《納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明（30頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 (精編 )納稅人普通發(fā)票 管理系統(tǒng)操作說明 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明 3 一、系統(tǒng)介紹 3 二、程序的安裝 3 三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 4 四、系統(tǒng)使用流程圖 5 五、開始使用發(fā)票管理程序 6 1 、程序的啟動 6 2 、第一次登陸系統(tǒng) 6

2、 3 、操作員設(shè)置（操作員即用戶） 6 4 、納稅人資料設(shè)置 8 5 、用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改） 9 6 、小提示 9 六、購進發(fā)票錄入 9 操作說明 10 小提示 11 七、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 12 1 、一次錄入 12 2 、二次錄入 13 3 、兩次錄入對碰 14 八、發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 15 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 16 小提示 19 導(dǎo)出文

3、件合并 20 九、普通發(fā)票電腦版開票模塊 22 1 、開票 23 2 、作廢 25 3 、打印格式調(diào)整 26 4 、商品代碼維護 26 5 、客戶代碼維護 27 6 、設(shè)置常用開票備注 27 十、查詢統(tǒng)計模塊 28 1 、查詢 28 2 、統(tǒng)計 30 九、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入 30 十、數(shù)據(jù)庫管理 30 1 、初始化數(shù)據(jù) 31 2 、數(shù)據(jù)庫備份 31 3 、數(shù)據(jù)庫還原 32 十

4、一、版本信息查看 32 附錄一：問題解答 32 附錄二：本系統(tǒng)的一般使用流程： 37 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明 一、 系統(tǒng)介紹 本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機單企業(yè)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)， 提供了打 印電腦版普通發(fā)票， 普通發(fā)票數(shù)據(jù)錄入和導(dǎo)出， 普通發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。 系統(tǒng)運 行環(huán)境： windows98 或以上。另如需使用電腦版普通發(fā)票開票程序，還需安裝有 OfficeExcel 。 二、 程序的安裝 1 ） 雙擊 setu

5、p.exe 進入安裝界面 2 ） 一直點擊下一步，直至完成安裝 [ 注 ] ：程序的默認安裝路徑為： 普通發(fā)票管理系統(tǒng)。升級程序補丁的時 候，請選回程序的安裝路徑。 三、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 四、 系統(tǒng)使用流程圖 設(shè)置操作員和權(quán)限 (第一次使用系統(tǒng)才需設(shè)置，可以不設(shè)，直接使用 sa) 五、 開始使用發(fā)票管理程序 使用電腦票開票系統(tǒng) 1 、 程序的啟動 導(dǎo)入稅務(wù)機關(guān)提供的 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標（圖 3-1 ）啟動程序。 ID 文件（第一次使用 系統(tǒng)才需導(dǎo)入） （圖 3-1 ）

6、 或者選擇“開始 - 〉程序 - 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng) -〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序。 或者直接進入安裝目錄，雙擊 nsrptfp.exe 文件啟動程序。 2 、 第一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名 sa，密碼 123456 登陸。 使用電腦票開票系統(tǒng) 3 、 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1 ） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” - 〉“操作員設(shè)置”進入操作員管理界面， 如圖 3-2 所示。 （圖 3-2 ） 2 ） 操作員管理界面如圖 3-3 所示：

7、 （圖 3-3 ） 3 ） 修改用戶信息：用鼠標選中需要修改的用戶，點擊“編輯”按鈕，進入操作員 設(shè)置界面（如圖 3-4 所示）。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁 有的權(quán)限前打勾即可。修改好后按“保存”按鈕進行保存。保存成功后，按“返回”按鈕返 回操作員管理界面。 （圖 3-4 ） 4 ） 新增用戶：在操作員管理界面（圖 3-3 ）點擊“新增”按鈕，進入操作員設(shè)置 界面（圖 3-5 ），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次） ，選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按

8、 鈕進行保存。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 （圖 3-5 ） 5 ） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖 3-3 ），選中需要刪除的用戶后點擊“刪除” 按鈕進行刪除。 6 ） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖 3-3 ）點擊“退出”按鈕 [ 注] ：sa 用戶不能刪除。可以修改 sa 用戶的密碼。 4 、 納稅人資料設(shè)置 1 ） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” - 〉“納稅人資料設(shè)置”進入納稅人信息修 改界面，如圖 3-6 所示。納稅人信息修改界面如圖 3-7 所示

9、。 （圖 3-6 ） (圖 3-7) 2 ） 如需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，需從稅務(wù)機關(guān)獲得納稅人 ID 文件，獲得 ID 文件后，在納稅人信息修改界面（圖 3-7 ）點擊“導(dǎo)入 (ID) ”按鈕，在彈出來的文件選擇 對話框（圖 3-8 ）選擇你的 ID 文件后按“打開” ，系統(tǒng)會自動將納稅人的信息填入納稅人信 息修改界面（圖 3-7 ），導(dǎo)入成功后，按“存盤”按鈕進行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng) 主界面 （圖 3-8 ） 3 ） 如不需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，

10、 直接在圖 3-7 的界面輸入納稅人的各項 信息后按“存盤”按鈕進行存盤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。注意，一定要確認輸入 如的信息正確無誤。納稅人編碼指 12 位碼，如 010400123456 。 4 ） [ 注意 ] 如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進入此納稅人信息修改模塊時會有“已錄 入有發(fā)票數(shù)據(jù)， 不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！ ”的提示（圖 3-9 ）(但可以重新導(dǎo)入 ID 文件 )，此時如要修改納稅人編碼，則必須先進入“系統(tǒng)設(shè)置 - 〉數(shù)據(jù)庫管理 - 〉初始化數(shù)據(jù)” 模塊進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始

11、化會清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。 納 稅人資料設(shè)置中填入的資料 （特別是納稅人編碼） 必須正確， 否則不能正常開電腦票或?qū)С? 來的數(shù)據(jù)是錯誤的。 （圖 3-9 ） 5 、 用戶密碼修改（當前使用者密碼的修改） 進入系統(tǒng)后， 選擇菜單 “系統(tǒng)設(shè)置” - 〉“修改密碼” 進入修改密碼界面 （圖 3-10 ）。 輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認”按鈕進行存盤。 （圖 3-10 ） 6 、 小提示 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動光

12、標 由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼 納稅人資料設(shè)置中填入的資料 （特別是納稅人編碼） 必須正確， 否則不能正常開電 腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。 六、 購進發(fā)票錄入 當從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。 操作說明 1 ） 點擊菜單上的“購進發(fā)票錄入”菜單進入購進發(fā)票錄入界面。界面如圖 4-1 所 示： （圖 4-1 ） 2 ） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行購進發(fā)票的錄入。錄入完一項后，

13、按 回車（ Enter ）鍵系統(tǒng)會自動將光標移至下一項。購買日期默認為數(shù)據(jù)錄入的當天，可修改。 發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入， 系統(tǒng)會自動填入。 錄入完畢后， 按“保存” 按鈕進行保存。 提示保存成功后，系統(tǒng)會清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕 刪除剛剛新增加的行。 [ 注] ：錄入時發(fā)票號碼起必須為一本發(fā)票的第一張， 發(fā)票號碼止必須為一本發(fā)票的最后一張 （但發(fā)票號碼起止號之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，電腦版普通發(fā)票無此限制） ，并且發(fā)票號 碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。

14、 3 ） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)， 請先點擊 “查找” 按鈕。點擊“查 找”按鈕，彈出的窗口如圖 4-2 所示： （圖 4-2 ） 如需按日期范圍查找發(fā)票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發(fā)票代碼查找，請在 “發(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選） 。 輸入查找條件后，點擊“檢索”按鈕。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。 如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請點擊“全部”按鈕。 在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除

15、”按鈕，最 后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。 （如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被 刪除）。注意，如果要刪除的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪 除（會有提示告訴不能刪除） 。 在查找之后，如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點擊“修改”按 鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖 4-3 所示： （圖 4-3 ） 直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。注意，如果要修改的記錄包 含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被修

16、改（會有提示告訴不能修改） 。 小提示 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按 “保存” 按鈕進行存盤， 可以在新增幾條 記錄后再按保存按鈕。 七、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù) （如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電 腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)） 。為提高數(shù)據(jù)錄入的準確性，系 統(tǒng)采用了一次錄入、 二次錄入， 兩次錄入對碰的方式。 即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在 “一次錄入” 模塊、“二次錄入

17、”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入 中錄錯的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 5-1 所示： （圖 5-1 ） 1 、 一次錄入 一次錄入的界面如圖 5-2 所示 （圖 5-2 ） 錄入發(fā)票屬定額票，請在定額發(fā)票的選擇框中選中，如（圖 5-3 ）所示 （圖 5-3 ） 在彈出的對話框中錄入定額票的金額、 開具所屬期， 確定后， 系統(tǒng)會自動在發(fā)票錄入窗口錄 入發(fā)票金額、所屬期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼等信息：

18、 一次錄入操作步驟 1 ） 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter ）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代 碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖 5-1-3 ）。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息” ，則請檢查 錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 （圖 5-1-3 ） 2 ） 錄入發(fā)票號碼起，回車，錄入發(fā)票號碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如果提示沒 有“此發(fā)票的購買記錄” ，則請檢查錄入的發(fā)票 3 ） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。輸入完一項記錄后，敲入回車鍵，光標會自動轉(zhuǎn)到

19、 下一項。 錄入發(fā)票屬定額發(fā)票的，輸入發(fā)票代碼、起止號、定額發(fā)票選項后點擊確定按鈕， 彈出對話框，錄入定額發(fā)票開具年份、定額發(fā)票開票月份，選擇定額發(fā)票的票面金額， 如圖 5-1-4 所示： （圖 5-1-4 ） 4 ） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在 所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。 屬定額發(fā)票的金額及開票日期自動帶出，不需逐一錄入。 [ 注] 系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空， 則認為是尚未錄入， 按保存

20、按鈕進行保存的時 候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5 ） 錄入之后，按“清空”按鈕將清空錄入列表中的數(shù)據(jù)。 [ 注] 如果需整本發(fā)票作廢，請點擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會自動在發(fā)票金額中填入零，日 期中填入當天日期。然后按保存按鈕進行保存 一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類似于一次錄入， 1）進入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼，回車； 2 ）輸入發(fā) 票號碼起和發(fā)票號碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入） ，則會在下面的 列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進行

21、修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。 [ 注] 對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改 保存 小提示 作廢票，金額請輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如 作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。 日期的格式采用了“日 / 月/ 年”的方式，是因為考慮到發(fā)票的日期日的改動最 大，月次之，年的改動最少。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標自動移到下一行時，日 期會默認使用回上一張發(fā)票的日期。 2 、 二次錄入

22、 二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。 3 、 兩次錄入對碰 兩次錄入對碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進行對碰， 列出對碰 不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯 數(shù)的情況。兩次錄入對碰模塊的界面如圖 5-4 所示。 (圖 5-4) 對碰操作步驟 b 、 點擊“對碰”按鈕。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 c、 如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰不符的記錄，左邊的

23、列 表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。在左邊列表選中一條記錄， 在右邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄 （即同發(fā)票代碼， 同發(fā)票號碼）；在右邊列表選中一條記錄， 在左邊列表亦會選中對應(yīng)的記錄如圖 5-1-5 所示。 （圖 5-5 ） d 、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。修改后按“保存”按鈕（不 一定修改一條保存一次） 。 e 、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不存在的，是錯誤的，可以選中該 記錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入

24、模塊錄入正確的 數(shù)據(jù)。 f 、 修改錯誤數(shù)據(jù)，直到對碰后提示沒有對碰不符記錄。 小提示 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能 修改的 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次 錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會在列表中出現(xiàn)如圖 5-6 類似的情形。 （圖 5-6 ） 碰到這種情況， 可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)， 亦可到回一次錄入界面或二次 錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄

25、進來。 八、 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機關(guān)查驗， 并提供查詢統(tǒng)計打印 等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出” - 〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進入修改發(fā)票錄入數(shù)據(jù) 導(dǎo)出界面（圖 6-1 ）。 (圖 6-1) 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 6-2 所示： （圖 6-2 ） 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1 ） 未導(dǎo)出部分（圖 6-3 ） （圖 6-3 ） A ：“未導(dǎo)出清單”

26、 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本 的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、 發(fā)票代碼、 發(fā)票號碼的順序排列。 B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是 25 份發(fā)票為一本） 。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。 C：“導(dǎo)出” 在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾） ，然后用此 按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框（圖 6-4 ）。選擇一個文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后

27、按保存按鈕。導(dǎo)出的默認目錄 （圖 6-4 ） 是“ ”，導(dǎo)出的時候會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“ dc ”開頭， 導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如： dc2004-05-01(01) ，如果該目錄 已 經(jīng) 存 在 ， 系 統(tǒng) 會 自 動 進 行 遞 加 編 號 ， 例 如 dc2004-05-01(02) 、 dc2004-05-01(03) 等）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個，一個是 明細文件，一個是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位 +mx.txt 和 納稅人編碼后

28、六位碼 +zb.txt ，請不要改變文件的名字。 將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機關(guān) 查驗時，請將這兩個文件都帶上。保存成功后會有保存成功的提示。 [ 注] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 [ 提示 ] 為減輕稅務(wù)機關(guān)普通發(fā)票驗舊壓力，加快稅務(wù)機關(guān)普通發(fā)票驗舊速度，如果需要導(dǎo)出 的發(fā)票本數(shù)較多時，請按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。 2 ） 已導(dǎo)出部分（圖 6-5 ） （圖 6-5 ） A ：“全部清單” 查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 B：“導(dǎo)

29、出批次選擇” 按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 點擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖 6-6 ）， (圖 6-6) 在窗口列表中 雙擊 相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 6-7 ）。 “導(dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按 鈕關(guān)閉。 (圖 6-7) [ 注 ] “ 導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時候，系統(tǒng)自動生成

30、一個批次號，并且在 發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次， 系 統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。 一張發(fā)票只能有一個導(dǎo)出批次，所以 如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時生成的批 次。 C：“作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將 要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾） ，然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。 [ 注] “作廢導(dǎo)出 ”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo)出和未

31、 導(dǎo)出。發(fā)票進行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。而已導(dǎo) 出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進行重新導(dǎo)出， 則需作廢其導(dǎo)出，即 作廢導(dǎo)出 。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變 為未導(dǎo)出。 3 ） 打印部分（圖 6-8 ） (圖 6-8) A：“打印列表” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖  選中需要打印的記錄， 單擊“打印列表” 6-9 所示。該打印使用 A4 橫向打印。：

32、 （圖 6-9 ） B：“打印發(fā)票詳細清單” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票 詳細清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細清單，如圖 6-10 。該打印使用 A4 縱 向打印 （圖 6-10 ） 小提示 可以在“全部選中” ()前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全 部記錄 記錄是按本列出的 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點擊“查詢未導(dǎo)出清單” 按鈕時， 將會提示存在未經(jīng)

33、對碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾荆?且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù) 不會在這個模塊的列表中顯示出來， 所以未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。 請進 入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 -> 兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。 導(dǎo)出文件合并 1) 菜單“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 導(dǎo)出文件合并”進入“導(dǎo)出文件合并”模塊。 ( 圖 6-11) 圖 6-11 2) 點擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說明） 3) 選擇總表文件 (名稱類似 ******zb.txt 的文本

34、文件 )（圖 6-12 ） 圖 6-12 4) 接著選擇明細文件（名稱類似 ******mx.dbf 的 DBF 文件）（圖 6-13 ） 圖 6-13 5) 如果選擇的發(fā)票導(dǎo)出文件在此次合并中還沒有讀入過， 則會顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù) (圖 6-14) 圖 6-14 否則將會提示發(fā)票記錄已導(dǎo)入的導(dǎo)入失敗提示 (圖 6-15) 。 圖 6-15 6) 繼續(xù)點擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件 7) 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果

35、數(shù)量太多，也可分批合并） ，按“導(dǎo)出”按鈕 進行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 導(dǎo)出時會提示選擇保存路徑 （默認為 即軟盤）。保存的時候系統(tǒng)會 在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個名稱類似為“ hb2004-06-01(01) ”的文件夾，里面 有 兩 個 文 件 ， 即 為 導(dǎo) 出 的 文 件 。 [ 注 ： 系 統(tǒng) 新 建 的 文 件 夾 會 自 動 編 號 ， 如 hb2004-06-01(02),hb2004-06-01(03) 等 ].( 圖 6-16) 圖 6-16 九、 普通發(fā)票電腦版開票模塊 普通發(fā)票電

36、腦版開票模塊的菜單如圖 7-1 所示。 （圖 7-1 ） 該模塊包括如下幾個功能： “開票”、“作廢”、“打印格式調(diào)整” 、“商品代碼維護” 、 “客戶代碼維護” 、“設(shè)置常用開票備注” 。其中“打印格式調(diào)整” 、“商品代碼維護” 、“客 戶代碼維護” 、“設(shè)置常用開票備注”為開票模塊的輔助功能模塊，非開票必需功能。 1 、 開票 欲要使用此功能，必須先在“系統(tǒng)設(shè)置 - 〉納稅人資料設(shè)置”模塊中倒入正確的 ID ，否則將 提示你先導(dǎo)入 ID 而不能進入此模塊。開票模塊功能的界面如圖 7-2 所示

37、 （圖 7-2 ） 普通發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter ）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā) 票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息” ，則請檢查錄入的 發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b 、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼 最小的發(fā)票號碼） c、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇 顧客”按鈕來選擇顧客

38、后自動填入顧客名稱和地址。 （通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可 降低手工輸入的麻煩， 顧客資料的錄入在 “客戶代碼維護” 模塊。 詳見下面 “客戶代碼維護” 的說明。 d 、 確定鼠標光標在地址的輸入框內(nèi)，按回車（ Enter ）鍵。 e 、 在中間的發(fā)票詳細項目列表中會增加一行。 f 、 選擇或輸入“品名規(guī)格” 。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的 麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。商品資料的錄入在“商 品代碼維護”模塊。詳見下面“商品代碼維護”的說明。

39、 ） g 、 輸入商品單位，按回車（ Enter ）鍵。 h 、 輸入商品數(shù)量，按回車（ Enter ）鍵。 i 、 輸入商品單價，按回車（ Enter ）鍵。 j 、 此時會新增一行（最多增加 5 行），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟； 如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟 k k、 錄入發(fā)票備注（可不錄入） ，上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注 的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明） ，亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下 面的大框中錄入發(fā)票備注。

40、 l 、 開票人和收款人默認是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。 m 、 按保存按鈕進行保存。 n 、 保存成功后，按打印按鈕進行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通 過“打印格式調(diào)整”模塊進行打印格式的調(diào)整。 （詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保 存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 - 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細信息后 再打印。（詳見“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 - 〉查詢”說明） [ 注] 打印完畢會有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯，則選擇否 （圖

41、 7-3 ）。選了否之后，繼續(xù)會有提示，此時可選擇重打、作廢、取消（圖 7-4 ）。 （圖 7-3 ） （圖 7-4 ） o 、 輸入保存打印完一張后，按清空按鈕將清空所有錄入的信息；按下一張按鈕則不 清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號碼自動遞增，開始下一張發(fā)票的錄入打印。 小提示 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格） 、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如 果不希望維護客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。 發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行） ，可不用理會，保

42、 存的時候，會自動將空行刪除。 打印功能需要系統(tǒng)裝有 MicrosoftOfficeExcel2000 以上（ Excel97 未作測 試）。 [ 注] 如果打印有問題可嘗試用安裝目錄下 backup 文件夾里的 ole.xls 文件替換安裝目錄下 的 ole.xls 文件 ,替換后可能需要重新調(diào)整打印格式。 2 、 作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢， 請使用該模塊。 作廢模塊的界面如圖 7-5 所示。 （圖 7-5 ） 作廢模塊的

43、使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter ）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵 后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息” ，則請檢查 錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b 、 輸入發(fā)票號碼， 。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯 示該發(fā)票的詳細信息。如果在“購進發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在 “購進發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進發(fā)票錄入”的說明。如果該發(fā)票已 經(jīng)做過導(dǎo)出，將會有提示告

44、訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點擊“確定”按 鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。 c、 點擊作廢按鈕。 作廢的處理方式是： 日期取系統(tǒng)時間 （即當天），金額變?yōu)? 0 。 d 、 作廢成功后，點擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 3 、 打印格式調(diào)整 該模塊將調(diào)用 Excel 程序。（圖 7-6 ） （圖 7-6 ） 調(diào)整打印格式主要調(diào)整如圖 24 紅箭頭所示的兩條線的位置。請不要合并或刪除單元格。調(diào) 整好后，保存該 Excel 表即可（不用另存為） 。

45、 [ 注] 調(diào)整時，可以對格寬、格內(nèi)文字的字體、 Excel 的頁面設(shè)置等進行調(diào)整，但不要合并或 刪除單元格，也不要添加刪除行和列，否則將不能正確打印。 4 、 商品代碼維護。 商品代碼維護的界面如圖 7-7 所示。 （圖 7-7 ） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行商品記錄的錄入。錄入完一項后，按回車（ Enter ） 鍵系統(tǒng)會自動將光標移至下一項。錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。 刪除商品記錄。 新增了商品記錄， 如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤或不再需要該商品信息， 可以先

46、 在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進行 保存。 小提示： 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按 “保存” 按鈕進行存盤， 可以在新增幾條記錄 后再按保存按鈕。 5 、 客戶代碼維護 客戶代碼維護的界面如圖 7-8 所示。 （圖 7-8 ） 客戶代碼的維護與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。 6 、 設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注

47、的界面如圖 7-9 所示： （圖 7-9 ） 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。 十、 查詢統(tǒng)計模塊。 查詢統(tǒng)計模塊包括查詢和統(tǒng)計兩個部分。 另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能， 詳細請參 見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。 1 、 查詢。 查詢模塊的界面如圖 8-1 所示。 （圖 8-1 ） 發(fā)票概要標簽頁列出發(fā)票的概要信息 （發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過電腦票 開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票， 綠色表示

48、作廢票， 紅色表示紅字票， 其他顏色的表示正 常票）?？牲c擊“查找”按鈕查找發(fā)票?？赏ㄟ^日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范圍來 查找（圖 8-2 ）。 （圖 8-2 ） 在需要選擇的查找方式前打勾即可（可多選） ，設(shè)定好查找條件后，按“確定”按鈕返回圖 29 的界面，并在概要列表中顯示查找出來的結(jié)果。在發(fā)票查詢界面，點擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息 在發(fā)票查詢界面，選中一條記錄后點擊“刪除”所選中的發(fā)票記錄。 在概要法票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點擊發(fā)票明細標簽頁， 如果為開票模塊所開的電腦

49、 票，將顯示該發(fā)票的詳細信息（如圖8-3 ）?？赏ㄟ^詳細信息標簽頁內(nèi)的“電腦版普通 發(fā)票補打印”按鈕補打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對， 請通過 “打 印格式調(diào)整”模塊進行打印格式的調(diào)整。 （詳見“打印格式調(diào)整”說明） 。 （圖 8-3 ） 2 、 統(tǒng)計 統(tǒng)計的操作界面如圖 8-4 所示。 （圖 8-4 ） 在輸入開票時間范圍后，按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 如需按本統(tǒng)計發(fā)票，可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。詳細請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

50、”的說明。 九、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 安裝系統(tǒng)時， 數(shù)據(jù)庫里已有發(fā)票種類數(shù)據(jù)， 但是在以后的使用過程中， 如果新出有 發(fā)票種類， 則需從稅務(wù)機關(guān)獲得發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，然后用此 “發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模 塊導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)。進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置 - 〉發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進入 “發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面，界面如圖 9-1 所示。 （圖 9-1 ） 點擊導(dǎo)入按鈕， 將會出現(xiàn)選擇文件對話框， 選擇從稅務(wù)機關(guān)獲得的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件， 按確 定即可導(dǎo)入。 十、數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)

51、庫管理包括數(shù)據(jù)庫的備份， 數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)， 初始化數(shù)據(jù)三個功能。 數(shù)據(jù)庫管理 的菜單如圖 10-1 所示 （圖 10-1 ） 1 、 初始化數(shù)據(jù) 初始化數(shù)據(jù)的界面如圖 10-2 所示： （圖 10-2 ） 初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)， 并對用戶進行初始化 （只 保留 sa 用戶，密碼 123456 ）。所以在初始化數(shù)據(jù)時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所 有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“ 12345678901234567890 ”然后再點

52、 擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)才會做初始化數(shù)據(jù)。初始化成功后，會有初始化 成功的提示。 2 、 數(shù)據(jù)庫備份。 界面如圖 10-3 所示 (圖 10-3) 點擊按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認使用回上次備份用的路徑） ，然后點擊“確定”按鈕， 備份成功后，會有備份成功的提示。 （備份時，系統(tǒng)會在你選擇的備份路徑下新建一用 當天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件） 3 、 數(shù)據(jù)庫還原。 點擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置－〉數(shù)據(jù)庫

53、管理－〉數(shù)據(jù)庫還原” ，將會提示選擇備份文件， 選擇備份文件后（ nsrptfp.db ）文件后，按確定，系統(tǒng)將開始系統(tǒng)地還原，完成后會 有“操作完成的提示” 。如果備份時出錯（假如提示 dll 錯誤等，也可自己手動進行還 原的方法如下：關(guān)閉此系統(tǒng)，復(fù)制備份文件（ nsrptfp.db ），將其拷貝粘貼到系統(tǒng)的 安裝目錄 [默認為： 普通發(fā)票管理系統(tǒng) ] 下） 十一、版本信息查看 在菜單中選擇“關(guān)于”將顯示版本信息（圖 11-1 ） (圖 11-1) 附錄一：問題解答 （一）

54、系統(tǒng)設(shè)置 一、 納稅人資料設(shè)置 問：導(dǎo)入 ID 時，提示“導(dǎo)入失敗，請檢查后重新導(dǎo)入 !”是什么原因？ 答：請檢查選擇文件時是否選擇了正確的 ID 文件。 問：導(dǎo)入 ID 時，提示“校驗不正確，導(dǎo)入失敗，請檢查后重新導(dǎo)入！ ”是什么 原因？ 答： ID 文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導(dǎo)入時就不能通過校驗。如果出現(xiàn)此提示， 請檢查是否修改過此文件，如確定選擇了正確的 ID 文件且沒有修改過 ID 文件仍然不能成 功導(dǎo)入ＩＤ文件，請與稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系重新獲取 ID

55、 文件。 問：是否使用此系統(tǒng)的都必須從稅務(wù)機關(guān)獲取 ID 文件？ 答：如果不需要使用此系統(tǒng)開出電腦票， 則無需導(dǎo)入ＩＤ文件。 但也必須在納稅人資料設(shè)置 中手工收入納稅人的各項資料信息， 輸入時請仔細檢查輸入信息是否正確， 否則以后導(dǎo)出發(fā) 票數(shù)據(jù)文件時，將不能通過校驗。 納稅人編碼是指哪一個編碼？ 答：納稅人編碼指 12 位碼，如 010400123456 。 為什么不能修改納稅人編碼 ? 答：如果有錄入發(fā)票信息 ,是不允許再修改納稅人編碼的。但如果有錄入發(fā)票信息，而又無

56、 錄入納稅人編碼等納稅人資料，系統(tǒng)是允許對納稅人編碼等資料進行補錄的。 二、 操作員設(shè)置 問：編輯操作員時，不能修改該操作員的用戶名和密碼，如何才能修改該操作 員的用戶名和密碼？ 答：因為用戶名是用來登陸系統(tǒng)和唯一標識操作員的， 所以系統(tǒng)設(shè)置了不能對操作員的用戶 名和密碼進行修改。如要修改，可以采用先刪除原先的，再增加的方法。 三、 修改密碼 四、 數(shù)據(jù)庫管理 １、 數(shù)據(jù)庫備份 問：數(shù)據(jù)庫備份文件存放在哪里？ 答：備份時，在選擇的備份路徑下， 會新建一

57、個以當天日期為名的文件夾， 數(shù)據(jù)庫備份文件 就存放在該文件夾里 問：是否需要每日備份？ 答：系統(tǒng)的備份采用的是完整備份， 可以根據(jù)需要進行備份， 并不一定每天要備份。如果系 統(tǒng)使用正常，可以將較久前的備份文件刪除。 ２、 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) ３、 初始化數(shù)據(jù) 問：初始化數(shù)據(jù)做些什么數(shù)據(jù)的初始化？ 答：初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)， 并對用戶進行初始化 （只保留 sa 用戶，密碼 123456 ）。 五、 發(fā)票種類數(shù)據(jù)

58、導(dǎo)入 問：導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)時， 提示“導(dǎo)入失敗， 請檢查后重新導(dǎo)入 !”是什么原因？ 答：請檢查選擇文件時是否正確選擇了稅務(wù)機關(guān)提供的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件。 問：導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)時， 提示“校驗不正確， 導(dǎo)入失敗， 請檢查后重新導(dǎo)入！ ” 是什么原因？ 答：稅務(wù)機關(guān)提供的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件里的內(nèi)容是不能修改的， 如果修改， 導(dǎo)入時就不能通 過校驗。 如果出現(xiàn)此提示， 請檢查是否修改過此文件， 如確定選擇了正確的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文 件且沒有修改過該文件仍然不能成功導(dǎo)入，請與稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系重新獲取發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件

59、。 （二） 購進發(fā)票錄入 問：如何刪除或修改購買發(fā)票記錄？ 答：進入購進發(fā)票錄入模塊后，點擊“查找”按鈕，輸入后檢索條件后，按“檢索”按鈕， 然后在列表中選中要刪除或修改的記錄，點擊下面的“刪除”或“修改”按鈕進行刪除和修 改。如果要刪除、修改的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除、 修改（會有提示告訴不能刪除、修改） 問：查找記錄時，為什么輸入檢索條件后，按“檢索”按鈕檢索不到記錄？ 答：首先確認有沒有在“日期范圍”或“發(fā)票代碼”的框中打勾，

60、如果確認有打勾，則是在 你輸入的檢索范圍內(nèi)未找到有記錄。 問：為什么我已經(jīng)錄入發(fā)票購買記錄，但在進行開票或發(fā)票數(shù)據(jù)錄入時，仍提 示沒有該發(fā)票的購買記錄？ 答：首先請確認輸入的發(fā)票購買記錄數(shù)據(jù)是否正確。點擊“查找”按鈕，查看發(fā)票購買記錄 是否已真正保存，如果查找不到，請重新錄入發(fā)票購買記錄。在錄入時，按“增加”按鈕新 增一條記錄，輸入相應(yīng)信息后，應(yīng)按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)才能真正保存。僅按“新增”不按 “保存”按鈕，數(shù)據(jù)是沒有真正保存的。 問：為什么進入購進發(fā)票錄入模塊時提示 “請先錄入納

61、稅人基本資料 !”而不能 進入購進發(fā)票錄入模塊 ? 答：出此提示是因為未錄入有納稅人基本資料 ,請進入菜單“系統(tǒng)設(shè)置 - 〉納稅人資料設(shè)置模 塊填入納稅人基本資料。 （三） 電腦普通發(fā)票開票處理 一、 開票 問：為什么進入此模塊時會提示 “請先在納稅人資料設(shè)置中導(dǎo)入正確的ＩＤ” ？ 答：欲要使用電腦票開票功能，必須先在“系統(tǒng)設(shè)置 - 〉納稅人資料設(shè)置”模塊中倒入正確 的 ID ，否則將提示你先導(dǎo)入 ID 而不能進入此模塊。ＩＤ文件由稅務(wù)機關(guān)提供。 問：錄入完顧客名稱

62、地址后， 為什么不能再下面的明細列表中輸入具體的商品 信息？ 答：將鼠標光標放到顧客地址的輸入框內(nèi)，然后按回車（  “Ｅｎｔｅｒ” ）鍵，就可以在明細 列表中輸入商品信息了。 問：顧客、商品、備注信息能否自己手工錄入？ 答：可以自己手工錄入，也可通過選擇來錄入。要通過選擇來錄入，就須先在“客戶代碼維 護”、“商品代碼維護” 、“設(shè)置常用開票備注”模塊中錄入顧客、商品、備注信息。 問：保存時，提示開票金額不能高于限位是什么意思？

63、 答：這表示該張發(fā)票的金額高于稅務(wù)機關(guān)對該納稅人普通發(fā)票電腦票的限位要求。 例如， 如 果稅務(wù)機關(guān)限制該納稅人只能開萬位以下的電腦版普通發(fā)票， 則用此系統(tǒng)開出電腦版普通發(fā) 票時，倘若金額高于萬位，就會有此提示。此時不能保存，亦不能打印。 問：打印電腦版普通發(fā)票時發(fā)現(xiàn)格式不對，如何調(diào)整？ 答：進入“電腦普通發(fā)票開票處理－〉打印格式調(diào)整”模塊進行調(diào)整。調(diào)整方詳見操作說明 書。 問：錄入商品明細信息時，多增加了一行記錄怎么刪除？ 答：發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行） ，可不用理會，保

64、存的時候， 會自動將空行刪除。 問：為什么不能正常打??？ 答 ： 請 檢 查 打 印 機 的 設(shè) 置 是 否 正 常 ， 其 次 檢 查 是 否 有 安 裝 MicrosoftOfficeExcel2000 以上（ Excel97 未作測試）。 問：如果打印時打印機出現(xiàn)故障或由于其他原因不能打印，如何補打印？ 答：可通過“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 - 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細信息后再打印。 二、 作廢 問：為什么作廢發(fā)票時提示“該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢”？ 答

65、：這是系統(tǒng)設(shè)定，所以要作廢發(fā)票需在發(fā)票數(shù)據(jù)尚未導(dǎo)出之前作廢。 三、 打印格式調(diào)整 問：為什么不能進入該模塊？ 答：請檢查是否有安裝 MicrosoftOfficeExcel2000 以上（ Excel97 未作測試）。 問：如果格式被調(diào)整亂了，能不能恢復(fù)最初的打印格式？ 答：在系統(tǒng)的安裝目錄下，由一個名為“ backup ”的文件夾，里面有一個 ole.xls 文件，用 該文件替換安裝目錄下的 ole.xls 文件。 四、 商品代碼維護 問：導(dǎo)入文件的格式要求？

66、 答：分四個字段，按順序分別為：商品編碼、商品名稱、單位、單價，如果是用文本文件格 式，每個字段的數(shù)據(jù)間用“ＴＡＢ”鍵隔開，不帶表頭。目前只能使用 txt 和 dbf 的導(dǎo)入文 件。 問：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開票模塊可能需使用商品信息， 而且在開票模塊中， 也可直接手工錄入商 品信息。 五、 客戶代碼維護 問：導(dǎo)入文件的格式要求？ 答：分三個字段， 按順序分別為： 客戶編碼、 客戶名稱、 客戶地址， 如果是用文本文件格式， 每個字段的數(shù)據(jù)間用“ＴＡＢ”鍵隔開，不帶表頭。目前只能使用 txt 和 dbf 的導(dǎo)入文件。 問：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開票模塊可能需使用客戶信息， 而且在開票模塊中， 也可直接手工錄入客 戶信息。 六、 設(shè)置常用開票備注 問：該模塊是否一定要錄入？ 答：不一定，只有開票模塊可能需使用