Word 快捷鍵總結(jié)實用版一、文本編輯基礎(chǔ)快捷鍵復(fù)制:,可快速復(fù)制選中的文本、圖片、表格等內(nèi)容粘貼:,將復(fù)制或剪切的內(nèi)容粘貼到指定位置,粘貼格式可根據(jù)設(shè)置的默認(rèn)粘貼格式而定剪切:,剪切選中的內(nèi)容,剪切后的內(nèi)容會從原位置移除,可粘貼到其他地方撤銷:,撤銷上一步操作,若連續(xù)操作錯誤,可多次按下該快捷鍵逐步撤銷恢復(fù):,恢復(fù)被撤銷的操作,當(dāng)撤銷操作后發(fā)現(xiàn)有誤,可使用此快捷鍵恢復(fù)保存:,保存當(dāng)前文檔,建議養(yǎng)成隨時保存的習(xí)慣,避免內(nèi)容丟失全選:,選中整個文檔的所有內(nèi)容,包括文本、圖片、表格等查找:,彈出查找對話框,可輸入要查找的內(nèi)容,快速定位其在文檔中的位置替換:,彈出替換對話框,可將指定內(nèi)容替換為其他內(nèi)容,支持批量替換二、文本格式設(shè)置快捷鍵加粗:,為選中的文本應(yīng)用加粗格式,再次按下可取消加粗傾斜:,為選中的文本應(yīng)用傾斜格式,再次按下可取消傾斜下劃線:,為選中的文本添加下劃線,再次按下可取消下劃線。
縮小字體:,每按一次,選中文本的字體會縮小一個字號放大字體:,每按一次,選中文本的字體會放大一個字號字體設(shè)置:,彈出字體設(shè)置對話框,可詳細(xì)設(shè)置字體、字號、顏色、效果等上標(biāo):,將選中的文本設(shè)置為上標(biāo),再次按下可恢復(fù)正常下標(biāo):,將選中的文本設(shè)置為下標(biāo),再次按下可恢復(fù)正常切換英文大小寫:,按一次可將英文從小寫切換為大寫,再按一次可切換為首字母大寫,繼續(xù)按可恢復(fù)小寫三、段落排版快捷鍵左對齊:,使當(dāng)前段落或選中段落沿頁面左側(cè)邊緣對齊居中對齊:,使當(dāng)前段落或選中段落在頁面水平方向居中對齊右對齊:,使當(dāng)前段落或選中段落沿頁面右側(cè)邊緣對齊兩端對齊:,使當(dāng)前段落或選中段落的左右兩端都對齊頁面邊緣,通過調(diào)整字符間距實現(xiàn)單倍行距:,將當(dāng)前段落的行距設(shè)置為單倍行距雙倍行距:,將當(dāng)前段落的行距設(shè)置為雙倍行距1.5 倍行距:,將當(dāng)前段落的行距設(shè)置為 1.5 倍行距。
段落設(shè)置:,彈出樣式對話框,可快速應(yīng)用或修改段落樣式增加縮進:,增加當(dāng)前段落或選中段落的左縮進量減少縮進:,減少當(dāng)前段落或選中段落的左縮進量四、導(dǎo)航與視圖快捷鍵定位到最后三次編輯位置:,方便繼續(xù)之前的編輯工作,可在文檔中快速切換到最近編輯過的地方頁面縮放:,向前滾動鼠標(biāo)滾輪放大頁面,向后滾動縮小頁面,便于查看文檔整體布局或細(xì)節(jié)切換視圖: 切換到打印預(yù)覽視圖, 切換到大綱視圖, 切換到普通視圖顯示 / 隱藏標(biāo)尺:,在頁面視圖下,可顯示或隱藏水平和垂直標(biāo)尺,輔助排版五、插入與編輯元素快捷鍵插入日期:,插入系統(tǒng)當(dāng)前日期,插入后日期會固定,不會自動更新插入時間:,插入系統(tǒng)當(dāng)前時間,同樣為固定時間,不會隨系統(tǒng)時間變化而更新重復(fù)上一步操作:,可重復(fù)上一次的各種操作,如格式設(shè)置、插入元素等,提高操作效率。
插入超鏈接:,為選中的文本或圖片插入超鏈接,可鏈接到網(wǎng)頁、文檔中的位置、電子郵件等編輯超鏈接:選中帶有超鏈接的內(nèi)容,按下 可對超鏈接進行編輯修改六、表格操作快捷鍵在表格中插入行:將光標(biāo)定位到某一行的末尾,按下鍵可在當(dāng)前行下方插入一行選中整個表格:將光標(biāo)置于表格內(nèi),按下 兩次,第一次選中光標(biāo)所在單元格內(nèi)容,第二次選中整個表格在表格中移動光標(biāo):鍵可使光標(biāo)從當(dāng)前單元格移動到右側(cè)相鄰單元格,若在最后一列則移動到下一行的第一個單元格; 鍵可使光標(biāo)移動到左側(cè)相鄰單元格計算表格數(shù)據(jù):選中表格中用于匯總的單元格,按下 ,會自動彈出公式對話框,默認(rèn)公式為求和,可根據(jù)需要修改這些快捷鍵基本涵蓋了 Word 操作的主要場景如果你覺得某些方面的快捷鍵還需補充,或者對已有快捷鍵的描述有調(diào)整想法,歡迎隨時告訴我。