中找出一個(gè)最佳 方案 能夠真正達(dá)到解決問題的方案v 此步驟需要同時(shí)用到擴(kuò)散式思維方式（擬定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)）及收斂性思維（淘汰最后方案之外的所有其他方案）v 在此步驟也

34、可能需要評(píng)估、調(diào)整、比較及改善在此步驟前所得到的各個(gè)方案 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)91 決策能力貫穿解決問題過程v 正確的決策決定企業(yè)生死;v 決策是一項(xiàng)能力;v 決策能力可以開發(fā) 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)92 決策恐懼突破v 決策為什么讓人恐懼;v 突破 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)93 決策能力開發(fā)v 敢于決策的勇氣;v 數(shù)字說話;v 推理,洞察,自知之明 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)94 群體和個(gè)體決策v 多數(shù)與少數(shù);v 群體還是個(gè)體決策 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)95 專業(yè)意見法v 尋找專業(yè)人士的幫助;v 聽取意見;v 最終做出決策與選擇 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)96 領(lǐng)導(dǎo)決策法v 聽取領(lǐng)導(dǎo)意見和裁決;v 原因在于看問題的高度和全面性 課件學(xué)

35、習(xí)課件學(xué)習(xí)選擇最佳解決方案v 選擇最好的并不意味著技術(shù)上或邏輯上或理論上的最好，選擇最好的并不意味著技術(shù)上或邏輯上或理論上的最好，而是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界造成的影響方面它是最好的。而是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界造成的影響方面它是最好的。v 判斷力、商業(yè)感覺和直覺這樣的因素開始在這里起作用。判斷力、商業(yè)感覺和直覺這樣的因素開始在這里起作用。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)選擇方案的限制-決策的原則v 全局性的原則全局性的原則v 預(yù)測(cè)性的原則預(yù)測(cè)性的原則v 擇優(yōu)性的原則擇優(yōu)性的原則v 可行性的原則可行性的原則 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí) 清晰思維的障礙v 情緒化地對(duì)待問題是判斷的障礙。情緒化地對(duì)待問題是判斷的障礙。v 用讓自己從困難中脫離出來，并

36、從一個(gè)較遠(yuǎn)的距離去用讓自己從困難中脫離出來，并從一個(gè)較遠(yuǎn)的距離去審視它會(huì)更好。審視它會(huì)更好。v 沒有時(shí)間。沒有時(shí)間。v 壓力會(huì)使理解扭曲。壓力會(huì)使理解扭曲。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)100 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)v 若初選得到的可考慮方案太多，可以采用兩種評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來協(xié)助決策：1.首輪采用must（必須達(dá)到）的標(biāo)準(zhǔn)淘汰不達(dá)標(biāo)者 2.此輪才采用wants 之類的標(biāo)準(zhǔn)來比較篩選最理想的方案 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)101 反向腦力激蕩法v 發(fā)現(xiàn)一個(gè)方案的各種可能被忽略了的弱點(diǎn)；或執(zhí)行一個(gè)方案時(shí)可能遇到的問題;v 此法進(jìn)行的方式類似傳統(tǒng)的腦力激蕩法，唯所注重的不是優(yōu)點(diǎn)，而是缺點(diǎn) 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)102 技法進(jìn)行方式v 將所要解決的

37、問題及被評(píng)估的各個(gè)方案列出來;v 采用腦力激蕩法的原則，組員針對(duì)每個(gè)被評(píng)估的方案順序進(jìn)行炮轟，直至無法再找出更多的缺點(diǎn)為止以上;v 利用傳統(tǒng)腦力激蕩法，針對(duì)被指出的缺點(diǎn)，嘗試尋找解決方法;v 經(jīng)過以上程序后、最少缺點(diǎn)的方案為優(yōu)勝方案 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)103擬定行動(dòng)計(jì)劃與預(yù)案 課件學(xué)習(xí)104 需要回答的基本問題v What 需要做什么？v How 如何進(jìn)行？v When 在什么時(shí)候做？v Who 由誰來做？v Where 在何處進(jìn)行？v Why 為什么要做？ 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)105 將執(zhí)行計(jì)劃分段進(jìn)行 有關(guān)負(fù)責(zé)人員計(jì)劃的開始與結(jié)束日期受到計(jì)劃影響的人員?如何具體執(zhí)行有關(guān)方案?需要何種資源?所需的

38、資訊？需要分享的結(jié)果(相關(guān)的活動(dòng)之間)?把握要點(diǎn) 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)106 執(zhí)行計(jì)劃的考慮點(diǎn)v 時(shí)間表v 里程碑v 工作分段v 人力資源狀況v 物質(zhì)資源要求及供應(yīng)者v 所需技能及培訓(xùn)v 財(cái)務(wù)預(yù)算v 溝通計(jì)劃v 可能遇到的阻力及克服方法v 在控制程序，說明書，工作標(biāo)準(zhǔn)，工作準(zhǔn)則等方面需要進(jìn)行的修改v 需要保留的檔案及資料v 需要獲得的支持v 需要進(jìn)行的檢討/考核v 需要進(jìn)行的控制 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)107 擬訂執(zhí)行方案的兩個(gè)重要部分步驟:A.將方案的執(zhí)行工作分段B.準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)108 應(yīng)變計(jì)劃是重點(diǎn)v 目標(biāo)不要輕易更改;v 措施要不斷增加;v 必須要考慮變數(shù) 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)109

39、執(zhí)行決策并評(píng)估 課件學(xué)習(xí)110 執(zhí)行與評(píng)估v 執(zhí)行計(jì)劃;v 考核成果! 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)111 執(zhí)行v 執(zhí)行是拿到成果不是完成任務(wù);v 增加措施,而不更改目標(biāo);v 執(zhí)行是一種意志 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)112 評(píng)估v 衡量原來結(jié)果標(biāo)準(zhǔn);v 追蹤;v 評(píng)估 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)113 建立流程v 決策質(zhì)量如何;v 執(zhí)行效果如何;v 是否可以建立流程 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)堅(jiān)持系統(tǒng)思考關(guān)鍵是看出問題的“杠桿點(diǎn)”使得我們使得我們藝術(shù)縱觀全局，把握重點(diǎn)?？匆姌淠居忠娏?。看穿背后引起變化的結(jié)構(gòu)。即看出可以引起結(jié)構(gòu)重要且持久改善的點(diǎn)，以便能以小而專注的運(yùn)用，創(chuàng)造最大的力量。系統(tǒng)思考以系統(tǒng)的整體觀點(diǎn)來考察問題。 課件學(xué)習(xí)課件學(xué)習(xí)