《廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書（48頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 技術(shù)咨詢電話：4009922366 2014年12月 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 一、 金三版：V6.00.141225升級(jí)操作說明 1 1、金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出 1 2、金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1 二、 系統(tǒng)簡介 1 三、 系統(tǒng)流程 1 1、發(fā)票填開 1 2、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1 四、 程序的安裝 1 五、 功能說明 1 1、 程序的啟動(dòng) 1 2、 第一次登陸系統(tǒng) 1 3、 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1 4、 納稅人資料設(shè)置 1 5、 用戶密碼修改（當(dāng)

2、前使用者密碼的修改） 1 六、 購進(jìn)發(fā)票錄入 1 七、 機(jī)打票管理 1 1、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式) 1 2、 打印格式調(diào)整 1 3、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開 1 4、 通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印 1 5、 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 1 6、 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印 1 7、 作廢發(fā)票 1 8、 開具紅字票 1 八、 開票常用資料設(shè)置 1 1、貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) 1 2、客戶資料維護(hù) 1 3、設(shè)置常用開票備注 1 4、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置 1 九、 手工票管理 1 1、一次錄入 1 2、二次錄入 1 3、兩次錄入對(duì)碰 1

3、 十、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 1 十一、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 1 1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1 十二、數(shù)據(jù)管理模塊 1 1、數(shù)據(jù)查詢 1 2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1 十三、數(shù)據(jù)庫管理 1 1、初始化數(shù)據(jù) 1 2、數(shù)據(jù)庫備份 1 3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 1 十四、版本、技術(shù)支持信息 1 十五、技術(shù)支持 1 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明 一、 金三版：V6.00.141225升級(jí)操作說明 一、系統(tǒng)安裝或升級(jí)步驟： 1、 雙擊“廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng).exe”進(jìn)入程序安裝界面，見下圖： 2、 【點(diǎn)擊】下一步，程序進(jìn)入安裝路徑選擇： 如果檢測(cè)到已安裝廣東省普通發(fā)票系統(tǒng)低版本時(shí)則安裝路

4、徑默認(rèn)為原來路徑，不允許用戶修改，見下圖： 3、 【點(diǎn)擊】安裝按鈕進(jìn)入安裝狀態(tài)，如下圖： 4、 安裝完畢后點(diǎn)“完成”完成程序安裝，如下圖： 二、金三版：V6.00.141225新增功能 1、金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出 金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出是本次根據(jù)金三實(shí)施要求增加的功能，主要是導(dǎo)出發(fā)票驗(yàn)舊數(shù)據(jù)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“數(shù)據(jù)管理”=》“金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖1-1所示）。 圖(1-1) 點(diǎn)擊金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出按鈕后進(jìn)入如下圖1-2所示界面： （圖1-2） 2、金三數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 ①未導(dǎo)出部分（圖1-3） 圖（1-3）

5、 A：“未導(dǎo)出清單” 點(diǎn)擊“未導(dǎo)出清單”功能程序自動(dòng)過濾未導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)出來后勾選需要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)。 B：“導(dǎo)出前臺(tái)驗(yàn)舊” 選擇完你需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)后，直接點(diǎn)擊導(dǎo)出前臺(tái)驗(yàn)舊，選擇你需要的地址確定，此功能會(huì)導(dǎo)出一個(gè)文件夾，文件夾名為“前臺(tái)驗(yàn)舊文件+年月日+序號(hào)”，文件夾里邊有兩個(gè)Excel文件，文件名為：是存根文件（稅號(hào)_年月日_CGLCJ.xls），匯總驗(yàn)舊(稅號(hào)_年月日_FPYJ.xls)。 C：“導(dǎo)出網(wǎng)廳（自助辦稅）驗(yàn)舊” 選擇完你需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)后，直接點(diǎn)擊導(dǎo)出網(wǎng)廳（自助辦稅）驗(yàn)舊，選擇你需要的地址確定，此功能會(huì)導(dǎo)出一個(gè)文件夾,文件夾名為“網(wǎng)廳(自助辦稅)驗(yàn)舊文件

6、+年月日+序號(hào)”，文件夾里邊的一個(gè)文件，文件名為：稅號(hào)_年月日_CGLCJ.xml。 ②已導(dǎo)出部分（圖1-4） 圖（1-4） A：“全部清單” 查詢出已經(jīng)導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 B：“導(dǎo)出批次選擇” 可以按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。點(diǎn)擊此按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口。在窗口列表中雙擊相應(yīng)的批次，則會(huì)列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單。 C：“作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用作廢導(dǎo)出按鈕，作廢已勾選的數(shù)據(jù)，然后就可以到未導(dǎo)出

7、清單進(jìn)去再次導(dǎo)出。 廣州市萬鴻計(jì)算機(jī)科技有限公司 2014年12月25日 二、 系統(tǒng)簡介 普通發(fā)票管理系統(tǒng)是納稅人使用的單機(jī)企業(yè)版發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的通用機(jī)打發(fā)票（包括營改增1+6類行業(yè)發(fā)票）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，

8、發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：Windows XP或以上。 三、 系統(tǒng)流程 1、發(fā)票填開 使用本系統(tǒng)可開具廣東省國稅通用機(jī)打發(fā)票(新增1+6行業(yè)分類發(fā)票)、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票?；静僮髁鞒倘缦拢? 1）在“系統(tǒng)維護(hù)”菜單中的操作員管理設(shè)置操作操作員和權(quán)限 2）在“系統(tǒng)設(shè)置”》“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。 4）可先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”模塊的“客戶資料維護(hù)”、“貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置”等模塊中錄入顧客、商品、備注信息以及廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票里常用的一些開票信息； 5）進(jìn)入“機(jī)打票管理”-〉

9、首先進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票錄入；納稅人從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄；發(fā)票購進(jìn)記錄保存后，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票打印類型，進(jìn)入“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、 “廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”、“廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印”模塊進(jìn)行開票和打印。 6）通過手工票票管理錄入并對(duì)碰手工發(fā)票或定額發(fā)票數(shù)據(jù)。 7） 通過”數(shù)據(jù)管理”》發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān)。 2、手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1）進(jìn)行手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集。手工發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式： l 手工發(fā)票數(shù)據(jù)采集在本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集，此采

10、集方式適用（包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票），采集步驟如下： A、 從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入手工票管理“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。 B、 進(jìn)入“手工票管理”》模塊下“一次錄入”和“二次錄入”（如果號(hào)碼段是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入開票金額和開票日期）。 C、 進(jìn)入“兩次錄入對(duì)碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對(duì)碰，修改對(duì)碰不符或錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 l 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。此采集方式適用于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”的企業(yè)。采集步驟如下： A、 進(jìn)入“數(shù)據(jù)管理”》“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中

11、導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹翱偩謾C(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。 B、 保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù) 4）進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”模塊，點(diǎn)擊“未導(dǎo)出清單”，選擇要導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行導(dǎo)出。 四、 程序的安裝 1） 雙擊“廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng).exe”進(jìn)入安裝界面，見下圖： 2） 【點(diǎn)擊】下一步，進(jìn)入安裝路徑選擇，見下圖： 3） 【點(diǎn)擊】下一步，進(jìn)入安裝界面，如下圖： 4） 【點(diǎn)擊】安裝按鈕進(jìn)入安裝狀態(tài)，如下圖： 5） 對(duì)使用原普通發(fā)票管理系統(tǒng)的用戶，在安裝過程最后一步程序自動(dòng)檢測(cè)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出對(duì)

12、話窗口，需要數(shù)據(jù)遷移的用戶請(qǐng)選擇“將該系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料復(fù)制到本系統(tǒng)，選擇后點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)自動(dòng)完成舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作，主要遷移信息包括：發(fā)票購買信息、已開發(fā)票信息、系統(tǒng)配置信息、產(chǎn)品信息和客戶信息等。見下圖： 6） 安裝完畢后點(diǎn)“完成”完成程序安裝，如下圖： [注]：程序的默認(rèn)安裝路徑為：C:\Program Files\廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)。 五、 功能說明 1、 程序的啟動(dòng) 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖4-1）啟動(dòng)程序。 （圖4-1） 或者選擇“開始-〉程序-〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)-〉廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)程序。 或者直接進(jìn)入安裝目錄，

13、雙擊Receipt.exe文件啟動(dòng)程序。 2、 第一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名admin，密碼123456登陸。 3、 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)維護(hù)”-〉“操作員管理”進(jìn)入操作員管理界面，如圖4-2所示。 （圖4-2） 2） 進(jìn)入界面后點(diǎn)擊新增用戶界面如圖4-3所示： （圖4-3） 3） 新增用戶：在操作員管理界面（圖4-3）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），雙擊選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 4） 刪除用戶：在操作員管理界面，選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪

14、除。 5） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面點(diǎn)擊“退出”按鈕 [注]：admin用戶不能刪除, 但可以修改admin用戶的密碼。 4、 納稅人資料設(shè)置 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇導(dǎo)航圖按鈕或菜單“系統(tǒng)設(shè)置”-〉“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息維護(hù)、修改界面，如圖4-6所示。納稅人信息維護(hù)、修改界面如圖4-7所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。 （圖4-6） (圖4-7) 2） 直接在圖4-7的界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“保存”按鈕進(jìn)行存盤。按“取消”按鈕返回系統(tǒng)主界面。 3） 注意，一定要確認(rèn)輸入的信息正確無誤。納稅人編碼12位碼，如：44016666666

15、6。稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)15、17、18或者20位長度，不符合則不給保存。 4） [注意]錄入完信息按了保存，則不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！”保存后這兩個(gè)字段自動(dòng)會(huì)變成灰色，（圖4-8），此時(shí)如要修改納稅人編碼，必須先進(jìn)入導(dǎo)航圖上的“系統(tǒng)維護(hù)-〉初始化數(shù)據(jù)”，或菜單欄的“系統(tǒng)維護(hù)-〉數(shù)據(jù)庫管理-〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是非法數(shù)據(jù)。 5、 用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)維護(hù)”-〉“修改

16、密碼”進(jìn)入修改密碼界面（圖4-9），輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。 （圖4-9） 小提示： l 通常使用Tab鍵或Enter鍵可以移動(dòng)光標(biāo) l 由于admin用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用admin用戶登錄后修改密碼，同時(shí)建立普通用戶時(shí)請(qǐng)注意修改使用權(quán)限。 l 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)出非法。 六、 購進(jìn)發(fā)票錄入 當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，要首先在購進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。 1、操作說明 1） 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖或菜單欄上機(jī)打票管理菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。如圖5-1所示：

17、 （圖5-1） 2） 進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入窗口，點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行 購進(jìn)發(fā)票的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（Enter）或Tab鍵程序自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。購買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，日期請(qǐng)按購買發(fā)票日期填寫。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項(xiàng)不需錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。提示保存成功后，系統(tǒng)會(huì)清空上面的錄入表格。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除購買記錄行。 [注意]：手寫發(fā)票錄入時(shí)發(fā)票號(hào)碼起始號(hào)必須為整本發(fā)票的第一張，發(fā)票號(hào)碼終止號(hào)必須為整本發(fā)票的最后一張。（發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號(hào)碼起止的位數(shù)必須一致，否則不

18、能保存。）（省通用機(jī)打發(fā)票、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票、印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制） 3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請(qǐng)先點(diǎn)擊“查詢”按 鈕?？梢园窗l(fā)票代碼或購買日期進(jìn)行查詢，彈出的窗口如圖5-2所示： （圖5-2） B) 輸入查找條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。系統(tǒng)將會(huì)查找出符合條件的購買記錄。 C)當(dāng)購進(jìn)發(fā)票為“印有企業(yè)名稱”的發(fā)票時(shí)，窗口會(huì)在錄入代碼的后方提示選擇項(xiàng)，如果企業(yè)不勾選“卷式”系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)“平推式”，勾選“卷式”則為卷式發(fā)票。見圖5-3：

19、 （圖5-3） D)如需刪除，請(qǐng)先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出是否刪除的確認(rèn)按鈕，點(diǎn)擊確定則刪除當(dāng)前記錄，點(diǎn)擊取消則不做刪除。如圖5-4： （圖5-4） E)如需修改記錄，請(qǐng)先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，對(duì)當(dāng)前發(fā)票購買記錄進(jìn)行修改。 【注意】：如果要?jiǎng)h除或修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被刪除或修改。 七、 機(jī)打票管理 機(jī)打票管理模塊的菜單如圖6-1所示。 （圖6-1） 該模塊包括如下幾個(gè)

20、功能：“通用機(jī)打發(fā)票(平推式)（新增1+6行業(yè)發(fā)票打印管理）”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)打印”、“廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票打印”、“收購統(tǒng)一發(fā)票”、 “開具紅字票”。 1、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式) 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖(6-2)所示： （圖6-2） 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟 a、 點(diǎn)擊通用機(jī)打發(fā)票開票打印（平推式），進(jìn)入發(fā)票填開界面，系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開的發(fā)票代碼和號(hào)碼。（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接錄入其他發(fā)票明細(xì)信息）。這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。

21、b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼未開具的最小的發(fā)票號(hào)碼）。 c、 根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。 d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶資料維護(hù)”的說明。 e、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。 f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入

22、可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明）。 g、 輸入商品單位，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。 h、 輸入商品數(shù)量，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。 i、 輸入商品單價(jià)，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。 此時(shí)會(huì)新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票行業(yè)前五類發(fā)票最多10行明細(xì)，超出10行系統(tǒng)自動(dòng)提醒“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！” ），如下圖所示： 如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù)f至i的步驟；如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)

23、據(jù)，然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。 j、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。 k、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，用管理員登錄不可以 進(jìn)行發(fā)票填開工作。 l、 按保存按鈕進(jìn)行保存。 [注] 1、省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時(shí)限制開票的上、下限。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為99999.99，最小開出金額為10000.00。超出開票限額將不能保存。 2、備注信息可

24、以打印98個(gè)漢字，也就是196個(gè)字節(jié)。 2、 打印格式調(diào)整 打印前會(huì)有提示信息核對(duì)即將打印的發(fā)票代碼號(hào)碼與紙質(zhì)票是否相符的提示，如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請(qǐng)通過“邊距調(diào)整”進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（正數(shù)為向下向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向下向左調(diào)整）如果想先保存，不立即打印，可通過“數(shù)據(jù)管理-〉“查詢”模塊查詢出該發(fā)票點(diǎn)發(fā)票明細(xì)，然后點(diǎn)擊【發(fā)票補(bǔ)打】。圖（6-3） 圖（6-3） 輸入保存打印完一張后，如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點(diǎn)擊“新建”按鈕則開始下一張發(fā)票的錄入打印。 3、 通用機(jī)打發(fā)票(平推式)營改增1+6填開 在通用機(jī)打發(fā)票(平推式)增加了營改增1+6行業(yè)發(fā)票打印，營改增行業(yè)發(fā)

25、票打印請(qǐng)參照通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟，在行業(yè)分類里邊選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷填開界面錄入窗口。 營改增增加了2大類32小類的行業(yè)發(fā)票打印，其中有三種行業(yè)格式是特殊格式，有44類行業(yè)為營改增通用格式，根據(jù)需求會(huì)繼續(xù)增加。 以下列舉一類營改增票種填開窗口： 1) 營改增國際貨物代理運(yùn)輸發(fā)票的錄入填開界面如下圖： （圖 6-4） 進(jìn)入填開界面，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼，然后再選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中，程序自動(dòng)切換填開界面錄入內(nèi)容信息。如圖（圖6-5）所示是國際貨物代理運(yùn)輸填開界面： （圖 6-5） 在行業(yè)類別中選擇“國際貨物代理運(yùn)輸”付款方名稱、

26、納稅識(shí)別號(hào)、項(xiàng)目說明、數(shù)量、單價(jià)、金額和備注、在附注中錄入對(duì)應(yīng)的其他票面信息，包括航名/航班/航次/車次、開航日期、提（運(yùn)）單號(hào)、起運(yùn)港、目的港、卸貨港、開戶銀行、帳號(hào)（附注資料的下方是開票人、收款人、開票單位詳細(xì)信息）點(diǎn)擊后進(jìn)行保存或打印。其他1+6類型填開方式一樣。 小提示 1） 付款方識(shí)別號(hào)只能輸入15、17、18、20位限制，也可以為空。 2） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 3） 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入或?qū)敕绞絹硗瓿伞? 4） 導(dǎo)入客戶信息資料格

27、式為TXT，排列的先后順序?yàn)椋嚎蛻艟幋a、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、收款人、身份證號(hào)碼、客戶稅號(hào)，字段與字段之間用Tab鍵分隔。 5） 商品信息導(dǎo)入資料格式為TXT，排列的先后順序?yàn)椋荷唐肪幋a、商品名稱 名稱、單位、單價(jià)，字段與字段之間用Tab鍵分隔。 6） 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 對(duì)國際貨物代理運(yùn)輸票、國際船舶代理運(yùn)輸票、國際海洋運(yùn)輸、國際航空旅客運(yùn)輸四種票樣的錄入，其序號(hào)由程序自動(dòng)生成不需要手工輸入，點(diǎn)擊“增加明細(xì)”按鍵時(shí)自動(dòng)生成根據(jù)明細(xì)從小到大順序生成，要求明細(xì)內(nèi)容“序號(hào)”最多為“5行”最少為“1”，每行可

28、以輸入信息和打印二行，如果超過5行系統(tǒng)自動(dòng)提醒“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！”如下圖所示：其中國際航空旅客運(yùn)輸明細(xì)內(nèi)容最多打印3行，最少為1行，“國際航空旅客運(yùn)輸票不帶清單”。 7） 備注字段采用文本窗口錄入，每行明細(xì)項(xiàng)目錄對(duì)應(yīng)一行備注，也就是說備注信息最多可以輸入10行。 附注：附注信息可以打印98個(gè)漢字，也就是196個(gè)字節(jié)。附注內(nèi)容由企業(yè)自行錄入，有錄入附注信息打印時(shí)就打印出來，同時(shí)把附注信息保存到數(shù)據(jù)庫。 8） 開戶銀行、帳號(hào)：這兩個(gè)字段數(shù)據(jù)直接去取納稅人信息設(shè)置里邊的開戶銀行、銀行帳號(hào)，也可由企業(yè)自行錄入。 9） 收款人：本字段采用下拉選項(xiàng)和手功錄入兩種模

29、式，可在系統(tǒng)維護(hù)里邊的操作員管理里邊建立資料維護(hù)信息。 4、 通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印 通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)的開票打印使用操作步驟”。 10） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 11） 最多可添加12條明細(xì)數(shù)據(jù)，超出12條明細(xì)“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！”，如下圖所示： 12） 卷式發(fā)票的限位為10萬位，即不能開超過或等于100萬的發(fā)票。 界面如圖（6-6）所示： 圖（6-6） 5、 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步

30、驟 請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”，操作界面如圖6-7所示。 小提示 13） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 14） 購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉窗口方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。 15） 銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號(hào)、電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)行錄入。 16） 錄入明細(xì)時(shí)，可選擇通過數(shù)量、單價(jià)計(jì)算銷售總額或者是通過數(shù)量、銷售總額計(jì)算單價(jià)，請(qǐng)?jiān)阡浫脘N售單價(jià)或銷售總

31、額前進(jìn)行選擇。 17） 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 18） 幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在備注欄里填寫人民幣匯率和合計(jì)金額換算成人民幣的金額。 19） 導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)，按換算成人民幣的合計(jì)金額進(jìn)行導(dǎo)出。 20） 錄入運(yùn)保費(fèi)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在備注里添加運(yùn)保費(fèi)信息。 21） 最多可添加23條明細(xì)數(shù)據(jù) 圖（6-7） 6、 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。 操作界面如圖（6-8）所示。 小提示 l 第一

32、次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 n 最多可添加9條明細(xì)數(shù)據(jù)，超出9條明細(xì)提醒“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！”，如下圖所示： l 銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號(hào)等信息可在“開票常用資料設(shè)置”-〉“客戶資料維護(hù)”模塊錄入。開票時(shí)選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號(hào)等信息填入開票界面。 l 錄入明細(xì)時(shí)，可選擇通過數(shù)量、單價(jià)計(jì)算金額或者是通過數(shù)量、金額計(jì)算單價(jià)，請(qǐng)?jiān)阡浫雴蝺r(jià)或金額前進(jìn)行選擇。 圖6-8 7、 作廢發(fā)票

33、如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢發(fā)票，請(qǐng)?jiān)跈C(jī)打票管理中作廢功能發(fā)票模塊作廢該發(fā)票。作廢發(fā)票模塊的界面如圖（6-9）所示。 （圖6-9） 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，點(diǎn)擊確定。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b、 輸入發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請(qǐng)先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。詳見“購進(jìn)發(fā)票錄入”的說明。如果

34、該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會(huì)有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 c、 點(diǎn)擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時(shí)間（即當(dāng)天），金額變?yōu)椤?”（注：作廢后單據(jù)自動(dòng)顯示作廢標(biāo)記，并屏蔽當(dāng)前發(fā)票號(hào)碼的作廢按鈕）。 d、 作廢發(fā)票功能只能作廢當(dāng)月發(fā)票，跨月不能作廢。 8、 開具紅字票 使用該模塊通過查詢藍(lán)字票開具相應(yīng)的紅字票，界面如圖6-10所示 （圖6-10） 操作步驟如下： 1、 錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼，點(diǎn)擊查詢按鈕 2、 確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點(diǎn)擊“開具紅字票”按鈕 3、 在彈出的窗

35、口中錄入紅字票的相關(guān)信息 4、 點(diǎn)擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 5、 點(diǎn)擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票 注：當(dāng)月發(fā)票不能做開具紅字發(fā)票，需要開具紅字發(fā)票的只能跨月發(fā)票才能開具。 八、 開票常用資料設(shè)置 該模塊主要用于設(shè)置開具通用機(jī)打發(fā)票、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票、廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票時(shí)的一些常用資料。如下圖（7-1）： （圖7-1） 1、貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) 貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項(xiàng)目、單位和單價(jià)，廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票和廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格、單位、單價(jià)。界面如圖（7

36、-2）所示。 （圖7-2） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（Enter）程序會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 導(dǎo)入貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入TXT文件后保存。TXT文件格式如下： 編碼 名稱 單位 單價(jià) 各項(xiàng)內(nèi)容之間用Tab鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。下面是一個(gè)導(dǎo)入TXT文件示例： 1112323 電視機(jī) 臺(tái) 5400.0

37、0 1112326 電腦 臺(tái) 6500.00 小提示： l 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 l 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 2、客戶資料維護(hù) 客戶資料維護(hù)主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票、出口商品打印、統(tǒng)一廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票等客戶名稱、客戶地址、客戶稅號(hào)等信息的錄入。界面如圖（7-3）所示。 （圖7-3） 客戶資料的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù)的說明。 導(dǎo)入TXT文件格式如下： 客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 聯(lián)系電話 收款人 身份證號(hào)

38、碼 客戶稅號(hào),各項(xiàng)內(nèi)容之間用Tab鍵隔開（不含標(biāo)題欄，電話、收款人、身份證號(hào)可空）。下面是一個(gè)導(dǎo)入TXT文件示例： 0001 XXXX公司 XXX路 0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四 441245854565454512 110101000000000 3、設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖(7-4)所示： 圖（7-4） 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說明。 4、廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù) 1）、

39、港口資料，圖（7-5）： (圖7-5) 港口資料錄入操作步驟： A、 錄入港口資料，口岸名稱； B、 選擇類型； C、 點(diǎn)擊新增按鈕完成整個(gè)操作； 港口資料錄入窗口，見圖（7-6） 貿(mào)易方式錄入操作步驟： A、 點(diǎn)擊新增錄入貿(mào)易方式； B、 點(diǎn)擊保存完成貿(mào)易方式錄入。 貿(mào)易方式錄入窗口，見圖（7-7）： 收匯方式、運(yùn)輸工具錄入?yún)⒄召Q(mào)易方式重復(fù)同樣的操作步驟。 九、 手工票管理 手工票管理模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票，則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）

40、。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對(duì)碰的方式。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖（8-1）所示： （圖8-1） 注：錄入手工票之前請(qǐng)先在購進(jìn)發(fā)票錄入模塊中先錄入購買記錄。 1、一次錄入 一次錄入的界面如圖（8-2）所示 （圖8-2） 一次錄入操作步驟 1） 錄入發(fā)票代碼，按回車（Enter）或者按Tab鍵。如輸入的發(fā)票代碼正 確，敲入回車或Tab鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱（圖8-3）。如敲入回車

41、后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 2） 錄入發(fā)票起始號(hào)，回車，錄入發(fā)票終止號(hào)，回車或按 “確定”按鈕。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票。如果錄入的是定額發(fā)票，會(huì)出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框。 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動(dòng)錄入發(fā)票開具月份的1號(hào)為開票日期）。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。 4） 輸入的過程種種可以按“保存”按鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。

42、 [注]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認(rèn)為是尚未錄入，按保存按鈕進(jìn)行保存的時(shí)候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5） 錄入之后，按“清空”按鈕將清除錄入列表中的數(shù)據(jù)。 [注]如果需整本發(fā)票作廢，請(qǐng)點(diǎn)擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。然后按保存按鈕進(jìn)行保存 一次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類似于一次錄入: 1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼； 2）輸入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會(huì)在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改

43、。 [注]對(duì)于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存 小提示 l 作廢票，金額請(qǐng)輸“0”，如果作廢票票面上有日期，則請(qǐng)輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。 l 日期的格式采用了“年、月、日”的方式，在輸入完一行記錄之后按Tab或向下鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí)，錄入金額后按Tab跳轉(zhuǎn)到日期欄后程序自動(dòng)復(fù)制上一張發(fā)票的日期。 2、二次錄入 1、當(dāng)?shù)谝淮伟l(fā)票錄入完成，點(diǎn)擊保存后確認(rèn)會(huì)提示：“數(shù)據(jù)已保存，是否進(jìn)行二次錄入”，點(diǎn)確認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)切換到二次錄入窗口。 2、二次錄入的界面方法步驟與一次錄入類似，請(qǐng)參考一次錄入的操作

44、方法。 3、兩次錄入對(duì)碰 兩次錄入對(duì)碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)碰，列出對(duì)碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過來，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錯(cuò)數(shù)的情況。兩次錄入對(duì)碰模塊的界面如圖（8-5）所示。 圖(8-5) 對(duì)碰操作步驟 A、點(diǎn)擊“對(duì)碰”按鈕。如無對(duì)碰不符記錄，則提示無對(duì)碰不符記錄 b、 如有對(duì)碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰所有記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。紅色為不符記錄，白色為正常記錄，在左邊列表選中一條紅色記錄，在右邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號(hào)碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊

45、列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄。 c、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯(cuò)誤的記錄。修改后按“保存”按鈕。 d、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是不存在錯(cuò)誤，可以選中該記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。 e、 修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直到對(duì)碰后提示沒有對(duì)碰不符記錄。 小提示 l 發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是標(biāo)識(shí)一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是不能修改的 l 如果存在一次錄入有錄入，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對(duì)碰，將會(huì)出現(xiàn)沒有錄入的地方數(shù)據(jù)顯示為空的情況，包括金額和日期，碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄

46、入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來。 l 一次錄入、二次錄入，兩次錄入情況如果不一至的情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把所有的錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)帶出，正確的數(shù)據(jù)為白色，錯(cuò)誤的記錄會(huì)顯示為紅色，如需修改請(qǐng)單擊記錄，然后選擇修改，把正確的信息輸入完整，修改完成后再去點(diǎn)擊對(duì)碰數(shù)據(jù)，對(duì)碰成功后窗口數(shù)據(jù)顯示為空。 十、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，或者導(dǎo)入從“總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件”備份的發(fā)票數(shù)據(jù)文件，首先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理模塊打開發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面如圖9-1所示： （圖9-1） 操作順序：導(dǎo)入從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的TXT文

47、件或機(jī)動(dòng)車發(fā)票數(shù)據(jù)文件-〉點(diǎn)擊檢查，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)數(shù)據(jù)-〉保存。 十一、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)，并提供查詢統(tǒng)計(jì)打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“數(shù)據(jù)管理”-〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖10-1）。 圖(10-1) 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖10-2所示： （圖10-2） 1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1） 未導(dǎo)出部分圖（10-3） 圖（10-3） A：“未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、

48、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼的順序排列。 B：“未滿一本的非電腦票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。 C：“導(dǎo)出” 在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對(duì)話框圖（10-4）所示: 圖（10-4） 選擇一個(gè)文件夾來保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。導(dǎo)出的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在你所選擇的文件夾里生成一個(gè)以“dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號(hào)為結(jié)尾的文件夾（例如：dc2012-05-01(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行遞加編號(hào)，例如dc201

49、2-05-01(02)、dc2012-05-01(03)等）。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個(gè)，一個(gè)是明細(xì)文件，一個(gè)是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位+mx.DBF和納稅人編碼后六位碼+zb.TXT，請(qǐng)不要改變文件的名字。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請(qǐng)將這兩個(gè)文件都帶上。保存成功后會(huì)有保存成功的提示。 [注] 尚未對(duì)碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 [提示]為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊壓力，加快稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊速度，如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時(shí)，請(qǐng)按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。 2） 已導(dǎo)出部分圖（10-5） 圖（10-

50、5） A：“全部清單” 查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 B：“導(dǎo)出批次選擇” 按導(dǎo)出批次來選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。點(diǎn)擊此按鈕，就會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口。在窗口列表中雙擊相應(yīng)的批次，則會(huì)列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單?！皩?dǎo)出批次選擇”窗口可以自由移動(dòng)，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉。 [注]“導(dǎo)出批次”的概念：為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。每次導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)批次號(hào)，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號(hào)。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會(huì)列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。一張發(fā)票只

51、能有一個(gè)導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時(shí)生成的批次。 C：“作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。 [注]“作廢導(dǎo)出”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo)出和未導(dǎo)出。發(fā)票進(jìn)行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會(huì)由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。而已導(dǎo)出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對(duì)狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進(jìn)行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即作廢導(dǎo)出。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會(huì)由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。 3） 打印部分（圖10-8） 圖(1

52、0-8) A：“打印列表” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，該打印使用A4橫向打印。 B：“打印發(fā)票詳細(xì)清單” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖8-10。該打印使用A4縱向打印 圖（10-10） 2、小提示 l 記錄是按本列出的 l 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，將會(huì)提示存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未?duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會(huì)在這個(gè)模塊的列表中顯示

53、出來，所以未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請(qǐng)進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入->兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 十二、數(shù)據(jù)管理模塊 查詢統(tǒng)計(jì)模塊包括查詢和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細(xì)請(qǐng)參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。 1、數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)查詢模塊的界面如圖11-1所示。 圖（11-1） 發(fā)票概要標(biāo)簽頁列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，藍(lán)色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）?？牲c(diǎn)擊“查找”按鈕查找發(fā)票。可通過日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼范圍來查找，也可

54、以按照正常票、作廢票來查找，程序默認(rèn)是打上溝的，見圖（11-2）。 圖（11-2） 在數(shù)據(jù)查詢界面，點(diǎn)擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息，在數(shù)據(jù)查詢界面，在發(fā)票概要票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息，如圖（11-3）。 可通過詳細(xì)信息標(biāo)簽頁內(nèi)的“發(fā)票補(bǔ)打印”按鈕補(bǔ)打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請(qǐng)通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）。 圖（11-3） 2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的操作界面如圖（11-4）所示。 （圖11-4）

55、 在輸入開票時(shí)間范圍后，按統(tǒng)計(jì)按鈕即可統(tǒng)計(jì)該段時(shí)間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如需按整本統(tǒng)計(jì)發(fā)票，可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。詳細(xì)請(qǐng)參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”說明。 十三、數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的備份，數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個(gè)功能。 1、初始化數(shù)據(jù) 初始化數(shù)據(jù)的界面如圖13-2所示： （圖13-2） 初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對(duì)用戶進(jìn)行初始化（只保留admin用戶，密碼123456）。所以在初始化數(shù)據(jù)時(shí)，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“123456”然后再點(diǎn)擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，

56、系統(tǒng)才會(huì)做初始化數(shù)據(jù)。初始化成功后，會(huì)有初始化成功的提示。 2、數(shù)據(jù)庫備份 界面如圖13-3所示 (圖13-3) 點(diǎn)擊按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認(rèn)使用上次備份用的路徑），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，備份成功后，會(huì)有備份成功的提示。（備份時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件） 3、數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)－〉數(shù)據(jù)庫管理－〉恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”，用戶可以去選擇需要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)，如下圖： （圖13-4） 選擇需要恢復(fù)備份日期，按“恢復(fù)”，程序進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 注：建議在做數(shù)據(jù)恢復(fù)后，請(qǐng)用戶重新啟動(dòng)一下程序。 十四、版本、技術(shù)支持信息 在菜單中選擇幫助“關(guān)于”將顯示版本、技術(shù)支持信息。 十五、技術(shù)支持 萬鴻科技 咨詢電話：4009922366 48