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XXXXXX素新材料有限公司工程項目開工奠基儀式方案,2017年2月,錄 目,公關部分,活動背景,活動目的,活動概況,活動構思,活動基調,執(zhí)行計劃,組委會,職能分工,前期籌備,準備工作日程安排,現場布置,活動整體框架,活動當天流程,備選音樂,,應急預案,活動物料及后期工作,活動背景,XXX炭素新材料項目是由XXXX有限公司投資建設的年產30萬噸預料陽極生產型全資子公司。項目位于XXXX開發(fā)區(qū)，項目總規(guī)劃占地面積650畝，預計總投資12億元人民幣，計劃于2017年3月開工建設，2018年6月底建設投產，2019年下半年全部建設投產。項目建成后，預計年產值12億元，實現利稅1.5億元/年，可直接安排就業(yè)約800人，帶動相關產業(yè)發(fā)展解決就業(yè)500人。,公關部分,活動目的,1、確立XXX炭素新材料有限公司公眾形象。2、通過奠基活動聚集人氣，展現XXX炭素新材料有限公司的遠大前景，提高知名度。3、通過奠基活動，加強XXX炭素新材料有限公司在當地的影響，推動項目建設工作順利進行。,公關部分,活動概況,活動名稱：XXX炭素新材料有限公司奠基儀式活動時間： 2017年XX月XX日12:18（待定）活動地點：XXX炭素新材料有限公司工地參 與 人：XXXX各級領導、相關單位嘉賓、新聞媒體等主辦單位：XXX炭素新材料有限公司承辦單位： （禮儀公司）,公關部分,活動構思,本次奠基活動具備新聞性、公眾性、轟動性?；顒有麄髁?，為達到預期效果，構思如下：1、確保露天活動主題的完整體現。以大紅色為基調色貫穿整個儀式，從視覺享受角度到精神層的愉悅感受，突破傳統(tǒng)局限，追求精湛、自然獨有的風格；2、以奠基典禮為主線，通過項目開工典禮、慶祝環(huán)節(jié)來完成活動目的；3、充分利用感官沖擊帶來效果，采取新穎、別致的活動方法多層出擊，大規(guī)模營造恢宏氣勢的壯觀場面，積聚人氣，制造轟動態(tài)勢，彰顯項目獨有的、廣泛提高項目的美譽度，品牌度；4、對外展示項目形象、加強公關宣傳，使更多人群對項目有一個基本認識和了解，進而吸引目標人群參與項目建設。,公關部分,活動基調,1、場面隆重 聲勢浩大2、氣氛熱烈 有條不紊3、引領互動 廣泛參與,公關部分,組委會,執(zhí)行總指揮,綜合組,接待組,工程組,宣傳組,保潔組,安全組,,,,,,,負責協調各組完成儀式各項工作,負責各級領導的接待、交通、住宿、餐飲、禮儀、紀念品準備等各項工作 的組織實施,現場工程施工、安裝、執(zhí)行維護保障,負責領導講話稿擬定、宣傳材料準備和新聞媒體的聯絡,負責會場內外垃圾回收、地面清潔維護工作,負責現場領導車輛引導、秩序維護、會場內外安全保障工作,執(zhí)行計劃－－組委會,執(zhí)行計劃——職能分工,前期籌備是基礎，由組委會統(tǒng)一領導和組織，確保活動順利進行,前期 籌備,1 策劃方案確定,6 紀念品準備,5 組織 培訓,4 各級領導行程確認,2 邀請函確定發(fā)放,3 文字材料確定,執(zhí)行計劃－－活動前期籌備,執(zhí)行計劃－－準備工作日程安排,執(zhí)行計劃－－準備工作日程安排,執(zhí)行計劃——現場布置,舞臺規(guī)劃 主席臺區(qū)域 1、主舞臺長20米，寬10米 2、舞臺后半部分高1米 3、主舞臺右側設演講臺1座，供儀式主持人使用 4、主舞臺前面和兩側分別設臺隊，寬5米 5、背景畫面尺寸寬20米，高5米 6、主度臺前端兩側設有擴音系統(tǒng) 7、主席臺周圍布置綠色植物進行裝飾,嘉賓休息（茶歇）區(qū)域、觀眾席區(qū)域 1、舞臺左前方位置設嘉賓休息（茶歇）區(qū)域 2、主席臺對面位置設嘉賓席及觀眾席 3、觀眾區(qū)域后邊中央位置及兩側設有記者拍攝區(qū)域 4、在合適方便位置設垃圾回收點及吸煙處，以便維持會場清潔停車區(qū)域規(guī)劃 在門口一側設停車區(qū)域,迎賓簽到區(qū)：簽到背景板一副，帷幔桌椅兩套，桌面擺放簽到牌、簽到卷軸、簽到筆，另配鮮花裝飾，附近設置禮品發(fā)放處場內通道：鋪設紅地毯，鮮花綠植裝飾，并設導示牌指引，主要通道兩側擺放鮮花籃進行裝飾形象氣氛布置：儀式主會場通道兩側設置落地氣球、空飄氣球、氣柱等布置會場四周特效物資：冷焰火、高空彩煙，設置于主席臺左右（待定），禮炮等均勻分布遠離現場空曠地（待定）音效作業(yè)區(qū)：置于舞臺一側注：以上布置方案，根據現場實地環(huán)境及相關要求可作相應調整，具體規(guī)格、數量需實地測量,執(zhí)行計劃——現場布置,前期布置,來賓簽到,茶歇交流（活動休息區(qū)）,后勤事宜,儀式前暖場 表演（考慮是否需暖場演出）,領導入場,活動開始,時間待定,時間待定,時間待定,時間待定,,,,時間待定,時間待定,時間待定,執(zhí)行計劃——活動整體框架,執(zhí)行計劃——活動當天流程,執(zhí)行計劃——活動當天流程,執(zhí)行計劃——活動當天流程,執(zhí)行計劃——備選音樂,執(zhí)行計劃－－活動物料及后期工作,1、活動物料根據方案確定稿分別由主辦方（公司）和承辦方各自按物料清單準備； 2、活動后期資料（照片、視頻）工作由主辦方（公司）和承辦方共同完成。,執(zhí)行計劃－－活動應急預案,車輛應急 1、主辦方提供商務專用車2輛作接待嘉賓及其他臨時之用； 2、準備應急工程車2輛，及時處理會場突發(fā)的工程等問……,電力保障 1、主會場配備4名電工，保證用電正常及維護（主辦方）； 2、準備發(fā)電機，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行。,天氣變化應急 1、活動前十天密切關注天氣情況，并與相關部門隨時溝通，確定活動當日具體的天氣情況，如遇風、雨天則采取以下措施應對； 2、承辦單位提供大型防風、雨帳篷，以備天氣突然變化之用； 3、現場嘉賓及禮儀小姐每人預備相關裝備，負責接送貴賓到達和離開會場。,