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如何制作一份標書 1 了解投標流程 項目前期運作 報名資格預審 報價 成本核算 投標文件初稿 投標團隊分工 安排文件編制 購買招標文件 方案初審 相關資質準備 定稿 定稿裝訂 密封標書 開標 投標總結 2 對招標文件的分析對于投標人的要求是否滿足 這是制作標書的前提公司資質證書的要求人員資質的要求相關案例的要求 所有的招標產品品種是否滿足 這是制作標書的核心按照標準流程合理安排時間 是制作標書的必要條件 招投標分析 3 對招標文件的分析一體標or商務標 技術標分開是否有投標格式闡述投標文件注意事項日期限定 何時述標 何時開標有無投標保證金與交納方式服務價格說明 是否最低價中標等技術分的構成有關約束 法律條文 分析招標文件 4 標書主體分為三個部分 商務標 技術標 報價 商務標要提前準備好相關資料和文檔 明確這次標書都需要那些資料 如需相關部門配合整理的 需明確相關文檔和資料提交的確切時間 技術標需要業(yè)務部門詳細溝通標書的內容要求 需要哪些文檔和資料 需明確相關文檔和資料提交的確切時間 標書內容的制作 5 商務部分包含的內容 投標函附表 投標商概況表法人代表資格證明授權委托書 被授權人身份證明投標保證金 繳納證明 銀行資信證明書公司資質證明報價一覽表 各個產品 服務分別報價對招標文件的認可 商務偏差說明承諾書 優(yōu)惠條件招標文件的認同程度 意見或建議說明招標文件中的其他要求投標商認為適宜的其他材料 商務標的內容制作 6 一 技術方案 需求對應情況表 根據客戶要求不同 有些客戶沒有要求需要對應情況表的可以省略 需求應答書技術方案書實施計劃書服務承諾書 技術標的內容制作 7 產品配置 技術規(guī)格偏離表 技術力量簡介 技術方案 相關案例頁等等 要嚴格按照標書內容要求及順序編寫 包括投標設備技術說明 圖紙設計 技術參數等應注意的地方 抓重點 不必要太詳細 要有針對性介紹對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置 一般情況下 放在技術部分的前部審核產品技術參數 技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求 審核技術差異表的編排內容是否合理準確 有無遺漏或者多余的 審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充 技術部分的制作重點 8 個人感悟在投過的標中 哪次印象最深 有什么特別的地方 在招投標中最重要的是什么 感覺在招投標中最怕的是什么 招投標分析 投標感悟 9 如何做出一份 高 大 上 的PPT 10 如果沒有好的內容 最少用形式打動聽眾 視覺思維 好圖勝千言 越是抽象的概念越適合用圖說話 70 的人 是先用情感打動你 再用邏輯說服你 抓不住眼球 就喪失了溝通的機會 11 頁面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛上你的PPT數據制圖 讓數據開口說話配色方案 專業(yè)可以看得見動畫演示 讓PPT亮起來最后檢查 最后一步最關鍵 PPT修煉7大招 12 頁面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛上你的PPT數據制圖 讓數據開口說話配色方案 專業(yè)可以看得見動畫演示 讓PPT亮起來最后檢查 最后一步最關鍵 PPT修煉7大招 13 認識對齊的三條線 版面要好看 對齊 必須的基本對齊方式就三種左對齊 文字圖片其他各類元素 刷刷的靠左邊對齊 上圖 右對齊 同理刷刷的靠右對齊居中對齊 一樣 找到中間那條線對齊即可對齊線是參考線 編輯的時候才可見 演示播放時候是看丌見得對齊操作步驟 選中需要對其的各類元素 排列 對齊 選一種對齊斱式 即可 14 PPT里那些對齊的事兒 4 段落間距是否對齊 2 表格正文是否對齊 3 頁面標題是否對齊 1 圖文排版是否對齊 15 認識 聚攏 這一排版利器 下面是兩張名片 看看名片設計是如何體現聚攏的 淺紅色色塊框起來的各部分 文字與圖片都聚在一起 他們內容相關色塊與色塊之間拉開了距離 內容上他們基本不相關或相關度低這種把內容上相關度高的東西放在一起的做法 就叫做聚攏清晰 簡潔 舒服 16 我的PPT 聚攏 了嗎 從三個方面檢查是否聚攏1 相關內容是否匯聚2 段落層次是否區(qū)隔3 圖片文字是否協(xié)調右圖基本算是個正面教材文字和對應圖片聚攏在一起圖文分三段 每段之間拉開段間距看著清晰明了 結構感很好聚攏的具體操作用到的操作基本是調整段落間距和對齊 段落小標題可以強調下 改發(fā)下字體或顏色 17 對比 強調要表達的內容 排版上使用對比 目的就是強調要表達的東東上面這則新聞里 最吸引眼球是什么內容 顯然是字體加粗的 中廣網 紅色字的 首場強降雪 和字號特別大的 br761航班 所以 實現對比的三種具體操作就是 加粗字體 加大字號 改變顏色 18 三種操作后的效果對比 重點更突出 看的更清楚 標題更醒目 19 演示PPT避免使用宋體 為什么 因為宋體字中的筆畫橫 太細 投影出來看不清甚至看不見建議統(tǒng)一使用微軟雅黑 本文所有文字使用的都是雅黑 20 十字坐標 常用兩個十字坐標紅色虛線標示的十字 定位頁面標題的位置 用亍標題左對齊 藍色虛線標示的十字 1 定位頁面標題的位置 用亍標題居中對齊 2 作為頁面平衡的參照物這條需要多啰嗦幾句單個頁面作為一個整體 視覺上需要保持一個上下左右的平衡 才會有美感頭重腳輕或左重右輕 都會失去整體的平衡不穩(wěn)定的東西 怎么會好看 看右邊兩個例子怎么打開十字坐標在頁面穸白處單擊右鍵 網格和參考線 勾選 在屏幕上顯示繪圖參考線選中任意一條 按住ctrl 可以托拉鼠標復制出另一條 21 九宮格 標注頁面焦點 九宮格將整個頁面分成九個相同大小的矩形塊頁面中間形成四個交點 即頁面的焦點信息所在九宮格對圖片在頁面上怎么擺放 非常有用把重要信息放在焦點上本圖的人物橫跨兩個焦點之上 成為頁面的核心 22 頁面排版 我們學到了什么 1 對齊很容易很重要2 聚攏很容易很重要3 對比很容易很重要4 十字坐標也很重要5 九宮格當然也重要 23 頁面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛上你的PPT數據制圖 讓數據開口說話配色方案 專業(yè)可以看得見動畫演示 讓PPT亮起來最后檢查 最后一步最關鍵 PPT修煉7大招 24 正文語句提煉三原則 什么叫 簡單完整句 就是說表達的意思簡單 別人能明白 而不是含糊其詞的 別人不知道你在說什么 文字處理原則 內容為主 突出重點 提取關鍵字 25 語句提煉示例 修改前 26 語句提煉示例 修改后 27 頁面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛上你的PPT數據制圖 讓數據開口說話配色方案 專業(yè)可以看得見動畫演示 讓PPT亮起來最后檢查 最后一步最關鍵 PPT修煉7大招 28 圖片美化小竅門 制作PPT 用寫實圖片 還是用抽象圖片 工作上用到的PPT 強烈建議使用寫實圖片 倒影效果有質感 蘋果的圖標處理法 陰影效果畫面層次感強 躍然紙上 照片效果對角的陰影 蠻有感覺 制作魔力效果步驟 雙擊圖片 格式 圖片樣式 選一個樣式即可 去掉圖片的背景色 壓縮圖片減小PPT文件 PPT文件大 主要由于使用了大量圖片或高質量的圖片所以 減小PPT文件大小 首當其沖就是壓縮圖片操作步驟 雙擊某一張圖片 調整 壓縮圖片 不勾選僅應用于所選圖片在壓縮設置里 可以設置壓縮的程度 看自己需要選擇即可 29 頁面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛上你的PPT數據制圖 讓數據開口說話配色方案 專業(yè)可以看得見動畫演示 讓PPT亮起來最后檢查 最后一步最關鍵 PPT修煉7大招 30 可以歸納如下 1 提供詳實的數據清單2 突出頁面的重點數據3 襯托數據強化重點數據信息4 簡化并且清晰表達邏輯關系再濃縮一下就是 突出重點數據論證頁面觀點突出重點數據 其實還是為了能夠論證頁面觀點再次濃縮一下就是 論證頁面觀點相同的數據 觀點不一樣 甚至可以用不同的表格或圖表形式來論證有人叫這個是 數據優(yōu)化 目的 目的 目的 使用表格和圖表的目的 31 示例1 使用相同數據表達完全不同的內容 使用相同的數據卻得到完全不同的信息 強調銷售額還是排名是你決定的 而這個決定就是你要表達的信息 產品 的銷售額大幅領先產品B和 產品 銷售額所占比例是公司所有產品中最大的 32 新增業(yè)務情況 截止至2014年7月 2014年統(tǒng)計數據截至7月份 新增短信業(yè)務數615條 彩信業(yè)務834條 MM業(yè)務數65021條 新增短彩業(yè)務較去年同比有明顯提升 新增業(yè)務數量 示例2 使用相同數據表達完全不同的內容 示例3 互聯網基地統(tǒng)一系統(tǒng)監(jiān)控覆蓋率 34 頁面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛上你的PPT數據制圖 讓數據開口說話配色方案 專業(yè)可以看得見動畫演示 讓PPT亮起來最后檢查 最后一步最關鍵 PPT修煉7大招 35 避免誤區(qū) 掌握配色原則 讓PPT更專業(yè) 誤區(qū)2 我的PPT瞧著很清楚啊 誤區(qū)1 五顏六色才好看 配色原則1 單色原則 配色原則2 對比原則 公司logo 公司logo 保持頁面整體顏色統(tǒng)一的情況下 對局部需要強調突出的部分 使用明亮的對比色 36 37 橙色2555130黃色2552040綠色1532040藍色51204204 將好看的顏色進行總結 37 頁面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛上你的PPT數據制圖 讓數據開口說話配色方案 專業(yè)可以看得見動畫演示 讓PPT亮起來最后檢查 最后一步最關鍵 PPT修煉7大招 38 設置動畫的步驟單擊選中頁面對象 動畫 自定義動畫 添加效果 如上四圖 選一個需要的效果即可 頁面動畫的四大類 動畫不是越多越好 恰到好處的出現 并在控制下如期出現 這才是重要的 推薦一位PPT動畫達人 屠宰場屠夫 39 頁面排版 從此PPT煥然一新文字提煉 展示溝通的力量圖片美化 讓觀眾愛上你的PPT數據制圖 讓數據開口說話配色方案 專業(yè)可以看得見動畫演示 讓PPT亮起來最后檢查 最后一步最關鍵 PPT修煉7大招 40 1 字體統(tǒng)一很關鍵2 錯別字千萬改掉3 標點符號很重要 例如 1 300 50 1 300 50 4 標題看齊易忽略5 頁碼容易被丟掉6 目錄一致別漏掉 最后檢查 最后一步最關鍵 41