《Office高級應(yīng)用 實訓(xùn)指導(dǎo)書 劉建知 主編 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《Office高級應(yīng)用 實訓(xùn)指導(dǎo)書 劉建知 主編 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（51頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 Office高級應(yīng)用 實 訓(xùn) 指 導(dǎo) 書 主編：劉建知 《Office高級應(yīng)用》實訓(xùn)指導(dǎo)書 目 錄 一、總體說明 1 二、實訓(xùn)一 WORD排版的基本與綜合操作 2 三、實訓(xùn)二 文檔處理的綜合操作 11 四、實訓(xùn)三 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作 22 五、實訓(xùn)四 數(shù)據(jù)處理的綜合操作 29 六、實訓(xùn)五 演示文稿制作與設(shè)置 46 一、總體說明 1、實訓(xùn)目的與要求 Office系列軟件是一種在工作中用得最多的辦公軟件，讓學(xué)生熟練的掌握，會給學(xué)生以后的工作帶來很大的方便，提高學(xué)生的競爭力，而該門課程的學(xué)習(xí)，實踐

2、性很強，學(xué)生必須通過大量的上機練習(xí)，才能夠靈活地用它來解決實際的問題。因此，在本學(xué)期，特安排Office系列辦公軟件的實訓(xùn)，集中一段時間對word、excel、powerpoint進(jìn)行綜合實訓(xùn)，熟練掌握該系列軟件的各種功能，提高解決實際問題的能力。在實訓(xùn)過程中，要求學(xué)生做到： 1、學(xué)生進(jìn)入機房后，根據(jù)學(xué)號對應(yīng)機號入座，不能隨意移動機位。 2、學(xué)生必須認(rèn)真學(xué)習(xí)教材，查閱參考資料，在教師的指導(dǎo)下按要求完成實習(xí)任務(wù)；學(xué)生每天按上課時間進(jìn)行實習(xí)，不遲到、不早退、不準(zhǔn)中途溜出，學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)考勤登記，并及時將考勤情況報指導(dǎo)老師；學(xué)生在實習(xí)過程中應(yīng)勤于思考，刻苦鉆研，把理論與實踐結(jié)合起來，提高對理論知識

3、的理解，增強動手能力。 3、學(xué)生每天按要求完成老師布置的實訓(xùn)計劃，并在每天實訓(xùn)結(jié)束前將實訓(xùn)結(jié)果上交教師機，由老師進(jìn)行評分。 4、學(xué)生根據(jù)每天的實訓(xùn)計劃和實訓(xùn)目的，寫出實驗報告上交，實驗報告作為成績評定的依據(jù)之一。 2、實訓(xùn)內(nèi)容 Word、excel、powerpoint綜合練習(xí)。 3、參考課時 28課時 4、實訓(xùn)材料準(zhǔn)備 硬件：一個性能較高的機房。 軟件：Windows2000操作系統(tǒng);Office完全安裝。 資料：新編中文版Office2000三合一。 5、考核辦法 出勤情況：5分 紀(jì)律表現(xiàn)：5分 實驗報告：10分 實訓(xùn)一 Word的基本和綜合排版操作15分

4、 實訓(xùn)二 Word的文檔處理的綜合操作10分 實訓(xùn)三 Excel的數(shù)據(jù)表基本操作 10分 實訓(xùn)四 Excel的數(shù)據(jù)處理的綜合操作 10分 實訓(xùn)五 PowerPoint演示文稿的綜合設(shè)計 15分 上機考試 20分 二、實訓(xùn)一 WORD排版的基本與綜合操作 1、實訓(xùn)目的與要求 掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置；掌握分欄、制表位、首字下沉的設(shè)置；掌握背景的設(shè)置；掌握文檔的頁面設(shè)置；掌握圖形文件和自選圖形的插入及其格式的設(shè)置；掌握復(fù)雜表格的制作；掌握數(shù)學(xué)公式的輸入；掌握數(shù)學(xué)函數(shù)圖像的繪制和立體圖形的繪制。 2、實訓(xùn)內(nèi)容 1) 字符格式、段落格式、項目符

5、號和編號、邊框和底紋的設(shè)置； 2) 分欄、制表位、首字下沉的設(shè)置； 3) 背景的設(shè)置； 4) 文檔的頁面設(shè)置 5) 圖形文件和自選圖形的插入及其格式的設(shè)置 6) 復(fù)雜表格的制作 7) 數(shù)學(xué)公式的輸入 8) 數(shù)學(xué)函數(shù)圖像的繪制和立體圖形的繪制 3、實訓(xùn)準(zhǔn)備 硬件：一個性能較高的機房。 軟件：Windows2000操作系統(tǒng); Office完全安裝。 資料：《新編中文版Office2000三合一》 4、實驗步驟 實驗題一 打開文檔A1.doc，進(jìn)行如下操作 1、設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入“辦公軟件精粹”，字體為斜體，右側(cè)插入頁碼域，格式為“第X頁　共Y頁”。 2、

6、按樣文將相應(yīng)段落設(shè)置為兩欄格式，設(shè)分隔線。 3、將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)，式樣為藝術(shù)字庫中的第5行第5列，環(huán)繞方式：上下型。 4、將副標(biāo)題“世界最流行的辦公集成應(yīng)用軟件”字體設(shè)為楷體、三號、加粗、右對齊。 5、設(shè)置正文第一段為“首字下沉”格式，下沉行數(shù)：三行。 6、為正文第一段（除首字外）添加藍(lán)色底紋，字號設(shè)為小四號。 7、在倒數(shù)第三段插入圖片，圖片為TU2-4.bmp，設(shè)置圖片高度3.43cm，寬度4.87cm，環(huán)繞方式：四周型。 8、對全文進(jìn)行拼寫檢查，按照“建議”更改單詞 9、在文章末尾插入一個3行5列的表格，將表格設(shè)置為表格自動套用格式中的“列表8” 實驗題二 打開A2.do

7、c，進(jìn)行如下操作 1、置紙張方向為縱向，正文的文字方向為豎排。 2、設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入“數(shù)學(xué)中的矛盾”，右側(cè)插入頁碼，格式為“第X頁　共Y頁”。 3、將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字，式樣為藝術(shù)字庫中的第4行6列，環(huán)繞方式：上下型，設(shè)置藝術(shù)字：陰影樣式7。 4、將正文第一段設(shè)為段前15磅，段后6磅，其余各段設(shè)為段后6磅。 5、將正文第2、3段字體設(shè)為楷體、深藍(lán)色，1、4段字體設(shè)為隸書、藍(lán)色。 6、為正文第1段第1行的前兩個字“數(shù)學(xué)”插入批注“研究空間形式和數(shù)量關(guān)系的科學(xué)”。 7、在文檔的左下角插入圖片TU2-6.bmp,設(shè)置圖片高度5.59,寬度7cm，環(huán)繞方式：緊密型，環(huán)繞位置：

8、左邊。 8、為各段添加項目符號“[（wingdings）”. 9、將正文中所有“數(shù)學(xué)”二字的字體設(shè)置為紅色。 10、在文檔左側(cè)插入一個豎文本框，輸入文字“冪勢既同，則積不容異”，將文字設(shè)置成“隸書、小一號、陰文、加粗”，改變文字方向為向右，將文本框加上填充效果為“編積物”，設(shè)置三維效果為“三維樣式2”. 實驗題三 打開A4.doc，進(jìn)行如下操作 1、 插入頁眉“一種心境”居左，將正文前四段設(shè)為兩欄格式。 2、 設(shè)定頁邊距為左右各2.6cm，上下各3.2cm 3、 按藝術(shù)字庫中的第4行第5列的式樣，將標(biāo)題以隸書、36磅設(shè)置為藝術(shù)字。 4、 設(shè)置藝術(shù)字為無線條顏色，背景填充預(yù)設(shè)顏色

9、：雨后初晴。陰影：陰影樣式7。 5、 將正文字體設(shè)為深藍(lán)色，特殊效果為：陽文　。設(shè)定正文段落段前段后各6磅。 6、 并為正文最后三段添加深藍(lán)色三維邊框，青色底紋。字體顏色改為白色。 7、 按樣文將圖片TU2-16插入文檔指定位置，設(shè)置圖片高度為：5.14cm,寬度14.61cm；環(huán)繞方式為上下型。 8、 按樣文將圖片組合藝術(shù)字。 9、 設(shè)置文檔保護(hù)，保護(hù)文檔的修訂，密碼為“KS216“ 10、 在文檔最后繪制一個4行8列，自動套用格式　“簡明1”的表格。 11、 按樣文合并首行除第一個單元格以外的單元格，以及首列2、3、4單元格。按樣文填充表格內(nèi)邊框。 實驗題四 打開A5.do

10、c，進(jìn)行如下操作 1、 設(shè)定文字方向為從上至下縱向，設(shè)定頁邊距上下各3.5cm，左右各2.8cm. 2、 插入頁眉“臉譜”居右，頁腳“人生的啟迪”居右。 3、 按藝術(shù)字庫中的第3行第5列的式樣，將標(biāo)題以隸書、36磅　設(shè)置為藝術(shù)字，設(shè)定字體方向豎排。 4、 將正文字體設(shè)為楷體。設(shè)定正文所有段落的段前段后各6磅。 5、 按樣文所示為正文最后兩段添加沉藍(lán)色陰影式邊框，青色底紋。并設(shè)定字體顏色為白色。 6、 按樣文將圖片TU2-17插入文檔指定位置，設(shè)置圖片位置相對頁邊距為：水平17.29cm,垂直4.52cm。 7、 按樣文　所示，編輯環(huán)繞點，設(shè)定疊放次序為文字下方。 8、 為正文最

11、后一段的“啟迪”添加批注“開導(dǎo)；啟發(fā)?！稌咨稀罚号郧罂瑔⒌虾笕恕?。 9、 將正文中的“面具”替換為黃色字體、字體效果為陽文的“臉譜”。 10、 在文檔的相應(yīng)位置繪制一個3行4列使用自動套用格式“精巧1”的表格　。 11、 合并第四列的三個單元格，并合并第三行的2、3單元格，平均分布第三行第1、2單元格寬度。 實驗題五 打開A6.doc，進(jìn)行如下操作 1、 將正文分為三欄格式，將正文第一段首字下沉2行； 2、 將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字，樣式為藝術(shù)字庫中的第4行2列；將正文字體設(shè)置為楷體； 3、 在樣文所示位置插入圖片，圖片為TU2-1.BMP，設(shè)置圖片的高度為4.75厘米，寬度為

12、5厘米，環(huán)繞方式為四周型； 4、 在樣文所示位置插入文本框，設(shè)置文本框的高度為3.6厘米、寬度為10厘米，環(huán)繞方式為四周型，環(huán)繞位置為最大邊，邊框線型為3磅雙線，將文件KS2-1A.DOC置于文本框中； 5、 在樣文所示位置輸入與樣文所示的相同的公式； 6、 將正文中的“computer”替換為“電腦” 7、 在樣文所示位置，插入文件KS2-1B.DOC。 實驗題六 打開文檔TF3-5，進(jìn)行如下的操作 一、 設(shè)置文本【3-5A】如樣文所示： 1、 設(shè)置字體：第一行為華文行楷；第二行標(biāo)題為華文彩云；正文第一段為楷體；第二段為仿宋；最后一行為方正姚體。 2、 設(shè)置字號：第一行為四號

13、；第二行標(biāo)題為二號；正文為小四。 3、 設(shè)置字形：正文第一段除“選擇牙膏要側(cè)重兩點，”文本外全部加著重號。 4、 設(shè)置對齊方式：第一行右對齊；第二行標(biāo)題居中；最后一行右對齊。 5、 設(shè)置段落縮進(jìn)：正文各段首行縮進(jìn)2字符； 6、 設(shè)置行（段落）間距：第二行標(biāo)題段前、段后各1.5行；正文段前、段后0.5行；正文行距為1.5倍行距。 二、 設(shè)置文本【3-5B】如樣文所示 1、 拼寫語法檢查：改正文本【3-5B】中的語法和拼寫錯誤 2、 項目符號和編號：按樣文設(shè)置項目符號為：I 實驗題七 打開文檔TF5-5，按下列要求設(shè)置 1、 頁面設(shè)置：紙型為Letter；頁邊距上、下各2.5厘米

14、，左、右各3.5厘米。 2、 藝術(shù)字：標(biāo)題“中國與奧運”設(shè)置為藝術(shù)字，藝術(shù)字樣式為第4行第4列；字體為方正舒體；形狀為波形1；陰影為陰影樣式18；環(huán)繞方式為四周型。 3、 分欄：將正文第2、3段設(shè)置為2欄，第1欄寬13.5字符，間距2.02字符；加分隔線。 4、 邊框底紋：為正文最后5段設(shè)置底紋，圖案樣式為淺色網(wǎng)格，顏色為淺青綠；為正文最后5段設(shè)置上下雙波浪線邊框； 5、 圖片：在樣文所示位置插入圖片Pic5-5.Jpg；圖片縮放為76%；環(huán)繞方式為緊密型； 6、 腳注和尾注：為正文第一段第一行的“國際奧委會”添加雙下劃線；插入尾注“國際奧委會：于1894年6月23日成立，總部設(shè)在瑞

15、士洛桑?！? 7、 頁眉和頁腳：按樣文添加頁眉文字“中國奧運記事”，插入頁碼，并設(shè)置頁碼格式。 實驗題八 頁面設(shè)置和批注 打開實驗一文件夾下的文件“A8 ”，進(jìn)行以下操作：（操作結(jié)果請參看“A8樣文）。 1、 分節(jié)：在文件的第二頁“二十四節(jié)氣的含義”前插入分節(jié)符，分節(jié)符類型為“下一頁”。 2、 頁面設(shè)置： ① 將第一節(jié)“我國古詩之最”這節(jié)文章設(shè)置為：紙張大?。鹤远x：寬度：19.6厘米，高度：21厘米；頁邊距：上、下：2.64厘米，左、右：2.89厘米；頁眉：1.75厘米，頁腳：2厘米。 ② 將第二節(jié)“二十四節(jié)氣的含義”這節(jié)文章設(shè)置為：紙張大?。鹤远x：寬度：27.91厘米，高

16、度：21.59厘米，方向：橫向；頁眉：1.45厘米，頁腳：1.65厘米；正文排列：豎排。 3、 設(shè)置分欄格式： ① 將第一節(jié)“我國古詩之最”這節(jié)文章設(shè)置為兩欄格式。 ② 將第二節(jié)“二十四節(jié)氣的含義”這節(jié)文章的正文中除第1段和最后一段之外的其他段落設(shè)置為兩欄格式，并且加上分隔線。 4、 設(shè)置頁面邊框：按樣文設(shè)置“藝術(shù)型”邊框。 5、 設(shè)置批注： ① 將第一節(jié)“我國古詩之最”這節(jié)文章中的《春秋》添加批注：儒家經(jīng)典之一，相傳孔子根據(jù)魯國的編年史修定而成。 ② 將第二節(jié)“二十四節(jié)氣的含義”這節(jié)文章的第一段第一行“二十四節(jié)氣”添加批注：根據(jù)太陽的位置，在一年的時間中定出二十四個點，每一點叫

17、一個節(jié)氣。 6、 設(shè)置頁眉頁腳/頁碼： ① 將第一節(jié)“我國古詩之最”添加頁眉文字“文典”，文字格式“居中”。 ② 將第二節(jié)“二十四節(jié)氣的含義”添加頁眉文字“自然節(jié)令”，文字格式“左對齊”。在頁面頂端右側(cè)插入頁碼。 實驗題九 綜合排版設(shè)置 打開實驗1文件夾下的文件“A9”，根據(jù)所學(xué)的知識，對該文件中的兩篇文章分別進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置（如頁面設(shè)置、字符格式、段落格式、邊框底紋、分欄、頁眉/頁腳、批注/腳注/尾注、圖文混排、文本框的插入和設(shè)置等等），設(shè)置成所示的樣子。其中文件中所需要的圖片全部在實驗1文件夾下的圖片文件夾下。操作完后以原文件名保存在自己的文件夾下。具體操作步驟如下： 首先

18、在第一篇的結(jié)尾插入分節(jié)符。 對第一篇文章《匆匆》進(jìn)行如下設(shè)置： 1、 將標(biāo)題字體設(shè)置為隸書、黃色、小初號字、居中，間距為段后12磅； 2、 在樣文所示插入圖片TU2-7.JPG，適當(dāng)設(shè)置圖片和高度，并將圖片置于文字下方； 3、 將第2行“朱自清”字體設(shè)置為白色、小三號字，居右，右縮進(jìn)1厘米，間距段后6磅； 4、 將正文字體設(shè)置為楷體，第1段深藍(lán)色，第2、3段藍(lán)色，第4、5段白色，字號小四號，行距22磅； 5、 為正文第4、5 段添加深藍(lán)色底紋； 6、 將正為1-3段中的“日子”字體設(shè)置為紅色，動態(tài)效果為“赤水情深”； 7、 設(shè)置頁面邊框，根據(jù)樣文所示設(shè)置你喜歡的任意一種藝術(shù)型邊

19、框。 8、 在樣文所示位置插入圖片KS2-7A.JPG，適當(dāng)設(shè)置圖片環(huán)繞方式并調(diào)整圖片大??；插入豎排文本框，在文本框中輸入文字“朱自清作品選”，適當(dāng)設(shè)置文本框格式，并將文本框與圖片組合。 對第二篇文章《永遇樂》進(jìn)行如下設(shè)置： 1、 將頁面設(shè)為“橫向”，將文字設(shè)為豎向排列。 2、 插入頁眉“古今文人”居左，和頁腳“詩詞欣賞”居右。 3、 將正文中詩詞精釋部分字體設(shè)為隸書，左右各縮進(jìn)0.5cm,將詞正文字體格式設(shè)為楷體、陽文、深藍(lán)。 4、 去除詞正文的首行縮進(jìn)，設(shè)定行距為1.5倍行距，左縮進(jìn)1.03cm、右縮進(jìn)1.63cm. 5、 在文章中插入圖片TU2-19A,并設(shè)置圖片格式為,環(huán)

20、繞方式：襯于文字下方，適當(dāng)調(diào)整圖片的大小，并設(shè)置圖片為水印效果 6、 在詩詞精釋后插入圖片TU2-19B，并設(shè)置圖片繞環(huán)方式為：上下型，適當(dāng)調(diào)整圖片大小，并給圖片加上邊框。 7、 給正文第一段的“《永愚樂京口北固亭懷古》”添加批注“南宋著名詩詞”。 實驗題十 表格的制作 注意：新建一個Word文檔，制作如下所示2個表格，最后將文件以文件名為“表格制作”保存在自己的文件夾下。 實驗題十一 數(shù)學(xué)公式的輸入 新建Word文檔，并且將文件以“數(shù)學(xué)公式”為文件名保存在自己的文件夾下。輸入如下的數(shù)學(xué)公式： 實驗題十二 繪制圖形 新建Word文檔，并且將文件以“繪

21、制圖形”為文件名保存在自己的文件夾下。1）在同一直角坐標(biāo)系中作出函數(shù)y=x2和y=的圖象；2）作出如下所示的四棱錐。 5、實訓(xùn)方法 機房上機完成所有操作題。 6、考核辦法 考核分為四個級別：即優(yōu)秀、良好、合格、不合格 優(yōu)秀：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的操作題90%以上 良好：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的80%-90% 合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的60%-80% 不合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完不成所有操作題的60% 7、思考與練習(xí) 如何進(jìn)行綜合排版設(shè)計？ 三、實訓(xùn)二 文檔處理的綜合操作 1、實訓(xùn)目的與要求 掌握樣式的使用；掌握文件目錄和圖表目錄的創(chuàng)建；掌握交叉

22、引用的插入和使用；掌握郵件合并功能的使用。 2、實訓(xùn)內(nèi)容 1) 樣式的使用； 2) 文件目錄和圖表目錄的創(chuàng)建； 3) 交叉引用的插入和使用； 4) 郵件合并功能的使用。 3、實訓(xùn)準(zhǔn)備 硬件：一個性能較高的機房。 軟件：Windows2000操作系統(tǒng); Office完全安裝。 資料：《新編中文版Office2000三合一》 4、實驗步驟 實驗題一 打開A6.doc，進(jìn)行如下操作 1、選定全文設(shè)首行縮進(jìn)為2字符。行間距為18磅，其他不變。 2、將“第一部分 有關(guān)法律法規(guī)”應(yīng)用標(biāo)題1，將“中華人民共和國勞動法”應(yīng)用標(biāo)題2，將“第一章 總 則”應(yīng)用標(biāo)題3 3、修改

23、“標(biāo)題1”的格式為：對齊格式為：水平居中；字體：華文細(xì)黑；字號為：小二，段落間距為：段前為1行，段后為1行。修改“標(biāo)題2”的格式為：對齊格式為：水平居中；字體為：華文新魏；字號為：小三；段落間距為：段前為0.5行，段后為0.5行；修改“標(biāo)題3”的格式為：對齊方式：水平居中；字號為小四；段落間距同標(biāo)題2。 4、將相應(yīng)的標(biāo)題格式應(yīng)用到文中對應(yīng)的相關(guān)大小標(biāo)題 5、在每一部分之后插入分節(jié)符。給每一節(jié)插入頁碼：（位置：頁面底端，對齊方式：外側(cè)）。 6、進(jìn)行頁面設(shè)置，A4的紙，左邊距為2.5厘米，右、上、下邊距均為2厘米，預(yù)覽。 7、在文檔前面制作目錄，并將目錄部分重新設(shè)置起始頁碼。并該部分的頁眉

24、設(shè)為“目 錄” 實驗題二 樣式的應(yīng)用和目錄的創(chuàng)建 打開“實驗”文件夾下的文件“講義”，進(jìn)行如下的操作： 1、 在文件開頭插入分節(jié)符為下一頁（目的是為了在文件開頭插入目錄） 2、 新建樣式：樣式名稱為“講義標(biāo)題”，“字符格式”為：“字體”隸書、“字號”二號、“顏色”紅色、“字形”加粗。“段落格式”為：“對齊方式”為“居中”、“段后”距離為8磅。 3、 修改樣式：將樣式名稱為“標(biāo)題”的格式做如下的修改：“字符格式”為：“字體”華文行楷、“字號”二號、“顏色”紅色、“字形”加粗?！岸温涓袷健睘椋骸皩R方式”為“居中”、“段后”距離為8磅。 4、 應(yīng)用樣式：將文件中的第一行應(yīng)用樣式

25、名為“標(biāo)題”的樣式，將凡是有編號“一、二、三……”的黑體字應(yīng)用樣式名為“標(biāo)題1”的樣式，將凡是有編號“1、2、3……”的黑體字應(yīng)用樣式名為“標(biāo)題2”的樣式，凡是有編號“1）、2）、3）……”的黑體字應(yīng)用樣式名為“標(biāo)題3”的樣式。 5、 插入頁碼：將光標(biāo)地位到文件的第二頁，插入頁碼，頁碼格式為起始頁碼為1。 6、 創(chuàng)建目錄：在該文件的開頭插入目錄，目錄級別為4級，“標(biāo)題”為1級、“標(biāo)題1”為2級、“標(biāo)題2”為3級、“標(biāo)題3”為4級。目錄結(jié)果如下： 7、 利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看目錄。 第一講 格式、主題、樣式與目錄 1 一、格式： 1 1、字符格式： 1 1）、字體設(shè)置： 1 2）、字

26、符間距： 2 3）、動態(tài)效果： 2 2、段落格式： 3 1）、縮進(jìn)、對齊與間距： 3 2）、換行和分頁： 4 3、項目符號和編號： 5 1）、項目符號： 5 2）、編號： 8 4、邊框與底紋： 9 1）、頁面邊框 9 2）、文字邊框和底紋 9 3）、表格邊框和底紋 9 4）、圖形邊框和填充效果 9 5、分欄： 12 6、制表位的使用： 12 7、首字下沉： 13 8、改變文字方向： 14 9、改變大小寫： 14 10、中文版式的設(shè)置： 15 1）、給漢字加拼音： 15 2）、帶圈字符： 16 11、背景設(shè)置： 16 12、格式刷的使用： 18 二、

27、主題： 18 三、樣式： 19 1、新建樣式 19 2、樣式的修改與應(yīng)用 21 四、編制目錄： 22 1、使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄： 23 2、在可滾動框架中創(chuàng)建目錄 24 3、顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖” 25 1）、什么是“文檔結(jié)構(gòu)圖”？ 25 2）顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖” ---------- 26 實驗題三 打開文件“IPv6介紹”，按如下要求進(jìn)行操作： 1、 創(chuàng)建主控文檔：按樣文（如下圖所示），把文件創(chuàng)建成一級主控文檔。 2、 設(shè)置標(biāo)題編號、題注編號： 1) 生成標(biāo)題章節(jié)，如“第1章 Ipv6的地址結(jié)構(gòu)，第2章……”等替代原來的章節(jié)標(biāo)題編號，要求不能改變原字體字號

28、； 2) 生成題注如“圖1-1、圖1-2、圖2-1、圖2-2 ……等”，題注標(biāo)簽：圖，題注編號格式為：1，2，3……，包含章節(jié)號、章節(jié)起始樣式標(biāo)題1，使用分隔符：“-”。 3、 創(chuàng)建鏈接和引用、圖表目錄： 1) 在文件的最前面，生成圖表目錄，如下圖所示，題注標(biāo)簽：“圖”，格式：“古典”，前到制表符：“_____”； 2) 在頁眉插入鏈接引用，引用樣式“標(biāo)題1”，使各章節(jié)頁眉中顯示本章標(biāo)題號和標(biāo)題文字。 實驗題四 樣式、多級多組符號的添加及應(yīng)用和目錄的編制 打開文件“Office高級應(yīng)用講義”，進(jìn)行如下的操作： 1、按樣文給每次課、節(jié)、小節(jié)設(shè)置如下如所示的多級編號。 2

29、、按樣文將相應(yīng)段落設(shè)置成樣式標(biāo)題1、標(biāo)題2或標(biāo)題3。 3、在文章的最前面插入文件的目錄。 具體結(jié)果為： 第1次課 中文Office2000基礎(chǔ)?Word2000基本操作 1.1 Office2000的安裝 1.2 創(chuàng)建新文檔的方法 1.2.1 利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷 1.2.2 利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ? 1.3 查看和設(shè)置文檔屬性 1.4 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 1.5 獲得幫助的信息 1.5.1 使用Office助手 1.5.2 使用幫助窗口 1.5.3 使用“這是什么？”幫助 1.6 文檔文本的輸入方法 1.7 控制文檔顯示

30、1.8 文檔的多種視圖 1.9 文檔瀏覽與定位 1.10 區(qū)域的復(fù)制、刪除和移動 1.11 查找與替換 1.11.1 查找具有格式的文本 1.11.2 查找并替換具有格式的文檔 1.11.3 查找和替換特殊字符 1.12 文檔保護(hù) 第2次課 基本格式編排 2.1 字符格式 2.1.1 字體設(shè)置 2.1.2 字符間距 2.1.3 動態(tài)效果 2.2 段落格式 2.2.1 縮進(jìn)、對齊與間距 2.2.2 換行和分頁 2.3 項目符號和編號 2.3.1 項目符號 2.3.2 編號 2.4 邊框與底紋 2.4.1 頁面邊框 2.4.2 文字邊框和底紋 2.4.3

31、 表格邊框和底紋 2.4.4 圖形邊框和填充效果 2.5 制表位的使用 2.6 首字下沉 2.7 改變文字方向 2.8 中文版式的設(shè)置 2.8.1 給漢字加拼音 2.8.2 帶圈字符 2.9 背景設(shè)置 2.10 格式刷的使用 實驗步驟： 1、 打開文件“Office高級應(yīng)用講義”，將光標(biāo)定位到文章最前面，單擊插入--分隔符，在對話框中選擇類型為“下一頁”（目的是為了放文件的目錄）； 2、 單擊格式—樣式，打開“樣式”對話框，在“樣式”列表框中選擇“標(biāo)題1”，單擊“更改”按鈕（如圖1所示）。打開“更改樣式”對話框； 圖1 3、 在“更改樣式”對話框中單擊“格式”

32、下拉列表中的“編號”（如圖2所示），打開“項目符號和編號”對話框； 圖2 4、 在對話框中選擇“多級符號”選項卡，選擇如圖3所示的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框（如圖4所示）。 圖3 圖4 5、 “自定義多級符號列表”對話框中的“編號格式”中將“章”刪除，輸入文字“次課”，將“編號之后”改為“空格”，如圖5所示： 圖5 6、 在圖5所示的對話框中選擇“級別”2，按下圖6進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 7、 在圖5所示的對話框中選擇“級別”3，按下圖7進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 圖7 8、 按樣文結(jié)果將相應(yīng)的段落設(shè)置成樣式“標(biāo)題1、標(biāo)題2或標(biāo)題3”。注

33、意：凡是要設(shè)置為標(biāo)題的段落，可以將光標(biāo)放在該段落的任意位置，如果要設(shè)置為“標(biāo)題1”，則按快捷鍵“Ctrl+Alt+1”，如果要設(shè)置為“標(biāo)題2”，則按快捷鍵“Ctrl+Alt+2”，如果要設(shè)置為“標(biāo)題3”，則按快捷鍵“Ctrl+Alt+3”。 9、 將光標(biāo)放在文章的第2頁，單擊插入—頁碼，打開“頁碼”對話框，按下圖設(shè)置頁碼位置，對其方式。 圖8 10、 在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，打開圖9所示的“頁碼格式”對話框，設(shè)置起始頁碼為“1”。 圖9 11、 將光標(biāo)放在第1頁，即空白頁，輸入文字“教案目錄”回車，光標(biāo)定位到第2行，單擊插入—索引和目錄，打開“索引和目錄”對話框，

34、在對話框中選擇“目錄”選項卡，按圖10進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕，則目錄插入到相應(yīng)位置。 圖10 實驗題五 郵件合并 一、 1、 打開實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-1B.DOC，將文件以文件名為A8-B1.DOC保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。 2、 選擇“信函”文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-1C .xls未數(shù)據(jù)源，進(jìn)行郵件合并，結(jié)果參看樣文文件夾中的文件信封.doc 3、 將合并后的結(jié)果以文件名為信封.doc保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。 二、 1、 打開實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-6B.DOC，將文件以文件名為A8-B6.

35、DOC保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。 2、 選擇“信函”文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-6C .xls未數(shù)據(jù)源，進(jìn)行郵件合并，結(jié)果參看樣文文件夾中的文件成績單.doc 3、 將合并后的結(jié)果以文件名為成績單.doc保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。 三、 1、 打開實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-10B.DOC，將文件以文件名為A8-B10.DOC保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。 2、 選擇“信函”文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-10C .xls未數(shù)據(jù)源，進(jìn)行郵件合并，結(jié)果參看樣文文件夾中的文考試成績通知單.doc 3、 將合并

36、后的結(jié)果以文件名為考試成績通知單.doc保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。 四、 1、 打開實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-20B.DOC，將文件以文件名為A8-B20.DOC保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。 2、 選擇“信函”文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-20C .xls未數(shù)據(jù)源，進(jìn)行郵件合并，結(jié)果參看樣文文件夾中的文件錄取通知書.doc 3、 將合并后的結(jié)果以文件名為錄取通知書.doc保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。 5、實訓(xùn)方法 機房上機完成所有操作題。 6、考核辦法 考核分為四個級別：即優(yōu)秀、良好、合格、不合格 優(yōu)秀：能在規(guī)定時間內(nèi)

37、完成所有的操作題90%以上 良好：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的80%-90% 合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的60%-80% 不合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完不成所有操作題的60% 8、 思考與練習(xí) 分節(jié)的作用是什么？如何利用Word自動生成文檔目錄？ 四、實訓(xùn)三 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作 1、實訓(xùn)目的與要求 掌握數(shù)據(jù)表格的環(huán)境設(shè)置與修改；掌握數(shù)據(jù)表格格式的編排與修改；掌握數(shù)據(jù)的管理與分析；掌握圖表的運用。掌握公式和常用函數(shù)的使用。 2、實訓(xùn)內(nèi)容 1) 數(shù)據(jù)表格的環(huán)境設(shè)置與修改 2) 數(shù)據(jù)表格格式的編排與修改 3) 數(shù)據(jù)的管理與分析 4) 圖表的運用 5) 公式和函數(shù)

38、的使用 3、實訓(xùn)準(zhǔn)備 硬件：一個性能較高的機房。 軟件：Windows2000操作系統(tǒng); Office完全安裝。 資料：《新編中文版Office2000三合一》 4、實驗步驟 實驗題一 打開工作簿ks4-1 .xls，進(jìn)行如下操作 1、在sheet1工作表表格的標(biāo)題行之前插入一空行。 2、將標(biāo)題行行高設(shè)為25。 3、將sheet1工作表表格的標(biāo)題行格式設(shè)置為：跨列居中，垂直居中，楷體，加粗，12磅，黃色底紋，藍(lán)色字體。 4、將數(shù)字單元格的數(shù)字居中，將最后一行的底紋設(shè)置為鮮綠色。 5、將clouds.bmp設(shè)定為工作表背景。 6、利用函數(shù)計算sheet1工作表中表格的四列

39、數(shù)據(jù)平均值，填入“平均增長率”一行的單元格中。 7、在sheet2工作表中按“最高氣溫”遞增排序。 8、利用條件格式將sheet2工作表的表格數(shù)據(jù)區(qū)中介于5至18之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為鮮綠色底紋。 9、以sheet3工作表的表格中的內(nèi)容，在　sheet3工作表中插入創(chuàng)建一個餅圖（三維餅圖）圖表，設(shè)置圖表中字體大小和數(shù)字類型：圖表標(biāo)題格式為宋體，字號為10，數(shù)據(jù)標(biāo)志格式為宋體，字號為8，并將“激光視盤機”改為“VCD”機。 10、保護(hù)sheet3工作表內(nèi)容，密碼為gjks4-1 實驗題二 打開工作簿ks4-2，進(jìn)行如下操作 1、在sheet1工作表中表格“加元”列之前插入一空列，填

40、入如下值“瑞朗、1.433、1.4291、1.4127、1.408、1.404、1.4305、1.414 2、將標(biāo)題行行高設(shè)為20。 3、將標(biāo)題行設(shè)置成如下列格式：跨列居中，垂直居中，隸書，加粗傾斜，16磅；按樣文將日期行相應(yīng)單元格合并設(shè)置對齊方式為居右。 4、將表格設(shè)為自動套用“彩色2”格式，對3-11 行設(shè)置為無填充色，加框線。 5、將數(shù)字使用貨幣樣式，居右，其余文字單元格全部居中。 6、將lowdunes.gif設(shè)定為工作表背景 7、計算　sheet2 工作表中表格中各列的平均值，填入“平均值”列中的相應(yīng)單元格中。 8、以“處室”為分類匯總字段，將“交通”、“軟件開發(fā)”、“

41、書籍”、“翻譯”、“設(shè)備”、“差旅費”、“平均值”以求和項匯總。 9、利用條件格式將sheet2工作表中表格數(shù)據(jù)區(qū)中介于2至6之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為藍(lán)色底紋。 10、以sheet3工作表中的表格中的各類商品的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，在sheet3工作表中嵌入創(chuàng)建一個圓環(huán)圖（圓環(huán)圖）圖表。 11、設(shè)置圖表中圖表標(biāo)題格式：宋體，字號20.。圖例格式為宋體，字號12。數(shù)據(jù)標(biāo)志格式為宋體，字號12。 12、保護(hù)工作薄結(jié)構(gòu)，密碼為“gjks4-2”。 實驗題三 打開工作簿KS4-15,進(jìn)行如下操作 1、 復(fù)制sheet1工作表，并將新表命名為“商品分析表” 2、 在“商品分析表”工作表中合并b3至b4

42、單元格，將其中內(nèi)容水平居中，垂直居中。 3、 將“商品分析表”工作表的表格中標(biāo)題行高設(shè)為25. 4、 計算“商品分析表”工作表表格中各列的平均值，填入“平均率”一行的單元格中。 5、 將表格中的標(biāo)題行跨列居中，垂直居中，將標(biāo)題設(shè)為隸書，字號為20，加粗。將表格中的表頭行與第一列設(shè)為楷體，字號為12，加粗。并為表格加上如樣文所示的邊框，天藍(lán)色底紋。 6、 將表格中的標(biāo)題行設(shè)置為打印標(biāo)題的頂端標(biāo)題行。 7、 使用sheet2工作表中的表格內(nèi)容，在sheet2工作表中的“各年級平均年齡及成績”表中進(jìn)行平均值合并計算。 8、 以sheet3工作表中的表格內(nèi)容，在sheet3工作表中插入創(chuàng)建

43、一個股價圖（開盤－盤高－盤低－收盤圖）圖表。 9、 設(shè)置圖表標(biāo)題格式為：華文行楷，字號為20。數(shù)值軸格式為：宋體，字號為10。分類軸格式為：宋體，字號為10。圖例格式為：宋體，字號為12，圖案帶陰影。 10、 對sheet4工作表中的表格進(jìn)行突出顯示修訂，時間為起始日期，修訂人為每個人，在屏幕上顯示修訂。 11、 將表格中的“品牌”替換成“名牌”，觀察工作表的是否突出顯示修訂了。 實驗題四 打開工作簿KS4-16，進(jìn)行如下操作 1、 在sheet1工作表中的E列前插入一空列，并填入樣文所示的相應(yīng)內(nèi)容。 2、 合并B3至B4單元格。將sheet1工作表表格中的標(biāo)題行高設(shè)為20。將

44、sheet1工作表重命名為“學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表” 3、 計算sheet1工作表表格中各列的總計，填入“總計”一行的單元格中。 4、 將表格套用“三維效果1”自動套用格式 5、 將sheet1工作表表格中的標(biāo)題設(shè)為楷體，字號為16，居中。將表格的表頭行與第一列設(shè)為楷體，字號為12。將表格中的數(shù)據(jù)使用千位分隔符，無小數(shù)位。 6、 使用sheet2工作表中的表格內(nèi)容，以“故事片”為主關(guān)鍵字，“美術(shù)片”為次關(guān)鍵字，“科學(xué)教育片”為第三關(guān)鍵字，都以遞增順序排序。 7、 利用條件格式將sheet2工作表中的表格中各片產(chǎn)量小于100的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色底紋。 8、 以sheet3工作表中的表格創(chuàng)建一個如

45、樣文所示的xy散點圖（折線散點圖）結(jié)果參看樣文。 9、 設(shè)置圖表標(biāo)題格式為：宋體，字號為24。數(shù)值軸格式為：宋體，字號為10。分類軸格式為：宋體，字號為10。圖例格式為：宋體，字號為12,圖例框為藍(lán)色。 10、 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口，密碼為gjks4-16. 實驗題五 打開工作簿ks4-9.xls，進(jìn)行如下操作。 1、 在sheet1工作表表格中的D列前插入一空列，并填入如樣文所示的相應(yīng)的內(nèi)容。 2、 在sheet1工作表表格中合并B4至B6單元格，將其中內(nèi)容水平居中，垂直居中。 3、 將表格的標(biāo)題行行高設(shè)為20 4、 計算sheet1工作表表格中各年度的平均值，并填入“平

46、均值”一列的單元格中。 5、 將表格套用“古典2”自動套用格式，將sheet1工作表表格的標(biāo)題行設(shè)置為跨列居中，垂直居中，字體24號。 6、 將表格表頭行設(shè)為粗體，居中，其余單元格居中。 7、 在sheet1工作表中的表格中利用高級篩選選　出品牌為“牡丹”的值。 8、 利用條件格式將篩選結(jié)果表格中各季度小于2500和大于8000的價格設(shè)置為紫色底紋，白色字體。結(jié)果參看樣文。 9、 以sheet3工作表表格中的內(nèi)容，在sheet3工作表中插入創(chuàng)建一個餅圖（復(fù)合條餅圖）圖表。如下圖所示。 10、 設(shè)置圖表標(biāo)題格式為：宋體，字號為12。數(shù)據(jù)標(biāo)志格式為：宋體，字號為8.圖例格式為：宋體

47、，字號為8。 11、 將sheet4工作表表格中的“Philips”替換為“飛利浦”，并保護(hù)工作表內(nèi)容，密碼為”gjks4-9”。 實驗題六 打開工作簿KS4-18.xls，進(jìn)行如下操作 1、 在sheet1工作表中的B列后插入一空列，并填入如樣文所示的相應(yīng)的內(nèi)容 2、 將　sheet1工作表的表格中的標(biāo)題名稱定義為“消費水平調(diào)查表” 3、 計算sheet1工作表的表格中各列的最高消費與最低消費，并填入相應(yīng)單元格中。 4、 將sheet1自動套用格式“三維效果2”，工作表的表格中的標(biāo)題設(shè)為跨列居中。 5、 將表格中的最高消費和最低消費合并跨列居中，適用調(diào)整列寬。 6、 使用sh

48、eet2工作表的表格中的數(shù)據(jù)，以“品牌”為分頁，以“大小”為列字段，以“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”為求合項，從　sheet2工作表的B16單元格起，建立數(shù)據(jù)透視表。 7、 以sheet3工作表中的表格內(nèi)容，在sheet3工作表中插入創(chuàng)建一個折線圖（堆積折線圖）圖表；如下圖所示。 8、 設(shè)置圖表標(biāo)題格式為：宋體，字號為12。數(shù)值軸格式為：宋體，字號為8。分類軸格式為：宋體，字號為10。圖例格式為：宋體，字號為10。數(shù)據(jù)標(biāo)志格式全部定義為：宋體，字號為8。為圖例框增加陰影。 9、 在sheet4工作表表格中的“HP”替換為“惠普”，并保護(hù)工作表內(nèi)容，密碼

49、為“gjks4-18” 實驗題七 公式和函數(shù)的使用 一、打開實訓(xùn)3文件夾下的工作簿“成績表.xls”，進(jìn)行如下操作： 1、 選定工作表“第一學(xué)期成績原表”； 2、 求出每個同學(xué)的總分，平均分和名次； 3、 求出每門課的總分、平均分。 4、 求出每門課和總評中的>=90分人數(shù)、80-89分的人數(shù)、70-79分的人數(shù)、60-69分的人數(shù)、不及格人數(shù)。 5、 求出每個學(xué)生的等級，如果總評分?jǐn)?shù)“>=90分”則為“優(yōu)秀”，分?jǐn)?shù)在“70-89分”之間為“良”，分?jǐn)?shù)在“60-69分”為“及格”，分?jǐn)?shù)“<60分”為“不及格”。 二、打開實訓(xùn)3文件夾下的工作簿“工資表.xls”，進(jìn)行如下操作

50、： 1、 計算每個人的應(yīng)發(fā)工資； 2、 求出每個人的扣款：當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資”小于800元時，“扣款”值為0，當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資”超過800元時，“扣款”值為（應(yīng)發(fā)工資-800）*5%。 3、 求出每個人的實發(fā)工資； 4、 計算“工資表”中“教務(wù)科”的“基本工資”總和； 5、 統(tǒng)計“工資表”中“財務(wù)科”的人數(shù)與“基本工資”等于1000元的人數(shù)。 6、 計算“工資表”中科室為“人事科”的同志的各項工資數(shù)據(jù)的和。 7、分別計算補助工資為100元、100元以上的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。 5、實訓(xùn)方法 機房上機完成所有操作題。 6、考核辦法 考核分為四個級別：即優(yōu)秀、良好、合格、不合格

51、 優(yōu)秀：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的操作題90%以上 良好：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的80%-90% 合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的60%-80% 不合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完不成所有操作題的60% 7、 思考與練習(xí) 常用函數(shù)有哪些？如何使用If、Countif、Sumif函數(shù)？ 五、實訓(xùn)四 數(shù)據(jù)處理的綜合操作 1、實訓(xùn)目的與要求 會使用自動篩選和高級篩選功能。掌握數(shù)據(jù)的分類匯總方法和分級顯示數(shù)據(jù)表。掌握數(shù)據(jù)的合并計算。會利用模擬運算表求解。 掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。掌握數(shù)據(jù)有效性定義；能夠利用單變量求解。能夠利用規(guī)劃求解； 2、實訓(xùn)內(nèi)容 1) 自

52、動篩選和高級篩選。 2) 數(shù)據(jù)的分類匯總方法和分級顯示數(shù)據(jù)表。 3) 數(shù)據(jù)的合并計算。 4) 利用模擬運算表求解。 5) 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。 6) 數(shù)據(jù)有效性定義； 7) 利用單變量求解。 8) 利用規(guī)劃求解； 3、實訓(xùn)準(zhǔn)備 硬件：一個性能較高的機房。 軟件：Windows2000操作系統(tǒng); Office完全安裝。 資料：《新編中文版Office2000三合一》 4、實驗步驟 實驗題一 數(shù)據(jù)篩選 ① 打開“實訓(xùn)4”文件夾下的工作簿“數(shù)據(jù)篩選”。 ② 使用“工資表1”中的數(shù)據(jù)，篩選出“科室”名的第二個漢字為“務(wù)”的行； ③ 對“工資表3”利用高級篩選的

53、方法，從“教務(wù)科”與“財務(wù)科”中查找出“基本工資在大于等于2000元而小于5000元”的人員。 ④ 對“成績表”利用高級篩選的方法，從中查找出“總評”大于等于80分而小于90分的行。 實驗題二 數(shù)據(jù)分類匯總 ① 打開“實訓(xùn)4”文件夾下的工作簿“數(shù)據(jù)分類匯總”。 ② 將“工資表”中的數(shù)據(jù)，以“科室”為分類字段，將“基本工資”、“補助工資”、“應(yīng)發(fā)工資”、“扣款”和“實發(fā)工資”進(jìn)行“求和”分類匯總。 ③ 將“銷售表”中的數(shù)據(jù)，先以“銷售人員”為分類字段，將“銷售數(shù)量”進(jìn)行“求和”分類匯總，然后以“類型”分類字段，將“銷售數(shù)量”進(jìn)行“求和”的嵌套式分類匯總。 實驗題三 合并計算 ① 打

54、開“實訓(xùn)4”文件夾下的工作簿“合并計算”。 ② 使用“課程安排表” 工作表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，在“課程安排統(tǒng)計表”中進(jìn)行“求和”合并計算。 ③ 使用“統(tǒng)計表” 工作表中的“花名冊（一）”和“花名冊（二）”中的數(shù)據(jù)，在“統(tǒng)計表”中進(jìn)行“計數(shù)”合并計算。 實驗題四 數(shù)據(jù)分析 ① 學(xué)?？傇u分?jǐn)?shù)=平時成績*20%+期中成績*30%+期末成績*50%，現(xiàn)在已知期中成績?yōu)?0，期末成績?yōu)?7，問當(dāng)該學(xué)生的平時成績分別為50、55、60、65、70、75、80、85、90時，其總評分?jǐn)?shù)為多少？ ② 某個人想存一筆錢，已知其本金是50000元，他想知道當(dāng)年年利率與年限取不同值，到期的回報是多少？已知

55、實驗題五 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 1、 打開實訓(xùn)4文件夾下的原文文件夾中的工作簿TF7-3； 2、 以工作表“各季度各車間合格情況表”中的數(shù)據(jù)，以“產(chǎn)品規(guī)格”為分頁，以“季度”為行字段，以“車間”為列字段，以“不合格產(chǎn)品”、“合格產(chǎn)品”和“總數(shù)”為求和項，從Sheet1工作表的A1單元格起建立數(shù)據(jù)透視表。 3、 在透視表結(jié)果中查看產(chǎn)品型號為G-05的產(chǎn)品的情況。 4、 使用工作表“鮮花銷量統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)，以“經(jīng)銷商”為行字段，以“品質(zhì)”為列字段，以三天的銷售量分別為求和項，在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖。 實驗步驟： 1、 打開實訓(xùn)4文件夾下的原文文件夾中的工作簿TF7-3； 2、

56、 單擊工作表“各季度各車間合格情況表”的標(biāo)簽，將光標(biāo)放在工作表中的任意有數(shù)據(jù)的單元格，單擊數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，打開“數(shù)據(jù)透視標(biāo)和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對話框，在對話框中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”（如下圖1所示），單擊下一步按鈕。打開“數(shù)據(jù)透視標(biāo)和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之2”對話框，單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視標(biāo)和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框，在對話框中單擊“布局”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視標(biāo)和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А季帧睂υ捒?，將“產(chǎn)品規(guī)格”拖到頁，“季度”拖到行，“車間”拖到列，“不合格產(chǎn)品”、“合格產(chǎn)品”和“總數(shù)”拖到數(shù)據(jù)區(qū)域（如下圖所示），在對話框中單擊“確定”按鈕，返回到“數(shù)據(jù)

57、透視標(biāo)和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框，在“數(shù)據(jù)透視標(biāo)和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之3”對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表位置為“現(xiàn)有工作表”，單擊“現(xiàn)有工作表”旁邊的引用按鈕，單擊sheet1工作表的A1單元格，出現(xiàn)圖5所示的結(jié)果，單擊“完成”按鈕，則在sheet1工作表中顯示透視表結(jié)果。在結(jié)果中單擊“產(chǎn)品規(guī)格”“全部”旁邊的下拉列表按鈕，選擇型號“G-05”（如圖所示）。 圖1 圖2 圖3 圖4 圖5 圖6 3、 操作步驟與2基本類似，只是將“數(shù)據(jù)透視表”改為數(shù)據(jù)透視圖而已。 實驗題六 數(shù)據(jù)有效性定義 打開實訓(xùn)4文件夾下的工作簿KS5-6.xls,在工作表“訂

58、貨單”中按下列要求操作： 1. 按訂貨單樣文，在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“日期”單元格中，設(shè)置有效性條件“允許”為“日期”，數(shù)據(jù)“大于或等于”，開始日期為“95-1-1”，選定單元格時顯示下列輸入信息：標(biāo)題為“輸入日期”，輸入信息為“請輸入一個大于95年1月1日的日期”，輸入無效數(shù)據(jù)時，顯示警告信息，圖案樣式為“警告”。在“數(shù)據(jù)”欄下的“日期”單元格中輸入94-5-12，觀察有什么反應(yīng)。 2. 按訂貨單樣文，在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“數(shù)量”單元格中，設(shè)置有效性條件“允許”為“整數(shù)”，數(shù)據(jù)“介于5-20之間”，輸入無效數(shù)據(jù)時，顯示警告信息，圖案樣式為“中止”，標(biāo)題為“輸入錯誤”，錯

59、誤信息為“輸入的數(shù)值不在5-20之間！”。在“數(shù)據(jù)”欄下的“數(shù)量”單元格中輸入25觀察反應(yīng)。 3. 按訂貨單樣文，在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“地區(qū)”單元格中，設(shè)置有效性條件“允許”為“序列”，來源引用單元格G6：G9，提示下拉箭頭，顯示警告信息，圖案樣式為“信息”。在“數(shù)據(jù)”欄下的“地區(qū)”單元格中選擇“東部”。 4. 按訂貨單樣文，在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“編號”單元格中，設(shè)置有效性條件“允許”為“序列”，來源引用單元格F6：F12，提示下拉箭頭，顯示警告信息，圖案樣式為“信息”，錯誤信息為“非允許編號！”在“數(shù)據(jù)”欄下的“編號”單元格中輸入“123”觀察又何反應(yīng)。 實驗步驟：

60、 1、 將光標(biāo)放在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“日期”單元格中，單擊數(shù)據(jù)—有效性，打開“數(shù)據(jù)有效”對話框，設(shè)置有效性條件“允許”為“日期”，數(shù)據(jù)“大于或等于”，開始日期為“95-1-1”（如圖1所示）；單擊“輸入信息”選項卡，按圖2進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置；單擊“出錯警告”選項卡，按下圖3進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。在“數(shù)據(jù)”欄下的“日期”單元格中輸入94-5-12，則出現(xiàn)警告信息（如圖4所示）。 圖1 圖2 圖3 圖4 2、 將光標(biāo)放在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“數(shù)量”單元格中，單擊數(shù)據(jù)—有效性，打開“數(shù)據(jù)有效”對話框，按如圖5所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置；單擊“出錯警告”選項卡，按下圖6進(jìn)行相應(yīng)設(shè)

61、置。在“數(shù)據(jù)”欄下的“數(shù)量”單元格中輸入25，則出現(xiàn)圖7所示對話框 圖5 圖6 圖7 3、 將光標(biāo)放在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“地區(qū)”單元格中，單擊數(shù)據(jù)—有效性，打開“數(shù)據(jù)有效”對話框，按如圖8所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置；單擊“出錯警告”選項卡，按下圖9進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。 圖8 圖9 4、 將光標(biāo)放在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“編號”單元格中，單擊數(shù)據(jù)—有效性，打開“數(shù)據(jù)有效”對話框，按如圖10所示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置；單擊“出錯警告”選項卡，按下圖11進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。在“數(shù)據(jù)”欄下的“編號”單元格中輸入“123”則出現(xiàn)圖12所示的對話框。 圖10 圖11 圖

62、12 實驗題七 規(guī)劃求解 某工廠制造A，B兩種產(chǎn)品，制造A產(chǎn)品每噸需要用煤9 t，電力4 kW，3個工作日；制造B產(chǎn)品每噸需要用煤5 t，電力5 kW，10個工作日。已知制造產(chǎn)品A和B每噸分別獲利7 000元和12 000元，現(xiàn)在該廠由于條件限制，只有煤360 t，電力200 kW，工作日300個可以利用，問A，B兩種產(chǎn)品各應(yīng)該生產(chǎn)多少噸才能獲得最大利潤？請你利用規(guī)劃求解的方法求出結(jié)果。并將文件以“規(guī)劃求解”為文件名保存在自己的文件夾中。 實驗步驟： 分析：如果用變量 ，（單位:t）分別表示A，B產(chǎn)品的計劃生產(chǎn)數(shù)量，用f表示利潤（單位:元），則f可表示為：f=7 000+12 000

63、，其耗煤量為9+5（t），電力為4+5（kW），耗工作日3+10， 但這些都不能超過生產(chǎn)條件的限制，即，應(yīng)滿足： ≤360 ≤200 ≤300 ≥0，≥0 (1)、啟動Excel，在工作表中的A1和B1單元格分別輸入文字A產(chǎn)品()與B產(chǎn)品()，在單元格A4，B4，C4單元格中分別輸入煤（t）、功率(kW)、工作日(個)。由于制造A產(chǎn)品每噸需要用煤9 t，制造B產(chǎn)品每噸需要用煤5 t，所以在A5單元格輸入公式“=9*A2+5*B2”；同理，由于制造A產(chǎn)品需要用電的功率為4 kW，制造B產(chǎn)品每噸需要用電的功率為5 kW，所以在B5單元格輸入公式“=4*A2+5*B2”；由于制造A

64、產(chǎn)品每噸需要用3個工作日，制造B產(chǎn)品每噸需要用10個工作日，故在C5單元格輸入公式“=3*A2+10*B2” 。在單元格A7中輸入文字利潤（f），由于制造產(chǎn)品A和B每噸分別獲利7 000元和12 000元，故在單元格A8中輸入公式“=7000*A2+12000*B2”。如下圖1所示 圖 1數(shù)據(jù)輸入 (2)、單擊“工具”菜單中的 “規(guī)劃求解” 命令，彈出圖2所示的“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框。（注意：如果在“工具”菜單中沒有見到“規(guī)劃求解”命令，則要單擊“工具”→“加載宏”命令，在彈出的“加載宏”對話框中選擇“規(guī)劃求解”，Excel可能會提醒需要CD來安裝此功能）。 圖 2“規(guī)劃求解參

65、數(shù)”對話框 (3)、在“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框中選中“最大值”前的單選按鈕，設(shè)置目標(biāo)單元格為$A$8，可變單元格為$A$2：$B$2。 (4)、單擊“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框中的“添加”按鈕，打開“添加約束”對話框，單擊單元格引用位置文本框，然后選定工作表的A5單元格，則在文本框中顯示“$A$5”，選擇“<=”約束條件，在約束值文本框中輸入“360”，如圖3所示。單擊添加按鈕，把所有的約束條件都添加到“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框的“約束”列表框中。 圖3 “添加約束”對話框 (5)、在“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框中單擊“求解”按鈕，彈出圖4所示的“規(guī)劃求解結(jié)果”對話框，選中“保存規(guī)劃求解結(jié)果”前的

66、單選按鈕。 圖 4 “規(guī)劃求解結(jié)果”對話框 (6)、在“規(guī)劃求解結(jié)果”對話框單擊“確定”按鈕，工作表中就顯示出規(guī)劃求解的結(jié)果，如圖5所示。從表中可以看出，A產(chǎn)品生產(chǎn)20t，B產(chǎn)品生產(chǎn)24t時利潤最大，且最大利潤是428000元。此時用去煤300t，電的功率200kw，工作日300個。 圖 5結(jié)果顯示 如果要生成運算結(jié)果報告，可在“規(guī)劃求解結(jié)果”對話框中選擇“報告”列表框中的“運算結(jié)果報告”。單擊“確定”按鈕，則產(chǎn)生如圖6所示的運算結(jié)果報告表，在該表中對約束條件和結(jié)果作出了更為詳細(xì)的說明。 圖 6 運算結(jié)果報告表 實驗題八 單變量求解和方案管理 打開實訓(xùn)4文件夾下的工作簿KS5-3.xls，按下列要求操作。 1、 設(shè)置“貸款試算表”的格式：設(shè)置“月償還額”一列單元格的數(shù)字格式為：貨幣、保留兩位小數(shù)。 2、 單變量分析：按樣文“貸款試算表操作結(jié)果”工作表，利用模擬運算表來進(jìn)行單變量分析，運用函數(shù)PMT（），實現(xiàn)通過“利率”的變動計算“月償還額”的功能。 3、 創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案： 1) 按樣文“方案總結(jié)結(jié)果”工作表，在方案管理器中添加一個方案，