《計(jì)算機(jī)二級(jí)MS Office操作題函數(shù)詳解》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《計(jì)算機(jī)二級(jí)MS Office操作題函數(shù)詳解（9頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試MS_Office應(yīng)用Excel函數(shù) =公式名稱（參數(shù)1，參數(shù)2，。。。。。） =sum(計(jì)算范圍) =average(計(jì)算范圍) =sumifs(求和范圍，條件范圍1，符合條件1，條件范圍2，符合條件2，。。。。。。) =vlookup(翻譯對(duì)象，到哪里翻譯，顯示哪一種，精確匹配) =rank(對(duì)誰(shuí)排名，在哪個(gè)范圍里排名) =max(范圍) =min(范圍) =index(列范圍，數(shù)字) =match(查詢對(duì)象，范圍，0) =mid(要截取的對(duì)象，從第幾個(gè)開始，截取幾個(gè)) =int(數(shù)字) =weekday(日期，2) =if(誰(shuí)符合什么條件，符合條

2、件顯示的內(nèi)容，不符合條件顯示的內(nèi)容) =if(誰(shuí)符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，if(誰(shuí)符合什么條件，符合條件顯示的內(nèi)容，不符合條件顯示的內(nèi)容)) SUM函數(shù) 簡(jiǎn)單求和。 函數(shù)用法 SUM(number1,[number2],…) =SUM(A1:A5)是將單元格 A1 至 A5 中的所有數(shù)值相加； =SUM(A1,A3,A5)是將單元格 A1,A3,A5 中的數(shù)字相加。 SUMIFS函數(shù) 根據(jù)多個(gè)指定條件對(duì)若干單元格求和。 函數(shù)用法 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2,

3、criteria2], ...) 1） sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白值和文本值。 2) criteria_range1為計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。 3) criteria1為條件1，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來(lái)定義將對(duì)criteria_range1參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為32、“>32”、B4、"蘋果"、或"32"。 4）criteria_range2為用于條件2判斷的單元格區(qū)域。 5) criteria2為條件2，條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或者文本，可用來(lái)

4、定義將對(duì)criteria_range2參數(shù)中的哪些單元格求和。 4）和5）最多允許127個(gè)區(qū)域/條件對(duì)，即參數(shù)總數(shù)不超255個(gè)。 VLOOKUP函數(shù) 是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。 函數(shù)用法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù) 簡(jiǎn)單說(shuō)明 輸入數(shù)據(jù)類型 lookup_value 要查找的值 數(shù)值、引用或文本字符串 table_array 要查找的區(qū)域 數(shù)據(jù)表區(qū)域 col_index_num 返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾

5、列數(shù) 正整數(shù) range_lookup 模糊匹配 TRUE（或不填） /FALSE 參數(shù)說(shuō)明 Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。 Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num

6、小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值#REF!。 Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略，則默認(rèn)為近似匹配。 IF函數(shù) 根據(jù)指定的

7、條件來(lái)判斷其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。用途：執(zhí)行真假值判斷。 函數(shù)用法 　 　1．IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu) ?IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 即：IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。 　　2．IF函數(shù)的功能 ??? 對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時(shí)省略。 　　3．條件表達(dá)式 ??? 把兩個(gè)表達(dá)式用關(guān)系運(yùn)算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個(gè)關(guān)系運(yùn)算符)連接起來(lái)就構(gòu)成條件表達(dá)

8、式。 　　4．IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過(guò)程 ??? 如果按等級(jí)來(lái)判斷某個(gè)變量，IF函數(shù)的格式如下： IF(E2>=85,"優(yōu)",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格"))) ??? 函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計(jì)算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2>=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計(jì)算E2>=60，如果該表達(dá)式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。 MID函數(shù) Mid是一個(gè)字符串函數(shù)，作用是從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符。 函數(shù)用法 MID(text,start_num,num_chars)

9、Text： 字符串表達(dá)式，從中返回字符。 start_num：text 中被提取的字符部分的開始位置。 num_chars： 要返回的字符數(shù)。 例：M=4100 A1=Mid(M,1,1) A1=4 A2=Mid(M,2,2) A2=10 ? ? TEXT函數(shù) 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。 函數(shù)用法 TEXT(value,format_text) Value 為數(shù)值、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。 Format_text 為"單元格格式"對(duì)話框中"數(shù)字"選項(xiàng)卡上"分類"框中的文本形式的數(shù)字格式。 LOOKUP函數(shù) 返回向量或數(shù)

10、組中的數(shù)值。 函數(shù)用法 兩種語(yǔ)法形式:向量和數(shù)組。函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。 （1）向量形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value：函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值，它可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用； lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)

11、域lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值； result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域其大小必須與 lookup_vector 相同。 （2）數(shù)組形式：公式為 = LOOKUP(lookup_value,array) Array：包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域或數(shù)組它的值，用于與 lookup_value 進(jìn)行比較。 例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。 注意：lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否則函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lo

12、okup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。 ROUND函數(shù) 按指定的位數(shù)進(jìn)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。 函數(shù)用法 ROUND(number, num_digits) number?，要四舍五入的數(shù)字。 num_digits?，位數(shù)，按此位數(shù)對(duì) number 參數(shù)進(jìn)行四舍五入。 =ROUND(2.15, 1) 將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 2.2 =ROUND(2.149, 1) 將 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 2.1 =ROUN

13、D(-1.475, 2) 將 -1.475 四舍五入到兩個(gè)小數(shù)位 -1.48 =ROUND(21.5, -1) 將 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位 20 RANK函數(shù) 是排名函數(shù)。最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。 函數(shù)用法 rank(number,ref,[order]) number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字) ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域 order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請(qǐng)使用1。 ? WEEKDAY函數(shù) 返回某日期的星期數(shù)，默認(rèn)情況下它的值為1(星

14、期天)到7(星期六)之間的一個(gè)整數(shù)。 函數(shù)用法 WEEKDAY(serial_number，return_type) serial_number 是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如2001/02/26)、序列號(hào)(如35825 表示1998 年1?月30 日) 或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE(2000/1/30))。 return_type為確定返回值類型的數(shù)字， 數(shù)字1 或省略，則1 至7 代表星期天到星期六， 數(shù)字2 則1 至7 代表星期一到星期天， 數(shù)字3則0至6代表星期一到星期天。 例：=WEEKDAY(2001/8/28，2) 返回

15、2(星期二) =WEEKDAY(2003/02/23，3) 返回6(星期日)。 MONTH函數(shù) Month函數(shù)指返回一個(gè)?Variant?(Integer)，其值為?1?到?12?之間的整數(shù)，表示一年中的某月。 函數(shù)用法 Month(date) 必要的 date 參數(shù)，可以是任何能夠表示日期的 Variant、數(shù)值表達(dá)式、字符串表達(dá)式或它們的組合。如果 date 包含 Null，則返回 Null。 LEFT函數(shù) 得到字符串左部指定個(gè)數(shù)的字符。 函數(shù)用法 LEFT( string, n ) string 指定要提取子串的字符串。 n 指定子串長(zhǎng)度返回值Stri

16、ng。 例：如果A1=安徽省蚌埠市固鎮(zhèn)縣楊廟鄉(xiāng)，則公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。 = Left("Hello World", 7) '返回 "Hello W"。 AVERAGE函數(shù) 計(jì)算計(jì)算所選區(qū)域數(shù)值平均值。 函數(shù)用法 AVERAGE(NUMBER1,[NUMBER2],…) =AVERAGE(A2:A6)表示對(duì)單元格區(qū)域 A2 到 A6 中的數(shù)值求平均值； =AVERAGE(A2:A6,C6)表示對(duì)單元格區(qū)域 A2 到 A6 中數(shù)值與 C6 中的數(shù)值求平均值。 DATEDIF函數(shù) 主要用于計(jì)算兩日期相差年月日數(shù)，利用該函數(shù)可

17、計(jì)算相差的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù)。 函數(shù)用法 DATEDIF(start_date,end_date,unit) Start_date 為時(shí)間段內(nèi)的起始日期。 End_date 為時(shí)間段內(nèi)的結(jié)束日期。 Unit 為所需信息的返回類型?！盰” 時(shí)間段中的整年數(shù)?！盡” 時(shí)間段中的整月數(shù)。”D” 時(shí)間段中的天數(shù)。 例： 計(jì)算出生日期為1973-4-1人的年齡; 公式： =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 結(jié)果： 33 簡(jiǎn)要說(shuō)明 當(dāng)單位代碼為"Y"時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的年數(shù). 公式和函數(shù) 一、 公式 注意事項(xiàng)： 1. 必須

18、以“=”作為開頭。 2. 可以做加減乘除等算數(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算。 3. 運(yùn)算符必須在英文輸入法下輸入 相對(duì)引用 相對(duì)于某一個(gè)單元格，使用的對(duì)象。 絕對(duì)引用 不管單元格如何變化，所引用的對(duì)象不變。 一般情況下，區(qū)域使用絕對(duì)引用，單元格使用相對(duì)引用。 例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72) 使用絕對(duì)引用可以選中要絕對(duì)引用的對(duì)象，按F4即可。 二、 函數(shù) 1、 sum函數(shù) 作用：求和 使用方法： 1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE

19、) 2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事項(xiàng)： 1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。 2. 參數(shù)可以點(diǎn)選或框選或混合參數(shù) 3. 參數(shù)間用逗號(hào)隔開，并且逗號(hào)在英文輸入法下輸入。 2、 sumif函數(shù) 作用：條件求和 使用方法： 1. 有兩個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件。 2. 有三個(gè)參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個(gè)參數(shù)為條件區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)為條件，第三個(gè)參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域。 注意事項(xiàng)： 1. 明確參數(shù)的個(gè)數(shù)，根據(jù)

20、條件和求和區(qū)域的位置。 2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是必須用雙引號(hào)括起來(lái)。 3. 不等于，<> 4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時(shí)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過(guò)程中出現(xiàn)跨工作表引用時(shí)，注意工作表的名稱。 5. 注意相對(duì)引用和絕對(duì)引用。 3、 sumifs函數(shù) 作用：多條件求和。 使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個(gè)參數(shù)為求和區(qū)域，第二個(gè)和第三個(gè)參數(shù)限定一個(gè)條件，以此類推！ 注意事項(xiàng)： 1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù)肯定是奇數(shù)個(gè)。 2.

21、參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！ 3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。 4. 條件順序可以調(diào)換！ 4、 Vlookup函數(shù)。 作用：垂直查詢函數(shù) 使用方法：第一個(gè)參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個(gè)參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個(gè)參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。 注意事項(xiàng)： 1. 第一個(gè)參數(shù)必須能夠在第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。 2. 第三個(gè)參數(shù)為要得到的值相對(duì)于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個(gè)參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。 3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個(gè)參數(shù)為FALSE，即精確匹配。 4. 一句話，根據(jù)什么，去哪

22、里，得到什么。 5. 相對(duì)引用和絕對(duì)引用。 6. 可以使用定義名稱。 5、 If函數(shù) 作用：條件求值 使用方法：if（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3），首先判斷表達(dá)式1的值，若表達(dá)式1 的值為非0，則取表達(dá)式2的值，否則，取表達(dá)式3的值。 注意事項(xiàng)： 1. 表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。 2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。 6、 Mid函數(shù) 作用：截取字符串 使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對(duì)象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長(zhǎng)度。 7、 Rank函數(shù) 作用：排位函數(shù) Rank.AVG

23、 平均排位 Rank.EQ 并列排位 使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)是指要排位的對(duì)象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。 注意事項(xiàng)： 1. 注意第二個(gè)參數(shù)的絕對(duì)引用。 2. 注意升序還是降序 8、 Count函數(shù) 作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)。 使用方法：count（一片區(qū)域）。 9、 Counta函數(shù) 作用：統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。 使用方法：counta（區(qū)域） 10、 Countif函數(shù) 作用：條件統(tǒng)計(jì)函數(shù) 使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。 11、 Co

24、untifs函數(shù) 作用：多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù) 使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。。。，參數(shù)n，條件n） 12、 Today函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期 13、 Now函數(shù) 作用：返回當(dāng)前的日期和時(shí)間 14、 Year函數(shù) 作用：提取當(dāng)前日期的年份。 使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型 15、 Weekday函數(shù) 作用：根據(jù)日期，返回星期幾。 使用方法：weekday（日期，星期排序方式） 1 1-周日，2-周一，3-周二 2 1-周一，2-周二，3-周三 16、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值 17、 Mi

25、n函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值 18、 Average函數(shù) 求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。 19、 Averageif函數(shù) 條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù) 20、 Averageifs函數(shù) 多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù) 21、 CONCATENATE函數(shù) 字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個(gè)字符串，將各參數(shù)鏈接起來(lái)。 22、 Left函數(shù) 左側(cè)截取字符串函數(shù)， 使用方法：left（截取的對(duì)象，截取的長(zhǎng)度） 23、 Right函數(shù) 右側(cè)截取字符串函數(shù) 使用方法：right（截取的對(duì)象，截取的長(zhǎng)度） 24、 Abs函數(shù) 求絕對(duì)值

26、函數(shù) 使用方法：abs（數(shù)值） 25、 Int函數(shù) 向下取整函數(shù) 使用方法：int（小數(shù)） 7.8 7 -7.8 -8 26、 Round函數(shù) 四舍五入函數(shù) 使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)） 保留位數(shù) 源數(shù)據(jù) 四舍五入后數(shù)據(jù) 2 123.456 123.46 0 123.456 123 -2 123.456 100 27、 Trunc函數(shù) 取整函數(shù) 只保留整數(shù)部分 7.8 7 -7.8 -7 28、 Trim函數(shù) 作用：刪除字符串中多余的空格。 29、 Len函數(shù) 作用：測(cè)字符串的長(zhǎng)度 office快捷鍵 剪切 Ctrl+X 加粗 Ctrl+B 斜體 Ctrl+I 下劃線 Ctrl+U 增大字體 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+] 縮小字體 Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替換 Ctrl+H 全選 Ctrl+A