《時(shí)間管理（PPT 頁(yè)）-為什么要進(jìn)行時(shí)間管理》由會(huì)員分享，可在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)《時(shí)間管理（PPT 頁(yè)）-為什么要進(jìn)行時(shí)間管理（103頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 時(shí)間管理時(shí)間管理 主講人主講人:于桂芳于桂芳鞍鋼黨校鞍鋼黨校 副教授副教授問(wèn)題一：你有足夠的時(shí)間嗎問(wèn)題一：你有足夠的時(shí)間嗎?你三年前設(shè)計(jì)的理想或計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了嗎？你三年前設(shè)計(jì)的理想或計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了嗎？你是不是經(jīng)常在熄燈時(shí)才想到今天最重要的一件你是不是經(jīng)常在熄燈時(shí)才想到今天最重要的一件事還沒(méi)有做？事還沒(méi)有做？你是不是經(jīng)常處于一種你是不是經(jīng)常處于一種“忙亂而無(wú)效忙亂而無(wú)效”的生活的生活狀態(tài)？狀態(tài)？你是不是常常找不到自己所需要的東西？你是不是常常找不到自己所需要的東西？你是不是一有事就忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)？你是不是一有事就忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)？如果上述場(chǎng)景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么如果上述場(chǎng)景在你的生活中經(jīng)常出現(xiàn)，那么請(qǐng)你認(rèn)

2、真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什請(qǐng)你認(rèn)真考慮一下出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是什么？么？想一想想一想下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際下面的每個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)你根據(jù)自己的實(shí)際情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：情況，如實(shí)地給自己評(píng)分。計(jì)分方式為：選擇選擇“從不從不”為為0分，選擇分，選擇“有時(shí)有時(shí)”記記1分，選擇分，選擇“經(jīng)常經(jīng)常”記記2分，選擇分，選擇“總是總是”記記3分。分。1、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的、我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。工作做些準(zhǔn)備。2、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都、凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。交派下去。3、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)

3、、我利用工作進(jìn)度表來(lái)書(shū)面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。與目標(biāo)。4、我盡量一次性處理完畢每份文件。、我盡量一次性處理完畢每份文件。5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情。順序來(lái)排列，依次辦理這些事情。6、我盡量回避干擾電話(huà)、不速之客的來(lái)訪(fǎng)，、我盡量回避干擾電話(huà)、不速之客的來(lái)訪(fǎng)，以及突然的約會(huì)。以及突然的約會(huì)。7、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線(xiàn)來(lái)安、我試著按照生理節(jié)奏變動(dòng)規(guī)律曲線(xiàn)來(lái)安排我的工作。排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。發(fā)事件。9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須、當(dāng)其他人想

4、占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說(shuō)“不不”。結(jié)論結(jié)論：012分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別分：你自己沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃，總是讓別 人牽著鼻子走。人牽著鼻子走。1317分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不分：你試圖掌握自己的時(shí)間，卻不 能持之以恒。能持之以恒。1822分：你的時(shí)間管理狀況良好。分：你的時(shí)間管理狀況良好。2327分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。分：你是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。問(wèn)題二：時(shí)間對(duì)你意味著什么問(wèn)題二：時(shí)間對(duì)你意味著什么?時(shí)間是組成我生命的一種重要材料；時(shí)間是組成我生命的一種重要材料；時(shí)間是我成長(zhǎng)過(guò)程中的一個(gè)影子；時(shí)間是我成長(zhǎng)過(guò)程中的一個(gè)影子；

5、時(shí)間對(duì)我意味著機(jī)遇和可能性；時(shí)間對(duì)我意味著機(jī)遇和可能性；時(shí)間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺(tái)；時(shí)間是我發(fā)揮生命活力和潛力的舞臺(tái)；做好時(shí)間管理，享受工作和生活做好時(shí)間管理，享受工作和生活能掌握每一天，就能掌握一生能掌握每一天，就能掌握一生時(shí)間是生命的全部。我們的生命是在時(shí)間之時(shí)間是生命的全部。我們的生命是在時(shí)間之中展開(kāi)的，離開(kāi)了時(shí)間就會(huì)沒(méi)有一切。中展開(kāi)的，離開(kāi)了時(shí)間就會(huì)沒(méi)有一切。小結(jié)小結(jié)問(wèn)題三：你是如何對(duì)待時(shí)間的問(wèn)題三：你是如何對(duì)待時(shí)間的?態(tài)度一：得過(guò)且過(guò)，過(guò)一天是一天態(tài)度一：得過(guò)且過(guò)，過(guò)一天是一天態(tài)度二：時(shí)間有的是，不著急，慢慢來(lái)態(tài)度二：時(shí)間有的是，不著急，慢慢來(lái)態(tài)度三：珍惜時(shí)間，過(guò)好每一天態(tài)度三

6、：珍惜時(shí)間，過(guò)好每一天想一想想一想 你習(xí)慣于用哪種態(tài)度來(lái)對(duì)待時(shí)間？你習(xí)慣于用哪種態(tài)度來(lái)對(duì)待時(shí)間？假定你的壽命是假定你的壽命是8080歲，請(qǐng)馬上算一下你歲，請(qǐng)馬上算一下你生命中還有多少個(gè)可以好好利用的天數(shù)？生命中還有多少個(gè)可以好好利用的天數(shù)？任務(wù)！任務(wù)！小結(jié)小結(jié)高質(zhì)量的人生離不開(kāi)有效的時(shí)間規(guī)劃高質(zhì)量的人生離不開(kāi)有效的時(shí)間規(guī)劃時(shí)間是我們的財(cái)富之源，利用時(shí)間要做時(shí)間是我們的財(cái)富之源，利用時(shí)間要做到精打細(xì)算到精打細(xì)算時(shí)間管理是生活中的一件大事時(shí)間管理是生活中的一件大事時(shí)間管理的關(guān)鍵在于建立一種優(yōu)良的習(xí)時(shí)間管理的關(guān)鍵在于建立一種優(yōu)良的習(xí)慣慣生命需要規(guī)劃，時(shí)間需要管理！生命需要規(guī)劃，時(shí)間需要管理！時(shí)間管理

7、時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素四、如何進(jìn)行時(shí)間管理四、如何進(jìn)行時(shí)間管理一、何謂時(shí)間一、何謂時(shí)間管理管理時(shí)間管理時(shí)間時(shí)間本身不是本身不是問(wèn)題問(wèn)題，因，因?yàn)闉槊棵總€(gè)個(gè)人每天人每天所所擁?yè)碛械挠械臅r(shí)間時(shí)間都是一都是一樣樣多。多。所以所以時(shí)間時(shí)間管理的管理的問(wèn)題問(wèn)題不在不在于時(shí)間于時(shí)間，而而是在是在于于自己如何善用及分配你自己的自己如何善用及分配你自己的時(shí)間時(shí)間。人生是由不同人生是由不同時(shí)時(shí)期的期的階階段段與任務(wù)組與任務(wù)組合而成合而成而而階段與任務(wù)階段與任務(wù)是由不同角色扮演是由不同角色扮演

8、來(lái)來(lái)達(dá)成達(dá)成各各種種角色角色是是由不同的事件由不同的事件來(lái)詮釋來(lái)詮釋而而“事件事件”就是由就是由時(shí)間時(shí)間串接而成串接而成=所以所以時(shí)間時(shí)間管理就是人生事件管理就是人生事件的管理的管理,也是您人生的管理也是您人生的管理1、時(shí)間時(shí)間的定的定義義？Goal/PriorityGift/Interest/RequirementRoleEventTime Management人生金字塔人生金字塔這張鈔票給你給你了以后你想拿他買(mǎi)什么東西?每個(gè)東西你愿意花多少錢(qián)來(lái)買(mǎi)?要先買(mǎi)什么?再買(mǎi)什么?如果有人跟你要，你會(huì)給他嗎?如果有人要和你合購(gòu)，你會(huì)答應(yīng)嗎?2、所謂時(shí)間管理所謂時(shí)間管理是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，

9、把事是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。情做好。時(shí)間時(shí)間管理就是自我管理。管理就是自我管理。自我管理即是自我管理即是改變習(xí)慣改變習(xí)慣，讓讓自己更自己更富富績(jī)績(jī)效效，更富效能。更富效能。l達(dá)到目標(biāo)，叫做達(dá)到目標(biāo)，叫做效果效果l把事情很快地做完把事情很快地做完，叫做叫做效率效率l把事情很快又很把事情很快又很對(duì)對(duì)地做完地做完，叫做叫做效能效能 全球首富全球首富巴菲特巴菲特 根據(jù)根據(jù)福布斯福布斯雜志雜志公佈的公佈的2008年度全球富豪榜年度全球富豪榜，他，他已經(jīng)超過(guò)已經(jīng)超過(guò)卡卡洛斯洛斯斯利姆斯利姆埃盧埃盧和和比爾比爾蓋茨蓋茨成成為為全球首富。全球首富。2006年年6月月，巴菲特承，巴菲特承諾

10、將諾將其其資產(chǎn)捐獻(xiàn)給資產(chǎn)捐獻(xiàn)給慈善慈善機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)，其中，其中85%(約約370億億美元美元)將將交由交由蓋茨夫蓋茨夫婦婦基金基金會(huì)來(lái)運(yùn)會(huì)來(lái)運(yùn)用。巴菲特此一大手用。巴菲特此一大手筆筆的慈善捐的慈善捐贈(zèng)贈(zèng)，創(chuàng)創(chuàng)下了下了美美國(guó)國(guó)有史以有史以來(lái)來(lái)的的記錄記錄。一九九八年五月，美一九九八年五月，美國(guó)華盛頓大學(xué)請(qǐng)來(lái)國(guó)華盛頓大學(xué)請(qǐng)來(lái)世界巨富世界巨富華倫華倫 巴菲特和比巴菲特和比爾爾 蓋茨進(jìn)行演講蓋茨進(jìn)行演講。演講結(jié)束提問(wèn)時(shí)演講結(jié)束提問(wèn)時(shí)，華盛頓大學(xué)華盛頓大學(xué)的的學(xué)生學(xué)生提出了一提出了一個(gè)問(wèn)個(gè)問(wèn)題題：你：你們們是如何做到比上帝是如何做到比上帝還還富有的？富有的？全全場(chǎng)屏場(chǎng)屏息期待巴菲特的回答。息期待巴菲特的回答

11、。這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，巴菲特，巴菲特說(shuō)說(shuō)：原原因並不在因並不在于于智商，而在智商，而在于習(xí)慣于習(xí)慣，你必須有好，你必須有好習(xí)慣習(xí)慣。第一第一個(gè)個(gè)好好習(xí)慣習(xí)慣就是善用就是善用時(shí)間時(shí)間 懶惰的青蛙 住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō)：你這里太危險(xiǎn)，搬來(lái)跟我住吧！路邊的青蛙說(shuō)：我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬了。幾天后，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車(chē)子壓死，暴尸在馬路上。原原來(lái)來(lái)掌握命掌握命運(yùn)運(yùn)的方法很的方法很簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離遠(yuǎn)離懶惰懶惰就可以了。就可以了。懶惰的青蛙懶惰的青蛙工作紙愚公移山 有哪件事你一向想做有哪件事你一向想做,因抗拒心理因抗拒心理,遲遲遲遲未未開(kāi)始開(kāi)始試試找出一些有效的找出

12、一些有效的步驟步驟克服之克服之時(shí)間時(shí)間管理就像管理就像生命中的生命中的地圖地圖，讓讓我們不我們不會(huì)會(huì)失去方向；失去方向；當(dāng)務(wù)當(dāng)務(wù)之急，之急，從現(xiàn)從現(xiàn)在在開(kāi)開(kāi)始做好始做好規(guī)劃規(guī)劃時(shí)間時(shí)間管理是您管理是您對(duì)對(duì)生命的掌握生命的掌握時(shí)間時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是管理不是要把所有事情做完，而是更有效的更有效的運(yùn)運(yùn)用用時(shí)間，時(shí)間時(shí)間，時(shí)間管理的目的除了要管理的目的除了要決決定你該定你該該該些什些什么么事情之外，另一事情之外，另一個(gè)個(gè)很重要的目的也是很重要的目的也是決決定定什什么么事情事情不不應(yīng)該應(yīng)該做做時(shí)間時(shí)間管理不是完全的掌控，而是管理不是完全的掌控，而是降低降低變動(dòng)變動(dòng)性性:時(shí)間時(shí)間管理最重要

13、的功能是透管理最重要的功能是透過(guò)過(guò)事先的事先的規(guī)劃規(guī)劃，做，做為為一一種種提提醒醒與與指引指引時(shí)間時(shí)間有限，有限，學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)有限有限時(shí)間時(shí)間下的品下的品質(zhì)質(zhì)用心做事用心做事 v.s.用力做事用力做事3、時(shí)間管理時(shí)間管理的省思？的省思？4、四代時(shí)間管理理論四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理第一代時(shí)間管理-備忘錄型備忘錄型第二代時(shí)間管理第二代時(shí)間管理-事先規(guī)劃安排行程事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理第三代時(shí)間管理-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我操之在我第四代時(shí)間管理第四代時(shí)間管理-以原則為中心，以良以原則為中心，以良知知 為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活階段階段重重點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)

14、容內(nèi)容工具工具第一代第一代備忘錄備忘錄順其自然、順其自然、時(shí)間追蹤時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘隨身攜帶備忘，方便，方便填寫(xiě)填寫(xiě)或刪除或刪除紙條紙條(Things to do list)(Things to do list)備忘錄備忘錄 (memorandum)(memorandum)第二代第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備規(guī)劃與準(zhǔn)備事先事先規(guī)劃規(guī)劃、安排工作、安排工作與與行程、行程、標(biāo)標(biāo)明期限明期限行事行事歷歷、日、日記記簿、簿、MS OutlookMS Outlook階段階段重重點(diǎn)點(diǎn)內(nèi)容內(nèi)容工具工具第三代第三代規(guī)劃規(guī)劃、制定優(yōu)先制定優(yōu)先順序、順序、操之在我操之在我認(rèn)清價(jià)值認(rèn)清價(jià)值、追求效率、操、追求效率、操之在我之在

15、我訂訂立中立中、長(zhǎng)、長(zhǎng)、短期目短期目標(biāo)標(biāo)編排編排優(yōu)優(yōu)先次序先次序計(jì)劃計(jì)劃表、表、組織組織表表第四代第四代客觀(guān)客觀(guān)的的最重要最重要的事的事人生的四大需求得到滿(mǎn)足人生的四大需求得到滿(mǎn)足 (物物質(zhì)質(zhì)、心理、社、心理、社會(huì)會(huì)、精、精神神)根根據(jù)據(jù)自然原自然原則制則制定及定及達(dá)達(dá)成成目目標(biāo)標(biāo)-一一周計(jì)劃周計(jì)劃表表-探探討討生命中最重要生命中最重要 的的東東西西-認(rèn)清認(rèn)清角色角色-第二象限目第二象限目標(biāo)標(biāo)-堅(jiān)持與堅(jiān)持與正面想象正面想象-評(píng)估評(píng)估及自我欣及自我欣賞賞第一代時(shí)間管理法-1第一代是備忘錄型,即隨身攜帶便條或備忘錄,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上,而后按所列工作逐一完成,每完成一項(xiàng)可將其從備忘

16、錄上劃掉。如在完成每天工作的同時(shí)又有新的工作則隨時(shí)將其記錄在備忘錄上，以避免遺漏。第一代時(shí)間管理法-2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)有成就感會(huì)追蹤待辦事項(xiàng)壓力少?zèng)]有系統(tǒng)性沒(méi)有“優(yōu)先”觀(guān)念完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)）易推卸責(zé)任缺乏效率、自制力與自尊人際關(guān)系可能較差第二代時(shí)間管理法-1第二代是簡(jiǎn)單計(jì)劃型，人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。其特點(diǎn)是擬訂合適的目標(biāo)并進(jìn)行規(guī)劃，講求效率。使用這一代時(shí)間管理工作通常先訂出日程安排表，記錄應(yīng)完成的工作。已經(jīng)注意到規(guī)劃未來(lái)的重要性。第二代時(shí)間管理法-2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)自制力增強(qiáng)會(huì)追蹤約會(huì)與答應(yīng)做的事通過(guò)預(yù)定的目標(biāo)計(jì)劃，能完成較多的事有效率對(duì)事情沒(méi)有輕重

17、緩急之分會(huì)產(chǎn)生安排人的習(xí)慣不見(jiàn)得滿(mǎn)足真正的需要利己式的思考或行為最重要的事是時(shí)間表上的事第三代時(shí)間管理法-1第三代是操之在我型。首先你必須花點(diǎn)時(shí)間確定自己的價(jià)值觀(guān)。接著依據(jù)輕重緩急制定長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)，再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒?dòng)詳盡地規(guī)劃排列出來(lái)，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這一代時(shí)間管理法是根據(jù)自己的目標(biāo)來(lái)安排行程。所以稱(chēng)之為“操之在我”。第三代時(shí)間管理法-2優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)有責(zé)任感能發(fā)揮長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)的效果能將價(jià)值觀(guān)轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動(dòng)通過(guò)每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個(gè)人生產(chǎn)力提高效率提高對(duì)時(shí)間與自我更具管理技巧價(jià)值觀(guān)未必符合自然原則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)，視野不廣對(duì)人與事一視同仁可能在不同角色間造成失

18、衡、愧疚感等最重要的事因急迫性與價(jià)值觀(guān)而定第、類(lèi)事務(wù)占去所有時(shí)間第四代時(shí)間管理法-個(gè)人管理主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而是在于個(gè)人管理。與其著重時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。時(shí)間取決于你如何重視個(gè)人生命的精神和內(nèi)涵。強(qiáng)調(diào)以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)自己人生使命的認(rèn)識(shí)，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)，著重第類(lèi)事務(wù)的完成。事務(wù)分類(lèi)表 緊急不緊急重要危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃（結(jié)果）防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃休閑 （結(jié)果）不重要不速之客、某些電話(huà)某些會(huì)議、報(bào)告必要而不重要的問(wèn)題受歡迎的活動(dòng)（結(jié)果）繁瑣的工作某些電話(huà)、信件浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)（結(jié)果）

19、偏重第一類(lèi)事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局偏重第三類(lèi)事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：結(jié)果：短視近利短視近利危機(jī)處理危機(jī)處理被視為巧言令色被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛甚至破裂人際關(guān)系浮泛甚至破裂偏重第三、四類(lèi)事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：結(jié)果：全無(wú)責(zé)任感全無(wú)責(zé)任感工作不保工作不保依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重第二類(lèi)事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：結(jié)果：有遠(yuǎn)見(jiàn)有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡平衡紀(jì)律紀(jì)律自制自制少有危機(jī)少有危機(jī)二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，

20、即使不用腦子，也要無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間?；ㄙM(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。業(yè)和生活的成敗。我們?yōu)楹蚊y？我們?yōu)楹蚊y？電話(huà)干擾電話(huà)干擾會(huì)議沒(méi)有計(jì)劃和控制會(huì)議沒(méi)有計(jì)劃和控制上司召見(jiàn)太隨意上司召見(jiàn)太隨意下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)下屬不斷請(qǐng)示匯報(bào)不放心下屬工作，幫不放心下屬工作，幫下屬做事下屬做事事必親躬事必親躬工作沒(méi)有程序工作沒(méi)有程序做事沒(méi)有主次和輕重緩做事沒(méi)有主次和輕重緩急急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說(shuō)不知道如何說(shuō)“不不”對(duì)喜歡和熟悉的事盡快對(duì)喜歡和熟悉的事盡快做完，對(duì)棘手的事一拖做完，對(duì)棘手的事一拖再

21、拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自己不授權(quán)，下屬閑，自己忙忙 時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性 1 1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限、時(shí)間有限，而工作無(wú)限 2 2、努力工作卻并不快樂(lè)、努力工作卻并不快樂(lè) 3 3、能主導(dǎo)自己的生命、能主導(dǎo)自己的生命 4 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想、能實(shí)現(xiàn)自己的理想 5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲有效時(shí)間管理的障礙不清楚的目標(biāo) 無(wú)組織化 沒(méi)有說(shuō) 不 的能力有效時(shí)間管理的障礙干擾 更多的干繞 未活動(dòng)的時(shí)間有效時(shí)間管理之障礙一時(shí)有太多事情 壓力及工作疲勞 完全在工作沒(méi)有玩樂(lè)我們要如何做?認(rèn)知障礙的存在確定您的障礙克服障礙之策略時(shí)間管

22、理三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素三、浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在外在因素1.記錄時(shí)間 時(shí)間管理診斷時(shí)間診斷時(shí)間十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理時(shí)間管理亂放東西是首位亂放東西是首位翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)開(kāi)會(huì)屬于第二位開(kāi)會(huì)屬于第二位好多會(huì)議無(wú)效益好多會(huì)議無(wú)效益十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理時(shí)間管理電話(huà)屬于第三位電話(huà)屬于第三位管理不好掉陷井管理不好掉陷井干擾列在第四位干擾列在第四位應(yīng)酬很多實(shí)在累應(yīng)酬很多實(shí)在累十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理時(shí)間管理拖延列在第五位拖延列在第五位對(duì)人對(duì)已都不利對(duì)人對(duì)已都不利垃圾檔案屬第六垃圾檔案屬第六魚(yú)目混珠低效率魚(yú)目混珠低效率十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理時(shí)間管理危機(jī)屬于第七位危機(jī)屬于第七位接踵而至難應(yīng)付接踵而至難應(yīng)付顛倒

23、授權(quán)屬第八顛倒授權(quán)屬第八別人求援常應(yīng)答別人求援常應(yīng)答十大時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間管理時(shí)間管理完美主義屬第九完美主義屬第九精工細(xì)雕屬多余精工細(xì)雕屬多余精神渙散屬第十精神渙散屬第十流暢受阻費(fèi)時(shí)間流暢受阻費(fèi)時(shí)間三、三、如何管理如何管理時(shí)間時(shí)間1、善用善用規(guī)劃規(guī)劃的的觀(guān)念觀(guān)念2、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵3、高效時(shí)間管理十法、高效時(shí)間管理十法4、高效時(shí)間管理工具、高效時(shí)間管理工具5、實(shí)務(wù)應(yīng)用、實(shí)務(wù)應(yīng)用Step3配合生理配合生理時(shí)鐘時(shí)鐘，擬定計(jì)劃擬定計(jì)劃。Step4分析、分析、檢討目標(biāo)達(dá)成率改進(jìn)檢討目標(biāo)達(dá)成率改進(jìn)。Step2安排安排目標(biāo)的輕重緩急目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。，安排優(yōu)先次序。Step1

24、訂好長(zhǎng)期目標(biāo)，訂好長(zhǎng)期目標(biāo)，以及與之有關(guān)的以及與之有關(guān)的短期目標(biāo)。短期目標(biāo)。1、善用善用規(guī)劃規(guī)劃的的觀(guān)念觀(guān)念三、三、如何管理如何管理時(shí)間時(shí)間時(shí)間管理2、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵（1）設(shè)立明確的目標(biāo)）設(shè)立明確的目標(biāo)（2）列一張清單）列一張清單（3）20：80定律定律（4）確定不被干擾時(shí)間）確定不被干擾時(shí)間（5）和你的價(jià)值觀(guān)相吻合）和你的價(jià)值觀(guān)相吻合（6）最有效率的事情）最有效率的事情（7）充分地授權(quán)）充分地授權(quán)（8）同一類(lèi)的事情一次做完）同一類(lèi)的事情一次做完（9）做好時(shí)間日志）做好時(shí)間日志（10）時(shí)間大于金錢(qián)）時(shí)間大于金錢(qián)要明確工作目標(biāo)要明確工作目標(biāo)目標(biāo)決定方向，而方向則是行動(dòng)的前

25、提目標(biāo)決定方向，而方向則是行動(dòng)的前提 “南轅北轍南轅北轍”的故事的故事明確工作目標(biāo)需要注意的幾點(diǎn)：明確工作目標(biāo)需要注意的幾點(diǎn)：一要了解自己所處的階段及位置；一要了解自己所處的階段及位置；二要認(rèn)清自己所做工作的意義；二要認(rèn)清自己所做工作的意義；三要能夠認(rèn)同自己所做的工作，并能夠肯定自己；三要能夠認(rèn)同自己所做的工作，并能夠肯定自己；從前有一個(gè)人，從魏國(guó)到楚國(guó)去。他帶上很多的盤(pán)纏，雇了上從前有一個(gè)人，從魏國(guó)到楚國(guó)去。他帶上很多的盤(pán)纏，雇了上好的車(chē)，駕上駿馬，請(qǐng)了駕車(chē)技術(shù)精湛的車(chē)夫，就上路了。楚好的車(chē)，駕上駿馬，請(qǐng)了駕車(chē)技術(shù)精湛的車(chē)夫，就上路了。楚國(guó)在魏國(guó)的南面，可這個(gè)人不問(wèn)青紅皂白讓駕車(chē)人趕著馬車(chē)一

26、國(guó)在魏國(guó)的南面，可這個(gè)人不問(wèn)青紅皂白讓駕車(chē)人趕著馬車(chē)一直向北走去。直向北走去。路上有人問(wèn)他的車(chē)是要往哪兒去，他大聲回答說(shuō)：路上有人問(wèn)他的車(chē)是要往哪兒去，他大聲回答說(shuō)：“去楚去楚國(guó)！國(guó)！”路人告訴他說(shuō)：路人告訴他說(shuō)：“到楚國(guó)去應(yīng)往南方走，你這是在往北到楚國(guó)去應(yīng)往南方走，你這是在往北走，方向不對(duì)。走，方向不對(duì)?！蹦侨藵M(mǎn)不在乎地說(shuō)：那人滿(mǎn)不在乎地說(shuō)：“沒(méi)關(guān)系，我的馬快著沒(méi)關(guān)系，我的馬快著呢！呢！”路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說(shuō)：路人替他著急，拉住他的馬，阻止他說(shuō)：“方向錯(cuò)了，方向錯(cuò)了，你的馬再快，也到不了楚國(guó)呀！你的馬再快，也到不了楚國(guó)呀！”那人依然毫不醒悟地說(shuō)：那人依然毫不醒悟地說(shuō)：“不打緊，

27、我?guī)У穆焚M(fèi)多著呢！不打緊，我?guī)У穆焚M(fèi)多著呢！”路人極力勸阻他說(shuō)：路人極力勸阻他說(shuō)：“雖說(shuō)雖說(shuō)你路費(fèi)多，可是你走的不是那個(gè)方向，你路費(fèi)多也只能白花你路費(fèi)多，可是你走的不是那個(gè)方向，你路費(fèi)多也只能白花呀！呀！”那個(gè)一心只想著要到楚國(guó)去的人有些不耐煩地說(shuō)：那個(gè)一心只想著要到楚國(guó)去的人有些不耐煩地說(shuō)：“這這有什么難的，我的車(chē)夫趕車(chē)的本領(lǐng)高著呢！有什么難的，我的車(chē)夫趕車(chē)的本領(lǐng)高著呢！”路人無(wú)奈，只好路人無(wú)奈，只好松開(kāi)了拉住車(chē)把子的手，眼睜睜看著那個(gè)盲目上路的魏人走了。松開(kāi)了拉住車(chē)把子的手，眼睜睜看著那個(gè)盲目上路的魏人走了。那個(gè)魏國(guó)人，不聽(tīng)別人的指點(diǎn)勸告，仗著自己的馬快、錢(qián)那個(gè)魏國(guó)人，不聽(tīng)別人的指點(diǎn)勸告，

28、仗著自己的馬快、錢(qián)多、車(chē)夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條多、車(chē)夫好等優(yōu)越條件，朝著相反方向一意孤行。那么，他條件越好，他就只會(huì)離要去的地方越遠(yuǎn)，因?yàn)樗拇蠓较蝈e(cuò)了。件越好，他就只會(huì)離要去的地方越遠(yuǎn)，因?yàn)樗拇蠓较蝈e(cuò)了。如何設(shè)定具體目標(biāo)？如何設(shè)定具體目標(biāo)？明確的目標(biāo)確實(shí)非常重要。目標(biāo)若缺乏明確性，會(huì)明確的目標(biāo)確實(shí)非常重要。目標(biāo)若缺乏明確性，會(huì)影響到一個(gè)人工作的方方面面。影響到一個(gè)人工作的方方面面。重點(diǎn)一：目標(biāo)要詳細(xì)。（要把大目標(biāo)細(xì)化成可以比較輕松 完成的小目標(biāo)）重點(diǎn)二：目標(biāo)要可衡量（每個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都要看的著，摸 的到）重點(diǎn)三：目標(biāo)要可達(dá)到（要存在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑）重點(diǎn)四：目標(biāo)

29、要切合實(shí)際(目標(biāo)切忌“大”而“空”)重點(diǎn)五：目標(biāo)要合時(shí)宜（要據(jù)你所處的環(huán)境及條件來(lái)定目 標(biāo)）抓住離你最近的目標(biāo)抓住離你最近的目標(biāo) 目標(biāo)有遠(yuǎn)有近，工作有繁有簡(jiǎn)，但都要求我們目標(biāo)有遠(yuǎn)有近，工作有繁有簡(jiǎn)，但都要求我們高效率地工作。一心不能二用，因此對(duì)于我們而高效率地工作。一心不能二用，因此對(duì)于我們而言，抓住離你最近的目標(biāo)，你才有可能體現(xiàn)出效率言，抓住離你最近的目標(biāo)，你才有可能體現(xiàn)出效率與價(jià)值。與價(jià)值。只有訂立切實(shí)可行的計(jì)劃，認(rèn)真做好身邊和每只有訂立切實(shí)可行的計(jì)劃，認(rèn)真做好身邊和每一件事，我們的工作和學(xué)習(xí)才是有效率的。一件事，我們的工作和學(xué)習(xí)才是有效率的。盯緊目標(biāo)，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)盯緊目標(biāo)，每天進(jìn)步一點(diǎn)

30、點(diǎn) 一個(gè)人能否有所成就，關(guān)鍵在于他有沒(méi)有一一個(gè)人能否有所成就，關(guān)鍵在于他有沒(méi)有一個(gè)目標(biāo)，并且能不能每天都向著目標(biāo)邁進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)。個(gè)目標(biāo)，并且能不能每天都向著目標(biāo)邁進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn)。不要以為每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)是那么的微不足道，只不要以為每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)是那么的微不足道，只要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)！要持之以恒，就能厚積薄發(fā)，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)！（2）列一張清單）列一張清單1年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；季度要做哪一些事情；2 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形

31、便及列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；3 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；來(lái)；4 每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。（3）20：80定律定律 用你用你80%的時(shí)間來(lái)做的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一

32、定當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做重要的事情變得很緊急，這

33、時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。高生產(chǎn)力的事情了。（4）確定不被干擾時(shí)間確定不被干擾時(shí)間 假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情?；蚴亲鲆恍┠阏J(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。還要好。（5）和你的價(jià)值觀(guān)相吻合）和你的價(jià)值觀(guān)相吻合 你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀(guān)，假你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀(guān)，假如價(jià)值觀(guān)不明確，你就很難知道

34、什如價(jià)值觀(guān)不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀(guān)不明確，么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀(guān)不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。（6）最有效率的事情）最有效率的事情 每一分鐘每一秒做最有效率的事情；每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間

35、做它做好。配時(shí)間做它做好。始終直瞄靶心-績(jī)效晉升（7）充分地授權(quán)）充分地授權(quán) 列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。（8）同一類(lèi)的事情一次做完）同一類(lèi)的事情一次做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；思考；打電話(huà)的話(huà)，最好把電話(huà)累積到某打電話(huà)的話(huà)，最好把電話(huà)累積到某一時(shí)間一次把它打完。一時(shí)間一次把它打完。

36、當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。生巧，效率一定會(huì)提高。（9）做好時(shí)間日志做好時(shí)間日志 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車(chē)的時(shí)間，早上出去拜訪(fǎng)客戶(hù)上搭車(chē)的時(shí)間，早上出去拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。辦法改

37、變。（10）時(shí)間大于金錢(qián)時(shí)間大于金錢(qián) 時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；士學(xué)習(xí)；千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?zāi)闶遣皇蔷蜐饪s了四百年的經(jīng)驗(yàn)?3 3、高效時(shí)間管理十法、高效時(shí)間管理十法 方法一：要勇于說(shuō)方法一：要勇于說(shuō)“不不”有些人往往不能拒絕他人的請(qǐng)求而犧牲自

38、己的時(shí)有些人往往不能拒絕他人的請(qǐng)求而犧牲自己的時(shí)間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對(duì)于任務(wù)的接受以取間和精力，他們工作的優(yōu)先以及對(duì)于任務(wù)的接受以取悅他人為轉(zhuǎn)移。悅他人為轉(zhuǎn)移。這樣不利于時(shí)間的合理利用，也不利于個(gè)人高效這樣不利于時(shí)間的合理利用，也不利于個(gè)人高效利用時(shí)間能力的形成。利用時(shí)間能力的形成。該拒絕的時(shí)侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量該拒絕的時(shí)侯就要拒絕，中有這樣才能節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)避免許多不必要的麻煩。的時(shí)間，同時(shí)避免許多不必要的麻煩。要有選擇地拒絕要有選擇地拒絕 不要事無(wú)巨細(xì)，一味拒絕。我們實(shí)在無(wú)能為力或是和我不要事無(wú)巨細(xì)，一味拒絕。我們實(shí)在無(wú)能為力或是和我們的利益有根本沖突的，就該拒絕

39、。們的利益有根本沖突的，就該拒絕。要有技巧地拒絕要有技巧地拒絕 對(duì)別人的要求說(shuō)不對(duì)別人的要求說(shuō)不拒人于千里之外。理想的狀況是委拒人于千里之外。理想的狀況是委婉而堅(jiān)絕，在不傷別人自尊的同時(shí)有效地保護(hù)自己。婉而堅(jiān)絕，在不傷別人自尊的同時(shí)有效地保護(hù)自己。拒絕不等于冷漠拒絕不等于冷漠 如果在力所能及的情況下，給別人以幫助則是必不可少如果在力所能及的情況下，給別人以幫助則是必不可少的。的?！凹河⒍⑷?，己欲達(dá)而達(dá)人己欲立而立人，己欲達(dá)而達(dá)人”的情懷我們應(yīng)的情懷我們應(yīng)當(dāng)具備。當(dāng)具備。方法二：務(wù)必守時(shí)方法二：務(wù)必守時(shí)守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素。具守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素。具有守時(shí)習(xí)慣的人往往

40、能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造更多成功有守時(shí)習(xí)慣的人往往能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造更多成功機(jī)會(huì)，也往往能夠擁有更好的人際關(guān)系。機(jī)會(huì)，也往往能夠擁有更好的人際關(guān)系。n需要注意幾點(diǎn)：需要注意幾點(diǎn)：提前出發(fā)，留足應(yīng)對(duì)不可控因素的時(shí)間；提前出發(fā)，留足應(yīng)對(duì)不可控因素的時(shí)間；早到幾分鐘，要留出空余；早到幾分鐘，要留出空余；不要把日程排的太滿(mǎn)，要留有回旋余地；不要把日程排的太滿(mǎn)，要留有回旋余地；萬(wàn)一失約，要主動(dòng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ街轮t。萬(wàn)一失約，要主動(dòng)真誠(chéng)地向?qū)Ψ街轮t。方法三：方法三：要巧干，不要久干要巧干，不要久干 提高工作效率的正確方法不是不斷延長(zhǎng)工作時(shí)間。這提高工作效率的正確方法不是不斷延長(zhǎng)工作時(shí)間。這似呼是自相矛盾的說(shuō)法。你投入的時(shí)間

41、越多，低最終完成似呼是自相矛盾的說(shuō)法。你投入的時(shí)間越多，低最終完成的事情也會(huì)越多嗎。但關(guān)鍵是一天對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都只的事情也會(huì)越多嗎。但關(guān)鍵是一天對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都只是是24小時(shí)，我們用于工作的時(shí)間是有限的。小時(shí)，我們用于工作的時(shí)間是有限的。我們的時(shí)間不光是用于工作的，除了工作我們還要學(xué)我們的時(shí)間不光是用于工作的，除了工作我們還要學(xué)習(xí)和生活。只有通過(guò)提高工作效率才是解決問(wèn)題的根本所習(xí)和生活。只有通過(guò)提高工作效率才是解決問(wèn)題的根本所在。在。不斷提升自己的崗位技能不斷提升自己的崗位技能增強(qiáng)對(duì)所做工作的熟悉程度增強(qiáng)對(duì)所做工作的熟悉程度養(yǎng)成干盡利落的工作作風(fēng)養(yǎng)成干盡利落的工作作風(fēng)方法四：將外界干擾最小

42、方法四：將外界干擾最小化化 過(guò)多的外界干擾會(huì)造成一個(gè)人精力的分散。當(dāng)我過(guò)多的外界干擾會(huì)造成一個(gè)人精力的分散。當(dāng)我們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可們精力有限的情況下，只有集中精力做某些事才有可能取得應(yīng)有的效果。能取得應(yīng)有的效果。不要有過(guò)多的應(yīng)酬不要有過(guò)多的應(yīng)酬 愛(ài)好興趣不能沒(méi)有，但不能太過(guò)寬泛愛(ài)好興趣不能沒(méi)有，但不能太過(guò)寬泛 要學(xué)會(huì)拒絕別人不合理的請(qǐng)求要學(xué)會(huì)拒絕別人不合理的請(qǐng)求 要有定力，學(xué)會(huì)專(zhuān)注做事要有定力，學(xué)會(huì)專(zhuān)注做事方法五：一次只做一件事方法五：一次只做一件事 事實(shí)上，同時(shí)開(kāi)展幾項(xiàng)工作會(huì)讓人們心力交瘁地在不同任務(wù)中游走，你得不斷在多種對(duì)象里迅速轉(zhuǎn)移注意力。然而沒(méi)有一件事情能夠

43、最終得到你的全神貫注與全力付出。用心做事，做好每一件事；用心做事，做好每一件事；集中精力做事；集中精力做事；做一件，算一件；做一件，算一件；不怕慢，只怕亂。不怕慢，只怕亂。方法六：方法六：在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事在最有效率的時(shí)間里，做最重要的事 一般人都有自己做事效率最佳的時(shí)段，在這段時(shí)間一般人都有自己做事效率最佳的時(shí)段，在這段時(shí)間里，精力充沛，思路敏捷，這段時(shí)間被稱(chēng)為最有效率的時(shí)里，精力充沛，思路敏捷，這段時(shí)間被稱(chēng)為最有效率的時(shí)間。如果你能把最重要的任務(wù)安排在這段最有效率的時(shí)間間。如果你能把最重要的任務(wù)安排在這段最有效率的時(shí)間里去做，那么你就能花較少的力氣，做較多的工作。里去做，那么

44、你就能花較少的力氣，做較多的工作。要分別尋找出自己的工作興奮點(diǎn)巔峰和低潮，這樣要分別尋找出自己的工作興奮點(diǎn)巔峰和低潮，這樣就有利于你按排工作；就有利于你按排工作；方法七：學(xué)會(huì)找方法七：學(xué)會(huì)找“下家下家”不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)這份工作而因此耽誤你不能因?yàn)槟惚绕渌烁瞄L(zhǎng)這份工作而因此耽誤你寶貴的時(shí)間，這個(gè)時(shí)侯，人們需要理聰明地學(xué)著找寶貴的時(shí)間，這個(gè)時(shí)侯，人們需要理聰明地學(xué)著找“下家下家”。在尋找下家的進(jìn)程中，我們應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：在尋找下家的進(jìn)程中，我們應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：要學(xué)會(huì)授權(quán)，把工作分給有能力有時(shí)間的人去做；要學(xué)會(huì)授權(quán)，把工作分給有能力有時(shí)間的人去做；不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人；

45、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人；你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力去做事；你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力去做事；方法八：戰(zhàn)略性交際方法八：戰(zhàn)略性交際 交往信息要選擇交往信息要選擇 在信息時(shí)代，我們有很多獲得信息的渠道，但也增加了在信息時(shí)代，我們有很多獲得信息的渠道，但也增加了信息選擇的難度信息選擇的難度交際對(duì)象要選擇交際對(duì)象要選擇 并不是每一個(gè)人都是你的交往對(duì)象，要根據(jù)你的規(guī)劃進(jìn)行并不是每一個(gè)人都是你的交往對(duì)象，要根據(jù)你的規(guī)劃進(jìn)行選擇選擇交際時(shí)間要選擇交際時(shí)間要選擇 我們要對(duì)自己所支配時(shí)間做一個(gè)大體的規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)我們要對(duì)自己所支配時(shí)間做一個(gè)大體的規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行人際交往間

46、進(jìn)行人際交往交往渠道要選擇交往渠道要選擇 所謂渠道就是指交往的途徑和方式。不同的渠道會(huì)有不同所謂渠道就是指交往的途徑和方式。不同的渠道會(huì)有不同的效果的效果方法九：方法九：象限法象限法第一象限第一象限急迫又重要的事急迫又重要的事必須做第二象限第二象限重要但不急迫的事重要但不急迫的事 應(yīng)該做第三象限第三象限急迫但不重要的事急迫但不重要的事可以做可以做（亦可分派）（亦可分派）第四象限第四象限不急迫又不重要的事不急迫又不重要的事何必做何必做時(shí)間管理把把時(shí)間時(shí)間用在刀用在刀刃刃上上第一象限急迫又重要的事。第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都

47、是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫(yī)院 第二象限重要但不急迫的事第二象限重要但不急迫的事 主要是與生活質(zhì)量有關(guān)?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大,使自己陷入大的壓力與危機(jī)中而疲于應(yīng)付。反之,多投注一些預(yù)防措施,很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)部份的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?所以必須主動(dòng)去做。這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。Ex：完成學(xué)習(xí)7篇reading packet第三象限急迫但不重要的事第三象限急迫但不重要的事因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生這件事很重要的錯(cuò)覺(jué)-實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。電話(huà)、會(huì)議、突來(lái)的訪(fǎng)客都屬于這一類(lèi)。我們花很多時(shí)間在這個(gè)范圍打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限

48、,其實(shí)不過(guò)是在滿(mǎn)足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。Ex：看周日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事第四象限不急迫又不重要的事簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命,所以根本不值得花半點(diǎn)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限間來(lái)回奔走,忙得焦頭爛額,不得不逃避到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部份的范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng),因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。Ex：上網(wǎng)收廣告信時(shí)間管理擬定擬定工作工作計(jì)劃計(jì)劃（工作（工作日志日志）優(yōu)先優(yōu)先次序次序急不急重要不重要人生人生目標(biāo)目標(biāo)象限的象限的運(yùn)運(yùn)用原則用原則時(shí)間管理方法十：方法十：如何選擇重要的事如何選擇重要的事重視將來(lái)而非過(guò)去重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從目標(biāo)要高

49、，要有新意，不能只求安全時(shí)間管理以理性以理性科學(xué)科學(xué)的方式，的方式，評(píng)斷優(yōu)先評(píng)斷優(yōu)先順序順序工作工作項(xiàng)目項(xiàng)目長(zhǎng)期長(zhǎng)期重要性重要性短期迫切性短期迫切性總數(shù)總數(shù)優(yōu)先優(yōu)先次序次序1.1.定期定期運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)2 23 35 54 42.2.陪陪親友親友上上醫(yī)院醫(yī)院1 11 12 21 13.3.完成完成工作報(bào)告工作報(bào)告1 12 23 32 24.4.看柯南看柯南3 31 14 43 35.5.上網(wǎng)收廣告信上網(wǎng)收廣告信3 33 36 65 5兩個(gè)方面兩個(gè)方面：重要性、急迫性：重要性、急迫性三三種種程度：最重要、重要、不重要程度：最重要、重要、不重要時(shí)間管理授權(quán)時(shí)應(yīng)注意授權(quán)時(shí)應(yīng)注意 有監(jiān)督管理的途徑和方法；有

50、監(jiān)督管理的途徑和方法；你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力 教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì) 確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作確定他們有必要的工具和支援供給，以便完成工作 鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)度鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)度 授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要分配容易做的事做的事 不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人 4 4、高效時(shí)間管理工具、高效時(shí)間管理工具工具一：待辦單工具一：待辦單 待辦單：待辦單：將

51、你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。待辦單主要包括的內(nèi)容：待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。待辦單的使用注意：待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。工具二：日程安排表工具二：日程安排表 日程安排表日程安排表:是一種以規(guī)定格式記錄的工作執(zhí)行計(jì)劃。它的運(yùn)用可以使我們的工作、學(xué)習(xí)和生活變得有序面高放。就個(gè)人日程安排而言，就個(gè)人日程安排而言，根據(jù)不同的分類(lèi)可以找出如下

52、類(lèi)型的日程安排表：?jiǎn)稳粘贪才?、周日程安排、月日程安排、季度日程安?學(xué)習(xí)日程安排、工作日程安排、生活日程安排工具三：工具三：時(shí)間時(shí)間ABC分類(lèi)法分類(lèi)法 將自己工作按輕重緩急分為：將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類(lèi)；安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。工具四：生理節(jié)奏管理工具四：生理節(jié)奏管理 每個(gè)人都有獨(dú)特的生理節(jié)奏每個(gè)人都有獨(dú)特的生理節(jié)奏，這就是為什么你的朋友能在拂曉準(zhǔn)時(shí)爬起來(lái)去完成50英里的自行車(chē)訓(xùn)練，而你在下午3點(diǎn)鐘之前想

53、都不愿想跑步的事情出現(xiàn)這種情況，部分原因是因?yàn)槿梭w生物鐘現(xiàn)象。生物鐘控制生物鐘控制著從激素波動(dòng)到睡眠模式的一切生理現(xiàn)象。主生物鐘位于下丘腦區(qū)域，它和很多更小的生物鐘保持著聯(lián)系。這些小的外圍生物鐘在其他部位，諸如肝臟、心臟和骨骼肌，控制著生理節(jié)奏。調(diào)整你的生物鐘調(diào)整你的生物鐘 雖然生理節(jié)奏是天生的，但你還是可以調(diào)整它們，雖然生理節(jié)奏是天生的，但你還是可以調(diào)整它們，調(diào)整生理節(jié)奏最有效的辦法之一就是通過(guò)運(yùn)動(dòng)鍛煉。力量訓(xùn)練能夠影響那些職調(diào)整肌肉生物鐘的基因。只通過(guò)一個(gè)訓(xùn)練動(dòng)作，我們就能增強(qiáng)肌肉中那些通常在上午關(guān)閉的基因的作用，并減弱那些通常在上午打開(kāi)的基因的作用。也就是說(shuō)，通過(guò)調(diào)整生物鐘，力量訓(xùn)練能夠

54、讓你的身體在下午時(shí)認(rèn)為現(xiàn)在是上午，反之亦然。工具五：工作框架表工具五：工作框架表與工作日志比較而言，工作框架表是的運(yùn)用側(cè)重于對(duì)復(fù)與工作日志比較而言，工作框架表是的運(yùn)用側(cè)重于對(duì)復(fù)雜或重大活動(dòng)的一種規(guī)劃；雜或重大活動(dòng)的一種規(guī)劃；工作框架表的重點(diǎn)在于整體工作按排的合理性和可性行；工作框架表的重點(diǎn)在于整體工作按排的合理性和可性行；工作框架表還具有對(duì)所做工作進(jìn)行反思和總結(jié)的功效。工作框架表還具有對(duì)所做工作進(jìn)行反思和總結(jié)的功效。附：工作框架表樣例 項(xiàng)目項(xiàng)目 內(nèi)容內(nèi)容 說(shuō)明說(shuō)明09年工作總結(jié)年工作總結(jié) 2009年汽機(jī)維護(hù)部在檢修公司正確領(lǐng)導(dǎo)下，在蒲洲項(xiàng)目部監(jiān)督指導(dǎo)下，各項(xiàng)工作全面展開(kāi)，全面完成了預(yù)定的生產(chǎn)任

55、務(wù)，主要如下：良好實(shí)踐良好實(shí)踐 在工作中嚴(yán)格落實(shí)安全措施，加強(qiáng)安全教育，全年中無(wú)一人違章，員工自覺(jué)、規(guī)范地遵守檢修現(xiàn)場(chǎng)的文明施工要求，真正做到文明施工。不足和差距不足和差距 職工的整體素質(zhì)還較低，安全意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)有時(shí)還很淡薄，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)檢修隊(duì)伍的要求。存在的問(wèn)題或困難存在的問(wèn)題或困難 本單位的解決措施或辦法本單位的解決措施或辦法 對(duì)項(xiàng)目部的建議或要求對(duì)項(xiàng)目部的建議或要求 10年將解決的核心問(wèn)題年將解決的核心問(wèn)題 10年工作思路年工作思路 緊緊圍繞中電工程的整體部署，堅(jiān)持”安全第一，預(yù)防為主”方針，重點(diǎn)搞好#1、#2機(jī)組的維護(hù)工作及#1、#2機(jī)的停機(jī)后等級(jí)檢修工作。單位：?jiǎn)挝唬浩麢C(jī)維護(hù)部汽機(jī)維

56、護(hù)部 時(shí)間：時(shí)間：0 09 9年年1111月月 12 12 日日 5 5、實(shí)務(wù)應(yīng)用、實(shí)務(wù)應(yīng)用有效的有效的開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)電話(huà)電話(huà)管理管理授權(quán)授權(quán)時(shí)間管理有效的有效的開(kāi)會(huì)開(kāi)會(huì)meetingmeeting準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)與結(jié)束結(jié)束適當(dāng)?shù)娜藛T適當(dāng)?shù)娜藛T明確明確的的目標(biāo)與議程目標(biāo)與議程達(dá)成共識(shí)與追蹤成效達(dá)成共識(shí)與追蹤成效排除排除干擾干擾時(shí)間管理電話(huà)管理清凈時(shí)間更高層的過(guò)濾電話(huà)方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號(hào)取代鈴聲4.拔掉電話(huà)插頭5.隔絕電話(huà)有助理過(guò)濾電話(huà)1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦電話(huà)管理電話(huà)管理時(shí)間管理 授權(quán)授權(quán)我是我是萬(wàn)能萬(wàn)能的的焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了 一堆沒(méi)事做的屬下 沮喪的員工-不被信任

57、 、才能無(wú)從發(fā)揮 經(jīng)理人無(wú)法專(zhuān)心從事 改善公司作業(yè)等的思考清楚描述下個(gè)步驟并確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)給予建議，然后行動(dòng) b)行動(dòng)，然后給予建議安排適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)追蹤時(shí)間經(jīng)理人時(shí)間管理時(shí)間管理9、靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。22.8.2922.8.29Monday,August 29,202210、雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。22:21:4622:21:4622:218/29/2022 10:21:46 PM11、以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。22.8.2922:21:4622:21Aug-2229-Aug-2212、故人江海別，幾度隔山川。22:21:4622:21:4622:21M

58、onday,August 29,202213、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。22.8.2922.8.2922:21:4622:21:46August 29,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。2022年8月29日星期一下午10時(shí)21分46秒22:21:4622.8.2915、比不了得就不比，得不到的就不要。2022年8月下午10時(shí)21分22.8.2922:21August 29,202216、行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。2022年8月29日星期一22時(shí)21分46秒22:21:4629 August 202217、做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線(xiàn)向前。下午10時(shí)21分46秒下

59、午10時(shí)21分22:21:4622.8.299、沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。22.8.2922.8.29Monday,August 29,202210、很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。22:21:4622:21:4622:218/29/2022 10:21:46 PM11、成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。22.8.2922:21:4622:21Aug-2229-Aug-2212、世間成事，不求其絕對(duì)圓滿(mǎn)，留一份不足，可得無(wú)限完美。22:21:4622:21:4622:21Monday,August 29,202213、不知香積寺，數(shù)里入云峰。22.8.2922.

60、8.2922:21:4622:21:46August 29,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。2022年8月29日星期一下午10時(shí)21分46秒22:21:4622.8.2915、楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。2022年8月下午10時(shí)21分22.8.2922:21August 29,202216、少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。2022年8月29日星期一22時(shí)21分46秒22:21:4629 August 202217、空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。下午10時(shí)21分46秒下午10時(shí)21分22:21:4622.8.299、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。22.8.2922.8.29Mond

61、ay,August 29,202210、閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話(huà)。22:21:4622:21:4622:218/29/2022 10:21:46 PM11、越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。22.8.2922:21:4622:21Aug-2229-Aug-2212、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。22:21:4622:21:4622:21Monday,August 29,202213、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。22.8.2922.8.2922:21:4622:21:46August 29,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。2022年8月2

62、9日星期一下午10時(shí)21分46秒22:21:4622.8.2915、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。2022年8月下午10時(shí)21分22.8.2922:21August 29,202216、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022年8月29日星期一22時(shí)21分46秒22:21:4629 August 202217、一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。下午10時(shí)21分46秒下午10時(shí)21分22:21:4622.8.29MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 謝 您 的 下 載 觀(guān) 看感 謝 您 的 下 載 觀(guān) 看專(zhuān)家告訴