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2011年第九屆中國（上海）,071407110 黃炆燁 071407106 朱婷慧 071406219 毛世超,汽車用品展覽會策劃案,會展立項策劃：,展會介紹 展會時間 展會地點 主辦單位 展會規(guī)模 展會展品 展會主題 展會目標,展會介紹,第九屆中國（上海）汽車用品展覽會立足于“構筑平臺，縝密運作”的籌備目標，將展出面積擴大到35000㎡（室內面積：34000㎡；室外面積：1000㎡ ），預計邀請60000名專業(yè)觀眾，同時加強了對展區(qū)的科學規(guī)劃和制定了全方位的媒介宣傳計劃，力爭把本屆展會辦成規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益極佳、服務最優(yōu)的展會，繼續(xù)鞏固其在汽車用品行業(yè)的品牌展會地位。作為國際化夏季采購平臺，行業(yè)內2000家品牌企業(yè)將在2011年8月18號到20號在上海光大會展中心展出美容護理、汽車內外飾、汽車影音娛樂、車載通訊導航、汽車安全用品、汽車電子電器、節(jié)能用品、環(huán)保用品、戶外用品、汽車輪胎、油品等3000余種全新產品，全面展示2011年行業(yè)動態(tài)和產品走勢。,展會時間： 2011年8月18日——20日,布展時間：2011年8月16—17日（8:30—16:30） 展覽時間：2011年8月18日 （9:00—17:00） 2011年8月19日（9:00—17:00） 2011年8月20日（9:00—16:00） 撤展時間：2011年8月20日 下午16:00 開幕典禮：2011年8月18日 上午9:30,展會地點： 上海光大會展中心（西館1、2、3層+東館1層）（上海市漕寶路88號）,東 館 一 層 平 面 圖,西館二層平面圖,西館一層平面圖,西館三層平面圖,主辦單位：,中國同源有限公司 上海汽車配件流通行業(yè)協會 上海市工商聯汽車配件及用品業(yè)商會 浙江省汽車用品行業(yè)協會,展會規(guī)模：,本屆展會預計，展出面積將達到35000㎡，參展企業(yè)1500家，專業(yè)觀眾60000名；4大展區(qū)，5大現場活動，各大名牌汽車用品都將登陸上海，還會推陳出新，引進各種新興用品，力圖將中國汽車用品產業(yè)打入全球。,展會展品：,美容護理用品： 車蠟、車釉、清潔劑、玻璃防霧劑、玻璃修補劑、汽車漆、漆 面保護膜、積碳凈、冷媒、雪種、潤滑油、添加劑、潤滑劑、防 銹劑、抗磨劑、防腐劑、制動液、水箱補漏劑、低溫補漏劑、粘 合劑、密封膠。 汽車內飾及外飾： 汽車地毯、空中放電、桃木飾件、方向盤套、防爆膜、紙巾盒、 手機架、眼鏡架、保溫壺、鑰匙扣、點煙器、溫度計、遮陽擋、 氣壓表、靠墊、靠枕、座套、窗簾、晴雨檔、備胎罩、看位燈、 雨刮器、冷光燈、輪眉。 汽車環(huán)保產品 ： 氧吧、空氣凈化器、除臭劑、空氣凈化劑、祛味劑、光觸媒、香 水、香熏器、熏香油、防眩鏡 及 各大汽車連鎖加盟。 汽車電器： 車載冰箱、逆變電器、車用吸塵器、車載洗車機、充氣泵、 蓄電 池、按摩器。,,安全防盜： 防盜器、安全防盜、攝像頭、中控鎖方向盤鎖、車輪鎖、雷達 測速器、車鎖、胎壓監(jiān)視系統、后視系統、汽車緩沖器、車載 導航儀。 影音設備： 汽車音響、車載電視、車載 DVD 、車載 VCD 、車載 CD 、 車載 MP3 、車載卡帶機、汽車低音炮、汽車功放、顯示器、 解碼器、均衡器、揚聲器、 GPS 汽車航儀。 汽車電子： 汽車半導體、電子元器件、汽車傳感器、智能式傳感器、模擬器 件、汽車行駛記錄儀、電控制動助力、電控懸架。 汽車通訊： 車載免提、GPS、車載電腦、車載電話、車載對講機、車載臺。 改裝部件： 玻璃升降器、輪胎、輪轂、安全帶、風標、座椅、兒童安全座椅、 按摩椅、大包圍、保險杠、定風翼、開窗、排氣管、行李架、消聲 器、消音減振器、隔音材料、腳踏板、喇叭、雨刮片門腕、車燈、 燃油催化器、氙氣燈、吸頂燈、防霧燈、剎車燈、轉向燈、應急燈、 引擎殼、不銹鋼飾條、行駛記錄儀。,展會主題：,本屆展會的主題是“駕綠色車，享時尚生活”。打造“華東汽車用品第一展”，旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強的汽車用品行業(yè)的專業(yè)盛會，既成為國內外企業(yè)開拓海外市場的一個對接平臺。,展會目標：,為國內外汽車用品企業(yè)開拓國內和國際市場，為買方和賣方市場增進溝通和交流起到了積極的推動作用。,立項可行性分析：,市場環(huán)境分析 展會項目可行性分析 展會執(zhí)行方案分析 展會項目財務分析 風險預測,市場環(huán)境分析：,1. 宏觀市場環(huán)境分析 2. 微觀市場環(huán)境分析 3. 市場環(huán)境評價分析,宏觀市場環(huán)境分析：,中國是世界上人口最多的國家，2008年末中國大陸人口就達到了13.28億，占世界人口的20%、亞洲人口的33%。,★ 人口環(huán)境：,★ 經濟環(huán)境：,近年來，我國外貿順差和外匯儲備持續(xù)高速增長。受惠于4萬億投資計劃以及今年汽車及新能源的兩個“千萬”投資計劃，我國目前宏觀經濟將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長的勢頭。,★ 社會文化環(huán)境：,加入世貿組織使中國的汽車工業(yè)和市場出現重大變化，這已是不爭的事實。中國已成為繼美國、日本、德國、英國、巴西和韓國之后的全球第七大市場。,★ 政治法律環(huán)境：,當前我國汽車用品行業(yè)正處于增長期，城鄉(xiāng)市場的需求潛力巨大，汽車用品行業(yè)的增長態(tài)勢將持續(xù)增長，而且將進入汽車后市場。為積極應對金融危機的壓力和新能源產業(yè)的趨勢，必須加快汽車用品行業(yè)的調整和振興。2009年3月，出臺《汽車產業(yè)調整和振興規(guī)劃》；2010年9月6日最新公布的《國務院關于促進企業(yè)兼并重組的意見》汽車用品行業(yè)位列名單之首；近期即將公布《新能源規(guī)劃》都是對汽車用品行業(yè)的利好政策。,微觀市場環(huán)境分析：,★ 展會內部環(huán)境：,第九屆中國（上海）汽車用品展覽會將是一次立足泛珠三角，依托內地、輻射亞太、放眼世界具有進出口雙向導向型的現代化國際性專業(yè)貿易盛會。主辦方將保證所有參展商能透過本次專業(yè)展會有效的產品推介及形象展示，并最終達成市場成功推廣銷售之目的。,★ 目標客戶：,海內外9萬多專業(yè)觀眾，主辦方20多萬行業(yè)買家，海內外10000家以上的汽車后市場銷售企業(yè)，海內外行業(yè)內超過1000位專業(yè)VIP人士,★ 營銷中介：,主場指定特裝搭建商： 上海海博展覽服務有限公司 上海君巍文化傳播有限公司 上海暢維展覽服務有限公司 上海博運展覽展示服務有限公司 上海禾苗展覽服務有限公司 上海華茂地毯地板有限公司 上海奧潤特會展服務有限公司 主場指定廣告商： 上海嘉科噴繪寫真有限公司,★ 競爭者：,中國國際汽車用品展 上海國際汽車展 廣州國際汽車用品交易會 中國汽車設計展覽會 海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會 中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會,★ 顧客：,以下是前幾屆展會的顧客數據，數據顯示，無論在普通觀眾的人數上還是專業(yè)觀眾的人數上都比往年的有了很大的提高，尤其是專業(yè)觀眾，在第七屆展會中還看出了實質性的飛躍，所以我們可以看出，我們舉辦每一屆展會都能吸引到比以往更多的顧客，可見，我們的展會是非常有必要的。,市場環(huán)境評價——SWOT分析：,優(yōu)勢：,劣勢：,1. 汽車用品展會已有一定的規(guī)模性 2. 中國汽車用品展沒年舉辦一次，已經成為國內外 知名的展會 3. 汽車用品展這一途徑已成為人們購買汽車用品最 直接的途徑,1. 汽車用品展同質化嚴重，對展會的創(chuàng)新度不高 2. 汽車用品展作為一個新興的展會，其專業(yè)程度不高 3. 忽視汽車用品展文化,威脅：,機會：,1. 市場潛力巨大 2. 國家政策的支持 3. 汽車用品成汽車后市場的主要板塊 4. 汽車用品行業(yè)市場轉向中國,1. 行業(yè)內競爭激烈 2. 市民對汽車用品展會的要求逐步提高 3. 汽車用品同類型展會選擇過多，市民選擇困難,對策：,加強對中國（上海）汽車用品展的定位，打造其知名會展品牌。政府 通過對上海的地域優(yōu)勢分析，對中國（上海）汽車用品展進行準確地 定位，使上海與會展緊密聯系在一塊。鞏固人們對中國（上海）汽車 用品展的印象。 提高中國（上海）汽車用品展的專業(yè)程度培育其競爭優(yōu)勢。 引進外資能夠有效提高汽車用品展的管理水平和競爭力。要提高汽車 用品展的整體水平，提高其管理水平，以及緩解其資金緊張的問題， 就要積極引進外資，開展國際合作，建立廣泛的國內外展覽關系網， 加快汽車用品展的對外開放。一方面要積極與國際開展會議設施、人 員培訓、對于我國這方面人才的培養(yǎng)，應加強與國際合作，通過與國 際知名的展會，如東非汽車展覽會、中世國際汽配展覽會等或展會研 究機構，如中國會展研究機構共同培訓高素質的人才。 展會文化 建立有利于公平競爭的市場機制。通過合資、合作和改組、改制等多 種方式，與各地聯手，組建公司、共同辦展。特別要加強與國際大的 展會公司合作，以提高我國汽車用品行業(yè)的整體水平。,辦展成本預算,辦展收入預算,展會風險預測：,市場風險：由于會前我們已做好充分的準備，即使發(fā)生 突發(fā)狀況，也可從容面對。 經營風險：經過全面的調查，私家車在中國的銷售比例 正在逐年上升，而對于“汽車用品”這塊市 場的消費者開發(fā)剩少，所以此次展會能保證 一定的參觀者前來了解和購買汽車用品。 展會安全系數=展會盈虧平衡規(guī)模/展會預期（實際）規(guī)模 =54.01%40% 因此，非常安全。,進度計劃表,9月 與光大會展中心以及酒店簽訂合同。 租借光大會展中心西館1、2、3層+東館1層； 星級酒店包括：華亭賓館、云悅華爾茲精品酒店、光大國際大酒店、和碩酒 店、美卡商務酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林 賓館； 經濟型酒店包括：新匯賓館、漢庭（上海南站店）、通遠賓館（徐匯店）、通遠賓館（平陽路店）、和悅賓館 選擇總服務承包商 向預期參展商發(fā)出第一批邀請函。 預期參展商包括：往屆展會參展商、汽車用品行業(yè)巨頭 10月 進行第一次宣傳推廣 行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》，在報亭的鋪攤 率達到了99%，全國的發(fā)行量在10萬以上。 主流網絡媒體：中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、 慧聰網、新華網、中華網、汽車之家網、天下汽車網、中國汽 車消費網 交通海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳 電臺、電視媒體廣告,11月 向預期參展商發(fā)出第一次公告 介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點等，加強參展商對本次汽車用品展的信心，增強銷售效 果。 12月 向預期參展商發(fā)出第二輪公告 及時更新展會信息，行業(yè)動態(tài) 雇用保安公司 1月 進行第二次宣傳推廣 行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙 主流網絡媒體：中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽 車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、慧聰網、新華網、中華網、汽車之家網、天 下汽車網、中國汽車消費網 交通海報： 在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳 電臺以及電視媒體廣告：可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果，做適當的調整 最后確定是否進行展覽會促銷活動 研究其他展覽會，開發(fā)潛在參展商 中國國際汽車用品展 上海國際汽車展 廣州國際汽車用品交易會 中國汽車設計展覽會 海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會 中國（重慶）國際汽車用品及汽車改裝展覽會 對比同類競爭展會，找出各自的優(yōu)缺點，結合上海汽車用品展自身的特點，力圖吸引更多的參展商,2月 選擇注冊公司 初次列出參展商名單 3月 向預期參展商再次發(fā)出郵件，特別是針對還未作出回應的預期參展商再次發(fā)出邀請函 設計預先注冊資料 確定酒店安排 準備展覽會現場展位地圖 設立展覽會休息和餐飲功能區(qū) 確認停車設施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址 組后確認展層設計方案 4——5月 向參展商第三次發(fā)出招商手冊，內容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告 機會 第三次宣傳推廣 行業(yè)刊物： 《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙 主流網絡媒體：中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、慧 聰網、新華網、中華網、汽車之家網、天下汽車網、中國汽車 消費網 海報： 在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可在加 油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報，進行宣傳 電臺以及電視媒體廣告,6月 向參展商確認訂購信息、申請事項等。 如同期活動申請，廣告預定，標準展臺眉板資料，家具租賃，展商布展證及 展商出入證，酒店住宿，物流運輸等。 第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件，以往屆觀展的上海觀眾為主 第四次宣傳，加大宣傳力度，提高展會的曝光率，將展會的信息普及化 行業(yè)刊物： 《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙 主流網絡媒體：中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、 慧聰網、新華網、中華網、汽車之家網、天下汽車網、中國汽 車消費網 海報： 在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳；亦可 在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報，進行宣傳 電臺以及電視媒體廣告 7月 對特裝攤位設計圖紙的審核。 參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺所用材料明細清單相關 數據、結構圖 最后確定酒店、保安、服務承包商和宴會籌辦者 通知媒體采訪時間和展覽會日期 向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件,8月 與注冊公司或展覽會現場人員合作，安排注冊觀眾入場，并監(jiān)督展 覽會開幕。17日前完成布展工作，20日下午14:00之前撤展完畢。針 對往屆布展、撤展的狀況對參展商特別提醒，避免問題的發(fā)生 展會期間，發(fā)現并解決問題。 對觀眾和參展商進行調查，為下一年的展覽會提供參考 9月 展覽會評估，為將來的展覽會積累經驗，并統計觀眾人數及參展商 數量和類型的變化情況 制作展覽會最后評估運作報告,8月16日 劃線（檢查畫得線是否正確，以人的一跨步為一米可參照，特別是注意通道的寬度） 主場卸貨 此期間用黃色便簽本標出需要完成的事（留信息給美工 家具 鋁料 水電氣），紅色為需要整改的事 與財務核對付款情況 核對電箱位置，如果有誤請電工（不能將他人電箱覆蓋） 8月17日 廣播通知開始供電,提前通知展商款項未清的不提供電 7：00地毯到位 鋪地毯（注意電箱 如被掩蓋要求地毯工留出線頭 方便查找） 鋪好就開始搭建 叮囑標攤展商定東西 并告知提要求要在6：00pm前 否則不予受理 下午接受現場定單 分派家具 特裝與標攤客戶進場（若有展商反映沒電、沒氣親自帶著電工找其原因，若本人不在搭檔用同樣方式解決問題，若無人讓展商等待）解決一個問題再解決下一個(做好記錄 并及時給問題展商答復) 檢查家具是否到位、美工是否正確、電工是否通電 1：30必須全部到位(有問題及時解決) 巡館 檢查各展位是否存在安全隱患(結構是否穩(wěn)固 有無異味等)，3：00之前讓主辦單位解決，是否有無遮蓋部分 6:00pm 開始鋪通道地毯(找地毯工) 9:00pm當天工作結束 開始檢查,8月18日（開幕） 找清潔工做清潔工作 尋場 上午會有追加家具等情況 檢查場館安全問題（比如有展臺由于木結構過熱而毀壞的問題 尤其注 意小特裝 ） 8月19日 情況與17日類似 8月20日 4：00開始撤展但4：30才斷氣、斷電，拆卸時一定注意安全問題（提 醒展商、搭建商注意安全問題） 6：00——7：00可能會引起館內交通堵塞，提醒搭建商不能占通道（ 與floormanger共同合作）,廣告投放流程 媒體單位 廣告語、宣傳品標準,宣傳推廣計劃：,廣告投放流程：,（一）查詢廣告報價 根據預算做好各項廣告媒體的份額分配 （二）確定投放媒體單位 調查了解各個媒體的受眾人群。通過調查，選擇受眾群與汽車用 品相關聯的媒體。 （三）提交廣告內容 （四）制定廣告投放計劃 確定平面投放板塊，確定電視、廣播媒體投放時間段，確定網絡 媒體板投放板塊。 （五）確認廣告內容，規(guī)格及宣傳廣告報樣 （六）教博會信息錄入（廣告審查） （七）簽訂合同 （八）付款 （九）執(zhí)行合同發(fā)布廣告,（一）平面媒體 行業(yè)刊物：《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》 報紙 海報：在地鐵，公交，出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳； 亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報，進 行宣傳 （二）電視媒體 上海教育電視臺、上海財經頻道、上海東方衛(wèi)視 （三）廣播媒體 上海人民廣播電臺，東廣新聞臺 （四）網絡媒體 中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、TOM 汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、 慧聰 網、新華網、中華網、汽車之家網、天下汽車網、中國汽車消費網,媒體單位：,廣告語、宣傳品標準：,廣告語 駕綠色車，享時尚生活 宣傳品標準 門票（全彩，49cm） 會刊（A4--291mmX216mm） 招商手冊（A3--426mmX291mm） 邀請函（A6） 橫幅() 海報(50cm70cm；544mm x 391mm ) 宣傳單(A4),現場活動：,開幕典禮： 開幕日期：2011年8月18日 開幕時間： 9：30——10：30 開幕地點：上海光大會展中心 廣場 來賓：VIP領導、媒體、高端客戶 活動流程：來賓簽到進場——開場表演——領導致辭——開幕儀式 活動內容： 開場表演：1） 氣勢磅礴的打擊樂開場，使現場瞬間達到熱烈的氣氛 2） 鼓作為中國傳統藝術，非常具有代表性，同時，鼓帶有 的鼓動、鼓勵、鼓舞等積極的意義，用作此次汽車用品 展開幕式的開場非常適合 3） 女子打擊樂團的水鼓，形式創(chuàng)新，美觀且震撼 開幕儀式：1） 由VIP領導上臺講話，發(fā)表開幕致辭 2） 以加油的形式開啟此次汽車用品展，寓意為此次汽車用 品展加油打氣，為在目前市場形式下的汽車用品行業(yè)加 油打氣 3） 領導剪彩，放禮花，開模儀式結束,活動1：汽車改裝大賽,活動時間：2011年8月18日 下午1：00——2：00 活動地點：上海光大會展中心西館一層大廳 活動內容：1） 將想要參加活動的觀眾填寫參加表格， 然 后隨機抽取10名觀眾 2） 用品由主辦發(fā)提供，讓10位觀眾分別用汽車 用品在汽車本身上進行改造對，突出汽車用、 品展，其汽車用品能改變汽車本身的主題 3） 經由現場觀眾進行投票選出改裝最成功者， 贈送其改裝汽車時所用到的汽車用品,活動2：丟用品大賽,活動時間：2011年8月19日 下午1：00——2：00 活動地點：上海光大會展中心西館一層大廳 活動內容：1） 結合“公益環(huán)保、體育競技、創(chuàng)意樂趣”，打 造有樂趣、有價值的全民參與性活動 2） 參賽者將家中廢舊、閑置的汽車用品在參加 比賽報名時“義捐”出來 3） 通過比賽設置體育競技項目，將廢舊的汽車 用品，分類以“丟”的方式比賽 4） 贏得比賽的前5名觀眾可以得到捐獻出來的 同類汽車用品,活動3：汽車用品現場競猜,活動時間：2011年8月19日 下午4：00——5：00 活動地點：上海光大會展中心西館二層大廳 活動內容：1） 無需參加報名，只要到場參與都視為參加 活動觀眾 2） 對汽車用品相關知識進行提問，觀眾舉手 示意作答 3） 對回答正確的觀眾贈與汽車用品小禮品,活動4：汽車防爆貼膜大賽,活動時間：2011年8月20日 下午1：00——2：00 活動地點：上海光大會展中心東館一層大廳 活動內容：1） 選取參與觀眾10名，用品由主辦方提供 2） 讓10名觀眾同時進行汽車防爆貼膜比 賽，貼了最快最好的為優(yōu)勝 3） 贈與前5名優(yōu)勝觀眾防爆貼膜,