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電子政務(wù)實驗 指導(dǎo)手冊 辦公自動化實驗室 公共管理教研室 2009-12-12  前言 奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺軟件通過在一個完整的電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作，讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧。 《電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺實驗教程》使用政府部門辦公數(shù)據(jù)，通過大量圖片和淺顯的語言詳盡介紹每一個模塊操作步驟，對于操作過程中可能遇到的問題書中均以腳注形式標(biāo)出，便于學(xué)生掌握實驗內(nèi)容。同時為了方便教師教學(xué)，在介紹操作步驟的同時我們還增加了了配套的實驗情景、實驗數(shù)據(jù)和相關(guān)知識點等內(nèi)容。 全書分共為11章。第1章系統(tǒng)介紹，主要介紹軟件的特點、模塊和實踐參數(shù)等內(nèi)容。第2章學(xué)生登陸實驗，主要講述了學(xué)生如何查看成績等內(nèi)容。第3章到第10章分別介紹了軟件八個模塊的內(nèi)容，每個模塊均以系統(tǒng)簡介、實驗流程圖、實驗?zāi)康?、實驗情景、實驗任?wù)和實驗步驟來編排內(nèi)容。第11章實驗數(shù)據(jù)，是八個模塊實驗中使用的全部數(shù)據(jù)。 由于軟件處于不斷升級之中，教材中可能會出現(xiàn)少量與軟件不符的內(nèi)容，具體功能以實際軟件為準(zhǔn)。 編者 2009-12 目錄 電子政務(wù)實驗 1 指導(dǎo)手冊 1 前言 2 目錄 I 第1章 系統(tǒng)介紹 1 1.1 系統(tǒng)概述 1 1.2 系統(tǒng)特點 1 1.3 模塊參數(shù) 2 1.4 實踐參數(shù) 3 1.5 學(xué)習(xí)目標(biāo) 5 第2章 學(xué)生登陸實驗 6 2.1注冊（非必須） 6 2.2我的實驗 7 2.3成績查詢 10 2.4進(jìn)度跟蹤 11 2.5實驗報告 11 第3章 檔案管理 13 3.1 系統(tǒng)綜述 13 3.1.1 系統(tǒng)簡介 13 3.1.2 實驗流程圖 14 3.1.3 實驗?zāi)康?14 3.2 實驗指導(dǎo) 14 3.2.1 實驗情景 14 3.2.2 實驗數(shù)據(jù) 15 3.2.3 實驗任務(wù) 17 3.2.4 實驗步驟 17 3.3 相關(guān)知識 47 第4章 會議管理 47 4.1 系統(tǒng)綜述 47 4.1.1 系統(tǒng)簡介 47 4.1.2 實驗流程圖 48 4.1.3 實驗?zāi)康?48 4.2 實驗指導(dǎo) 48 4.2.1 實驗情景 48 4.2.2 實驗數(shù)據(jù) 48 4.2.3 實驗任務(wù) 49 4.2.4 實驗步驟 49 4.2 相關(guān)知識 61 第5章 政府信息門戶 62 5.1 系統(tǒng)綜述 62 5.1.1 系統(tǒng)簡介 62 5.1.2 實驗流程圖 63 5.1.3 實驗?zāi)康?63 5.2 實驗指導(dǎo) 64 5.2.1 實驗情景 64 5.2.2 實驗數(shù)據(jù) 64 5.2.3 實驗任務(wù) 65 5.2.4 實驗步驟 65 5.3 相關(guān)知識 79 第6章 行政審批系統(tǒng) 80 6.1 系統(tǒng)綜述 80 6.1.1 系統(tǒng)簡介 80 6.1.2 實驗流程圖 81 6.1.3 實驗?zāi)康?81 6.2 實驗指導(dǎo) 82 6.2.1 實驗情景 82 6.2.2 實驗數(shù)據(jù) 82 6.2.3 實驗任務(wù) 90 6.2.4 實驗步驟 90 6.3 相關(guān)知識 130 6.3.1 行政審批定義 130 第7章 政府辦公系統(tǒng) 131 7.1 系統(tǒng)綜述 131 7.1.1 系統(tǒng)簡介 131 7.1.2 實驗流程圖 132 7.1.3 實驗?zāi)康?132 7.2 實驗指導(dǎo) 133 7.2.1 實驗情景 133 7.2.2 實驗數(shù)據(jù) 133 7.2.3 實驗任務(wù) 138 7.2.4 實驗步驟 138 7.3 相關(guān)知識 184 第8章 公文傳輸平臺 186 8.1 系統(tǒng)綜述 186 8.1.1 系統(tǒng)簡介 186 8.1.2 實驗流程圖 186 8.1.3 實驗?zāi)康?187 8.2 實驗指導(dǎo) 187 8.2.1 實驗情景 187 8.2.2 實驗數(shù)據(jù) 187 8.2.3 實驗任務(wù) 189 8.2.4 實驗步驟 190 8.3 相關(guān)知識 206 8.3.1 公文概念 206 8.3.2 公文的特點 206 第9章 招標(biāo)采購平臺 207 9.1 系統(tǒng)綜述 207 9.1.1 系統(tǒng)簡介 207 9.1.2 實驗流程圖 208 9.1.3 實驗?zāi)康?208 9.2 實驗指導(dǎo) 209 9.2.1 實驗情景 209 9.2.2 實驗數(shù)據(jù) 209 9.2.3 實驗任務(wù) 214 9.2.4 實驗步驟 214 9.3 相關(guān)知識 239 9.3.1 招標(biāo) 239 9.3.2 投標(biāo)定義 239 第10章 國有資產(chǎn)管理 240 10.1 系統(tǒng)綜述 240 10.1.1 系統(tǒng)簡介 240 10.1.2 實驗流程圖 241 10.1.3 實驗?zāi)康?241 10.2 實驗指導(dǎo) 242 10.2.1 實驗情景 242 10.2.2 實驗數(shù)據(jù) 242 10.2.3 實驗任務(wù) 243 10.2.4 實驗步驟 243 10.3 相關(guān)知識 261 第11章 實驗數(shù)據(jù) 262 11.1 檔案管理 262 11.2 會議管理 264 11.3 政府信息門戶 265 11.4 行政審批系統(tǒng) 266 11.5 政府辦公系統(tǒng) 274 11.6 公文傳輸平臺 279 11.7 招標(biāo)采購平臺 281 11.8 國有資產(chǎn)管理 286 第1章 系統(tǒng)介紹 1.1 系統(tǒng)概述 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，“電子政務(wù)”、“辦公自動化”已不是什么新鮮的詞匯。如何將電子政務(wù)與實際教學(xué)結(jié)合起來，讓實驗者能夠運用所學(xué)知識快速全面地形象化理解和掌握政府機(jī)關(guān)單位辦公相關(guān)流程呢？同時實現(xiàn)實驗者和老師之間有快速方便的在線交互功能。我公司推出了這套電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺軟件，系統(tǒng)通過在一個完整的政府電子政務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行模擬操作，讓實驗者在模擬實踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧，領(lǐng)悟?qū)崿F(xiàn)電子政務(wù)的真正意義。 奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺包括檔案管理、會議管理、政府信息門戶、行政審批系統(tǒng)、政府辦公系統(tǒng)、公文傳輸平臺、招標(biāo)采購平臺以及國有資產(chǎn)管理八大模塊。該平臺按照電子政務(wù)成熟階段的政府組織機(jī)構(gòu)和運行方式，建立模擬的一體化電子政務(wù)體系，讓實驗者在模擬環(huán)境下，分別以公眾、企業(yè)、政府公務(wù)員等不同的角色進(jìn)入教學(xué)模擬系統(tǒng)的前臺（面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站）和后臺（政府機(jī)關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)）進(jìn)行實際的操作。從而通過這種生動形象的實際操作和情景式教學(xué)方式，使參與實驗者了解電子政務(wù)的整體形態(tài)；政府內(nèi)部管理與外部管理和服務(wù)等各個電子政務(wù)系統(tǒng)運行的方式。通過實踐課程的學(xué)習(xí)，對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識，通過實際操作體驗電子政務(wù)的基本功能，從而感受到實施電子政務(wù)的重要性，并能夠初步掌握實施電子政務(wù)的基本方法和策略。 奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺面向多個應(yīng)用對象，成功地將政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、政府工作人員等方面的應(yīng)用需求整合在一起，學(xué)生可以以同一用戶分別登陸不同的模塊當(dāng)中，并扮演同一模塊中的不同角色，獨立一人模擬全部的業(yè)務(wù)過程。 軟件當(dāng)中的各個模塊均是高度仿真了目前電子政務(wù)建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)的最先進(jìn)的應(yīng)用手段和技術(shù)，將協(xié)同辦公、網(wǎng)上一站式服務(wù)、電子簽章等技術(shù)應(yīng)用到軟件中，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)時就處在最領(lǐng)先的環(huán)境當(dāng)中。 1.2 系統(tǒng)特點 l 全動態(tài)信息發(fā)布：在體系結(jié)構(gòu)上，系統(tǒng)基于平臺三層構(gòu)架體系，Web瀏覽器是集成所有信息服務(wù)的最終平臺?？旖莸牡讓油ㄓ嵓軜?gòu)、完美與內(nèi)外部系統(tǒng)以及網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng)的整合、支持程序管理、系統(tǒng)安全性高。全動態(tài)、分布式的信息發(fā)布與處理，實現(xiàn)政務(wù)網(wǎng)站信息按部門和權(quán)限進(jìn)行動態(tài)發(fā)布和更新。內(nèi)外一體化的辦公平臺，實現(xiàn)工作流自定義，真正實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上辦事、政府網(wǎng)上辦公、以及審批結(jié)果動態(tài)查詢的交互功能。應(yīng)用數(shù)字證書，對用戶身份和敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。提供在web方式下實現(xiàn)一表式的自動編輯、打印功能。 l 多元化服務(wù)：服務(wù)面向的不僅僅是社會大眾和企業(yè)，同時面向政府部門，實現(xiàn)政府部門之間的信息互遞與信息共享，還面向政府部門內(nèi)部的所有工作人員。包括組織、團(tuán)體、協(xié)會、公司、政府機(jī)關(guān)各職能部門處室以及整個社會的各個部門和個人。 l 個性化服務(wù)：服務(wù)與管理是按需提供的，不同角色的用戶具有不同的權(quán)限，其享受的服務(wù)可以由用戶在其權(quán)限范圍內(nèi)自由定制。可以實現(xiàn)按功能、按權(quán)限、按用戶組及用戶的矩陣式權(quán)限管理模式，不同用戶擁有不同的系統(tǒng)使用權(quán)限。 l 雙向數(shù)據(jù)流動：該系統(tǒng)提供內(nèi)循環(huán)與外循環(huán)，雙向的數(shù)據(jù)流動。既將政府部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息加以整合，向社會發(fā)布；同時，通過與外網(wǎng)（Internet）同步的技術(shù)，將社會的反饋信息加以整合，流向政府部門內(nèi)部。另外，實現(xiàn)政府部門之間的數(shù)據(jù)信息的交互，和政府內(nèi)部辦公數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 1.3 模塊參數(shù) 圖1- 1 模塊參數(shù)界面 1.4 實踐參數(shù) 表1- 1 實踐參數(shù) 檔 案 管 理 系 統(tǒng) 系統(tǒng)管理員 包括系統(tǒng)信息維護(hù)（檔館信息維護(hù)、檔案性質(zhì)定義、檔案密級定義、組成形式定義、收集形式定義、館藏地址定義和類別定義）、系統(tǒng)用戶設(shè)置（角色管理、用戶管理、權(quán)限設(shè)置）和檔案日志管理。 檔案管理人 員 主要有保管員、編研工作者、審核員、收集員、鑒定員等?？梢詫崿F(xiàn)收集管理、業(yè)務(wù)處理、技術(shù)處理、編研利用、出庫管理、檢索與統(tǒng)計、預(yù)警管理等。 檔案大 廳 包括全文檢索、借閱管理、預(yù)約管理、統(tǒng)計查詢。 檔案大廳注冊用 戶 可以進(jìn)行用戶注冊。進(jìn)入“我的檔案大廳”查看以往的操作記錄。利用各種搜索功能，可以進(jìn)行檔案搜索。 會 議 管 理 系 統(tǒng) 系統(tǒng)管理員 部門管理、會議管理、用戶管理、預(yù)定管理、個人信息維護(hù)。 部門管理員 參加會議、用戶管理、會議管理、預(yù)定管理、會議回放、個人信息維護(hù)。 普通用 戶 參加會議、會議回放、個人信息維護(hù)。 政 府 信 息 門 戶 前 臺 包括政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設(shè)計、信息資料的發(fā)布（供查看）、信息資料的發(fā)布（供下載）、專題的規(guī)劃和設(shè)計、內(nèi)置組件（留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等）系統(tǒng)的生成與管理、鏈接的使用（友情鏈接、欄目鏈接、文章鏈接等）、首頁的規(guī)劃與生成、訪問統(tǒng)計系統(tǒng)的使用、權(quán)限的設(shè)置與管理。 后 臺 信息查看、信息搜索、留言板的使用、反饋系統(tǒng)的使用、調(diào)查系統(tǒng)的使用、資料的下載 政 府 辦 公 系 統(tǒng) 系統(tǒng)管 理 包括組織結(jié)構(gòu)管理、職位管理、角色管理、人員管理、權(quán)限字典、模塊授權(quán)等。 人事管 理 包括人事檔案、調(diào)動分配、異動記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)置等。 個人管 理 首頁設(shè)置、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個人維護(hù) 考勤管 理 包括上下班登記、請假銷假、加班確認(rèn)、個人查詢、全部查詢、設(shè)休息日、假別設(shè)置、參數(shù)設(shè)置此些模塊。 公文流 轉(zhuǎn) 包括發(fā)文擬制、公文模版、定制工作流程、發(fā)文會簽、收文審核、收文承辦、公文辦理、歸檔銷毀、密級管理、公文類別管理、公文辦理定義。 會議管 理 包含會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息。 工作流管理 包括審批流程類別設(shè)置、審批流程管理、審批點設(shè)置、審批職位、審批權(quán)限、同級流轉(zhuǎn)等。 信息中 心 包括新聞、公告、 RSS訂閱、調(diào)查等。 日程管 理 包括日程類別、我的日程、協(xié)作日程等。 工作計 劃 包括報告類別、計劃類別、工作計劃、部門計劃、全部計劃等。 辦公用 品 包括用品管理、預(yù)算管理、用品采購、用品統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、庫存報警、用品類別、辦公用品領(lǐng)用申請、辦公用品采購申請。 車輛管 理 包括車輛信息登記、車輛油耗登記、車輛維修情況、車輛里程補貼、車輛使用情況等。 檔案管 理 包括檔案管理、檔案搜索、回收站等。 招 標(biāo) 采 購 平 臺 供應(yīng)商 包括注冊資料、供應(yīng)產(chǎn)品、資質(zhì)文件、廠家授權(quán)、招標(biāo)公告、標(biāo)書購買、標(biāo)書填寫、標(biāo)書投遞、標(biāo)書查詢、采購項目、預(yù)中標(biāo)公告、中標(biāo)公告、中標(biāo)項目、質(zhì)疑投訴、帳戶管理、付款和收款記錄等。 采購商 包括單位信息維護(hù)、添加項目、評分細(xì)項設(shè)定、邀請招標(biāo)設(shè)定、項目提交，項目查詢、項目進(jìn)度查詢等。 專 家 包括注冊資料、資質(zhì)文件、邀請涵、評標(biāo)項目、項目評述、經(jīng)驗交流等。 政府采購管理部 門 包括通知管理、采購新聞和辦事指南的管理、銀行帳號設(shè)置、供應(yīng)類別設(shè)置、信息管理、項目審核、生成招標(biāo)公告、招標(biāo)公告管理、生成招標(biāo)文件、項目查詢、投標(biāo)申請審核、標(biāo)書付款確認(rèn)、截止投標(biāo)、邀請評標(biāo)專家、確定預(yù)中標(biāo)單位、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告、確定中標(biāo)單位、發(fā)布中標(biāo)公告、投標(biāo)保證金管理、履約付款、疑問解答、供應(yīng)商、采購商和專家的資格審核、資料查詢等。 行 政 審 批 系 統(tǒng) 行政部 門 包括維護(hù)上交基本資質(zhì)材料、辦事項目的添加與維護(hù)、行政部門審批、行政部門吊銷企業(yè)許可證等。 企業(yè)或個人 包括申請的項目、提交各項資料以辦理申請、查看辦事過程。 政府部 門 包括設(shè)立行政部門、設(shè)立辦事項目、設(shè)立基本材料、設(shè)立相關(guān)法規(guī)、設(shè)立辦事項目關(guān)系。 辦事者 包括基礎(chǔ)設(shè)置、網(wǎng)上辦事申請、提交相關(guān)材料、審批項目并反饋、查看結(jié)果。 公 文 傳 輸 系 統(tǒng) 前臺用戶功 能 包括文件發(fā)布和上報、文件簽收、文件分類查詢、會議通知發(fā)布和簽收、會議材料發(fā)布和簽收、會議通知和材料簽收反饋、檢索與統(tǒng)計、電子簽章。 后臺管理功 能 包括用戶和群組管理、組織機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、用戶權(quán)限管理、文件類型管理等。 國 有 資 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng) 工作人 員 包括資產(chǎn)錄入申請、資產(chǎn)變更申請、資產(chǎn)注銷申請、 資產(chǎn)入庫/出庫、查看資產(chǎn)分布情況、資產(chǎn)綜合查詢、查看公共信息等。 資產(chǎn)管理員 包括資產(chǎn)錄入審批、資產(chǎn)變更審批、資產(chǎn)注銷審批、資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)、異常上報、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。 領(lǐng) 導(dǎo) 包括資產(chǎn)綜合查詢、查看資產(chǎn)分布情況、異常情況處理、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護(hù)、信息發(fā)布、信息編輯、資產(chǎn)入庫/出庫、查看公共信息等。 1.5 學(xué)習(xí)目標(biāo) l 在模擬實踐中體會電子政務(wù)給政府傳統(tǒng)辦公帶來的巨大變革，掌握大量電子政務(wù)系統(tǒng)的操作技巧，領(lǐng)悟?qū)崿F(xiàn)電子政務(wù)的真正意義 l 通過實踐課程的學(xué)習(xí)，對電子政務(wù)形成感性認(rèn)識，通過實際操作體驗電子政務(wù)的基本功能，從而感受到實施電子政務(wù)的重要性，并能夠初步掌握實施電子政務(wù)的基本方法和策略 第2章 學(xué)生登陸實驗 2.1注冊（非必須） 在系統(tǒng)登錄首頁點擊【學(xué)生注冊】，進(jìn)入學(xué)生注冊界面，輸入要注冊的學(xué)生信息，如圖2- 所示。 圖2- 54 學(xué)生注冊界面 點擊【提交】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖2- 所示。 圖2- 55 學(xué)生注冊成功界面 點擊【確定】，該學(xué)生注冊成功。 在系統(tǒng)登錄首頁選擇“學(xué)生”，輸入學(xué)生用戶名（學(xué)號）和密碼(123456)，如圖2- 所示。 圖2- 56 學(xué)生登錄界面 點擊【登錄】，進(jìn)入學(xué)生管理界面。 2.2我的實驗 我的實驗。在學(xué)生管理界面點擊【我的實驗】下的【我的實驗】，將看到該學(xué)生可以參與實驗列表，如圖2- 所示。 圖2- 57 學(xué)生實驗列表界面 點擊實驗狀態(tài)為“正在進(jìn)行”的實驗后【進(jìn)入】，可以看到該實驗的空間列表。學(xué)生可以自己創(chuàng)建獨立空間獨自實驗，也可以加入開放型的小組公共空間。獨立空間下當(dāng)前參與實驗的學(xué)生在本次實驗中完成所有角色的操作；加入交互模型空間后涉及到的角色分別由不同的學(xué)生擔(dān)任，其中一名學(xué)生是組長，充當(dāng)系統(tǒng)管理員的角色，可以進(jìn)行進(jìn)一步的功能角色分配，同一空間里學(xué)生共同完成實驗，空間里任何一個成員完成操作步驟獲得金幣和經(jīng)驗值的同時，其他成員也能獲得相同的金幣和經(jīng)驗值。 1）自己創(chuàng)建空間。點擊【我也要創(chuàng)建空間】，輸入空間名稱，選擇空間類型和實驗類型 如果選擇空間類型為交互模型，則其他學(xué)生進(jìn)入實驗后也可以進(jìn)入該空間，共同完成實驗，實驗過程中數(shù)據(jù)是共享的；如果選擇空間類型為獨立模型，則其他學(xué)生不能進(jìn)入該空間，只能是創(chuàng)建空間的學(xué)生獨立完成實驗。 如果選擇實驗類型為任務(wù)引導(dǎo)型，則下面實驗過程中學(xué)生必須按照任務(wù)要求以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（案例）進(jìn)行實驗，否則是不能獲得經(jīng)驗值和金幣的；如果選擇自由模型，則實驗過程中學(xué)生可以隨意進(jìn)行操作，首次操作一個步驟都能獲得經(jīng)驗值和金幣。 ，如圖2- 所示： 圖2- 58 創(chuàng)建空間界面 點擊相應(yīng)空間名后面的【進(jìn)入】，即可開始實驗，如圖2- 所示。 圖2- 59 進(jìn)入空間界面 2）加入公共空間?？梢杂山處煱才欧纸M，每組由一個學(xué)生創(chuàng)建一個空間類型為“交互模型”的空間，小組中其他學(xué)生選擇進(jìn)入該空間，為了防止其他組學(xué)生隨意進(jìn)入空間，創(chuàng)建空間時可以填寫密碼。要進(jìn)入公共空間的學(xué)生點擊【選擇公開空間】，如圖2- 所示： 圖2- 60 選擇公共空間界面 選擇要加入的空間，點擊【加入】，即加入該公共空間。點擊公共空間名后面【進(jìn)入】 如果創(chuàng)建空間時填寫了密碼，這里需要輸入密碼。 ，即可開始實驗，此時同一空間里的學(xué)生可以協(xié)作共同完成實驗 老師可以進(jìn)入系統(tǒng)扮演系統(tǒng)管理員的角色，為小組中成員分配不同角色。 。 個人注冊信息。個人注冊信息是在實驗中有需要填寫個人信息時系統(tǒng)默認(rèn)的內(nèi)容。在學(xué)生管理界面點擊【我的實驗】下的【個人注冊信息】，填寫個人注冊信息，填寫好后點擊【提交】，系統(tǒng)會提示操作成功，如圖2- 所示。 圖2- 61個人信息注冊界面 單位注冊信息。單位注冊信息是在實驗中有需要填寫單位信息時系統(tǒng)默認(rèn)的內(nèi)容。在學(xué)生管理界面點擊【我的實驗】下的【單位注冊信息】，填寫部門的相關(guān)信息，點擊【提交】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖2- 所示。 圖2- 62 單位信息注冊界面 我的郵件。我的郵件是一個虛擬的郵件系統(tǒng)，軟件內(nèi)所有郵件均可通過該系統(tǒng)查收 該功能保證了不能連外網(wǎng)或者學(xué)生沒有自己的郵箱的情況下也能正常實驗。 。點擊【我的實驗】下的【我的郵件】，可以查看到實驗過程中收到的所有郵件信息，如圖2- 所示。 圖2- 63 學(xué)生郵件列表顯示界面 點擊想要查看的郵件主題，即可看到郵件的詳細(xì)內(nèi)容。 我的短消息。我的短消息是一個虛擬的手機(jī)短消息系統(tǒng)，實驗過程中的所有短消息都可以通過該系統(tǒng)查收 該功能保證了學(xué)生沒有手機(jī)也不會影響實驗。 。點擊【我的實驗】下的【我的短消息】，可以看到實驗過程中的收到的手機(jī)短消息，如圖2- 所示。 圖2- 64 我的短消息顯示界面 個人信息。點擊【我的實驗】下的【個人信息】，可以對學(xué)生個人信息做一些修改，如圖2- 所示。 圖2- 65 學(xué)生個人信息修改界面 修改完后點擊【提交】即可。 修改過后如果刪除或者重新填寫個人信息，點擊【重置】，能夠恢復(fù)首次修改的信息。 2.3成績查詢 在學(xué)生管理界面點擊【成績查詢】，可以看到學(xué)生參與的已結(jié)束的實驗列表，該列表顯示學(xué)生實驗操作的得分情況 根據(jù)制定實驗時設(shè)定的操作得分占總分比例的80%，這里總分=操作得分*80%+報告得分*20%. ，如圖2- 所示。 圖2- 66 實驗列表顯示界面 2.4進(jìn)度跟蹤 通過進(jìn)度跟蹤，學(xué)生可以查看自己實驗操作完成和未完成步驟。在學(xué)生管理界面點擊【進(jìn)度跟蹤】，可以看到學(xué)生參與的正在進(jìn)行的實驗列表，點擊【進(jìn)入】，查看當(dāng)前實驗操作日志，如圖2- 所示。 圖2- 67 進(jìn)度跟蹤界面 設(shè)置篩選條件，點擊【篩選】，可以查看到滿足篩選條件的實驗操作日志。 2.5實驗報告 點擊【實驗報告】，可以看到學(xué)生參與的已結(jié)束的實驗列表，點擊【進(jìn)入】，填寫該實驗的實驗報告，如圖2- 所示。 圖2- 68 實驗報告填寫界面 點擊【提交】，系統(tǒng)提示提交成功，如圖2- 所示。 圖2- 69 實驗報告提交成功界面 第3章 檔案管理 3.1 系統(tǒng)綜述 3.1.1 系統(tǒng)簡介 檔案是歷史的真實記憶，是傳承文明的載體，是現(xiàn)實工作的必然依托。檔案和檔案信息是社會唯一的原生信息源，無論歷史文化還是科學(xué)技術(shù)都是如此，一切社會信息的形成從本質(zhì)上來講都是源于對檔案這一原生信息源的收集保管和開發(fā)利用。長期以來，檔案的收集和保管容易被人們所理解和重視，但是檔案的利用卻常常停留在備查的層面上。 本系統(tǒng)作為奧派電子政務(wù)模擬教學(xué)軟件的一個組成部分，在整個電子政務(wù)模擬操作當(dāng)中是一個很重要的部分，對于學(xué)生和教師了解政府檔案管理的內(nèi)容和方式以及在信息化管理條件下針對檔案管理的操作提供了可靠充分的參考和演練。 本系統(tǒng)在設(shè)計之初本著檔案管理系統(tǒng)的通用性進(jìn)行設(shè)計，旨在提供一個能夠囊括檔案行業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)功能和管理模式要求的通用系統(tǒng)，該系統(tǒng)作為模擬教學(xué)和學(xué)生實驗使用具有相對于現(xiàn)行檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品的通用性、靈活性、可擴(kuò)充性等較強功能；對于參加實驗的學(xué)生熟練掌握后，從事該項業(yè)務(wù)時能夠很快領(lǐng)悟和掌握同類管理系統(tǒng)。 3.1.2 實驗流程圖 圖3- 1 檔案管理實驗流程圖 3.1.3 實驗?zāi)康? 1) 初步掌握檔案管理的相關(guān)知識點； 2) 了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3) 了解檔案管理的相關(guān)流程。 3.2 實驗指導(dǎo) 3.2.1 實驗情景 檔案管理是以網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對象，以檔案工作為依托，按照信息社會和國家檔案性質(zhì)管理部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。 3.2.2 實驗數(shù)據(jù) 表3- 1檔案館信息 檔案館名稱 奧派檔案館 檔案館地址 南京奧派 檔案館館長 李明 檔案可預(yù)約最長天數(shù) 7 檔案可借閱最長天數(shù) 7 表3- 2檔案性質(zhì) 檔案性質(zhì) 信息性 管理性 文化性 相對性 孤本性 表3- 3檔案密級 檔案密級 絕密 機(jī)密 秘密 表3- 4檔案組成形式 檔案組成形式 原件 復(fù)制件 表3- 5檔案收集形式 檔案收集形式 購買 寄存 捐贈 主動形成 表3- 6館藏地址 館藏地址 綜合室 文學(xué)室 信息室 表3- 7 檔案類別 檔案類別 公共檔案 私人檔案 文書檔案 科技檔案 專業(yè)檔案 電子文件 表3- 8 新增用戶信息 真實姓名 李明 身份證號 320104197901011231 電話 025-83491231 手機(jī) 15912345671 郵箱 liming@126.com 角色 管理員 表3- 9 新增檔案信息 檔案名稱 對電子政務(wù)環(huán)境下文檔一體化的思考 檔案性質(zhì) 信息性 檔案組成形式 原件 檔案收集形式 主動形成 類別 公共檔案 密級 秘密 年度 2009 負(fù)責(zé)人 王軍 文號 01001 成文時間 2009.12.02 頁數(shù) 5 形成單位 南京市政府 檔案單位 南京市政府 表3- 10 目錄 一級目錄 政務(wù)文件 二級目錄 信息性 表3- 11 編研課題 課題號 100001 參與者 李明 編研課題 電子政務(wù)信息化 類別 公共檔案 編研目的 對電子政務(wù)信息化的探討 課題正文 電子政務(wù)是信息化的一個子集，從電子政務(wù)理解什么是信息化，我們可以把問題簡化和縮小為公共產(chǎn)品的生產(chǎn)方式問題。生產(chǎn)方式是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的綜合。生產(chǎn)力是人與自然關(guān)系，生產(chǎn)關(guān)系是人與人關(guān)系。也就是說，從生產(chǎn)方式角度看問題，就等于把問題還原回人與自然，人與人的關(guān)系問題。工業(yè)化是一種生產(chǎn)方式，信息化是另一種生產(chǎn)方式。私人產(chǎn)品有生產(chǎn)方式問題—是用工業(yè)化方式生產(chǎn)，還是用信息化方式生產(chǎn)；公共產(chǎn)品也有生產(chǎn)方式問題，因為政府提供的是公共產(chǎn)品，它也有用工業(yè)化方式服務(wù)與用信息化方式服務(wù)的比較問題。從未來發(fā)展的趨勢看，網(wǎng)絡(luò)民意將變得越來越強大，而各級政府對網(wǎng)絡(luò)民意也會變得越來越重視，民眾將通過網(wǎng)絡(luò)平臺來表達(dá)訴求將會更加得心應(yīng)手，可以肯定，未來的政府，只有重視了網(wǎng)絡(luò)民意，尊重網(wǎng)絡(luò)民意，傾聽他們的訴求，才能夠真正做到體察民情、了解民意，才能為決策提供最真實的第一手資料，也才能因地制宜、有的放矢的制定政策措施。 表3- 12 檔案大廳用戶注冊 姓名 張玲 身份證號 32010419790201232 手機(jī) 15912345672 郵箱 zhangling@126.com 密碼 111111 表3- 13 檔案轉(zhuǎn)出 轉(zhuǎn)出名稱 落戶 轉(zhuǎn)出單位 南京奧派 轉(zhuǎn)出負(fù)責(zé)人 王軍 轉(zhuǎn)出單位地址 南京奧派 轉(zhuǎn)出原因 落戶 3.2.3 實驗任務(wù) 1）檔案館信息與系統(tǒng)配置項維護(hù)； 2）角色和用戶權(quán)限維護(hù)； 3）檔案日志信息管理； 4）檔案收集和審核；檔案編目；檔案提交入庫、接收入庫；檔案保管信息維護(hù)；檔案鑒定信息維護(hù)； 5）檔案技術(shù)處理；檔案編研、發(fā)布；主題，專題，事項維護(hù)； 6）檔案轉(zhuǎn)出信息維護(hù)；檔案銷毀；檔案檢索、統(tǒng)計；數(shù)字化預(yù)警設(shè)置 3.2.4 實驗步驟 任務(wù)一： 基礎(chǔ)信息設(shè)置 1）檔案館信息維護(hù) 點擊系統(tǒng)管理員后的【進(jìn)入】，如圖3- 2 角色選擇界面所示。 圖3- 2 角色選擇界面 在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【檔案信息維護(hù)】，填寫檔案的基本信息，點擊【確定】，如圖3- 3所示。 圖3- 3 檔案館信息維護(hù)界面 任務(wù)二： 系統(tǒng)配置項維護(hù) 1）檔案性質(zhì)定義 在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【檔案性質(zhì)定義】，點擊【新增檔案性質(zhì)】，如圖3- 4所示。 圖3- 4 檔案性質(zhì)定義界面 設(shè)置檔案性質(zhì)名稱，點擊【確定】，如圖3- 5 新增檔案性質(zhì)界面所示。 圖3- 5 新增檔案性質(zhì)界面 按此方式依次添加“管理性、文化性、相對性和孤本性”。 2）檔案密級定義 在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【檔案密級定義】，點擊【新增檔案密級】，如圖3- 6 檔案密級定義界面所示。 圖3- 6 檔案密級定義界面 設(shè)置檔案密級名稱，點擊確定，如圖3- 7所示。 圖3- 7 新增檔案密級界面 按此方式依次添加“機(jī)密、秘密”。 3）檔案組成形式定義 在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【組成形式定義】，點擊【新增檔案組成形式】，如圖3- 8所示。 圖3- 8 檔案組成形式定義界面 設(shè)置檔案組成形式名稱，點擊【確定】，如圖3- 9所示。 圖3- 9 新增檔案組成形式界面 按此方式添加“復(fù)制件”。 4）檔案收集形式定義 在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【收集形式定義】，點擊【新增檔案收集形式】，如圖3- 10所示。 圖3- 10 檔案收集形式定義界面 設(shè)置檔案收集形式，點擊【確定】，如圖3- 11所示。 圖3- 11 新增檔案收集形式界面 按此方式依次添加“捐贈、寄存、購買”。 5）館藏地址定義 在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【館藏地址定義】，點擊【新增館藏地址】，如圖3- 12所示。 圖3- 12 館藏地址定義界面 設(shè)置館藏地址，點擊【確定】，如圖3- 13所示。 圖3- 13 新增館藏地址界面 按此方式依次添加“綜合室、信息室”。 6）類別定義 在“系統(tǒng)信息維護(hù)”下選擇【類別定義】，點擊【新增檔案類別】，如圖3- 14所示。 圖3- 14 檔案類別定義界面 設(shè)置檔案類別名稱，點擊【確定】，如圖3- 15所示。 圖3- 15 新增檔案類別界面 按此方式依次添加“私人檔案、文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、電子文件”。 任務(wù)三： 系統(tǒng)用戶設(shè)置 1）角色管理 在“系統(tǒng)用戶設(shè)置”下選擇【角色管理】，點擊【新增角色】，如圖3- 16所示。 圖3- 16 角色管理界面 設(shè)置角色名稱以及角色說明，點擊【確定】，如圖3- 17所示。 圖3- 17 新增角色界面 在“系統(tǒng)用戶設(shè)置”下選擇【用戶管理】，點擊【新增用戶】，如圖3- 18所示。 圖3- 18 用戶管理界面 定義用戶信息，點擊【確定】，如圖3- 19所示。 圖3- 19 新增用戶界面 3）權(quán)限設(shè)置 在“系統(tǒng)用戶設(shè)置”下選擇【權(quán)限設(shè)置】，點擊角色后的【權(quán)限設(shè)置】，如圖3- 20所示。 圖3- 20 權(quán)限設(shè)置界面 選擇需要授予的權(quán)限，點擊【確定設(shè)置】，如圖3- 21所示。（為方便實驗，這里我們授予管理員所有的權(quán)限） 圖3- 21 授予權(quán)限界面 任務(wù)四：檔案日志管理 進(jìn)行該任務(wù)之前，需進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)操作（如：檔案收集） 1）檔案日志查詢 在“檔案日志管理”下選擇【檔案日志查詢】，輸入查詢條件，點擊【查詢】，如圖3- 22所示。 圖3- 22 檔案日志查詢界面 查詢結(jié)果如圖3- 23所示。 圖3- 23 日志查詢結(jié)果界面 2）檔案日志刪除 在“檔案日志管理”下選擇【檔案日志刪除】，在日志信息列表中選擇需要刪除的記錄，點擊下方的【刪除】，如圖3- 24所示。 圖3- 24 檔案日志刪除界面 任務(wù)五：檔案收集管理 切換用戶，以李明身份登入系統(tǒng)，如圖3- 25所示。 圖3- 25 角色選擇界面 1）檔案收集 在“收集管理”下選擇【檔案收集】，點擊【新增檔案】，如圖3- 26所示。 圖3- 26 檔案收集界面 填寫檔案信息并上傳檔案，點擊【確定】，如圖3- 27所示。 圖3- 27 新增檔案界面 2）檔案審核 在“收集管理”下選擇【檔案審核】，點擊列表后的【審核】，如圖3- 28所示。 圖3- 28 檔案審核界面 選擇要執(zhí)行的操作，“審核通過”或者“駁回”，這里，我們選擇審核通過，點擊【確定】，如圖3- 29所示。 圖3- 29 選擇審核操作界面 3）檔案編目 在“收集管理”下選擇【檔案編目】，點擊【新增目錄】，如圖3- 30所示。 圖3- 30 檔案編目界面 編輯一級目錄名稱，點擊【確定】，如圖3- 31所示。 圖3- 31 新增一級目錄界面 點擊左側(cè)“編目目錄”下新增的一級目錄【政務(wù)文件】，可以添加二級目錄，如圖3- 32所示。 圖3- 32 新增檔案二級目錄界面 編輯二級目錄的名稱，點擊【確定】，如圖3- 33所示。 圖3- 33 編輯二級目錄名稱界面 點擊“政務(wù)文件”下的【信息類】， 在“檔案信息”下可以增加該目錄下的檔案，點擊【新增檔案】，如圖3- 34所示。 圖3- 34 檔案信息界面 在檔案列表中選中一條檔案，點擊下方的【選擇檔案】，如圖3- 35所示。 圖3- 35 檔案選擇界面 4）檔案入庫 在“收集管理”下選擇【檔案入庫】，點擊檔案列表后的【提交入庫】，如圖3- 36所示。 圖3- 36 檔案入庫界面 再次確認(rèn)是否入庫，點擊【確定】，如圖3- 37所示。 圖3- 37 選擇檔案是否入庫界面 任務(wù)六：業(yè)務(wù)處理 1）檔案接收 在“業(yè)務(wù)處理”下選擇【檔案接收】，點擊檔案列表后的【接收入庫】，如圖3- 38所示。 圖3- 38 檔案接收界面 選擇“接收”，點擊【確定】，如圖3- 39所示。 圖3- 39 入庫操作界面 2）檔案保管 在“業(yè)務(wù)處理”下選擇【檔案保管】，點擊檔案列表后的【保管登記】，如圖3- 40所示。 圖3- 40 檔案保管界面 填寫保管登記信息，點擊【確定】，如圖3- 41所示。 圖3- 41 保管登記信息界面 已保管登記之后，點擊檔案列表后的【保管修改】，可以對保管登記信息進(jìn)行修改，如圖3- 42所示。 圖3- 42 保管修改界面 3）鑒定 在“業(yè)務(wù)處理”下選擇【檔案鑒定】，點擊檔案列表后的【鑒定】，如圖3- 43所示。 圖3- 43 檔案鑒定界面 若確定該檔案具有價值，則在“是否有價值”之后打鉤，如所示圖3- 44。 圖3- 44 鑒定是否有價值界面 完善鑒定信息，點擊【確定】，如圖3- 45所示。 圖3- 45 完善鑒定信息界面 任務(wù)七：技術(shù)處理 1）檔案加密保護(hù) 在“技術(shù)處理”下選擇【檔案加密保護(hù)】，點擊檔案列表后的【加密】，如圖3- 46所示。 圖3- 46 檔案加密保護(hù)界面 選擇是否加密，點擊【確定】，如圖3- 47所示。 圖3- 47 加密保護(hù)處理界面 2）檔案微縮處理 在“技術(shù)處理”下選擇【檔案微縮處理】，點擊檔案列表后的【微縮】，如圖3- 48所示。 圖3- 48 檔案微縮處理 選擇是否微縮，點擊【確定】，如圖3- 49所示。 圖3- 49 微縮處理界面 3）檔案數(shù)字化處理 在“技術(shù)處理”下選擇【檔案數(shù)字化處理】，點擊檔案列表后的【數(shù)字化】，如圖3- 50所示。 圖3- 50 檔案數(shù)字化處理界面 選擇是否數(shù)字化處理，點擊【確定】，如圖3- 51所示。 圖3- 51 數(shù)字化處理界面 任務(wù)八：編研利用以及大廳用戶注冊 1）檔案編研 在“編研利用”下選擇【檔案編研】，點擊【新增編研】，如圖3- 52所示。 圖3- 52 檔案編研界面 填寫編研課題信息，并在該課題下新增檔案，點擊【保存編研課題】，如圖3- 53所示。 圖3- 53 新增編研課題界面 點擊“課題正文”下的【新增正文】，如圖3- 54所示。 圖3- 54 新增正文界面 編輯課題正文，點擊【確定保存】，如圖3- 55所示。 圖3- 55 編輯課題正文界面 點擊【完成編研課題】，如圖3- 56所示。 圖3- 56 完成編研課題界面 在“檔案編研列表”下選擇該編研課題，點擊【確認(rèn)發(fā)布】，如圖3- 57所示。 圖3- 57 發(fā)布檔案編研界面 2）檔案發(fā)布 在“編研利用”下選擇【檔案發(fā)布】，點擊檔案列表下的【確認(rèn)發(fā)布】，如圖3- 58所示。 圖3- 58 檔案發(fā)布界面 3）檔案借閱 切換用戶，進(jìn)入“檔案大廳”，如圖3- 59所示。 圖3- 59 角色選擇界面 填寫用戶注冊信息，點擊【注冊】，如圖3- 60所示。 圖3- 60 大廳用戶注冊界面 接著，以張玲的身份進(jìn)入檔案大廳，如圖3- 61所示。 圖3- 61 角色選擇界面 在首頁點擊【信息類】，如圖3- 62所示。 圖3- 62 大廳首頁界面 查看到該編目下的檔案列表，可以進(jìn)行查看、借閱或者預(yù)約。這里，我們點擊【借閱】，如圖3- 63所示。 圖3- 63 檔案借閱界面 點擊【借閱】，如圖3- 64所示。 圖3- 64 借閱界面 在檔案列表后再點擊【預(yù)約】，如圖3- 65所示。 圖3- 65 檔案預(yù)約界面 選擇預(yù)約時間，點擊【預(yù)約】，如圖3- 66所示。（注意，預(yù)約時間必須大于當(dāng)前時間） 圖3- 66 預(yù)約界面 切換用戶，以李明身份登入系統(tǒng)。 在“編研利用”下選擇【檔案借閱】，選中申請，進(jìn)行【審批】或者【駁回】，這里我們點擊【審批】，如圖3- 67所示。 圖3- 67 檔案借閱審批界面 在“借閱歷史”中，可以查看借閱信息列表，如圖3- 68所示。 圖3- 68 借閱歷史查詢界面 在“預(yù)約審批”下選擇預(yù)約申請，選擇【審批通過】或者【駁回】，這里我們點擊【審批通過】，如圖3- 69所示。 圖3- 69 審批通過界面 4）主題管理 在“編研利用”下選擇【主題管理】，點擊【新增主題】，如圖3- 70所示。 圖3- 70 主題管理界面 填寫主題信息，點擊【確定】，如圖3- 71所示。 圖3- 71 新增主題界面 5）專題管理 在“編研利用”下選擇【專題管理】，點擊【新增專題】，如圖3- 72所示。 圖3- 72 專題管理界面 填寫專題信息，點擊【確定】，如圖3- 73所示。 圖3- 73 新增專題界面 6）事項管理 在“編研利用”下選擇【事項管理】，點擊【新增事項】，如圖3- 74所示。 圖3- 74 事項管理界面 編輯事項信息，點擊【選擇檔案】，如圖3- 75所示。 圖3- 75 事項定義界面 選中具體檔案，點擊【選擇檔案】，如圖3- 76所示。 圖3- 76 檔案選擇界面 點擊【確定保存】，如圖3- 77所示。 圖3- 77 保存事項界面 任務(wù)九：出庫管理 1）檔案轉(zhuǎn)出 在“出庫管理”下選擇【檔案轉(zhuǎn)出】，點擊檔案列表后的【轉(zhuǎn)出】，如圖3- 78所示。 圖3- 78 檔案轉(zhuǎn)出界面 填寫轉(zhuǎn)出信息，點擊【確定】，如圖3- 79所示。 圖3- 79 轉(zhuǎn)出信息界面 系統(tǒng)提供將轉(zhuǎn)出信息打印的功能，點擊【打印】，如圖3- 80所示。 圖3- 80 轉(zhuǎn)出信息打印界面 2）檔案銷毀 銷毀的檔案是無價值的檔案，在“檔案鑒定”中設(shè)置的。 在“出庫管理”選擇【檔案銷毀】，點擊檔案列表后的【銷毀】，如圖3- 81所示。 圖3- 81 檔案銷毀界面 填寫銷毀信息，點擊【確定】，如圖3- 82所示。 圖3- 82 銷毀信息界面 任務(wù)十：檔案檢索 1）檔案檢索 在“檢索與統(tǒng)計”下選擇【檔案檢索】，選擇查詢條件，可以是多重或者是單一的查詢條件，點擊【查詢】，如圖3- 83所示。 圖3- 83 檔案檢索界面 按照上圖的查詢條件，查詢結(jié)果如圖3- 84所示： 圖3- 84 檢索結(jié)果顯示界面 2）檔案統(tǒng)計分析 檔案統(tǒng)計分析分為三種，包括業(yè)務(wù)統(tǒng)計、結(jié)構(gòu)分析和利用分析，操作方式相同。這里我們以“業(yè)務(wù)統(tǒng)計”為例。在“檢索與統(tǒng)計”下選擇【檔案統(tǒng)計分析】，選擇統(tǒng)計時間，點擊【查詢】，如圖3- 85所示。 圖3- 85 業(yè)務(wù)統(tǒng)計界面 按照上圖的統(tǒng)計條件，查詢結(jié)果如圖3- 86所示： 圖3- 86 統(tǒng)計結(jié)果顯示界面 任務(wù)十一：預(yù)警管理 在“預(yù)警管理”下選擇【數(shù)字化預(yù)警】，設(shè)置系統(tǒng)檔案數(shù)量閾值，選擇通知方式，點擊【確定】，如圖3- 87所示。 圖3- 87 預(yù)警管理界面 任務(wù)十二：檔案大廳 1）全文檢索 以張玲的身份進(jìn)入檔案大廳。在大廳首頁可以使用三種檢索方式進(jìn)行檢索。輸入檢索條件，點擊【檢索】即可，如圖3- 88所示。 圖3- 88 檔案大廳檢索界面 2）借閱管理 在借閱記錄中選擇一條記錄，可以將該檔案歸還。點擊借閱記錄后的【歸還】，或者點擊借閱記錄最下方的【歸還】均可，如圖3- 89所示。 圖3- 89 歸還檔案界面 3）統(tǒng)計查詢 選擇統(tǒng)計條件，點擊【統(tǒng)計】，即可出現(xiàn)檔案統(tǒng)計結(jié)果，如圖3- 90所示。 圖3- 90 檔案統(tǒng)計查詢界面 3.3 相關(guān)知識 　　1）是直接形成的歷史紀(jì)錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。 　　2）檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。 　　3）檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。 　　4）檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。 　　5）檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。 第4章 會議管理 4.1 系統(tǒng)綜述 4.1.1 系統(tǒng)簡介 各級政府部門出于工作需要經(jīng)常要頻繁地進(jìn)行會議溝通，而各個部門，包括職能部門、行政機(jī)構(gòu)和基層辦事處等在地理分布上十分廣泛，大量的會議時間都浪費在會場到單位之間的旅途上。然而目前需要各個不同部門鼎力協(xié)同的工作變得越來越多，大量的內(nèi)部人員以及外部項目小組之間需要頻繁的溝通交流，如果單一的使用傳統(tǒng)的會議方式進(jìn)行溝通，不僅費用支出加大，人員組織和協(xié)調(diào)上也會遇到諸多不便，更重要的是協(xié)同工作的效率會因為溝通的不便而大打折扣。視頻會議的應(yīng)用可以有效地解決由于部門分散帶來的溝通不便問題。 奧派電子政務(wù)會議管理模塊包括部門信息管理、用戶信息管理、預(yù)定會議和參加會議等內(nèi)容，實驗過程中學(xué)生能夠進(jìn)行視頻、對話、共享白板等。通過實驗學(xué)生能夠真實體驗視頻會議過程，了解政府視頻會議管理流程。 4.1.2 實驗流程圖 圖4- 1 會議管理實驗流程圖 4.1.3 實驗?zāi)康? 1） 初步掌握會議管理的相關(guān)知識點； 2）了解會議管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解會議管理相關(guān)流程。 4.2 實驗指導(dǎo) 4.2.1 實驗情景 江州市人民政府各部門之間培訓(xùn)交流的的會議很頻繁，以往由于地理和時間上的限制，很多會議的實際參與人數(shù)有限，導(dǎo)致一些文件精神傳到達(dá)不到位。2007年江州市人民政府經(jīng)過多方協(xié)商，決定引進(jìn)視頻會議系統(tǒng)。利用安裝在每一位使用者計算機(jī)上的客戶端軟件，參與者足不出戶即可參與各種會議。如此一來不僅政府工作效率得到很到的提高，而且由于視屏?xí)h內(nèi)容適合反復(fù)學(xué)習(xí)和交流，也有利于了參與者對于會議精神的學(xué)習(xí)。 4.2.2 實驗數(shù)據(jù) 表4- 1新增用戶信息（張林） 用戶名：張林 真實姓名：張林 密碼：123456 確認(rèn)密碼：123456 電子郵件：zhanglin@126.com 地址：南京市白下區(qū) 電話：8567456 手機(jī)：13912345671 用戶身份：普通用戶 所屬部門：教育局 表4- 2新增用戶信息（黃琳琳） 用戶名：黃琳琳 真實姓名：黃琳琳 密碼：123456 確認(rèn)密碼：123456 電子郵件：huanglinlin@126.com 地址：南京市白下區(qū) 電話：8342568 手機(jī)：13912345672 用戶身份：普通用戶 所屬部門：教育局 表4- 3新增用戶信息（趙云） 用戶名：趙云 真實姓名：趙云 密碼：123456 確認(rèn)密碼：123456 電子郵件：zhaoyun@126.com 地址：南京市白下區(qū) 電話：8345786 手機(jī)：13912345673 用戶身份：部門管理員 所屬部門：教育局 表4- 4預(yù)定會議信息 會議名稱：基礎(chǔ)教育課程改革經(jīng)驗交流會 參加人數(shù)：20 開始時間：2009-11-23 預(yù)計結(jié)束時間：2009-11-30 會議主題：深化課改，進(jìn)一步推進(jìn)素質(zhì)教育 選擇與會人員：趙云 [趙云]，黃琳琳 [黃琳琳]，張林 [張林] 選擇會議主席：張林 [張林] 選擇旁聽用戶：趙云 [趙云]，黃琳琳 [黃琳琳], 4.2.3 實驗任務(wù) 1）部門信息管理； 2）用戶信息管理 3）預(yù)定會議； 4）參加會議； 5）結(jié)束會議； 6）回放會議。 4.2.4 實驗步驟 在電子政務(wù)首頁選擇“會議管理”模塊，進(jìn)入會議管理模塊首頁，如圖4- 2所示： 圖4- 2 會議管理模塊首頁 任務(wù)一：部門信息管理 點擊系統(tǒng)管理員“admin”后【進(jìn)入】，進(jìn)入管理員操作界面。在左邊導(dǎo)航欄點擊“部門管理”下“部門列表”，可以看到部門信息列表，如圖4- 3所示。 圖4- 3 部門信息列表 點擊【添加】，添加部門信息，如圖4- 4所示。 圖4- 4 新增部門界面 點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖4- 5所示。 圖4- 5 提示操作成功對話框 點擊【確定】，在部門信息列表中即可看到添加的部門信息，如圖4- 6所示。 圖4- 6 部門信息列表 部門下還可以添加子部門。選中“教育局”，在右邊頁面點擊【添加】，添加教育局下子部門。如果要刪除部門，點擊部門名后【刪除】，該部門即被刪除注意：如果要刪除的部門下有子部門，則不能刪除該部門，系統(tǒng)會提示要求先刪除子部門。 。 任務(wù)二：用戶信息管理 在左邊導(dǎo)航欄中點擊“用戶管理”下“用戶列表”，在右邊頁面可以看到用戶信息列表 ，如圖4- 7所示。 圖4- 7 用戶信息列表 點擊“部門目錄”下“教育局”，可以看到如下頁面，如圖4- 8所示。 圖4- 8 用戶信息列表 點擊【添加】，添加參加會議的用戶信息，如圖4- 9所示。 圖4- 9 新增用戶界面 點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖4- 10所示。 圖4- 10 提示操作成功對話框 點擊【確定】，即可在用戶信息列表中看到添加的用戶信息，如圖4- 11所示。 圖4- 11 用戶信息列表 以同樣的方法添加用戶黃琳琳和趙云信息。添加的用戶可以修改資料、修改密碼或者刪除，點擊用戶名后相應(yīng)操作即可。 任務(wù)三：預(yù)定會議 點擊導(dǎo)航欄中“預(yù)定管理”下“預(yù)定會議”，在右邊頁面填寫預(yù)定會議信息 注意會議主席的選擇，參加會議過程中只有會議主席才有權(quán)選擇會議模式、結(jié)束會議。 ，如圖4- 12所示。 圖4- 12 會議預(yù)定界面 點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖4- 13所示。 圖4- 13 提示操作成功對話框 點擊【確定】，在會議管理列表中即可看到添加的會議信息，如圖4- 14所示。 圖4- 14 會議信息列表 添加的會議可以修改、刪除，點擊會議名稱后相應(yīng)操作即可。會議開始之前要先啟動會議，點擊會議名稱后【啟動】，系統(tǒng)提示是否確定啟動會議，如圖4- 15所示。 圖4- 15 提示確定啟動會議對話框 點擊【確定】，系統(tǒng)提示操作成功，如圖4- 16所示。 圖4- 16 提示操作成功對話框 點擊【確定】，會議狀態(tài)變?yōu)椤耙验_始”，如圖4- 17所示。此時不能再對會議做修改、刪除操作。 圖4- 17 會議管理列表 任務(wù)四：參加會議 1）進(jìn)入會議 預(yù)定會議時選擇的用戶可以參加會議。在會議管理模塊首頁點擊趙云后【進(jìn)入】，如圖4- 18所示。 圖4- 18 會議管理首頁（添加用戶后） 進(jìn)入趙云操作界面后可以看到她可以參加的會議列表，如圖4- 19所示。 圖4- 19 能夠參加的會議列表 點擊會議名稱后【立即參加】，進(jìn)入會議視頻窗口 如果安裝了攝像頭窗口視頻處將看到實驗的學(xué)生視頻。 ，如圖4- 20所示。 圖4- 20 會議視頻窗口 因為同一臺電腦上只能由一個用戶進(jìn)入視頻窗口，為了達(dá)到會議交流效果，從另外一臺電腦訪問該系統(tǒng) 從另外一臺電腦上訪問該系統(tǒng)方法：在另外一臺電腦IE中輸入http://本機(jī)IP/ AllPassEgov （如http://192.168.0.210/AllPassEgov） 如果選擇的空間類型是交互模型，也可以由多個學(xué)生在同一個空間里共同完成該模塊實驗。 ，進(jìn)入會議管理模塊首頁，點擊張林后【進(jìn)入】，進(jìn)入張林操作界面，可以看到張林可以參加的會議列表，如圖4- 21所示。 圖4- 21 可以參加的會議列表