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東風(fēng)汽車4S店開業(yè)慶典活動(dòng)初步方案 一、前言 開業(yè)慶典標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。昭示人們已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛代表一個(gè)企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程式化的活動(dòng)。通過開業(yè)慶典的舉行，告訴世人，在我們這個(gè)龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體又增加了一個(gè)鮮活的細(xì)胞?？陀^上來(lái)看，一個(gè)單位的開業(yè)慶典就是這個(gè)單位的實(shí)力與社會(huì)地位的展露。從來(lái)賓出席情況到慶典氛圍的營(yíng)造以及慶典活動(dòng)的整體效果，都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。 對(duì)于東風(fēng)汽車銷售公司它的開業(yè)宣傳應(yīng)采取最為有效的整合營(yíng)銷戰(zhàn)略，把媒介傳播、廣告推廣、促銷、公共關(guān)系等手段納入視野并綜合應(yīng)用以形成整體計(jì)劃。 我們將努力提高企業(yè)宣傳效果，使本次活動(dòng)在云南省及東南亞、南亞等國(guó)家達(dá)到轟動(dòng)效應(yīng)，努力營(yíng)造經(jīng)銷商、廠家、消費(fèi)者三贏的效果。 二、活動(dòng)主題 東風(fēng)新交響 奏響彩云南 三、目標(biāo)群體 1、東盟國(guó)家、汽車運(yùn)輸公司、專業(yè)汽車市場(chǎng) 2、專業(yè)人士（汽車、文化界） 3、新聞媒體 4、同行業(yè)汽車經(jīng)銷商 四、工作安排： 對(duì)本次東風(fēng)汽車4S店開業(yè)慶典活動(dòng)，我公司成立專門的籌備小組，實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人，實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制，隨時(shí)匯報(bào)工作情況，隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)聽取領(lǐng)導(dǎo)建議，確保萬(wàn)無(wú)一失。 （一）、前期準(zhǔn)備階段： 1、9月15日，我公司將東風(fēng)4S店開業(yè)策劃草案送達(dá)東風(fēng)公司審閱，就方案做出實(shí)際性的修改。 2、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《承辦協(xié)議》，《承辦協(xié)議》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素，以便著手安排工作。 3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排；下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案，簽定正式合同。 4、2004年9月22日，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運(yùn)作，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)，同時(shí)留存?zhèn)錂n。 （二）、制作、實(shí)施階段工作安排： 1、9月25日，聯(lián)合工作小組與東風(fēng)公司方應(yīng)開始發(fā)送請(qǐng)柬邀請(qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。 2、9月28日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專人進(jìn)行保管。 3、10月8日，承辦方方面必須完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此承辦方與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作必須全部完成。 （三）、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排： 1、10月10日，承辦單位開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，10日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(東風(fēng)公司派兩名工作人員監(jiān)督完成此項(xiàng)工作) 2、10月11日，開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作，上午：完成主席臺(tái)的搭建及背景板安裝，下午：3：00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置， 并協(xié)同東風(fēng)公司有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6：00時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作：晚上12：00前完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作。 3、10月12日，上午9：00時(shí)前，廣告公司完成花籃、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小氣球的充氣工作。11：00承辦方同東風(fēng)公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。 （四）、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排： 1、10月12日，下午13：00我公司工作人員和東風(fēng)公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作：保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。 2、10月12日，上午14：00禮儀小姐、昆明交響樂團(tuán)、模特、演職人員準(zhǔn)備完畢。 3、10月12日，下午14：30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。 4、10月12日，15：00活動(dòng)正式開始。昆明交響樂團(tuán)奏樂、軍樂隊(duì)、禮儀小姐迎賓，東風(fēng)公司協(xié)助我公司為來(lái)賓配戴胸花及簽到工作。 五、活動(dòng)注意事項(xiàng) （一）、籌備安排 1、活動(dòng)規(guī)模： 參加人數(shù)_____位左右，現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。 2、活動(dòng)場(chǎng)所： 東風(fēng)汽車4S店 3、活動(dòng)內(nèi)容：東風(fēng)汽車4S店開業(yè)儀式 4、舉辦時(shí)間：10月12日 5、交通食宿安排： 主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、模特、交響樂團(tuán)、演職人員、攝影師等的接送工作。 6、活動(dòng)物資籌辦： 車輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。 7、活動(dòng)的主持人選： 一女、一男(青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛) 8、 嘉賓邀請(qǐng)： 嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，印制精美的請(qǐng)柬，邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。 嘉賓邀請(qǐng)范圍： A、 政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人： B、 主辦單位負(fù)責(zé)人： C、 業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)： D、 知名人士、記者： 9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)： 根據(jù)東風(fēng)公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廣告訴求對(duì)象，通過媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳，把東風(fēng)汽車4S店良好的品牌形象展現(xiàn)于廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)，為占領(lǐng)西南市場(chǎng)，把握東盟商機(jī)創(chuàng)造良好的條件。 廣告內(nèi)容要求: 開業(yè)告示要寫明事由,即東風(fēng)開業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)東風(fēng)公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。 （二）、后勤保障工作安排 本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗： 1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理： 配備2名清潔工，定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。 2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排： 活動(dòng)劃撥經(jīng)費(fèi)必須以專款專用的原則，領(lǐng)導(dǎo)小組專項(xiàng)管理，確保活動(dòng)經(jīng)費(fèi)合理應(yīng)用，整體活動(dòng)順利實(shí)施。 3、活動(dòng)工作報(bào)告： 定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。 4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施： 配備公安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。 5、交通秩序： 配備交警保安負(fù)責(zé)活動(dòng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)主要道路、入口的交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由保安負(fù)責(zé)指揮停放。 6、消防： 配置滅火器，防爆桶，公安人員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。 7、電工、音響： 主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)，檢測(cè)維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師一名，保證慶典正常進(jìn)行。 9、防雨措施： 準(zhǔn)備禮品雨傘500把，既可作為禮品贈(zèng)送，又可防雨。 六、場(chǎng)景布置 [刀型彩旗] 1、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：0．75mXl．5m 3、材料：綢面 4、內(nèi)容：“東風(fēng)汽車4S店隆重開業(yè)”。 5、布置：廣場(chǎng)及道路兩邊插置。 印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。 [三角彩旗] 1、 數(shù)量：待定 2、 材料：絲綢 3、 規(guī)格：10x10公分 [橫幅] 1、數(shù)量：待定； 2、規(guī)格：4．5X10M材料：牛津布： 3、布置：位置待定 [賀幅] l、數(shù)量：待定； 2、規(guī)格：15X20M材料：牛津布： 3、布置：位置待定 [放飛小氣球] 1、數(shù)量：待定； 2、材料：進(jìn)口PVC 3、布置：主會(huì)場(chǎng)上空 剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 [高空氣球] l、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：氣球直徑3米。 3、材料：PVC 4、內(nèi)容：略 5、布置：現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。 [充氣龍拱門] 1、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：跨度15米／座 3、材料：PVC 4、內(nèi)容：略 5、布置：主會(huì)場(chǎng)入口處及車道入口 [簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘] 1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組、遮陽(yáng)傘五把 2、規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m 3、布置：主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。 [花籃] 1、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：五層中式 3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè) 帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。 [花牌] 1、數(shù)量：待定 2、規(guī)格：待定 3、材料：泡沫、金字 4、內(nèi)容：略 5、布置：主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè) 熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。 [背景板] 1、數(shù)量：一塊 2、規(guī)格：待定 3、材料：桁架、噴繪 4、內(nèi)容：略 [路燈旗] 1．?dāng)?shù)量：待定 2．規(guī)格：待定 3．材料：寫真 [主席臺(tái)] 1、數(shù)量：l座 2、規(guī)格：待定 3、材料：框架結(jié)構(gòu) [紅色地毯] 1、數(shù)量：待定 2、布置：主會(huì)場(chǎng)空地 突出主會(huì)場(chǎng)，增添喜慶氣氛。 [其它] 1、剪彩球XX個(gè) 2、簽到本XX本、筆XX套 3、綬帶XX條 4、椅子XX張 5、胸花XX個(gè) 6、胸牌XX個(gè) 7、綠色植物XX盆 8、盆花XX盆 七、氣氛營(yíng)造 [禮儀小姐] 1、數(shù)量：XX位 2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處、迎領(lǐng)處 禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。 [軍樂隊(duì)] 1、數(shù)量：40位 2、規(guī)格：專業(yè)人員 3、位置：主席臺(tái)左側(cè) 軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來(lái)賓陶醉，難以 忘懷，能有效地提高東風(fēng)汽車開業(yè)儀式的宣傳力度。 [交響樂團(tuán)] 1、數(shù)量：90人 2、規(guī)格：著名交響樂團(tuán) 3、位置：主會(huì)場(chǎng)中央 結(jié)合東風(fēng)汽車本次開業(yè)的主題，通過氣勢(shì)龐大的演出陣容，以體現(xiàn)東風(fēng)汽車公司強(qiáng)大的凝聚力與踏實(shí)的作風(fēng)。 [音響] 1、數(shù)量：l套 2、說明：專業(yè) 3、位置：主會(huì)場(chǎng) 八、活動(dòng)內(nèi)容： 本次開業(yè)慶典主要分為4個(gè)步驟：1、開業(yè)儀式 2、觀看表演3、參觀4S店 4、酒會(huì) （一）、演出情況安排 演出日期： 10月12日15：10——16：10 根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃，決定組織多個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛 （二）演出隊(duì)介紹 1、 模特隊(duì)組(該演出隊(duì)組以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲、問答活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行。 表演者：《E時(shí)代模特表演隊(duì)》 人數(shù)：待定 表演內(nèi)容：待定 2、 樂隊(duì)表演隊(duì)組 表演者：交響樂團(tuán) 人數(shù)：90人 表演內(nèi)容：待定 3、 俄羅斯表演團(tuán) 人數(shù)：待定 表演內(nèi)容：俄羅斯風(fēng)情演繹。 （三） 儀式程序 10月12日下午15：00典禮正式開始(暫定) 14：30 播放迎賓曲，軍樂隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來(lái)賓簽到，為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品； 14：40 來(lái)賓入場(chǎng)就座； 14：50 音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，紅綢被揭開，出現(xiàn)舞隊(duì)表演，以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光。 15：00：舞蹈結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺(tái)宣布東風(fēng)開業(yè)儀式正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴)。 15：15 主持人：邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲) 15：20 主持人：邀請(qǐng)東風(fēng)公司總經(jīng)理講話(掌聲) 15：25 主持人：請(qǐng)來(lái)賓欣賞交響樂團(tuán)表演 15：40 主持人：請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲) 15：45 主請(qǐng)人：邀請(qǐng)嘉賓代表講話。(掌聲) 15：50 主持人：請(qǐng)來(lái)賓欣賞表演。 16：00 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)就位。 16：05 主持人：宣布開業(yè)剪彩儀式開始，嘉賓剪彩，鼓樂齊鳴，放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高潮。 16：10 主持人：宣布開業(yè)儀式圓滿結(jié)束，進(jìn)店參觀后參加開幕酒會(huì)。