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文秘知識/秘書基礎(chǔ) 出納的日常工作 　　第一章 總則 　　1.為了加強(qiáng)公司對出納日常工作的規(guī)范與管理，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。 　　2.公司本部及所屬子公司、分公司均須遵守本辦法。 　　第二章 出納日常業(yè)務(wù)的處理 　　1.本處理程序包括現(xiàn)金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。 　　2.為便于零星支付起見，可設(shè)零用金，采用定額制，其額度由總經(jīng)理核定，其零用金由出納經(jīng)營。 　　3.零用款項的支付，由零用金保管員憑支付證明單付款，此項支付證明單是否符合規(guī)定，零用金保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核。 　　4.零用金的撥補(bǔ)應(yīng)由零用金保管員填“零用金補(bǔ)充申請單”兩份，一份自存，一份會同所有支出憑證并呈會計部門請款。 　　5.除零用金外，本公司一切支付由會計部門根據(jù)原始憑證編制支出傳票，辦理審核后呈主管及總經(jīng)理核定后支付。 　　6.本公司出納根據(jù)會計部門編制經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的支出傳票，辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付、登記及轉(zhuǎn)移。 　　7.除零用金外，所有支出憑證應(yīng)由會計部門嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符、領(lǐng)款人的印鑒是否相符，如有疑問應(yīng)查明后方能支付。 　　8.凡一次支付未超過1 000元者經(jīng)由零用金支付外，其余一律開抬頭畫線支票支付。 　　9.出納人員對各項貨款及費(fèi)用的支付，應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付收款人或廠商，本公司人員不得代領(lǐng)；如因特殊原因必須由本公司人員代領(lǐng)的，需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。 　　10.本公司一切支付，應(yīng)以處理妥善的傳票或憑證為依據(jù)，任何要求先行支付后補(bǔ)手續(xù)者均應(yīng)予拒絕。 　　11.支付款項應(yīng)在傳票上加蓋領(lǐng)款人印鑒，付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。 　　12.本公司支付款項的付款程序，悉依照下列步驟辦理： 　?。?）原始憑證的審核： 　?、賰?nèi)購、工程發(fā)包款：應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗收單并附請購單經(jīng)有關(guān)單位簽章證明及核準(zhǔn)，方可送交會計部門開具傳票。 　?、陬A(yù)付、暫付款項：應(yīng)根據(jù)合同或核準(zhǔn)文件，由總辦單位填具清款單，注明合同文件字號，呈報核準(zhǔn)后送交會計部門開具傳票。 　　③一般費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證，經(jīng)有關(guān)主管簽章證明及核準(zhǔn)，方可送交會計部門開具傳票。 　?。?）會計憑證的核準(zhǔn)： 　?、贂嫴块T應(yīng)根據(jù)原始憑證開具傳票。 　?、跁嫴块T開具傳票時，應(yīng)先審核原始憑證是否符合稅務(wù)法令及公司規(guī)定的手續(xù)。 　　③傳票經(jīng)主管及總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送交會計部門轉(zhuǎn)出納辦理支付事宜。 　　13.有關(guān)船務(wù)運(yùn)費(fèi)、外匯結(jié)匯款、棧租以及各項費(fèi)用等支出款，應(yīng)填具“清款單”，檢附輸入許可證影印本，送交會計部門以“預(yù)付”或“暫付”方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。前款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收，必須于支付后7日內(nèi)向會計部門辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)。 　　14.本公司各項支出的付款日期如下： 　?。?）國內(nèi)采購貨品的付款，每月25日付款一次（星期日及法定假日順延）；但以原始憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前5日送達(dá)會計部門者為限。 　?。?）一般費(fèi)用的付款：經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用，仍以前項期限辦理，每天支付的，以原始憑證齊全并經(jīng)核準(zhǔn)日為限。 　?。?）薪金的付款： 　　①職員每月10日。 　　②作業(yè)員分10日、25日2次。因特殊情況需提前支付者，得由經(jīng)辦部門另行簽呈主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再予支付。 *