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1、有關勘察設計報告、地災評估報告、施工組織設計等字體大小
及常用層次和序號的幾點說明
一、業(yè)內(nèi)圈目前字體大小的常用做法
封面及扉頁
按院QSHE有關規(guī)定最新版本執(zhí)行
目次
第一行
目錄
三號黑體或宋體(加粗)
正文
目錄正文
五號宋體
報告正文
章
章名
三號黑體或宋體(加粗)
節(jié)
節(jié)名
四號黑體
條
條名
五號黑體(條中“注、腳注、圖注、標注”說明:小五號仿宋)
表
表頭
小四號黑體
表格中文字
小五號仿宋
圖
圖中數(shù)字和文字
六號仿宋
計算式子
公式、方程式、物理量符號
五號
正文
報告正文
五號或小四號宋體
文獻
文
2、獻名稱
文獻名稱
小五號宋體
二、序號的結構層次順序
(一)數(shù)字序號的級別順序為:
第一層為漢字數(shù)字加頓號,例如:“一、”“二、”“三、”;
第二層為括號中包含漢字數(shù)字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;
第三層為阿拉伯數(shù)字加下腳點,例如:“1. ”“2.”“3.”;
第四層為括號中包含阿拉伯數(shù)字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;
第五層為帶圈的阿拉伯數(shù)字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;
第六層為大寫英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;
第七層為小寫英文字母,例如: “a.”“b.”“c.”或者
3、“(a)”“(b)”“(c)”;
……
(二)理工科類論文的正文層次標題序號
理工科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼,不同層次的2個數(shù)字之間用下圓點(.)分隔開,末位數(shù)字后面不加點號。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5.3.2 測量的方法”,表示第五章第三節(jié)第二條的標題是“測量的方法”。
注意:同一層次各段內(nèi)容是否列標題應一致,各層次的下一級序號標法應一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。
(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號
正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排
4、序號,其標注形式應便于互相區(qū)別,如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一個數(shù)字表示章(條)序號,后一個數(shù)字表示本章中圖表、公式的序號。
三、文字材料中序號、標點的正確使用
(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規(guī)范,應該用逗號“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“第一編”、“第一章”、“第一節(jié)”或“壹”的后面不用標點,與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節(jié) 測量的方法”。
(三)漢字數(shù)字“一”、“二”、“三”等后面用逗號
5、不規(guī)范,應該用頓號“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。
(四)阿拉伯數(shù)字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號(“、”)或其它不規(guī)范,應該使用齊線墨點(實心小圓點“.”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(五)帶括號的序號和帶圓圈的序號,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加頓號、逗號之類的標點符號。
(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。
(七)用“甲”
6、、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。
(九)數(shù)字序號前后一般不再用其他項目符號。
四、年份的正確書寫
(一)年份中“零”的正確使用:
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,則中間的漢字數(shù)字“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”,而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)。“二○○九”是一串沒有數(shù)位的數(shù)字,要用“○”,不宜用“零” ,例如公
7、文中的錯誤寫法:“二零零九”?!傲恪庇糜诔霈F(xiàn)數(shù)位的一串漢字數(shù)字中,例如“三千一百零六”中,出現(xiàn)了數(shù)位“千”、“百”,此時應當用“零”。
年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示,則中間應該用長“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但對于公文文末成文時間書寫規(guī)范又有要求:《國家行政機關公文處理辦法》(國務院國發(fā)〔2000〕23號)規(guī)定,公文文末的成文時間要用漢字數(shù)字來書寫。例如:“2008年12月28日”應當寫成“二○○八年十二月二十八日”。
(二)公文的年份中“括號”的正確使用:
《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704—1999)規(guī)定,公文發(fā)文字號中的年分要寫在六角括號內(nèi),而不應該用小括號
8、“( )”或方括號“[ ]”。
例如:中交字(2005)5號(不規(guī)范)
中交字 [2005] 5號(不規(guī)范)
中交字[2005]5號(不規(guī)范)
中交字〔2005〕5號(規(guī)范)
五、漢語拼音注音字母的正確使用
(一)大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標題、標語可以全部大寫。
(二)分連寫:詞內(nèi)連寫,詞間分寫。
例如:“公共場所請勿吸煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN(不規(guī)范)
GONGGONGCHANGSUO QINGWU XIYAN(規(guī)范)
六、正確區(qū)分連接號和破折號
(一)凡文中使用連
9、接號的應使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:2008年3月~4月中的“~”(使用規(guī)范),而不使用“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的連線“——”,而不用“~”或只占一個空格的短線“―”或兩個短線“――”表示。
如:再接再厲,推進語言文字規(guī)范化工作——2009年語言文字工作總結(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)。
七、相鄰的兩個數(shù)字間頓號的使用
(一)相鄰的兩個數(shù)字表示概數(shù),要用漢字數(shù)碼,中間也不要加頓號。
例如:2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘 (不規(guī)范)
兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 (規(guī)范)
(二
10、)相鄰兩個數(shù)字連用,有時不是表示概數(shù),而是一種縮略形式,中間要用頓號。
例如:初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線(規(guī)范)
八、文章正文文中標題
一級標題:標題序號為“一、”,獨占行,末尾不加標點;
二級標題:標題序號為“(一)”,與正文字體字號相同,獨占行,末尾不加標點符號;
三級以下標題:三、四、五級標題序號分別為“1.”、“(1)”和“①”,與正文字體字號相同,可根據(jù)標題的長短確定是否獨占行。若獨占行,則末尾不使用標點;否則,標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續(xù)編號。
九、注釋和參考文獻的序號
文中注釋極少量的可用“*”、“**”表示,一般用
11、圓圈的阿拉伯數(shù)字依序標注,如“①、②、③……”,標在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于相同內(nèi)容的注釋條目可合并寫,如“⑥⑨馬斯洛,《存在心理學探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126頁”。
參考文獻的序號標注一般用方括號的阿拉伯數(shù)字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括號的。文末參考文獻與文中內(nèi)容對應的,應在相應文字的右上角依序標出序號。
十、附錄序號
論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示,如“附錄A、附錄B、附錄C……”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數(shù)字編碼,但在數(shù)碼前冠以附錄序碼,如:圖A1、表B2、式(C3)、文獻
12、[D4]等。
十一、頁碼序號
頁碼標注由正文的首頁開始,作為第1頁,可以標注在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將扉頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。各頁頁碼應標注在相同位置。
十二、常見不規(guī)范之序號有:
1、
A、
(一)、
(1)、
①、
第一:
第一、
2、
B、
(二)、
(2)、
②、
第二:
第二、
3、
C、
(三)、
(3)、
③、
第三:
第三、
規(guī)范的序號用法如下:
1.
A.
(一)
(1)
①
第一,
首先,
2.
B.
(二)
(2)
②
第二,
其次,
3.
C.
(三)
(3)
③
第三,
再次,