某政府機關(guān)應(yīng)急值班工作制度
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某政府機關(guān)應(yīng)急值班工作制度為進一步加強應(yīng)急值班工作,規(guī)范值班工作行為,提高工作效率,確保***在接報和處置緊急重大情況中聯(lián)系暢通、反應(yīng)迅速、處理及時,更好地為領(lǐng)導、機關(guān)和群眾服務(wù),參照原有應(yīng)急值班辦法,經(jīng)***研究,制定本制度。第一章 總則第一條 為進一步加強應(yīng)急值班工作,規(guī)范值班工作行為,提高工作效率,確保***在接報和處置緊急重大情況中聯(lián)系暢通、反應(yīng)迅速、處理及時,更好地為領(lǐng)導、機關(guān)和群眾服務(wù),參照原有應(yīng)急值班辦法,經(jīng)***研究,制定本制度。第二條 縣***應(yīng)急值班工作實行 24 小時值班制度。全天由***主要負責同志總帶班,由一名***負責人帶班,***工作人員值班。早 8:00 到晚 18:00 安排 2 名女性工作人員值班,晚 18:00 到次日早 8:00 安排 2 名男性工作人員值班。具體帶班、值班人員以排定的值班表為準。第三條 縣政府辦公室應(yīng)急值班組織管理、后勤保障和資料、記錄整理等工作由應(yīng)急辦承擔。值班表由應(yīng)急辦負責統(tǒng)一編制,并提前送辦公室各科室。第二章 工作職責第四條 值班人員工作職責:(一)負責接收和處理值班室收到的各類傳真、文件和應(yīng)急值班、**熱線來電;(二)負責及時向帶班領(lǐng)導報告重要值班信息和突發(fā)事件發(fā)生、處置等情況;(三)負責協(xié)助帶班領(lǐng)導和縣政府領(lǐng)導做好突發(fā)事件處置工作;(四)負責做好值班期間有關(guān)情況和電話記錄的處理工作。一、工作制度市政府應(yīng)急管理辦公室(總值班室) ,實行 24 小時晝夜值班。日常值班由應(yīng)急辦(總值班室)工作人員承擔,設(shè)主班 1 人 24 小時值班(含雙休日) ,節(jié)假日由政府辦公室統(tǒng)一安排,科室輪流值班(含夜班) ,每班安排 1 名科級人員值班,領(lǐng)導帶班,應(yīng)急辦安排人員跟班。(一)崗位責任制度。值班人員必須盡職盡責,堅守工作崗位,不得擅離職守。特殊情況需要外出必須向值班領(lǐng)導請假,并落實人員接替值班,在下一班人員到崗之前,值班人員不得離崗,確保值班工作的連續(xù)性。(二)值班日志制度。在值班期間接收到的信函、文電(含預警信息)等要及時通知有關(guān)人員進行處理,需報送領(lǐng)導的閱批件,要填寫文件審批單,按照辦文程序送審關(guān)批。接辦事項要做好記錄,妥善保管,交接清楚。掌握的事件動態(tài),處理的問題及尚未辦結(jié)的和備忘的工作,應(yīng)該用簡潔、明確的文字,提綱摯領(lǐng)地寫在值班日志上,以便為下一班值班人員提供工作方便,也可為日后備查。(三)突發(fā)事件報告制度。實行首問負責制,誰接誰辦。值班人員接到應(yīng)急突發(fā)事件(險情、災(zāi)情、疫情和較大事故等)報告時,要問明詳細情況并記錄,按照報告程序迅速向有關(guān)領(lǐng)導匯報情況,根據(jù)領(lǐng)導的指示,及時協(xié)調(diào)有關(guān)方面進行處理,不得延誤。對漏報、誤報或遲報而影響工作的,要追究值班人員的責任。(四)交接-班制度。交接-班是值班人員溝通情況、交接工作、保持值班工作連續(xù)性所必需履行的手續(xù),值班人員對在值班期間接到的工作任務(wù),原則上由本人完成;對交- 班時仍未完成的,應(yīng)該逐項交給接-班人員,交接-班時,雙方人員要在值班日志上簽字。(五)請示報告制度。值班人員對接到需報領(lǐng)導閱示的重要事項,要及時整理《值班電話處理單》呈送辦公室主要領(lǐng)導或值班領(lǐng)導閱批,并根據(jù)領(lǐng)導批示意見辦理。如遇有十分緊急的情況,可邊請示邊處理,盡快請領(lǐng)導掌握情況并作出決策。(六)領(lǐng)導帶班制度。節(jié)假日、雙休日和夜間值班期間,政府辦公室都安排領(lǐng)導帶班,負責處理有關(guān)工作及重大災(zāi)情事故和突發(fā)性事件,以保證應(yīng)急工作正常進行。帶班領(lǐng)導可在本辦公室值班,對上報的的值班情況要及時處理。二、工作任務(wù)1、負責上級機關(guān)或其他市(地)發(fā)到值班室的文電的接收和辦理。2、負責本市各機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾通過值班室電話、傳真機給市政府及辦公室來文、來電的接收和辦理。3、協(xié)助市政府及辦公室領(lǐng)導及時處置各類突發(fā)公共事件,負責向省政府辦公廳報告有關(guān)重要情況等。4、接待有關(guān)來訪人員。5、負責接收、登記、處理非上班時間群眾打來的反映有關(guān)問題的電話。6、辦理市領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它事項。三、工作要求(一)值班人員應(yīng)具有高度的政治責任感和強烈的工作責任心,認真履行工作職責,切實做到忠誠、盡職、細致、熱情、高效。(二)值班人員要刻苦學習、認真鉆研,熟悉值班工作制度和突發(fā)公共事件處理規(guī)程,努力提高業(yè)務(wù)能力,積極、主動、及時、妥善處理好值班職責范圍內(nèi)的各項事宜。(三)要認真做好值班記錄,對重要事項要及時整理《值班電話處理單》或《突發(fā)公共事件呈報單》 ,報辦公室主要領(lǐng)導或值班領(lǐng)導閱批。(四)要及時處理文電、信函,對收到的緊急文件、傳真、信函等,要按程序處理,不得壓、誤。對領(lǐng)導交辦事項要立即辦理,并做好跟蹤落實和情況反饋。(五)要認真做好重大突發(fā)公共事件的應(yīng)急處置,對接到的較大以上突發(fā)公共事件報告,要立即整理《突發(fā)公共事件呈報單》 ,按照《突發(fā)公共事件處理規(guī)程》進行報告,并按領(lǐng)導要求做好各項協(xié)調(diào)處置工作。(六)要禮貌待客,熱情接待,對來訪人員要做到“一張笑臉、一把椅子、一杯熱水、一句暖言” 。如屬上訪人員,要及時向分管領(lǐng)導(或值班領(lǐng)導)匯報,并迅速通知信訪部門或有關(guān)人員接訪。對影響較大的集體上訪事件,要及時通知公安部門派員維持秩序。(七)要注意儀表整潔,上崗時必須衣著得體,不得穿奇裝異服,不準穿背心、短褲或拖鞋上崗值班。值班期間必須佩帶工作名牌。接聽電話時要做到文明禮貌、反應(yīng)迅速、態(tài)度誠懇、口齒清楚、用語規(guī)范、表達準確。(八)要注意保持值班室衛(wèi)生整潔,不得亂扔雜物。交- 班前要將值班室衛(wèi)生清掃干凈,確保桌面整潔、地面清潔、被褥疊放整齊。四、工作紀律(一)嚴守保密制度。值班人員必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對經(jīng)手處理的重要文件、傳真、電話記錄等資料要妥善保管,涉及保密事項的要嚴格登記。不與無關(guān)人員談?wù)撁孛苁乱?,不在電話里傳遞任何秘密事項,不得隨意透露領(lǐng)導行蹤。對領(lǐng)導的住址、辦公和家庭電話等不得隨意對外泄露。(二)自覺維護值班秩序。值班人員不得在值班室內(nèi)會客、聊天、大聲喧嘩或進行娛樂性活動,閑雜人員不準隨意進入值班室。嚴禁酒后值班,自覺維護值班室的良好形象。- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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