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1、 招聘管理制度 2012年7月 51 招聘管理制度 目 錄 第一章 總 則 3 第一條 適用范圍 3 第二條 目的 3 第三條 原則 3 第二章 招聘職責 3

2、 第四條 人力行政（綜合）部職責 3 第五條 其他各部職責 3 第三章 招聘組織及管理 3 第六條 招聘組織 3 第七條 申請與審批程序 4 第八條 擬定招聘計劃 4 第九條 招聘周期 4 第四章 招聘形式和甄選 4 第十條 內部招聘 4 第十一條 外部招聘 5 第十二條 招聘信息發(fā)布 6 第十三條 招聘廣告 6 第十四條 初試 6 第十五條 復試 7 第五章 錄 用 8 第十六條 報到 8 第十七條 入司流程 8 第六章 試用與轉正 8 第十八條 試用 8 第十九條 轉正 9 第七章 離職相關手續(xù) 9 第二十

3、條 辭職程序 9 第二十一條 解聘程序 9 第二十二條 其他離職管理規(guī)定 10 第二十三條 離職面談 10 第二十四條 工資福利結算 10 第八章 附 則 11 第二十五條 解釋權 11 第二十六條 生效日期 11 附件：相關招聘流程和表格 11 第一章 總 則 第一條 適用范圍 本制度適用于公司所有員工的招聘、錄用等管理。 第二條 目的 1. 滿足公司用人之需求，符合公司發(fā)展之需要。 2. 樹立企業(yè)形象，吸引優(yōu)秀人才。 3. 降低離職風險 第三條 原則 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭

4、、擇優(yōu)錄用、先內后外的原則。 第二章 招聘職責 第四條 人力行政（綜合）部職責 1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃。 2. 制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。 3. 核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃。 4. 分析公司人員職位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書。 5. 確定招聘形式和渠道。 6. 設計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用此類方法。 7. 主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議。 8. 定期進行市場薪酬水平調研，核定招聘職位薪酬待遇標準。 9. 提供各類招聘數據統(tǒng)計及分析。 第五條 其他各部職責 1. 編制部

5、門年度人力需求計劃，提出正式人力需求申請。 2. 做好本部門崗位職責和任職資格的分析，協助人力行政（綜合）部制訂并完善崗位說明書。 3. 對候選人專業(yè)技術水平進行測評。 第三章 招聘組織及管理 第六條 招聘組織 1. 中層管理及以下人員招聘工作由人力行政（綜合）部負責擬定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘測評的技術設計和部分實施工作。 2. 高級人才的招聘由總經理直接領導（特殊情況可授權他人負責），人力行政（綜合）部協助。 第七條 申請與審批程序 1. 人力行政（綜合）部每年年終下發(fā)《部門年度招聘計劃匯總表》；各部門根據業(yè)務發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，嚴格合理

6、填寫人員年度需求表，并詳細說明部門機構設置情況，明確招聘崗位職責，送人力行政（綜合）部核實，人力行政（綜合）部對信息核實匯總并編制《年度人力需求計劃表》報總經理批準。 2. 各部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿足情況下，需提前一個月申報人力需求,填寫《増編申請表》或《補員申請表》。 （1）《増編申請表》適用范圍: ①擴大編制；②儲備人力；③短期需要 （2）《補員申請表》適用范圍：員工離職補充、調動補充 （3） 增員、補員審批權限 招聘類型 提出 審核 批準 增 員 部門負責人 人力行政（綜合）部 總經理 補 員

7、 直接主管 部門負責人 人力行政（綜合）副經理 第八條 擬定招聘計劃 招聘計劃應包括招聘人數、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）、招聘經費預算（人力行政（綜合）部應根據年度或專項招聘計劃，對照以往實際費用支出情況，擬訂審核后，報總經理批準執(zhí)行）、招聘具體行動計劃等。人力行政（綜合）部根據匯總審批情況編制招聘計劃，嚴格、合理、及時、選擇調配人員。 第九條 招聘周期 招聘周期指從人力行政（綜合）部收到"招聘申請"起，到擬訂人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位，將視實際情況經用人部門與人力行政（綜合）部協商后，適當延長或縮

8、短招聘周期。 第四章 招聘形式和甄選 公司的招聘分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，根據人才要求和節(jié)省招聘成本等因素來綜合考慮。 第十條 內部招聘 鑒于內部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，招聘費用較低，但也容易導致團體思維，抑制創(chuàng)新。 1. 招聘形式 在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。 2. 招聘流程 1) 內部招聘公告 人力行政（綜合）部根據公司所需招聘崗位的名稱及職級，組織用人部門編制工作說明書，并擬定內部招聘公告。公告發(fā)布的

9、方式包括公司內部OA系統(tǒng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。 2) 內部應聘辦法 ①主管及以下職位實行推薦法（部門推薦）、個人申請。 ②中層管理及以上職位實行競聘方式。經用人部門申請，人力行政（綜合）部審核后，可對空缺崗位進行競聘。 3) 內部報名 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力行政（綜合）部報名申請。 4) 甄選 人力行政（綜合）部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見，結合申請人的工作評估，根據職務說明書進行初步甄選。對初步甄選合格者，人力行政（綜合）部組織內部招聘評審小組進行內部評審，評審結果經總經理批準后生效。 5)

10、錄用 經評審合格的員工應在一周內做好工作移交，并到人力行政（綜合）部辦理調動手續(xù)，在規(guī)定的時間內到新部門報到，填寫《員工崗位變動審批表》放人力行政（綜合）部存檔。 第十一條 外部招聘 有利于招聘一流人才，樹立企業(yè)形象和帶來新思想，但招聘成本大，決策風險大，篩選時間長，也容易影響內部員工的積極性。 1. 招聘組織形式 外部招聘工作的組織以人力行政（綜合）部為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。 2. 外部招聘渠道 外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構人員以及各類院校的畢業(yè)生。

11、具體招聘渠道如下： 1) 校園招聘 公司發(fā)展過程中，需要招聘應屆畢業(yè)生時，將公司招聘信息及時發(fā)往各校就業(yè)辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇舉辦校園專場招聘會，進行現場招聘活動。 2) 媒體招聘 通過相關網站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據需要考核錄用。 3) 內部員工推薦 公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力行政（綜合）部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。員工為企業(yè)推薦優(yōu)秀的員工，公司將給予相應的獎勵。 4) 招聘會招聘 通過參加各地人才招聘會招聘。 5) 委托獵頭公司招聘 對公司高級管理和特殊技術崗位可委托獵頭公

12、司招聘。 3. 甄選 1) 人力行政（綜合）部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善； 2) 測評小組由人力行政（綜合）部負責人、用人部門負責人組成，對于重要管理人員和技術人員的招聘，可邀請外部顧問和公司高層領導參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。 3) 人力行政（綜合）部和用人部門應根據擬招聘職位的任職資格要求進行測評。 4) 甄選包括初試和復試。 第十二條 招聘信息發(fā)布 不同招聘崗位、數量和任職資格要求，招聘對象的來源與范圍不同；同時受新員工到位時間和招聘預算的限制，招聘信息發(fā)布時間、方式、渠道與

13、范圍不同。 第十三條 招聘廣告 1. 招聘廣告的設計原則：廣告要吸引潛在應聘者的注意，培養(yǎng)潛在應聘者對崗位的興趣，使?jié)撛趹刚邔杖睄徫划a生欲望，并馬上采取行動，招聘廣告應與公司整體形象一致。 2. 招聘廣告的責任人：招聘廣告由人力行政（綜合）部提出要求并負責制作。 3. 招聘廣告的形式：根據需要采取內部招聘公告、招聘現場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。 4. 信息發(fā)布范圍：由招聘對象的范圍決定。 5. 信息發(fā)布時間：在條件允許的情況下，招聘信息盡早發(fā)布。 第十四條 初試 1. 初試前，應聘人員需填寫完整《應聘登記表》。 2. 面試 主要考察應

14、聘者的基本任職條件，形象氣質、語言表達、領悟反應等能力，了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。 參加初試評估人員須填寫《應聘人員初試測評表》，認真記錄面試人員的初試表現情況。 3. 筆試 初試合格的人員，人力行政(綜合)部根據崗位要求，組織筆試。 候選人參加由人力行政(綜合)部擬訂試題的素質測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。 4. 背景調查 人力行政(綜合)部招聘助理應對中層以上職位、財務部職位、采購部職位等重要職位的應聘者進行背景調查。應在測試完成之后，決定復試之前進行。 背景調查時應嚴格注意詢問的用詞，尊重個人隱私

15、。對于調查結果與應聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用。 應聘人員在原單位尚未離職的，背景調查可在應聘人員在原單位正式離職后進行。 5. 初試結果 通過初試，人力行政（綜合）部招聘負責人審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業(yè)文化的相融度，并在《應聘人員初試測評表》中填寫人力行政（綜合）部初試意見。初試合格者，給予“同意復試”意見，進入復試；初試不合格者，給予“不予考慮”意見，應聘者被淘汰。 第十五條 復試 復試主要考察應聘者的專業(yè)水平、實踐能力、管理思想等。復試要確保測試的深度和廣度，充分掌握應聘者的實際能力。復試負責人根據事先設計的測評內容對

16、應聘者進行復試，作好復試記錄。復試負責人在《應聘人員復試評估表》意見欄填寫評語及意見。復試意見分為“擬試用”、“需進一步考慮”、 “簡歷放入人才庫”三種。 招聘人員層級 復試人員 錄用 審核 批準 經理級 人力行政（綜合）部 副經理 分管領導 總經理 分管領導 總經理 主管級 人力行政（綜合）部 副經理 部門經理 分管領導 分管領導 總經理 員工 部門經理 招聘助理 分管領導 分管領導 參加復試的人員應填寫《復試評估表》，認真記錄所提問題的回答情況，為是否錄取提供參考意見。復試結束后，有人力行政（綜合）部會同用人部門及分管領導確認是否錄用，并在

17、《復試評估表》上簽字確認。 第五章 錄 用 第十六條 報到 1. 對被錄用的應屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函，簽訂《就業(yè)協議書》。 2. 對于內部招聘的員工，批準錄用后應在一周內做好工作移交，并到人力行政（綜合）部辦理調動手續(xù)，在規(guī)定時間內到新部門報到。內部應聘員工是否試用、試用期長短可視具體情況確定。然后轉入轉正流程。 3. 被公司錄用的應聘者應在規(guī)定時間內來公司報到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規(guī)定時間內不能報到又未申請延期者，人力行政（綜合）部可取消其錄用資格。 第十七條 入司流程 1. 人力行政（綜合）部在新員工進入前 1) 應聘人員

18、的錄用決定按權限由領導簽署后，人力行政（綜合）部負責通知員工報到。 2) 新員工報到日，人力行政（綜合）部為其辦理相關入職手續(xù)。 3) 通知新員工報到時應提交：畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、一寸免冠近照兩張。 2. 人力行政（綜合）部辦理入職手續(xù) 1) 向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。 2) 與新員工簽署《勞動合同》。 3) 向公司領導及各部門同事介紹新員工，并帶給部門負責人。 4) 更新員工通訊錄。 3. 由部門辦理部分： 由直接領導向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 第六章 試用與轉

19、正 第十八條 試用 新招錄人員根據具體崗位試用1—3個月，可根據試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪，試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導，并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關系。新員工入職滿一個月左右時，由人力行政（綜合）部對其工作情況進行跟進，填寫《員工試用期面談記錄表》。 新員工在試用期間表現特別突出，工作業(yè)績特別優(yōu)秀的，可以由部門負責人向人力行政（綜合）部申請?zhí)崆稗D正。人力行政（綜合）部無異議后，按照試用期員工轉正手續(xù)辦理。 第十九條 轉正 新員工試用期滿一星期前，員工對自己在試用期內的工作進行自評，填寫《員工

20、轉正評估表》，由所在部部門經理對其進行評估，填寫意見，后報用人力行政（綜合）部審核，經總經理批準后，人力行政（綜合）部發(fā)放《轉正通知》，試用人員轉為正式員工即辦理轉正手續(xù)，簽訂正式勞動合同。同時用人部門和人力行政（綜合）部應完成以下工作： 1、為轉正員工定崗定薪，提供相應待遇。 2、制定員工進一步發(fā)展計劃。 第七章 離職相關手續(xù) 第二十條 辭職程序 1. 部門流程 1) 正式員工辭職應提前30天向其部門主管提交書面《員工辭職申請表》。 2) 試用期員工辭職應提前3天向部門主管提交書面《員工辭職申請表》。部門接到申請表后應組織離職面談，離職面談表須交至人力行政（綜合）部備案。

21、 3) 員工離職申請獲準后，部門主管應安排辦理離職工作移交手續(xù)，對相關工作進行交接與清理，并詳細填寫《離職資料/物品移交審批表》，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等，移交物品主要包括：辦公用品、IT設備、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。 2. 財務流程：完成部門流程中資料及物品交接完畢后，離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算，主要項目包括： 1) 員工拖欠未報銷或未還的公司借款或業(yè)務預付款。 2) 員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金。 3) 其他未盡款項。 3. 離職審批：上述工作交接完畢后

22、，請各部門主管在《離職資料/物品移交審批表》上簽字確認，人力行政（綜合）部根據以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認與薪金結算。 第二十一條 解聘程序 1. 員工因違反公司規(guī)章制度，達到解聘的程度或試用期員工試用不合格，用人部門應向人力行政（綜合）部提交《員工解聘申請表》，經過相關權限部門審核批準后，由人力行政（綜合）部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。 2. 被解聘人員的交接程序同辭職程序。 第二十二條 其他離職管理規(guī)定 1. 員工離職時，必須按照規(guī)定在一周內把所有工作交接清楚，沒有按時交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。 2. 員工離職前

23、工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便，均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責。 3. 員工離職時，部門主管要及時通知該員工業(yè)務關聯系統(tǒng)，該系統(tǒng)應該全力配合該員工業(yè)務的清查工作，如果沒有及時清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負責。 4. 部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由責任副總保存，復印件由接收人保存。 5. 離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動關系。人力行政（綜合）部出具《終止勞動合同證明》 6. 離職人員應于離職生效日當月內將本人檔案、戶口及其他

24、一切人事關系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關轉出手續(xù)者，本人將負擔離職后的一切相關管理費用，并承擔一切由此產生的后果。自離職生效日后，公司將不負責任何保險及出具任何與調動檔案等人事關系無關的證明。 7. 辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。 第二十三條 離職面談 員工離職時，人力行政（綜合）部會同離職者所在部門的負責人須與辭職人進行離職面談。談話應分別完成下列內容： 1、闡明公司和員工的權利和義務。 2、回答員工可能有的問題。 3.、征求對公司的評價及建議。 4、了解辭職原因與動機。 填寫《離職面談表

25、》，并將離職人員對公司的發(fā)展建議整理備案，放人力行政（綜合）部存檔。 第二十四條 工資福利結算 1. 截止時間：離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。 2. 離職員工結算款項： 1) 結算工資、五險一金； 2) 公司欠員工的其他款項； 3) 被解聘的正式員工的違約金、經濟補償金等。 4) 特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現由于原工作失誤而造成的后續(xù)經濟損失，相關負責人向人力行政（綜合）部出具書面證明后，可以在離職后從其個人收入中扣除，并及時電話通知到該離職人員。 第八章 附 則 第二十五條 解釋權 本管理制

26、度由公司人力行政部制定，解釋權歸人力行政部所有。 第二十六條 生效日期 本制度于公司總經理簽發(fā)之日起正式實施。 附件：相關招聘流程和表格 年度招聘管理流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 人力資源專員組織各部門進行招聘需求分析 2 各用人部門進行人員需求分析，填寫補員申請表

27、 補員申請表 補員申請表 3 相關部門分管領導審核 審核結果 4 人力資源專員匯編、確定招聘需求 補員申請表 招聘需求匯編 5 人力行政（綜合）部副經理審核 審核結果 6 總經理審批 審批結果 7 人力資源專員選擇招聘方式和渠道 8 人力資源專員編寫招聘計劃書 招聘計劃 9 人力行政（綜合）部副經理審核 審核結果 10 人力資源專員組織執(zhí)行招聘計劃 增加編制申請流程

28、 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 各用人部門填寫增編申請表 增編申請表 增編申請表 2 相關部門分管領導審核 審核結果 3 人力行政（綜合）部副經理審核 審核結果 4 總經理審批 審批結果 5 人力資源專員進入招聘流程 招聘用人申請流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 各用人部門因調動、流失等原因出現職位空缺 2 各用人部門領導填寫補員申請表 補員申請表 補員申

29、請表 3 相關部門分管領導審核 審核結果 4 人力行政（綜合）部副經理審核 審核結果 5 人力資源專員進入招聘流程 內部招聘流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 各用人部門進入招聘用人申請流程 招聘用人申請 補員申請表 2 人力行政（綜合）部進行判斷 判斷結果 3 人力行政（綜合）部對內發(fā)布招聘啟示 招聘啟示 4 公司員工報名，填寫應聘登記表 應聘登記表 應聘登記表 5 員工原就任部門審核 審核結果

30、 6 人力行政（綜合）部初試 初試評估 初試結果 7 人力行政（綜合）部對通過初試的人員進行筆試 筆試試題 筆試結果 8 各用人部門及分管領導進行復試 復試結果 9 人力行政（綜合）部通知通過復試職員，辦理調動手續(xù) 外部招聘流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 各用人部門進入招聘用人申請流程 補員申請表 補員申請表 2 人力行政（綜合）部判定招聘方式

31、 判定結果 3 人力行政（綜合）部選擇招聘渠道對外發(fā)布招聘啟示 招聘啟示 4 應聘人員報名，投遞簡歷，填寫應聘登記表 應聘登記表 應聘登記表 5 人力行政（綜合）部初試 初試評估 初試評估表 性格測試表 6 人力行政（綜合）部對通過初試的人員進行筆試 筆試結果 筆試試題 7 用人部門與相關部門分管領導對通過筆試的人員進行復試 復試結果 復試評估表 8 總經理對主管（核心）及以上員工進行面試 面試結果 9 人力行政（綜合）部通知通過復試的人員報到 報到通知單 10 應聘人員報到 11

32、 應聘人員進入新員工入職流程 校園招聘流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 各用人部門進入招聘用人申請流程 招聘用人申請 補員申請表 2 人力資源專員匯總招聘需求 招聘需求匯總 3 人力行政（綜合）部副經理判斷是否進行校園招聘 判斷結果 4 人力資源專員整理校園招聘資料，選擇目標學校 5 人力資源專員制定招聘計劃 招聘計劃 6 人力行政（綜合）部副經理審核 審核結果

33、 7 人力資源資源專員聯系學校 8 人力資源專員組織校園宣傳，并進行校園宣講 公司宣傳材料 9 人力資源專員組織參加專場招聘會，進行初步篩選 篩選結果 10 人力資源專員組織筆試 筆試結果 筆試題 11 用人部門與相關部門分管領導進行復試 復試結果 12 人力資源專員通知報到，辦理入職手續(xù)，進行入職培訓 三方協議 新員工入職流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 新

34、員工報到 2 人力資源專員辦理簽訂勞動合同及保密協議 勞動合同、保險協議 3 人力資源專員為新員工建檔 新員工檔案 4 人力資源專員辦理后勤工作 5 總公司運營管理部辦理OA、郵箱等信息系統(tǒng)賬號 各類賬號 6 人力資源專員發(fā)放員工手冊 員工手冊 7 人力資源專員組織進行新員工入職培訓 8 用人部門進行工作關系介紹 9 用人部門進行工作交接 10 用人部門進行試用 11 人力資源專員存檔

35、 試用期員工按期轉正流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 試用期員工填寫轉正申請表 轉正申請表 轉正申請表 2 用人部門與人力行政(綜合)部共同召開轉正評估會 評估結果 3 判定是否合格 判定結果 4 相關部門分管領導審批評估合格員工申請 審批結果 5 用人部門決定是否留用評估不合格/審批不通過的員工 6 用人部門對不留用員工走辭退流程，對留用員工延長其試用期 7 人力行政(綜合)部調整審批通過員工工

36、資關系 8 人力行政(綜合)部存檔 試用期員工提前轉正流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 試用期員工填寫轉正申請表 轉正申請表 轉正申請表 2 用人部門與人力行政（綜合）部共同召開轉正評估會 評估結果 3 判斷是否合格 判斷結果 4 相關部門分管領導審核合格員工申請 審核結果 5 總經理審批合格員工申請 審批結果 6 人力行政（綜合）部調整通過審批員

37、工工資關系 7 人力行政（綜合）部存檔 勞動合同管理流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 新員工報到 2 人力行政（綜合）部安排簽訂勞動合同 勞動合同 3 相關員工合同期滿/合同內容更改 4 相關員工是否同意續(xù)簽/重簽合同 5 相關員工填寫勞動合同續(xù)簽/重簽申請表 勞動合同續(xù)簽/重簽申請表 勞動合同續(xù)簽/重簽申請表 6 相關部門負責人審核 審核結果 7 相關部門分管領導審核 審核結果 8 人力行政（綜

38、合）部續(xù)簽/重簽勞動合同 勞動合同 9 人力行政（綜合）部存檔 勞動合同 內部調動審批流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 被調動員工填寫調動申請表 調動申請表 調動申請表 2 調出部門審核 審核結果 3 調入部門審核 審核結果 4 人力行政（綜合）部副經理審核 審核結果 5 總經理審批 審批結果 6 人力資源專員下發(fā)調動通知 調動通知 調動通知書 7 被調動員工簽收通知，進行工作交接 簽收通知 8 調入部門安排

39、員工接收工作 9 人力資源專員調整工作關系 10 人力資源專員檔案記錄 員工辭職辦理流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 辭職員工填寫并提交離職申請表 離職申請表 離職申請表 2 部門經理審核 審核結果 3 所屬部門分管領導審核 審核結果 4 所屬部門分管領導判斷離職員工是否為主管及以上級別 判斷結果 5 總經理審批主管及以上離職員工申請 審批結果 6 人力行政（綜合）部進行離職面談 面談結果 離職

40、面談表 7 辭職員工辦理離職手續(xù)，提交離職交接審核表 離職證明 離職交接審批表 員工解聘辦理流程 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 員工直屬上級提交員工解聘申請表 解聘申請表 解聘申請表 2 相關部門分管領導審核 審核結果 3 人力行政（綜合）部進行離職面談 面談結果 離職面談表 4 總經理審批 審批結果 5 人力行政（綜合）部辦理離職手續(xù) 離職證明 離職交接審批表 6 人力行政（綜合）部存檔 任免流程

41、 流程說明： 步驟 工作內容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 員工直屬上級提出任免申請，填寫任免審批表 任免審批表 任免審批表 2 人力行政（綜合）部組織評價 評價結果 3 人力行政（綜合）部判斷任免層級 4 相關部門分管領導審核主管級任免申請 審核結果 5 總經理審批中、高層任免申請及相關部門分管領導審核同意后的主管級任免申請 審批結果 6 人力行政（綜合）部下發(fā)任免通知 任免通知書 7 員工簽收任免通知 簽收通知 8 人力行政（綜合）部進入文

42、件發(fā)布流程 任免文件 9 人力行政（綜合）部調整相關員工薪酬 10 人力行政（綜合）部存檔 部門年度招聘計劃匯總表 填表日期: 年 月 日 序號 部門 招聘崗位 招聘人數 到崗時間 備注 1 2 3 4 5 6 部門經理

43、 分管領導 人力行政（綜合）部 副經理簽字 總經理簽字 補員申請表 填表日期: 年 月 日 申請部門 申請崗位 招聘人數 直接上級 申請部門 現有人數 該崗位 現有人數 申請部門組織機構說明 申請理由 申請崗位工作職責 擬招人員應具資格條件 性別 年齡 學歷 專業(yè) 是否

44、應屆生 外語 工作經歷 要求 技能要求 部門經理簽字 人力行政（綜合）部 副經理簽字 招聘管理制度 增編申請表 填表日期: 年 月 日 申請部門 申請崗位 擬招人數 直接上級 申

45、請部門 現有人數 該崗位 現有人數 申請部門組織機構說明 申請理由 □擴大編制 □儲備人力 □短期需要 申請理由 詳細說明 注： 1、 擴大編制招聘需注明現有崗位人員配置存在的問題、是否可通過部門內部或本單位內部調配予以解決等； 2、 儲備人力需注明人員培養(yǎng)周期，替換計劃等。 申請崗位工作職責 擬招人員應具資格條件 性別 年齡 學歷 專業(yè) 是否應屆生 外語 工作經歷 要求 技能要求 部門經理 簽字 分

46、管領導 人力行政（綜合）部 副經理簽字 總經理簽字 應聘人員登記表 應聘崗位: 工作地點: 填表日期: 年 月 日 姓 名 性 別 出生年月 民 族 婚姻狀況 政治面貌 身份證號碼 籍 貫 戶口所在地 郵編 最高學歷 所學專業(yè) 技術職稱 畢業(yè)學校 學位 畢業(yè)時間 通訊地址 聯系電話 緊急聯系人 緊急聯系電話 期望試用期薪資

47、 期望轉正后薪資 獲知招聘信息渠道 預計到職日期 學 習 及 培 訓 情 況（大學、重點培訓） 由年月 至年月 學時 學習及培訓單位 學習培訓內容 證書 工 作 履 歷 由年月 至年月 單位名稱 部門 職位 薪資水平 電話 家 庭 狀 況 身高 體重 體育特長 工作專長及自我評價 我保證以

48、上所填信息均屬實，愿意將此作為機密資料由公司保存。公司人力行政（綜合）部可根據工作需要予以核實，如發(fā)現以上內容與事實不符，取消面試資格,已獲錄用人員,進行相應公司處分，直至被公司解除勞動合同，公司可不承擔任何補償。 填表人： 應聘人員初試評估表 姓名 應聘崗位1 應聘崗位2 面試編號 性別 家庭住址 聯系電話 工作年限 最終學歷 所學專業(yè) 期望薪資 面談總體情況的評分項目，在對應的方格中打 評分項目 回答情況 結果評

49、估 優(yōu)秀 良好 一般 差 外在形象與氣質 回答問題的針對性 口頭表達能力，回答問題的條理性 對深入提問的應對能力 對自身職業(yè)規(guī)劃的描述情況 對自己所從事工作各項情況以及相關事項的了解程度 對自己所應聘工作的職責描述與理解的準確程度 所具經歷與本公司的匹配或適合程度 總 分 語言能力，從A-D直接在對應項目方格中打分 英語水平 聽 說 讀 寫 計算機應用以及辦 公自動化的使用能力

50、 其他個人情況 興趣愛好 專長或特長 技能證書 駕駛能力 其他專業(yè)技能描述 初試結果評估 初 試 評 語 評估 結果 經總體評估，進入下一輪復試 需討論后再做進一步的決定 該應聘人員不適合，不做進一步安排 評估人 日期 應聘人員復試評估表 姓名 復試職位 復試時間 復試編號 聯系電話 郵箱地址 復試面談情況記錄 面談問題 應聘者回答情況 結果評估 優(yōu)秀 良好 一般 差 問題1 問題2

51、 問題3 問題4 問題5 個人情況的深入了解 是否婚配 何時到崗 能否加班 特殊要求 交通狀況 薪資底線 有無負擔 復試結果評估 復 試 評 語 評 估 結 果 經復試評估，擬試用 需討論后再做進一步確定 做為重要備選人員進入人才庫 對于經評估擬試用的人員，請評估人填寫下列內容，并轉交行政人事部 任職部門 任職崗位 到崗日期 試用薪資要求 轉正薪資要求 其他待 遇

52、要求 評估人： 評估日期： 錄用審批表 姓 名 性 別 出生年月 文化程度 擬錄用日期 所屬部門 崗 位 直接上級 聘用渠道 本部門同崗位總人數 人 試 用 期 個月 擬簽合同期 年 可享受的福利 項目 工資標準建議 試用期工資： 轉正后工資： 元/月 用人部門意見 分管領導意見 人力行政（綜合）部 副經理意見 總經理意見 備

53、 注 內部調動審批表 姓 名 性 別 部門 崗 位 學 歷 聯系電話 調動 原因 年 月 日 調出部門意見 年 月 日 調入部門意見 年 月 日 人力行政（綜合）部意見 年 月 日 分管領導意見 年

54、 月 日 總經理 審批 年 月 日 備注 員工試用期訪談記錄表 人員姓名 所在部門 擔任職位 入職時間 面談者 職位 面談主要內容 工作環(huán)境適應情況 說明：了解試用期員工對公司相關規(guī)章制度的認知及理解情況、對企業(yè)文化的認可、對公司工作環(huán)境適應情況等。 崗位工作勝任情況 說明：了解試用期員工對崗位工作內容是否清楚，對工作流程是否熟悉，工作態(tài)度、工作能力等情況。 個人發(fā)展情況 說明：了解試用期員工對其工作開展的規(guī)劃，包括短期和長期規(guī)劃，了解員工在工作中遇到哪些困難

55、及問題，需要哪些支持等。 對本部門或公司發(fā)展建議 說明：了解試用期員工對本部門或公司是否有一些建議或意見。 員工轉正評估表 日期： 年 月 日 姓名 部門 職位 入職時間 試用期時間 員工填寫 試用期主要工作總結 試用部門填寫 考核內容 試用期考核成績 考核項目 主管評分 考核項目 主管評分 積極主動性 紀律服從性 學習性 團隊合作 業(yè)務技能

56、對公司認同度 工作效率 適應性 工作效果 發(fā)展?jié)摿? 總分（每項10分，60分為及格） 試用部門考核意見 簽字： 日期： 考勤狀況 遲到： 早退： 請假： 曠工： 人力行政（綜合）部 評語

57、 簽字： 日期： 總經理意見 簽字： 日期： 考核結果 □提前轉正:從 年 月 　日起正式轉正,轉正薪資調整為 元。 □按期轉正:從

58、 年 月 　日起正式轉正,轉正薪資調整為 元。 □延長試用期 天，從 年 　月 　 日起正式轉正。 □試用期不合格，不擬聘用。 員工辭職申請表 姓 名 所屬部門 崗 位 到崗日期 是否在試用期 提出辭職時間 預計離職日期 年 月 日 離職原因： 辭職員工簽字： 年 月 日 工作交接內容：

59、 接手人簽字： 年 月 日 部門意見： 部門負責人： 年 月 日 分管領導意見： 分管領導簽字： 年 月 日 離職資料/物品移交審核表 姓名 部門 日期 部門 結 果 負責人簽字 本部門 1. 經手的公司管理文件或部門文件、資料。 2. 在任職期間經手的財務單據和憑證。 3. 柜子及鑰匙是否完好收回？

60、 經辦人簽字： 部門負責人簽字： 年 月 日 運管部 1. 電腦等辦公設備是否完好？ 2. 借用電子產品 （U盤、光盤等）是否歸還？ 3. IT相關賬號清理（郵箱、164平臺、OA等）？ 經辦人簽字： 運管部負責人簽字： 年 月 日 財務部 1. 借款合計： 元。 經辦人簽字： 2. 公務借款報銷合計： 元。 經辦人簽字： 3. 財務應付離職人： 元。 經辦人簽字： 4.

61、離職人應付公司： 元。 經辦人簽字： 5. 其它： 。 經辦人簽字： 6. 合計： 元。 經辦人簽字： 7. 財務結算時間確認： 年 月 日 經辦人簽字： 財務負責人簽字： 年 月 日 人力行政部 1. 未領工資合計 ： 元。 2. 社保關系是否轉出 是□ 否□ 3. 檔案轉出 4. 開具離職證明 經辦人簽字： 人力行政部負責人簽字：

62、 年 月 日 離職面談表 離職人員姓名 所在部門 擔任職位 入職日期 離職日期 面談者 職位 1．請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加√號），并加以說明 □薪金 □工作性質 □工作環(huán)境 □工作時間 □健康因素 □福利 □晉升機會 □工作量 □加班 □與公司關系或人際關系 其他: 2．你認為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項） □公司政策及工作程序

63、 □部門之間溝通 □上層管理能力 □工作環(huán)境及設施 □員工發(fā)展機會 □工資與福利 □教育培訓與發(fā)展機會 □團隊合作精神 其他: 3．是什么促使你當初選擇加入本公司 4．在你做出離職決定時，你發(fā)現公司在哪些方面與你的想象和期望差距較大 5．你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面 6．在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么 7．你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議 8．你認為公司應

64、該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才 9．你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由 員工解聘申請表 姓名 部門 職位 入職時間 解聘時間 解聘原因： 部門經理簽字： 日期： 年 月 日 人力行政（綜合）部意見： 部門經理簽字： 日期： 年 月 日 總經理意見： 部門經理簽字： 日期： 年 月 日 解除勞動合同通知

65、書（存根） 第（ ）號 員工姓名： 所在單位： 通知發(fā)出時間： 年 月 日 通知送達方式：直接送達（ ）、留置送達（ ）、郵寄（ ）、媒體公告（ ）、其他（ ） 公司經辦人： 本人已收到單位于_______年_____月_____日發(fā)出的《解除勞動合同通知書》。已完全閱讀并理解其內容。

66、 員工簽收：　　　　　　 日期： 解除勞動合同通知書 第（ ）號 （先生/女士）： 您于 年 月起就職于本公司，工作崗位是 ?，F因下列第 　　（大寫）項情形，你與我公司 年 月 日簽訂的為期 年（勞動合同期限）的勞動合同書于 年 月 日解除，勞動關系同時解除。 1. 經當事人協商一致； 2. 勞動者在試用期內被證明不符合錄用條件的； 3. 勞動者嚴重違反單位規(guī)章制度的； 4. 勞動者嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的； 5. 勞動者同時與其它用人單位建立勞動關系，對完成本單位工作造成嚴重影響，或者經公司提出拒不改正的； 6. 勞動者向公司提供的個人證明材料是虛假的，或者以脅迫、乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者續(xù)訂勞動合同的。 7. 勞動