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常州機電職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計（論文）技術(shù)規(guī)范(試行)
1總則
1．1根據(jù)有關(guān)論文撰寫的國家標準（GB）的規(guī)定，依據(jù)本院《畢業(yè)設(shè)計（論文）工作條例》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。
1．2本規(guī)定適用于本院所有全日制學生。
1．3本規(guī)定引用了以下和論文有關(guān)的國家標準，每一位論文撰寫者必須了解，并切實遵照執(zhí)行。
（1）GB/T1．1—2000《標準化工作導則》第1部分；標準的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
（2）GB/T15835—1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》
（3）GB/T7408—94《數(shù)據(jù)元和交換格式、信息交換、日期和時間表示法》
（4）GB3100—93《國際單位制及其應用》
（5）GB3101—93《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》
（6）GB7713—87《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》
（7）GB8170—87《數(shù)值修約規(guī)則》
（8）GB7714—87《文后參考文獻著錄規(guī)則》
2畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的裝訂程序
畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的裝訂程序依次為：
（1）封面
（2）評語（含指導者評語、評閱者評語以及答辯小組評語）
（3）摘要及關(guān)鍵詞
（4）目次
（5）插圖和附表清單（必要時）
（6）符號、標志、縮略詞、首字母、術(shù)語等匯集表（必要時）
（7）引言（或緒論）
（8）正文
（9）結(jié)論
（10）致謝
（11）參考文獻
（12）附錄（必要時）
（13）結(jié)尾部分
3畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的前置部分
3．1畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的前置部分
3．1．1題名
（1）畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的題名要求以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合，做到文題貼切。題名中不使用非規(guī)范的縮略詞、符號、代號和公式，通常不采用問話的方式。題名所用的每一個詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。
（2）題名的中文字數(shù)一般不超過20個字，外文題名不超過10個實詞，中外文題名應一致。題名一般取中編排格式。
3．1．2摘要
（1）摘要是畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。摘要主要是說明研究工作的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。摘要應具有獨立性和自含性，即不閱讀畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的全文，就能獲得必要的信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供二次文摘或二次文獻采用。摘要中應用第三人稱的方法記述論文的性質(zhì)和主題，不能使用“本文”、“作者”等作為主語。
（2）我院畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的摘要只要求包含中文摘要，也提倡有外文摘要。其中中文摘要字數(shù)一般為200~300個字，外文摘要字數(shù)不超過250個實詞。摘要中通常不用圖表、化學結(jié)構(gòu)式以及非公知公用的符號和術(shù)語。
3．1．3關(guān)鍵詞
（1）關(guān)鍵詞是為了文獻標引，從《漢語主題詞表》或論文中選取出來，用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。關(guān)鍵詞不宜用非通用的代號和分子式。
（2）關(guān)鍵詞的個數(shù)為3~8個。關(guān)鍵詞的排序，通常應按研究的對象、性質(zhì)（問題）和采取的手段排序，而不應任意排列。
（3）關(guān)鍵詞應另起一行，排在摘要的左下方。中外文關(guān)鍵詞應一一對應。
3．1．4目次
目次由畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）各部分內(nèi)容的順序號、名稱和頁碼組成，另頁排在“摘要”之后。目次應該用“……”聯(lián)系名稱與頁碼。
3．1．5插圖和附表清單（必要時）
若畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）中圖表較多，可以分別列出清單另頁置于“目次”之后。
圖的清單應有序號、圖題和頁碼；表的清單應有序號、表題和頁碼。
3．1．6附號、標志、縮略詞、首字母縮寫、術(shù)語等匯集表（必要時）
如有必要，應編寫附號、標志、縮略詞、首字母縮寫、計量單位、名詞、術(shù)語等注釋說明匯集表，另頁置于“插圖和附表清單”之后。
3．2畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的主體部分
3．2．1引言（或緒論）
引言（或緒論）主要說明研究工作的目的、范圍、對前人工作的評述以及理論分析、研究設(shè)想、研究方法和實驗設(shè)計、預期結(jié)果和意義等。該部分有一定量的文字敘述，如有必要可單獨編成第1章。
3．2．2正文
（1）正文是畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的核心部分，占據(jù)主要篇幅。其內(nèi)容可包括：調(diào)查對象、實驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料、原材料、實驗和觀察結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、圖表、形成的論點和導出的結(jié)論等。
（2）正文部分必須做到客觀真實、準確完備、合乎邏輯、層次分明、簡練可讀。
（3）正文的每一章、條的格式和版面安排，要求按規(guī)定的次序編排，且層次清楚（見圖1）。
（4）正文中的圖、表、附注、參考文獻、公式、算式等，一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編排序號。序號可以就全篇論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，對長篇論文也可以分章依序編碼，其標注形式應便于互相區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2-1；表2、表3-2；附注1；文獻[4]；式（5）、式（3.5）等。
3．2．2．1圖
（1）正文中的圖主要包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、照片、圖版等。圖要有圖號及簡短、確切的題名，居中置于圖下。圖要求有“自明性”，使只看圖、圖題、圖例、就可以理解圖意。要先見文、后見面。圖在正文中不能跨節(jié)排列。各類插圖均應采用計算機繪圖或掃描圖，藝術(shù)類按具體情況處理。
（2）曲線圖的縱橫坐標必須標明“量、標準規(guī)定符號、單位”，其中標注的量的符號和縮寫詞等應與正文中的一致。標值數(shù)應當小于3位數(shù)（或小數(shù)點后不超過1個零），例如：
30 000m應寫為30km；0.005g應寫為5mg.。
縱坐標的單位應橫寫。如標值數(shù)據(jù)跨度大，可取對數(shù)寫之，也可將坐標斷開。
結(jié)構(gòu)裝置圖中的各個設(shè)備零件及其編號，應在圖下一一對照說明。
（章）
1 （條）
2 2.1 （條）
正
文
部
分
3 2.2 2.3.1 （條）
2.3 2.32 2.32.1
2.4 a) … 2.32.1
… b) …
c)
d) 1)
… 2)
圖1 …
圖2
…
表1（或表2-1）
表2（或表2-2
…
圖1 畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）正文部分次序編排示意圖
附錄A
附錄部分
附錄B B1 B1.1
B2 B1.2 B1.2.1
… …
圖B1
表B1
圖2 畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）附錄部分次序編排示意圖
3．2．2．2表
（1）表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左向右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應當有“自明性”。要有表號、表名及必要的說明，居中置于表的上方。表中文字、符號的字體比正文小一號。
（2）表格取三線制，即上、下底用粗實線，中間一條為細實線。對于比較復雜的表格，可適當增加橫線和豎線。
（3）表格應簡明扼要。表的題名應當反映表的內(nèi)容，表格應具有足夠的完整性，即不參見全文即可理解表格的定義。表中不應發(fā)布文中所沒有敘述的新信息。一些細節(jié)可放在腳注中，不放入表內(nèi)。表內(nèi)同一欄（豎行）的數(shù)字必須上、下對齊，不能用“同上”、“同左”和類似詞，一律用數(shù)字填滿。表內(nèi)“空白”表示未測或無此項，“—”或“…”代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表測試結(jié)果確實為零。
3．2．2．3單位與數(shù)字
單位與數(shù)字可參見相應的GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93的有關(guān)內(nèi)容。
3．2．3結(jié)論
結(jié)論是文章的最終的、總體的結(jié)論。應當準確、完整、明確、精練。如不可能導出應有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進行必要的討論?？梢栽诮Y(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、對儀器設(shè)備的改進意見，尚待解決的問題等等。
3．2．4致謝
向某某企業(yè)、組織或個人致謝；向協(xié)助完成研究工作，提供便利條件的組織或個人，提出建議和提供幫助的人致謝；向給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究思想和設(shè)想的所有者致謝；向其他應感謝的組織或個人致謝。
3．2．5參考文獻
文后參考文獻著錄規(guī)則是論文的重要組成部分。
3．2．5．1參考文獻表中所列出的文獻資料
參考文獻表中所列出的文獻資料，用1，2，3……阿拉伯數(shù)字，按在正文中出現(xiàn)的先后次序排列。
所列出的文獻，應當是作者親自閱讀或引用過的，不應轉(zhuǎn)錄他人文后的文獻。在寫資料的出處時，一定要親自核實每篇，不能出現(xiàn)任何的差錯。指導者與評閱者理應進行核實查對，以保證其真實、可靠。所引用的文獻，應是公開刊物，內(nèi)部刊物一般不引用。
我院畢業(yè)設(shè)計所列的參考文獻原則上不少于10篇（冊）。
3．2．5．2參考文獻的著錄格式及示范實例
3．2．5．2．1專著
例：劉國鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥．圖書館目錄．第1版．北京：高等教育出版社，1957
3．2．5．2．2專著中析出的文獻
例：傅承義，陳運泰，祈貫中．地球物理學基礎(chǔ)．北京：科學出版社，1985，447
3．2．5．3連續(xù)出版物中析出的文獻
在GB7714-87參考文獻著錄格式示例中，要求連續(xù)出版物中析出的文獻需寫出文章的題名。
例：華羅庚，王元．論一致分布與近似分析．中國科學，1973（4）：339~357
3．2．5．2．4專利
例：王利祥，王佛松．CN87104602，1991
在我院的不同專業(yè)中，可根據(jù)專業(yè)的不同情況，選用不同的著錄格式。
3．3畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的附錄部分（必要時）
為了材料的完整性，編入正文又顯過繁，而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等，可考慮編寫附錄。因此，附錄是作為論文主體的補充項目，并不是必需的。
3．3．1附錄可以包含下述內(nèi)容：
篇幅過大的復制品；不便于編入正文的珍貴資料；其他原始數(shù)據(jù)，包括各種圖譜、分析測試原件、數(shù)學指導、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。
3．3．2與正文連續(xù)編頁碼
與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號的編寫格式如圖2所示。
3．3．3畢業(yè)設(shè)計說明書（論文）的結(jié)尾部分（必要時）
為了將論文迅速存入計算機，可以提供有關(guān)的輸入數(shù)據(jù)?？梢跃幣欧诸愃饕?、著者索引、關(guān)鍵詞索引等。
封三和封底。
畢業(yè)設(shè)計(論文)格式樣板
常州機電職業(yè)技術(shù)學院
畢業(yè)設(shè)計（論文）說明書
作 者： 學 號：
系 部：
專 業(yè)：
題 目：
指導者：
評閱者：
年 月
畢業(yè)設(shè)計（論文）中文摘要
（空1行）
××××××××××××××××（小4號宋體，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（要求200~300字）
（空2行）
關(guān)鍵詞：××× ××× ××× ×××（小4號宋體）
（小4號黑體）
畢業(yè)設(shè)計（論文）外文摘要
Title： ××××××××（4號宋體）
Abstract：
×××××××××××××（小4號宋體，1.5倍行距）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
（空2行）
Keywords ：××× ××× ××× ×××（小4號宋體）
（小4號黑體）
（空2行）
目錄（4號黑體，居中）
1 引言（或緒論）（作為正文第一章，小4號宋體，行距18磅，下同）……………………………………………………………………………………………… 1
2 ××××××（正文第二章）……………………………………………………………… Y
2．1 ××××××（正文第二章第1條）…………………………………………………… Y
2．2 ××××××（正文第二章第2條）…………………………………………………… Y
2．X ××××××（正文第二章第X條）…………………………………………………… Y
3 ××××××（正文第三章）……………………………………………………………… Y
………………………………………………………………………………………………（略）
X ××××××（正文第X章）……………………………………………………………… Y
結(jié)論 ……………………………………………………………………………………………Y
致謝 ……………………………………………………………………………………………Y
參考文獻…………………………………………………………………………………………Y
附錄A××××（必要時）………………………………………………………………………Y
附錄B××××（必要時）………………………………………………………………………Y
圖1 ××××（必要時）………………………………………………………………………Y
圖2 ××××（必要時）………………………………………………………………………Y
表1 ××××（必要時）………………………………………………………………………Y
表2 ××××（必要時）………………………………………………………………………Y
注：1．目錄中的內(nèi)容一般列出“章”、“條”二級標題即可。
2．X、Y表示具體的數(shù)字。
請留出一個漢字的空間，下同
1 引言（或緒論）（可作為正文第一章標題，用小3號黑體，加粗，并留出上下間距為：段前0.5行，段后0.5行）
××××××××××（小4號宋體，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……
1.1 ×××××××××(作為正文2級標題，用4號黑體，加粗)
××××××××（小4號宋體，1.5倍行距）××××××××××××××……
1．1．1××××（作為正文3級標題，用小4號黑體，不加粗）
××××××××××（小4號宋體，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××……
2 ×××××××××（作為正文第二章標題，用小3號黑體，加粗，并留出上下間距為：段前0.5行，段后0.5行）
××××××××××（小4號宋體，1.5倍行距））×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……
注：1．正文中表格與插圖的字體一律用5號字體。
2．正文各頁的格式請以此頁為標準復制。
（空2行）
結(jié)論（小3號黑體，居中）
××××××××××（小4號宋體，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………
（空2行）
致謝（小3號黑體，居中）
××××××××××（小4號宋體，1.5倍行距）××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××……
（空2行）
參考文獻（小3號黑體，居中）
1 ××××××××××（小4號宋體，行距18磅）××××××××……
2 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××
3 ××××××××××××××××××××××××××××××××××……
例如：
1 劉國鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥．圖書館目錄．第1版．北京：高等教育出版社，1957
2 傅承義，陳運泰，祁貴中．地球物理學基礎(chǔ)．北京：科學出版社，1985，447
3 華羅庚，王元．論一致分布與近似分析．中國科學，1973（4）：339~357
4 張筑生．微分半動力系統(tǒng)的不變集研究：[學位論文]，北京：數(shù)學系統(tǒng)學研究所，1983
5 Borko H,Bernier C L．Indexing concepts and methods．New York：Academic Pr,1978
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