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合同管理的內(nèi)容及合同管理的措施和方法

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1、合同管理的內(nèi)容及合同管理的措施和方法 1、制定項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖; 2、審核合同文件及其補(bǔ)充協(xié)議; 3、參與合同談判,制定合同談判方案、策略; 4、協(xié)助業(yè)主完成合同、補(bǔ)充協(xié)議的簽署工作; 5、合同履行、文件記錄的起草、審查; 6、合同履行、文件記錄的收集、整理; 7、合同執(zhí)行情況檢查、分析、總結(jié); 8、工程變更、索賠處理; 9、合同交底、解釋、合同爭議處理; 10、合同資料的整理、歸檔。 合同管理的措施和方法 1、針對(duì)本項(xiàng)目工程特點(diǎn),制訂《項(xiàng)目合同網(wǎng)絡(luò)圖》,確定各參建單位的相互關(guān)系,進(jìn)行合同的控制管理。 合同管理網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是合同管理的基本規(guī)劃,我們將根

2、據(jù)xx工程的項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況,綜合分析項(xiàng)目建設(shè)的總體要求,詳細(xì)分解項(xiàng)目的所有合同管理工作,制定出合法完備、科學(xué)合理的合同網(wǎng)絡(luò)圖,最大可能地將項(xiàng)目的管理工作納入到合同網(wǎng)絡(luò)圖管理當(dāng)中,以該合同架構(gòu)作為理清參建各方關(guān)系,管理思路的基礎(chǔ)性工作,合同網(wǎng)絡(luò)圖經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后將其作為今后合同管理的管理規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施。 合同網(wǎng)絡(luò)圖的制定應(yīng)具有可操作性,以減少工作界面、便于協(xié)調(diào)管理、得降低成本為核心的原則。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,我們將根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況及時(shí)地對(duì)合同網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行修改和完善,使之更加符合項(xiàng)目的實(shí)際情況且更具操作性。 2、監(jiān)督合同當(dāng)事人按照合同約定履行合同義務(wù),并定期進(jìn)行合同履行情況檢查。

3、 3、對(duì)合同履行過程中的變更事項(xiàng)詳細(xì)記錄,并及時(shí)組織各方進(jìn)行商談。起草合同補(bǔ)充協(xié)議書,并在征求各方意見后監(jiān)督各方完成補(bǔ)充協(xié)議書的簽署。 4、督促有關(guān)人員嚴(yán)格按合同進(jìn)行工作,隨時(shí)檢查、記錄合同的實(shí)際履行情況,定期上報(bào)工程項(xiàng)目業(yè)主。 5、在收到合同相對(duì)方的信函、文書或電報(bào)后,及時(shí)審閱并制定對(duì)策,采用發(fā)文、發(fā)函的形式發(fā)出指令或批復(fù); 6、及時(shí)、積極地收集、整理、保存有關(guān)合同履行中的書面簽證,往來信函、文書、會(huì)議紀(jì)要、傳真等資料。 7、制定有關(guān)工程變更、索賠、合同爭議、違約處理等有關(guān)合同管理的程序,并向工程各參建單位進(jìn)行交底,在監(jiān)理工作中當(dāng)發(fā)生工程變更、索賠

4、、合同爭議、違約處理等事件時(shí),敦促當(dāng)事人遵照合同約定并按程序進(jìn)行處理。 8、必要時(shí)對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的問題給予解釋,協(xié)調(diào),對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以研究、剖析,并對(duì)這類問題給出一般性的處理意見。 9、對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的問題及時(shí)詳細(xì)地加以記錄,并根據(jù)實(shí)際情況制定出切實(shí)可行且有效的處理措施和策略。 10、監(jiān)理工作開始后,項(xiàng)目監(jiān)理部將合同文件資料的管理責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員,妥善保存所有合同及與合同有關(guān)的一切資料,并及時(shí)滿足工程項(xiàng)目業(yè)主的查詢。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完畢后將與項(xiàng)目有關(guān)的合同文件資料移交給工程項(xiàng)目業(yè)主。合同文件資料的具體管理要求如下: (1)合同文件資料要統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一記錄; (2)合同文件資料要分類管理; (3)合同文件資料借閱要登記。

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