藥品檢驗(yàn)原始記錄的書(shū)寫(xiě)細(xì)則.doc
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藥品檢驗(yàn)原始記錄的書(shū)寫(xiě)規(guī)定 藥品檢驗(yàn)記錄是出具檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的依據(jù),是進(jìn)行科學(xué)研究和技術(shù)總結(jié)的原始資料,具有科學(xué)性、規(guī)范性和可追溯性。規(guī)范檢驗(yàn)記錄是保證再現(xiàn)實(shí)驗(yàn)過(guò)程,提高檢驗(yàn)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的有效方法,從而提高實(shí)驗(yàn)室的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好地發(fā)揮技術(shù)支撐和服務(wù)社會(huì)的功能。為保證藥品檢驗(yàn)工作的科學(xué)性和規(guī)范化,檢驗(yàn)記錄必須做到:記錄原始、真實(shí),標(biāo)準(zhǔn)正確,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整、齊全,書(shū)寫(xiě)清晰、整潔。 1、檢驗(yàn)記錄的基本要求: 1.1 檢驗(yàn)人員在檢驗(yàn)前,應(yīng)進(jìn)行核對(duì)。注意檢品與檢品卡的內(nèi)容是否相符,逐一查對(duì)檢品的編號(hào)、名稱、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、有效期,生產(chǎn)單位、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)?zāi)康摹z驗(yàn)依據(jù)、收檢日期、檢品數(shù)量和包裝情況等,并將相關(guān)內(nèi)容記錄于檢驗(yàn)原始記錄紙上。 1.2 檢驗(yàn)原始記錄應(yīng)記錄在檢驗(yàn)原始記錄紙上,用統(tǒng)一的文件編號(hào),采用活頁(yè)記錄紙和各類專用檢驗(yàn)記錄表格,檢驗(yàn)過(guò)程可采用計(jì)算機(jī)打印或用藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆或簽字筆書(shū)寫(xiě),試驗(yàn)數(shù)據(jù)如取樣量、溶劑用量等應(yīng)用鋼筆、碳素筆或簽字筆書(shū)寫(xiě),各檢驗(yàn)項(xiàng)目的記錄格式參照各檢驗(yàn)科室原始記錄模板書(shū)寫(xiě),內(nèi)容應(yīng)包括所有與檢驗(yàn)有關(guān)的信息。凡用儀器打印的數(shù)據(jù)與圖譜,應(yīng)注明檢品編號(hào)、文件編號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目(包括圖譜的具體試驗(yàn)名稱和數(shù)據(jù)歸屬),并有檢驗(yàn)者、校對(duì)者簽名,需要引用的數(shù)據(jù)要在相關(guān)數(shù)據(jù)前打勾。僅有數(shù)據(jù)(如不溶性微粒)的打印紙附于檢驗(yàn)原始記錄后,或粘貼于原始記錄的適宜處,并加蓋檢驗(yàn)者騎縫章或騎縫簽字。如用熱敏紙打印數(shù)據(jù),為防止日久褪色難以識(shí)別,應(yīng)以鋼筆、碳素筆或簽字筆將主要數(shù)據(jù)記錄于原始記錄紙上。 1.3 檢驗(yàn)依據(jù)按國(guó)家(中國(guó)藥典)、部、局頒標(biāo)準(zhǔn)等成冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)的,應(yīng)在檢驗(yàn)原始記錄中寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本和頁(yè)數(shù);按單篇標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)的,應(yīng)在檢驗(yàn)原始記錄中寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)名稱并將標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印件附于檢驗(yàn)原始記錄最后面;按委托人提供檢驗(yàn)資料或有關(guān)文獻(xiàn)檢驗(yàn)的,應(yīng)在檢驗(yàn)原始記錄中寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)名稱并將有關(guān)資料附于檢驗(yàn)原始記錄最后面(注冊(cè)檢驗(yàn)資料除外)。 1.4 檢驗(yàn)過(guò)程可按檢驗(yàn)順序依次記錄各檢驗(yàn)項(xiàng)目,內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱,檢驗(yàn)日期,操作方法(如完全按照檢驗(yàn)依據(jù)中所載方法,可簡(jiǎn)略扼要敘述),實(shí)驗(yàn)條件(如實(shí)驗(yàn)溫濕度,儀器名稱型號(hào)和編號(hào)),實(shí)驗(yàn)結(jié)果(不要照抄標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)簡(jiǎn)要記錄檢驗(yàn)過(guò)程中觀察到的真實(shí)情況;遇有反常的現(xiàn)象,則應(yīng)詳細(xì)記錄,并鮮明標(biāo)出,以便進(jìn)一步研究),實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),計(jì)算(注意有效數(shù)字和數(shù)值的修約及其運(yùn)算)和結(jié)果判斷等均應(yīng)及時(shí)、完整地記錄,嚴(yán)禁事后補(bǔ)記或轉(zhuǎn)抄。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤,可用單線劃去并保持原有的字跡可辨,不得擦抹涂改,并在修改處簽名。實(shí)驗(yàn)結(jié)果無(wú)論成?。òū匾膹?fù)試),均應(yīng)詳細(xì)記錄。對(duì)廢棄的數(shù)據(jù)或失敗的試驗(yàn),應(yīng)及時(shí)分析原因,并在原始記錄上注明。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)有效數(shù)位的保留原則上與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有效數(shù)位一致。 1.5 檢驗(yàn)中使用的標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌?,?yīng)記錄其來(lái)源、批號(hào)和對(duì)照液的處理過(guò)程;用于含量(或效價(jià))測(cè)定的,還應(yīng)注明其含量(或效價(jià))和干燥失重(或水分)(如有含量或水分)。 1.6 每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目均應(yīng)寫(xiě)明標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的限度或范圍,根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果做出單項(xiàng)結(jié)論(符合規(guī)定或不符合規(guī)定)。每個(gè)大的檢驗(yàn)項(xiàng)目如性狀、鑒別、檢查、浸出物、含量測(cè)定等都要加[ ]。 1.7 在整個(gè)檢驗(yàn)工作完成之后,檢驗(yàn)人員應(yīng)將檢驗(yàn)記錄逐頁(yè)順序編號(hào),按標(biāo)準(zhǔn)中的順序,將檢驗(yàn)結(jié)果逐項(xiàng)填寫(xiě)并打印內(nèi)部報(bào)告,如有協(xié)檢項(xiàng)目,應(yīng)將協(xié)檢科室的檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)果按標(biāo)準(zhǔn)順序合并到內(nèi)部報(bào)告中,并對(duì)本檢品的檢驗(yàn)情況做出明確的結(jié)論。檢驗(yàn)人員簽名后,經(jīng)主管藥師或檢驗(yàn)科室主任指定的人員對(duì)所采用的標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)采用、計(jì)算結(jié)果和結(jié)論等進(jìn)行核對(duì)并簽名;再經(jīng)科主任審核簽名后,送業(yè)務(wù)科審核。 1.8 在1份原始記錄中,修改不超過(guò)3處,如果為合作檢品,主檢科室不超過(guò)2處,協(xié)檢科室不超過(guò)1處;經(jīng)審核需要修改的原始記錄、內(nèi)部檢驗(yàn)報(bào)告及檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),修改后三日內(nèi)送交業(yè)務(wù)科;超檢驗(yàn)周期或缺項(xiàng)(全檢)的檢品,要按規(guī)定填寫(xiě)申請(qǐng)單。 2.對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目記錄的要求: 檢驗(yàn)記錄中,可按檢驗(yàn)的先后,依次記錄各檢驗(yàn)項(xiàng)目,不強(qiáng)求與標(biāo)準(zhǔn)上的順序一致。項(xiàng)目名稱應(yīng)按藥品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書(shū)寫(xiě),并對(duì)每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)結(jié)果給出明確的單項(xiàng)結(jié)論。現(xiàn)對(duì)一些常見(jiàn)項(xiàng)目的記錄內(nèi)容,提出下述的最低要求(即必不可少的記錄內(nèi)容),檢驗(yàn)人員可根據(jù)實(shí)際情況酌情增加,多記不限。同品種多批號(hào)供試品同時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),如結(jié)果相同,可只詳細(xì)記錄一個(gè)編號(hào)的檢驗(yàn)情況,其余編號(hào)的情況與結(jié)論可記為同編號(hào)××××××;遇有結(jié)果不同時(shí),則應(yīng)分別記錄。 2.1[性狀] 原料藥應(yīng)根據(jù)觀察到的情況如實(shí)描述藥品的外觀,不可照抄標(biāo)準(zhǔn)上的規(guī)定。如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定其外觀為“應(yīng)為白色或類白色的結(jié)晶或結(jié)晶性粉末”,可依觀察結(jié)果記錄為“為白色結(jié)晶性粉末”。引濕性應(yīng)按要求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)后再下結(jié)論。 制劑應(yīng)描述供試品的顏色和外觀,符合規(guī)定者,不可只記錄“符合規(guī)定”;如:(1)本品為白色片;(2)本品為無(wú)色澄明的液體。對(duì)外觀異常者(如變色、異臭、潮解、碎片、花斑等)要詳細(xì)描述。 中藥材應(yīng)詳細(xì)描述藥材的外形、大小、色澤、外表面、質(zhì)地、斷面、氣味等。 2.1.1溶解度:除注冊(cè)檢驗(yàn)外,其他類型檢驗(yàn)一般不作為必須檢驗(yàn)的項(xiàng)目;注冊(cè)檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄供試品的取樣量、溶劑及其用量、溫度和溶解時(shí)的情況等。 2.1.2相對(duì)密度:記錄采用的方法(比重瓶法或韋氏比重秤法),天平型號(hào)和編號(hào),測(cè)定值或各項(xiàng)稱量數(shù)據(jù),計(jì)算公式與結(jié)果。 2.1.3熔點(diǎn):記錄采用的方法,儀器型號(hào)及編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)溫度計(jì)的編號(hào)及其校正值,除硅油外的傳溫液名稱,升溫速度;供試品的干燥條件,初熔及全熔時(shí)的溫度,熔融時(shí)是否有同時(shí)分解或異常的情況等。每一供試品應(yīng)至少測(cè)定3次,取其平均值,并加溫度計(jì)的校正值。 2.1.4旋光度:記錄儀器型號(hào)及編號(hào)、測(cè)定時(shí)的溫度、供試品的稱量及其干燥失重或水分、供試液的配制、旋光管的長(zhǎng)度,供試液旋光度的測(cè)定值各3次的讀數(shù)、平均值以及比旋度的計(jì)算等。 2.1.5折光率:記錄儀器型號(hào)及編號(hào)、溫度、校正用物,3次測(cè)定值,取其平均值。 2.1.6吸收系數(shù):記錄儀器型號(hào)及編號(hào)、狹縫寬度,供試品的稱量及其干燥失重或水分,溶劑名稱與檢驗(yàn)結(jié)果,供試液的溶解稀釋過(guò)程,測(cè)定波長(zhǎng)(必要時(shí)應(yīng)附波長(zhǎng)校正和空白吸收度)與吸光度值(或附儀器自動(dòng)打印記錄),以及計(jì)算公式與結(jié)果等。 2.1.7酸值(皂化值、羥值或碘值):記錄供試品的稱量、各種滴定液的名稱及其濃度(mol/L),消耗滴定液的毫升數(shù),空白試驗(yàn)消耗滴定液的毫升數(shù),計(jì)算公式與結(jié)果。 2.3[鑒別] 2.3.1中藥材的經(jīng)驗(yàn)鑒別:如實(shí)記錄簡(jiǎn)要的操作方法,鑒別特征的描述。 2.3.2顯微鑒別:記錄顯微鏡的型號(hào)及編號(hào),用文字詳細(xì)描述組織特征,不合格時(shí)應(yīng)繪制顯微特征簡(jiǎn)圖或附有關(guān)的顯微特征彩色照片,并標(biāo)出各特征組織的名稱;也可用對(duì)照藥材進(jìn)行對(duì)比鑒別并記錄。 中成藥粉末的顯微特征,如果未能檢出某應(yīng)有藥味的顯微特征,應(yīng)注明“未檢出××”;如果檢出不應(yīng)有的某藥味,則應(yīng)附其顯微特征簡(jiǎn)圖或彩色圖譜照片,并注明“檢出不應(yīng)有顯微特征”。 2.3.3化學(xué)反應(yīng):記錄簡(jiǎn)要的操作過(guò)程,供試品的取用量,所加試劑的名稱與用量,反應(yīng)結(jié)果(包括生成物的顏色,氣體的產(chǎn)生或異臭,沉淀物的顏色,或沉淀物的溶解等)。采用藥典附錄中未收載的試液時(shí),應(yīng)記錄其配制方法或出處。 2.3.4薄層色譜(或紙色譜):記錄室溫及濕度,薄層板所用的吸附劑預(yù)處理,供應(yīng)品溶液與對(duì)照品(或藥材)溶液的配制及其點(diǎn)樣量,展開(kāi)劑、展開(kāi)距離、顯色劑,檢測(cè)方式、附薄層色譜照片或色譜示意圖;必要時(shí),計(jì)算出Rf值。 2.3.5氣(液)相色譜:同2.6.5和2.6.6,如為引用檢查或含量測(cè)定項(xiàng)下所得的色譜數(shù)據(jù),記錄可以簡(jiǎn)略但應(yīng)注明檢查(或含量測(cè)定)項(xiàng)記錄的頁(yè)碼。 2.3.6紫外-可見(jiàn)分光光譜:同吸收系數(shù)項(xiàng)下的要求。 2.3.7紅外光吸收?qǐng)D譜:記錄儀器型號(hào)及編號(hào),環(huán)境溫度與濕度,供試品的制備方法,對(duì)照?qǐng)D譜的來(lái)源(或?qū)φ掌返闹苽浞椒ǎ?,并附供試品、?duì)照品的紅外光吸收?qǐng)D譜。 2.4[檢查] 2.4.1結(jié)晶性:記錄采用的方法,第一法記錄偏光顯微鏡的型號(hào)及所用倍數(shù),觀察結(jié)果;第二法記錄儀器型號(hào)及編號(hào),環(huán)境溫度與濕度(必要時(shí)記錄供試品處理方法),附X-射線粉末衍射圖。 2.4.2氟:記錄所用儀器型號(hào)和編號(hào),氟對(duì)照溶液的制備及濃度,供試品的取用量,供試品溶液的制備,對(duì)照溶液與供試品溶液的吸光度值,計(jì)算公式及結(jié)果。 2.4.3含氮量:記錄采用氮測(cè)定的方法(第×法),供試品的稱量(平行試驗(yàn)2份),硫酸滴定液的濃度(mol/L),樣品與空白試驗(yàn)消耗滴定液的毫升數(shù),計(jì)算公式與結(jié)果。 2.4.4pH值(包括原料藥與制劑采用pH值檢查的“酸度、堿度或酸堿度”):記錄儀器型號(hào)及編號(hào),室溫,定位用標(biāo)準(zhǔn)緩沖液的名稱,校準(zhǔn)(校正)用標(biāo)準(zhǔn)緩沖液的名稱,斜率及其規(guī)定范圍,供試品溶液的制備,測(cè)定2次,求其平均值。 2.4.5溶液的澄清度與顏色:記錄供試品溶液的制備,濁度標(biāo)準(zhǔn)液的級(jí)號(hào),標(biāo)準(zhǔn)比色液的色調(diào)與色號(hào)或所用分光光度計(jì)的型號(hào)、編號(hào)和測(cè)定波長(zhǎng),澄明度檢測(cè)儀的型號(hào)、編號(hào)和光照度,比較(或測(cè)定)結(jié)果。 2.4.6氯化物(或硫酸鹽):記錄標(biāo)準(zhǔn)溶液的濃度和用量,供試品溶液的制備,比較結(jié)果。 2.4.7干燥失重:記錄天平的型號(hào)及編號(hào),干燥條件(包括溫度、真空度、干燥劑名稱、干燥時(shí)間等),各次稱量(平行試驗(yàn)2份)、恒重?cái)?shù)據(jù)(包括空稱量瓶恒重值,取樣量,干燥后的恒重值)及計(jì)算公式等。 2.4.8水分:應(yīng)記錄采用的方法。烘干法應(yīng)記錄天平、干燥箱的型號(hào)、編號(hào),干燥溫度,空瓶恒重?cái)?shù)據(jù),加樣干燥后的兩次稱量數(shù)據(jù)(差值不超過(guò)5mg);甲苯法應(yīng)記錄天平的型號(hào)及編號(hào)、供試品的取用量,出水量,計(jì)算公式與結(jié)果;費(fèi)休氏法記錄天平、水分測(cè)定儀的型號(hào)及編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度,供試品的稱量,水分測(cè)定結(jié)果(平行試驗(yàn)3份)。 2.4.9熾灼殘?jiān)ɑ蚧曳郑河涗洘胱茰囟?,空坩堝恒重值,供試品的稱量,熾灼后殘?jiān)c坩堝的恒重值,計(jì)算公式及結(jié)果。 2.4.10重金屬(或鐵鹽):記錄采用的方法,供試品溶液的制備,標(biāo)準(zhǔn)溶液的濃度和用量,比較結(jié)果。 2.4.11砷鹽(或硫化物):記錄采用的方法,供試品溶液的制備,標(biāo)準(zhǔn)溶液的濃度和用量,比較結(jié)果。 2.4.12原子吸收分光光度法:記錄儀器型號(hào)及編號(hào)、光源,儀器的工作條件(如波長(zhǎng)、狹縫、光源燈電源、火焰類型和火焰狀態(tài)),標(biāo)準(zhǔn)溶液與供試品溶液的配制,每一溶液各3次的讀數(shù),計(jì)算公式及結(jié)果。 2.4.13乙醇量測(cè)定法:記錄采用的方法,氣相色譜法記錄儀器型號(hào)及編號(hào),載體和內(nèi)標(biāo)物的名稱,柱溫,系統(tǒng)適用性試驗(yàn)(理論板數(shù)、分離度和校正因子的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差),對(duì)照品溶液與供試品溶液的制備及測(cè)定結(jié)果、計(jì)算公式及結(jié)果判斷。 2.4.14(片劑或滴丸劑的)重量差異:記錄20片(或丸)的總重量及其平均片(丸)重,限度范圍,每片(丸)的重量,超過(guò)限度的片(或丸)數(shù),結(jié)果判斷。 2.4.15崩解時(shí)限:記錄儀器型號(hào)、編號(hào),介質(zhì)名稱和溫度,是否加擋板,崩解時(shí)間與崩解情況,結(jié)果判斷。 2.4.16含量均勻度:記錄儀器型號(hào)及編號(hào),供試品溶液(對(duì)照品溶液)的制備方法,測(cè)定條件及各測(cè)量值,計(jì)算公式、結(jié)果與判斷。 2.4.17溶出度(或稀釋度):記錄儀器型號(hào)、編號(hào),采用的方法,轉(zhuǎn)速,介質(zhì)名稱及其用量,取樣時(shí)間,限度(Q),測(cè)得的各項(xiàng)數(shù)據(jù)(包括供試溶液的稀釋倍數(shù)和對(duì)照溶液的配制),計(jì)算公式、結(jié)果與判斷。 2.4.18可見(jiàn)異物:記錄采用的方法,儀器名稱、型號(hào)及編號(hào),檢查的總支(瓶)數(shù),注射用粉針應(yīng)寫(xiě)明所用溶劑及用量,觀察到的微細(xì)可見(jiàn)異物和明顯可見(jiàn)異物名稱和數(shù)量,不合格的支(瓶)數(shù),結(jié)果判斷(保留不合格的檢品作為留樣,以供復(fù)查)。 2.4.19不溶性微粒:記錄檢查方法,第一法記錄儀器名稱型號(hào)及編號(hào),供試品測(cè)定取樣量、次數(shù)和檢查結(jié)果(≥10μm及≥25μm的微粒數(shù))及平均值,結(jié)果判斷。注射用無(wú)菌粉末或濃溶液還要記錄粒度檢查用水的檢查結(jié)果及供試品的配制。第二法記錄顯微鏡的型號(hào)及編號(hào),放大的倍數(shù),粒度檢查用水的檢查結(jié)果,測(cè)定結(jié)果。 2.4.20(顆粒劑的)粒度:記錄天平型號(hào)、編號(hào),供試品的取樣量,不能通過(guò)一號(hào)篩和能通過(guò)五號(hào)篩的顆粒和粉末的總量,計(jì)算結(jié)果與判斷。 2.4.21微生物限度:記錄供試液的制備方法(含預(yù)處理方法)后,再分別記錄:(1)細(xì)菌數(shù)記錄應(yīng)注明采用何種計(jì)數(shù)方法,各培養(yǎng)皿中各稀釋度的菌落數(shù),培養(yǎng)溫度及時(shí)間,培養(yǎng)箱型號(hào)、編號(hào),陰性對(duì)照平皿中不得有菌生長(zhǎng),計(jì)算,結(jié)果判斷;(2)霉菌數(shù)和酵母菌數(shù)記錄應(yīng)注明采用何種計(jì)數(shù)方法,各培養(yǎng)皿中各稀釋度的菌落數(shù)(含蜂蜜、王漿的液體制劑,單獨(dú)做酵母菌測(cè)定),培養(yǎng)溫度及時(shí)間,培養(yǎng)箱型號(hào)、編號(hào),陰性對(duì)照平皿中不得有菌生長(zhǎng),計(jì)算,結(jié)果判斷;(3)控制菌記錄供試品與陽(yáng)性對(duì)照試驗(yàn)、陰性對(duì)照試驗(yàn)的條件及結(jié)果,培養(yǎng)溫度及時(shí)間,培養(yǎng)箱型號(hào)、編號(hào)。如需分離培養(yǎng)記錄所用的培養(yǎng)基、培養(yǎng)條件和培養(yǎng)結(jié)果(菌落形態(tài)),純培養(yǎng)所用的培養(yǎng)基和革蘭氏染色鏡檢結(jié)果及所用儀器型號(hào)、編號(hào),生化試驗(yàn)的項(xiàng)目名稱及結(jié)果,結(jié)果判斷;必要時(shí),應(yīng)記錄疑似菌進(jìn)一步鑒定的詳細(xì)條件和結(jié)果。 2.4.2異常毒性:記錄小鼠的品質(zhì)、體重、性別,供試品溶液的配制及其濃度,給藥途徑及其劑量,靜脈給藥時(shí)的注射速度,試驗(yàn)小鼠在48小時(shí)內(nèi)的死亡數(shù),結(jié)果判斷。 2.4.23熱原:記錄實(shí)驗(yàn)室溫度,家兔的體重與性別,每一家兔正常體溫的測(cè)定值與計(jì)算,供試品溶液的配制(包括稀釋過(guò)程和所用的溶劑)與濃度,每1kg體重的給藥劑量及每一家兔的注射量,注射后3小時(shí)內(nèi)每0.5小時(shí)的體溫測(cè)定值,計(jì)算每一家兔的升溫值,結(jié)果判斷。 2.4.24 細(xì)菌內(nèi)毒素:記錄采用的方法,凝膠法記錄細(xì)菌內(nèi)毒素工作標(biāo)準(zhǔn)品(或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)品)規(guī)格、批號(hào)、來(lái)源及稀釋方法,鱟試劑、細(xì)菌內(nèi)毒素檢查用水規(guī)格、批號(hào)、來(lái)源,MVD(MVC)的計(jì)算和供試品稀釋方法,供試品陽(yáng)性對(duì)照試驗(yàn)方法。記錄每管實(shí)驗(yàn)結(jié)果,結(jié)果判斷和結(jié)論。光度測(cè)定法還應(yīng)記錄方法、儀器編號(hào)、型號(hào)。 2.4.25無(wú)菌:記錄采用的方法,培養(yǎng)基、稀釋液以及沖洗液的名稱,對(duì)照用菌液的名稱,供試品溶液的配制及其預(yù)處理方法,培養(yǎng)溫度及時(shí)間,培養(yǎng)箱型號(hào)、編號(hào),培養(yǎng)期間逐日觀察的結(jié)果(包括陽(yáng)性管的生長(zhǎng)情況),結(jié)果判斷。 2.5[浸出物]記錄天平型號(hào)及編號(hào),供試品的取樣量(平行試驗(yàn)2份),所用溶劑及劑量,提取方法,蒸發(fā)皿的恒重,浸出物重量,計(jì)算結(jié)果。 2.6[含量測(cè)定]一般供試品與對(duì)照品取樣應(yīng)至少平行實(shí)驗(yàn)2份。 2.6.1 容量分析法:記錄供試品的稱量,簡(jiǎn)要的操作過(guò)程,指示劑的名稱,滴定液的名稱及其濃度(mol/L),消耗滴定液的毫升數(shù),空白試驗(yàn)的數(shù)據(jù),計(jì)算公式與結(jié)果。電位滴定法應(yīng)記錄儀器型號(hào)、編號(hào)及采用的電極;非水滴定要記錄室溫。 2.6.2 重量分析法:記錄稱量用天平型號(hào)及編號(hào),供試品的取樣量,簡(jiǎn)要的操作方法,干燥或灼燒的溫度,濾器(或坩堝)的恒重值,沉淀物或殘?jiān)暮阒刂担?jì)算公式與結(jié)果。 2.6.3 紫外分光光度法:記錄儀器型號(hào)及編號(hào),檢查溶劑的吸收是否符合要求,吸收池的配對(duì)情況,供試品與對(duì)照品的稱量及其溶解和稀釋過(guò)程,核對(duì)供試品溶液的最大吸收峰波長(zhǎng)是否正確,記錄狹縫寬度,測(cè)定波長(zhǎng)及其吸光度值,計(jì)算公式及結(jié)果。必要時(shí)應(yīng)記錄儀器的波長(zhǎng)校正情況。 2.6.4 薄層掃描法:除應(yīng)按薄層色譜鑒別記錄薄層色譜的有關(guān)內(nèi)容外,尚應(yīng)記錄薄層掃描儀的型號(hào)、編號(hào),掃描方式,供試品和對(duì)照品的稱量、制備方法,測(cè)定值,計(jì)算公式及結(jié)果,必要時(shí),附薄層色譜照片。 2.6.5 氣相色譜法:記錄儀器型號(hào)及編號(hào),檢測(cè)器及其靈敏度,色譜柱長(zhǎng)與內(nèi)徑,柱填料與固定相,載氣和流速,柱溫,進(jìn)樣口與檢測(cè)器的溫度,內(nèi)標(biāo)溶液,供試品與對(duì)照品的稱量和溶液的配置過(guò)程,進(jìn)樣量,測(cè)定數(shù)據(jù),計(jì)算公式與結(jié)果。如標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定有系統(tǒng)適用性試驗(yàn)者,應(yīng)記錄該試驗(yàn)的數(shù)據(jù)(根據(jù)各品種項(xiàng)下的規(guī)定進(jìn)行記錄,如理論板數(shù),分離度,重復(fù)性,拖尾因子)。 2.66 高效液相色譜法:記錄儀器型號(hào)、編號(hào),檢測(cè)波長(zhǎng),色譜柱與柱溫,流動(dòng)相與流速,內(nèi)標(biāo)溶液,供試品與對(duì)照品的稱量(平行試驗(yàn)各2份)和溶液的配制過(guò)程,進(jìn)樣量,測(cè)定數(shù)據(jù),計(jì)算式與結(jié)果;并附色譜圖。如標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定有系統(tǒng)適用性試驗(yàn)者,應(yīng)記錄該試驗(yàn)的數(shù)據(jù)(根據(jù)各品種項(xiàng)下的規(guī)定進(jìn)行記錄,如理論板數(shù),分離度,重復(fù)性,拖尾因子)。 2.6.7 氨基酸分析:同高效液相色譜法的內(nèi)容。 2.6.8 抗生素微生物檢定法:應(yīng)注明采用第一法或第二法(管碟法或濁度法)及檢定法(如二劑量法或三劑量法),記錄檢定菌的名稱,培養(yǎng)基的名稱及pH值,滅菌緩沖液的名稱及pH值,標(biāo)準(zhǔn)品的名稱、來(lái)源、批號(hào)及效價(jià)值,供試品估計(jì)效價(jià),供試品及標(biāo)準(zhǔn)品的稱量值,溶解溶劑及稀釋劑的名稱,稀釋步驟及校對(duì)者,高(中)低劑量的濃度值,抑菌圈測(cè)量數(shù)據(jù)(當(dāng)用游標(biāo)卡尺測(cè)量直徑時(shí),應(yīng)將測(cè)得的數(shù)據(jù)以框圖方式順?biāo)鷶?shù)記錄;當(dāng)用抑菌圈測(cè)量?jī)x測(cè)量面積或直徑時(shí),應(yīng)記錄測(cè)量?jī)x器型號(hào)、編號(hào),并將打印數(shù)據(jù)貼附于記錄上),培養(yǎng)溫度及時(shí)間,培養(yǎng)箱名稱及儀器編號(hào),并按生物檢定統(tǒng)計(jì)法進(jìn)行可靠性測(cè)試(如回歸系數(shù)的顯著性測(cè)驗(yàn)和可信限率)及效價(jià)值計(jì)算的記錄。 2.6.9 含氮量:記錄采用方法,儀器型號(hào)、編號(hào),供試品的稱量,滴定液的名稱、濃度(mol/L),樣品與空白試驗(yàn)消耗滴定液的毫升數(shù),計(jì)算公式及結(jié)果,供試品應(yīng)測(cè)定2份。常量法定氮的相對(duì)偏差一般不得過(guò)0.5%,半微量法定氮的相對(duì)偏差一般不得過(guò)1.0%;空白兩份,極差不得大于0.05ml。 藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的書(shū)寫(xiě)要求 藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)是對(duì)藥品質(zhì)量作出的技術(shù)鑒定,是具有法律效力的技術(shù)文件。報(bào)告書(shū)應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、用語(yǔ)規(guī)范、結(jié)論明確,不得有任何修改。檢驗(yàn)項(xiàng)目列“檢驗(yàn)項(xiàng)目”下,如有不合格項(xiàng)目,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出具體規(guī)定,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”下寫(xiě)出檢測(cè)數(shù)據(jù),在“項(xiàng)目結(jié)論”下寫(xiě)出“不符合規(guī)定”,檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與內(nèi)部檢驗(yàn)報(bào)告相似。 1 [性狀] 制劑及原料藥在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容書(shū)寫(xiě),如“應(yīng)為白色或類白色片”?!皺z驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下,按樣品實(shí)際情況描述,如“為白色片”。 中藥材或飲片在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“應(yīng)符合××的性狀規(guī)定”,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)“符合××的性狀規(guī)定”。不合格時(shí),在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容書(shū)寫(xiě)。在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下,按樣品實(shí)際情況描述,特別是詳細(xì)描述不符合規(guī)定的內(nèi)容。 2.1.2 熔點(diǎn)、比旋度或吸收系數(shù)等物理常數(shù):在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容書(shū)寫(xiě),如“熔點(diǎn)189~193℃”。在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下,寫(xiě)實(shí)測(cè)數(shù)值,如“190~192℃”。 2 [鑒別] 應(yīng)將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中鑒別項(xiàng)下的試驗(yàn)序號(hào)(1)(2)…等列在“檢驗(yàn)項(xiàng)目”下。每一序號(hào)之后應(yīng)加注檢驗(yàn)方法簡(jiǎn)稱,如化學(xué)反應(yīng)(理化反應(yīng))、薄層色譜、液相色譜、紫外光譜、紅外光譜、顯微特征、物理特性等。 如果制劑鑒別方法按原料鑒別(1)(2)(4)的方法試驗(yàn),制劑項(xiàng)下無(wú)序號(hào),則不用寫(xiě)序號(hào),如鹽酸小檗堿片的鑒別。 如1個(gè)鑒別項(xiàng)包括2種成分鑒別方法的,只寫(xiě)1個(gè)序號(hào),但要寫(xiě)2種鑒別方法簡(jiǎn)稱,如氯化鈉注射液中鈉鹽和氯化物鑒別。 2.1 凡屬化學(xué)反應(yīng)的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“應(yīng)呈正反應(yīng)”;“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下根據(jù)實(shí)際反應(yīng)情況寫(xiě)“呈正反應(yīng)”或“不呈正反應(yīng)”。 2.2 凡屬顯微鑒別,中藥材及飲片:合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出“應(yīng)符合××(檢品名稱)的顯微組織規(guī)定”,在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)“符合××(檢品名稱)的顯微組織規(guī)定”;不合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出“應(yīng)檢出××(顯微組織)”,在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)如實(shí)寫(xiě)出所觀察到的顯微組織。中成藥:合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出“應(yīng)符合××(檢品名稱)的顯微組織規(guī)定” ,在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)“符合××(檢品名稱)的顯微組織規(guī)定”;不合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出“應(yīng)檢出××(顯微組織)”,在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)“檢出××,未檢出××(顯微組織)”或“檢出××及不應(yīng)有的××(顯微組織)”。 2.3 凡屬色譜法 2.3.1 薄層色譜法,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出“應(yīng)檢出××(藥味或?qū)φ掌罚保ㄖ兴帲颉肮┰嚻啡芤核@主斑點(diǎn)的位置和顏色應(yīng)與對(duì)照品溶液的主斑點(diǎn)相同”(其他);在“檢驗(yàn)結(jié)果”下相應(yīng)地寫(xiě)出“檢出(或未檢出)××(藥味或?qū)φ掌罚保蚺c“對(duì)照品溶液的主斑點(diǎn)相同(或不同)”。 2.3.2 液(氣)相色譜法,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出“供試品溶液主峰的保留時(shí)間應(yīng)與對(duì)照品溶液主峰的保留時(shí)間一致”;在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)“與對(duì)照品溶液主峰的保留時(shí)間一致(或不一致)”。 2.3.3 凡屬光譜法,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出“應(yīng)在××nm±nm的波長(zhǎng)處有最大(?。┪铡保ㄗ贤猓颉肮┰嚻返募t外光吸收?qǐng)D譜應(yīng)與對(duì)照的圖譜(光譜集圖××圖)或?qū)φ掌穲D譜一致”(紅外);在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)“在××nm±nm的波長(zhǎng)處有(沒(méi)有)最大(?。┪铡保蚺c“對(duì)照的圖譜(光譜集圖××圖)或?qū)φ掌穲D譜一致(或不一致)”。 3 [檢查]檢查結(jié)果有具體數(shù)據(jù)的,數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定一致或至少保留一位有效數(shù)字。 3.1 pH值、水分、干燥失重、熾灼殘?jiān)蛳鄬?duì)密度:應(yīng)在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出具體規(guī)定,如pH值“應(yīng)為3.0~5.0”;水分檢查“不得過(guò)4.0%”。在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)實(shí)測(cè)數(shù)值,如“3.5”;“3.5%”。 3.2 有關(guān)物質(zhì)、硫酸鹽、鐵鹽、重金屬、砷鹽、銨鹽、氯化物、碘化物、可見(jiàn)異物、澄清度、溶液顏色、酸堿度、易碳化物、重量差異、分散均勻性、溶散時(shí)限、崩解時(shí)限、含量均勻度、粒度(顆粒劑)、不溶性微粒、熱源、異常毒性、無(wú)菌:若質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中限度有明確數(shù)值要求,能測(cè)得準(zhǔn)確數(shù)值的,如有關(guān)物質(zhì),應(yīng)在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出限度的具體規(guī)定,如“不得過(guò)1.0%”,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)出測(cè)得具體數(shù)據(jù)“0.3%”;若質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定僅為限度,不能測(cè)得準(zhǔn)確數(shù)值的,如重金屬在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“不得過(guò)百萬(wàn)分之五”,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)“小于百萬(wàn)分之五”;若質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的限度以文字說(shuō)明為主,且不易用數(shù)字或簡(jiǎn)單的語(yǔ)言確切表達(dá)的,如重量差異、熱源、異常毒性等,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“應(yīng)符合規(guī)定”,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)“符合規(guī)定”;文字?jǐn)⑹鲋胁坏脢A入數(shù)字符號(hào),如“不得過(guò)……”不能寫(xiě)成“≤……”,“百萬(wàn)分之十”不能寫(xiě)成“10ppm”等;分散均勻性、溶散時(shí)限、崩解時(shí)限在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“應(yīng)在××分鐘內(nèi)”,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)“××分鐘”。 可見(jiàn)異物檢出玻璃屑等明顯外來(lái)異物不合格時(shí),在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“不得檢出金屬屑、玻璃屑等明顯可見(jiàn)異物”,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)具體檢測(cè)情況,如“2支檢出玻璃屑”。微細(xì)可見(jiàn)異物不合格時(shí),可如下描述:溶液型靜脈注射液(包括既可靜脈用又可非靜脈用的注射劑)、注射用濃溶液:在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“不得檢出微細(xì)可見(jiàn)異物”,注射用無(wú)菌粉末:在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“檢出微細(xì)可見(jiàn)異物不得過(guò)1支”,溶液型非靜脈注射液:在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“檢出微細(xì)可見(jiàn)異物不得過(guò)2支”,溶液型滴眼劑:“檢出微細(xì)可見(jiàn)異物不得過(guò)3支”;“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下分別寫(xiě)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)。 顆粒劑的溶化性,合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“應(yīng)符合規(guī)定”,在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)“符合規(guī)定”;不合格的,泡騰顆粒在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“應(yīng)完全分散或溶解在水中,并不得有焦屑等”(中成藥),或“應(yīng)完全分散或溶解在水中”(化藥等),其它顆粒“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“應(yīng)全部溶化或呈混懸狀,并不得有焦屑等”(中成藥),或“應(yīng)全部溶化或輕微混濁,并不得有異物”(化藥等),在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)出觀察到的不合格現(xiàn)象。 含片的溶化性,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“崩解時(shí)限應(yīng)在10分鐘外”,在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)出實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),中藥含片不檢查溶化性。 3.3 溶出度(或釋放度):檢驗(yàn)結(jié)果合格的抽驗(yàn)和委托檢驗(yàn)報(bào)告,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出“應(yīng)符合規(guī)定”,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)“符合規(guī)定”;不合格的抽驗(yàn)、委托檢驗(yàn)報(bào)告及所有注冊(cè)檢驗(yàn)報(bào)告,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)出限度規(guī)定(必要時(shí)寫(xiě)明其他相關(guān)的判斷標(biāo)準(zhǔn)),在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下列出具體測(cè)定數(shù)據(jù)。 3.4 微生物限度:檢驗(yàn)結(jié)果合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“應(yīng)符合規(guī)定”,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)“符合規(guī)定”;檢驗(yàn)結(jié)果不合格的,在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下應(yīng)寫(xiě)具體項(xiàng)目的規(guī)定,在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)出具體的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。 4.[浸出物] 在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下寫(xiě)“含水(醇)溶性浸出物或揮發(fā)性醚浸出物應(yīng)不得少于××%,或每片(粒、丸等)含水(醇)溶性浸出物或揮發(fā)性醚浸出物應(yīng)不得少于××mg”,在“檢驗(yàn)結(jié)果”下寫(xiě)出相應(yīng)的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)。 5.[含量測(cè)定] 在“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”下,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和格式書(shū)寫(xiě);在“檢驗(yàn)數(shù)據(jù)”(“檢驗(yàn)結(jié)果”)下寫(xiě)出相應(yīng)的實(shí)測(cè)數(shù)值,數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)應(yīng)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定一致。 6.藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的結(jié)論 6.1 藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的結(jié)論:內(nèi)容應(yīng)包括檢驗(yàn)依據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)論。 6.2 全檢合格,結(jié)論寫(xiě)“本品按×××檢驗(yàn),結(jié)果符合規(guī)定”。 6.3 全檢中只要有一項(xiàng)不符合規(guī)定,即判為不符合規(guī)定;結(jié)論寫(xiě)“本品按×××檢驗(yàn),結(jié)果不符合規(guī)定”。 6.4 如非全項(xiàng)檢驗(yàn),合格的寫(xiě)“本品按×××檢驗(yàn)上述項(xiàng)目,結(jié)果不符合規(guī)定”。 6.5 非藥品類檢驗(yàn)記錄同藥品檢驗(yàn)記錄的基本要求。具體檢驗(yàn)項(xiàng)目的書(shū)寫(xiě)規(guī)定參照藥品執(zhí)行。- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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- 藥品 檢驗(yàn) 原始記錄 書(shū)寫(xiě) 細(xì)則
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