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公司內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 一、目的 為規(guī)范公司內(nèi)部文件格式，提高公司內(nèi)部文件編輯質(zhì)量。 二、適用范圍 公司各辦公室 3、 內(nèi)容 （1） word文檔編輯規(guī)范 1、 如何給文檔起標(biāo)題（例1） （1） 標(biāo)題要簡(jiǎn)單明了的體現(xiàn)此文檔的用途 例1：《終端陳列考核標(biāo)準(zhǔn)》《百歲山終端陳列競(jìng)賽考核標(biāo)準(zhǔn)》 2、 設(shè)置適合的字號(hào)（例1） （1） 一級(jí)標(biāo)題：二號(hào)字 宋體 加粗 （2） 二級(jí)標(biāo)題：四號(hào)字 宋體 加粗 （3） 文本內(nèi)容：小四號(hào)四 宋體 說(shuō)明：根據(jù)文檔內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)淖痔?hào)及字體； 3、 文本的歸類(lèi)及層次標(biāo)題的選擇（例1） （1） 給文檔內(nèi)容歸類(lèi)可以更一目了然的了解文檔內(nèi)容 （2） 層次標(biāo)題分可選擇常用2種 ? 層次標(biāo)題較多時(shí)可用：一；（一）；1；（1）；?； ? 層次標(biāo)題較小時(shí)可用：一；1； 4、段落及落款（例2） （1）文字段落行距應(yīng)設(shè)置固定值為20p或單位行距1.5倍行距； （2）正文每自然段首行應(yīng)縮進(jìn)2字符，回行應(yīng)頂格。 說(shuō)明：根據(jù)文檔內(nèi)容做適當(dāng)調(diào)整； 5、頁(yè)邊距設(shè)置 （1） 默認(rèn)頁(yè)邊距為：上下 2.54厘米、左右3.18厘米 （2） 建議頁(yè)邊距最小為：上下1.5厘米、左右1.8厘米、頁(yè)腳0.8-1.3厘米 說(shuō)明：根據(jù)文檔內(nèi)容做適當(dāng)調(diào)整； 6、署名及頁(yè)碼 （1） 正文右下方署名單位全稱(chēng)或部門(mén)全稱(chēng)，下一行處標(biāo)識(shí)日期； （2） 單頁(yè)文件無(wú)需添加頁(yè)碼；多頁(yè)文件應(yīng)插入頁(yè)碼； （3） 頁(yè)碼字號(hào)的設(shè)置 （2） Excel表格編輯規(guī)范 1、頁(yè)邊距調(diào)整（例1） 2、頁(yè)面的選擇（例2） 3、行高、列寬、字號(hào)的調(diào)整（例3） 4、標(biāo)題字號(hào)選擇、加粗（例7） 5、文字內(nèi)容和數(shù)值的對(duì)齊方式、按月份制表（例4-1） （1）文字內(nèi)容可選擇單元格居中對(duì)齊； （2）數(shù)值內(nèi)容可選擇單元格右對(duì)齊； （3）無(wú)月份關(guān)聯(lián)的文檔可以月份為單位編輯表格文檔； 6、編號(hào)、抬頭、其他內(nèi)容另起一行（例5） （1）有編號(hào)的表格文檔，編號(hào)應(yīng)在第一行右居中； （2）抬頭應(yīng)單獨(dú)一行居中，設(shè)置合適字號(hào)（二號(hào)或小二號(hào)字，宋體，加粗） 7、給表格內(nèi)容歸類(lèi)（例5） （1）如WORD文檔一樣，歸類(lèi)可使內(nèi)容更一目了然； 8、優(yōu)化表格 （1）刪除多余的內(nèi)容（例2） （2）簡(jiǎn)化表格內(nèi)容（例5） （3）給對(duì)賬單換個(gè)風(fēng)格（例6） 9、層次結(jié)構(gòu)、排列序號(hào)及對(duì)齊（例4-2） 10、落款、署名、審核、審批 11、添加頁(yè)碼及更改頁(yè)碼字號(hào) 12、凍結(jié)窗格與固定抬頭內(nèi)容